智能办公生态,AI赋能全场景协同

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

AI智能撰写与总结邮件内容,自动识别敏感信息,企业级安全防护,支持多语言翻译,让沟通更高效合规。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

智能同步多平台数据,AI自动分析与可视化呈现,支持跨境业务场景,实现数据驱动的敏捷决策。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

AI深度审查文档合规风险,自动识别敏感信息与错别字,确保金融级内容安全,专业校对保障输出质量。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

AI赋能复杂数据处理与智能计算,自动识别数据模式生成图表,本地云端双模式确保大文件流畅运算。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

零代码快速搭建审批与巡检应用,AI智能推荐高频任务,无缝对接OA系统,打造个性化办公入口。

WPS 365企业级智能办公平台_WPS AI 2.0驱动文档创作、知识管理与信创私有化部署方案

WPS 365是基于WPS AI 2.0的企业级智能办公平台,提供智能门户、AI文档创作与知识资产管理能力,支持多模态内容生成、自然语言搜索与跨系统数据流转。深度适配信创环境,支持私有化部署,已服务证券、医疗、互联网等行业,实现研报智能生成、病历自动撰写与跨境协同,助力企业构建安全可控的数字化办公底座。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 5 分钟 浏览 1294
WPS AI 2.0 智能办公门户 AI文档创作 知识图谱 信创适配 多模态处理 多语言协同 安全合规

核心看点 Key Takeaways

  • 智能工作门户千人千面,AI 驱动零代码配置、应用推荐与跨系统数据流转
  • 全栈智能创作中枢,多模态处理、本地云端双模,协作版本智能管理
  • 知识图谱与安全管控,离职资产审计、权限异常预警,核心知识不流失
核心看点图示

01

WPS AI 2.0构建企业智能办公全场景解决方案

WPS AI 2.0通过智能办公门户与AI集成平台,为企业打造千人千面的智能工作入口。系统基于自然语言交互实现零代码门户配置,AI智能推荐引擎可自动匹配岗位所需应用与高频文档,深度集成OA、ERP、CRM等业务系统,实现数据跨系统自动流转。商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI Hub与开放API体系,支持企业定制专属AI助理;而商业协作版(199元/人/年)包含基础AI 某在线文档能力,体验版则仅提供限量AI邮件功能,企业可按需选择。
在文档创作与知识管理层面,WPS AI 2.0依托36年文档技术积累,提供全场景AI写作辅助与智能排版,支持文字、演示、表格、PDF的多模态智能处理,本地与云端双模式架构确保复杂表格处理流畅稳定。智能知识资产管理平台通过AI构建企业级知识图谱,实现自然语言搜索、跨文档问答与敏感信息自动识别,结合细粒度权限管控与离职资产审计,确保核心知识完整传承。值得注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买。
针对中大型企业多系统集成与信创替代需求,WPS AI 2.0支持私有化部署与深度定制,已服务3000+集成客户。如证券金融机构可借助AI智能体自动生成研报初稿并智能审查合规风险,三甲医院可利用医学智能体辅助生成病历摘要,这些实践验证了AI在提升投研效率与临床文书处理方面的价值。日常操作中,AI历史版本管理可智能推荐最近编辑节点实现一键恢复,权限异常时系统也会主动提示并建议一键调整,在安全与协作间实现智能平衡。

