WPS邮箱手把手教你开启邮件加密：端到端加密与国密算法保障企业等保合规传输安全

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手把手教你邮件加密：构建全链路企业级安全防护

在商业机密传输风险与等保合规要求日益严格的背景下，WPS 365为企业提供了端到端邮件加密能力。撰写邮件时只需一键勾选"加密发送"，系统即采用国密SM4与AES-256算法对正文及附件进行端到端加密，传输与存储全程密文处理；收件人需通过短信、密码或数字证书完成身份二次验证才能解密查看，同时支持设置阅后即焚、防转发、防截屏及一键撤回功能，误发邮件可及时补救，加密标识清晰降低操作风险。针对超大附件，系统自动转为加密云文档发送，支持百种格式在线预览编辑，无需本地解密即可安全协作，且可一键加密转存至个人云盘实现永久沉淀。

关于版本适配，基础企业邮箱功能自商业协作版（199元/人/年）起提供，而端到端加密、加密归档审计、密级标签管理及国密算法支持等高级安全能力，通常需升级某商某业高级版（399元/人/年）或商业旗舰版（599元/人/年），部分金融级合规功能可能需联系销售开通或按额度使用。某头部券商部署后实现日均百万级加密邮件处理并通过等保三级与密评验收；律师事务所则借助数字签名与防复制功能，确保客户尽职调查文件传输符合行业保密规范，防止敏感合同二次泄露。

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加密邮件智能归档与合规审计追溯

针对金融、政务及涉密组织对长期合规留存的严苛要求，WPS 365提供加密邮件全生命周期归档管理能力。系统支持加密邮件自动归档并自定义留存年限（1-10年），在保持加密状态下实现全文索引与授权解密检索，管理员无需管理个人密钥即可合规审计历史邮件，彻底解决传统加密邮件"存了没法查、查了不合规"的困境。所有加密邮件的操作行为均被全程记录，包括解密时间、下载行为及转发记录，形成完整的审计日志链条，满足金融行业监管与电子数据取证规范。

针对人员变动带来的数据流失风险，系统支持离职人员加密邮件一键移交，确保商业机密与客户资源不随人员流动而丢失；同时提供加密格式PST/EML/MSG的导入导出能力，可平滑迁移历史加密数据，保护企业既有资产。相比传统归档系统需独立部署且无法处理加密内容的痛点，WPS采用轻量化原生集成方案，在释放本地存储压力的同时，实现从邮件创建、传输、查看到归档的全链路加密防护，为政企客户构建符合等保2.0与密码法要求的安全合规底座。

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跨境邮件合规传输与数据主权本地化保护

针对跨国企业跨境业务中面临的多国法规合规挑战，WPS 365提供兼顾国际标准和国密要求的双算法加密方案。系统同时支持AES-256与国密SM4算法，在跨境传输中自动启用TLS1.3端到端加密，确保邮件经过不同国家服务器时全程保持密文状态，有效防范跨国监听与中间人攻击。通过数据主权标记功能，企业可设定欧盟客户数据仅存储于欧洲本地节点，满足GDPR数据不出境要求，同时利用全球加速节点替代传统VPN方案，大幅降低跨境邮件传输延迟。

系统支持基于内容敏感度的自动加密策略，可识别客户隐私、合同条款等关键信息并自动触发端到端加密，减少人工判断成本。管理员可通过多语言加密提示与跨境审计日志，完整记录加密邮件的国际流转路径、解密时间及访问行为，满足金融监管与国际合规审计需求。结合数字签名与时间戳技术，确保跨境合同与法律文件具备完整法律效力。

某跨境电商集团部署后，实现中欧美三地数据中心加密互通，敏感客户信息自动触发端到端加密，替代原有VPN邮件系统后跨境邮件延迟降低60%，顺利通过欧盟合规审计。该方案为出海企业构建了安全合规的全球通信底座，在保障数据主权的同时实现海外分支机构与总部的高效安全协作。

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国密护航教育科研数据安全与知产保护

针对高等院校、科研院所面临的国外邮箱算法后门风险与知识产权泄露隐患，WPS 365提供基于国密SM2/SM3/SM4全系列算法的自主可控加密方案，全面替代传统国外邮件系统。系统可自动识别师生个人隐私数据、科研成果及专利技术文件，触发强制加密传输，确保实验室核心数据、学术论文及技术专利在传输过程中全程密文，杜绝境外服务器监听与数据窃取风险。通过防抄袭动态水印、防截屏及防复制技术，有效防止学术成果被非法传播，保护科研人员知识产权。

针对教育行业频繁的人员流动场景，系统支持毕业学生档案与教职工离职数据的加密隔离与一键移交，确保课题资料、实验数据不随人员变动而流失。所有加密邮件支持国产化环境适配，学校可自主掌控密钥管理，满足教育行业等保2.0与《密码法》合规要求。某双一流大学部署后，实现科研合作邮件端到端加密与敏感数据自动脱敏，成功通过教育行业等保测评，成为高校邮件安全国产化标杆，为教育信息化自主可控提供可靠底座。

05客户案例

06手把手教你邮件加密：WPS 365安全实战指南

手把手教你配置WPS邮件加密：编辑邮件时一键启用"加密发送"，系统自动采用国密SM4与AES-256算法对正文及附件进行端到端加密，收件人需通过短信、密码或数字证书完成身份二次验证。支持阅后即焚、防转发、防截屏及一键撤回功能，误发邮件可及时补救。企业用户可启用1-10年加密归档、离职邮件移交及跨境双算法方案，配合敏感词自动触发与完整审计日志，满足金融、法律、教育等行业等保、密评与GDPR合规要求。