WPS 365智能办公门户与AI集成平台界面
WPS 365全新AI 2.0能力,为企业打造千人千面的智能工作入口,实现多系统集成与全场景智能文档创作。

02

多模态AI智能体赋能垂直行业与全球化运营

针对互联网AI大模型产品研发团队的敏捷需求,WPS AI 2.0构建智能体驱动的创作与协同新质生产力平台。通过深度融合多模态AI创作与自动化工作流,智能体可完成从需求文档撰写、代码评审协作到运营内容发布的全链路数字化闭环。某头部AI大模型厂商部署后,利用AI智能体自动生成API文档与测试用例,多模态创作快速生成营销素材,搭建全球知识中枢实现中美团队无缝协同,研发文档产出效率提升3倍,数据收集周期缩短70%,释放30%人力投入高价值创新。
在跨境电商出海场景,WPS AI 2.0打造多语言智能营销与全球协同平台,支持30+语言智能翻译与本地化文案生成,一键生成商品主图与营销海报。智能表单自动同步亚马逊、Shopify等多平台销售数据至多维表格进行可视化分析,全球知识库实现多语言客服话术智能推荐与自动维护。某知名DTC出海品牌引入后,利用AI智能体批量生成英语德语法语商品详情页,全球团队24小时接力协作消除时差壁垒,营销方案协同周期从1周缩短至2天,内容制作成本降低50%,显著降低跨境运营风险。
在安全合规与信创适配方面,WPS AI 2.0通过国家等保三级认证,实现全栈信创适配与私有化部署,满足金融监管与医疗数据安全要求。金融级文档水印、隐写溯源与细粒度权限管控确保敏感数据零泄露,AI敏感内容识别自动标注身份证号、商业机密等风险点并实时预警。医疗行业应用中,AI医学知识库接入诊疗指南与药品说明书实现智能问答,零代码快速搭建设备巡检、值班排班与会诊申请应用,在保障患者隐私的同时实现跨院区在线协同,病历文档与科研材料撰写效率提升70%。

03

企业知识资产智能运维与全生命周期安全管理

WPS AI 2.0通过智能知识资产管理平台,构建企业级知识图谱与智能理解引擎,实现文档全生命周期的精细化运维。针对海量文档检索困难、知识关联断裂等痛点,平台支持自然语言智能搜索与跨文档问答,AI自动构建知识网络并智能推荐关联文档,彻底解决"找文档难"问题。面对员工离职导致的核心知识流失,系统提供离职资产AI审计与智能交接功能,自动识别核心资料确保知识完整传承,结合细粒度权限管控与AI敏感内容识别,实时预警身份证号、商业机密等敏感信息,杜绝数据泄露风险。
在安全合规与日常运维层面,WPS AI 2.0通过国家等保三级认证,提供金融级文档水印、隐写溯源与操作审计能力。当发生误删文档或权限异常时,AI历史版本管理可智能推荐最近编辑节点实现一键精准恢复,系统自动检测权限配置异常并建议一键调整,确保分享安全合规。团队文档与个人云文档的灵活转存机制,配合AI自动分类与标签匹配,让知识资产在保障安全的前提下高效流转,真正实现"数据不丢、权限不乱、知识不断"的智能运维目标。
针对多院区医院或集团型企业,平台支持私有化部署与医疗级/金融级安全防护,AI医学知识库接入诊疗指南实现智能问答,零代码快速搭建设备巡检与值班排班应用。管理员可通过企业管理后台直观查看账号权限与会员状态,AI智能分析使用情况并推荐最优配置方案,大幅降低IT运维复杂度,确保企业核心数据资产安全可控。

04

WPS AI 2.0多模态智能创作与全栈信创适配方案

WPS AI 2.0深度融合36年文档技术积累,打造全格式兼容的智能创作中枢,彻底解决跨格式编辑兼容性差、排版修复耗时等传统痛点。系统深度支持OFD等国产格式,实现与Office文档的双向精准兼容,AI自动修复乱码、还原复杂排版,确保文档保真度与版式一致性。依托全栈信创适配能力,平台在国产芯片与操作系统上运行流畅,通过国家等保三级认证,满足政企办公合规与国产化替代要求,为金融、医疗、能源等关键行业提供安全可控的智能创作底座。
在多模态内容处理方面,WPS AI 2.0覆盖文字智能生成与润色、演示文稿一键美化、复杂表格智能计算及PDF全文解析。AI数据分析引擎可自动识别数据模式并生成可视化图表,智能文档理解技术快速总结长文、提取关键信息,一键生成思维导图与PPT。针对财务分析、研发技术文档等高精度场景,大文件AI优化加载确保复杂公式计算流畅稳定,本地AI算力与云端协同结合,即使离线环境也能调用核心智能能力,实现真正全天候的AI辅助创作。
平台创新采用本地+云端双模式架构,支持多人实时协作与AI辅助并行。智能版本管理自动解决编辑冲突,提供内容优化建议与差异高亮比对,历史版本AI智能推荐让恢复精准高效。无论是跨境团队的异步协作,还是涉密环境的离线处理,WPS AI 2.0通过灵活的部署模式与开放的API体系,让企业既能享受AI带来的创作效率飞跃,又能确保核心数据资产的安全可控,构建符合现代办公需求的智能文档生产力体系。

05WPS AI 2.0 标杆案例

互联网AI

某头部AI大模型厂商

AI大模型研发团队面临文档滞后、数据分散、跨国协作难,部署WPS 365 AI 2.0后,通过AI智能体自动生成API文档与测试用例,多模态创作营销素材,搭建全球知识中枢,实现中美团队无缝协同。

研发文档产出效率提升3倍,数据收集周期缩短70%
证券金融

某头部券商研究所

券商投研团队面临研报重复劳动多、合规审核周期长、跨部门协作版本混乱,引入WPS 365 AI 2.0后,AI智能体自动抓取金融数据生成研报框架,智能审查自动标注合规风险点,投研知识库实现历史研报智能检索与观点复用。

研报产出周期从3天缩短至1天,合规审查效率提升3倍
医疗健康

某百强三甲医院

多院区医院面临病历书写量大、科研数据分散、跨院区会诊协调困难,部署WPS 365 AI 2.0后,医生利用AI智能体快速生成病历小结与出院记录,多维表格实时汇总各院区数据,AI知识库辅助查询诊疗规范。

病历书写时间缩短60%,科研数据汇总效率提升5倍
WPS AI 2.0如何帮助管理员快速退出企业?
进入企业管理后台,找到成员管理模块,点击退出企业即可。WPS AI 2.0会智能提示数据备份和权限交接,确保企业资产安全转移。
误删文档内容后,WPS AI 2.0怎样一键恢复?
打开文档历史版本,AI会自动推荐最近编辑节点,选中后预览差异并恢复。云端同步的记录让恢复更精准,无需手动逐条查找。
分享文档链接后,对方为何提示没有权限访问?
通常是链接权限设置限制,请检查是否设为「仅企业内」或「指定人」。WPS AI 2.0会检测权限异常并建议一键调整,提升分享效率。
如何用WPS AI 2.0批量导入文档到团队文档?
在团队文档页面,点击「导入」选择本地或云端文件,AI可自动识别分类并匹配标签,批量迁移时还能保留原有协作关系和评论。

06WPS AI 2.0 企业智能办公新范式

WPS AI 2.0依托36年文档技术积累,打造全场景智能办公平台。通过AI智能体实现文档创作、知识管理与跨系统集成的深度融合,支持私有化部署与全栈信创适配,满足金融、医疗等高安全要求。平台提供多模态内容处理、企业级知识图谱及智能权限管控,已助力互联网、证券、医疗等行业客户实现效率倍增与成本优化,是中小企业及大型集团数字化转型的可靠选择。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

依托WPS AI 2.0,提供智能进销存管理,无缝集成WPS办公平台,实现数据自动同步与AI分析,助力企业高效运营。

好生意

WPS

智慧商贸管理平台,集成进销存与CRM,AI智能分析销售数据,与WPS生态互通,提升商贸企业决策效率。

WPS AI 2.0 智能办公解决方案

查看更多方案

智能门户推荐

AI自动匹配岗位应用与文档,零代码配置,实现千人千面智能工作入口。

全格式兼容创作

AI自动修复乱码,深度兼容OFD等国产格式,信创全栈适配,确保排版完美还原。

多模态AI写作

AI辅助一键生成文档、演示与表格,智能润色,快速生成数据可视化图表。

智能知识图谱

自然语言精准搜索,跨文档智能问答,自动构建知识网络,防止核心知识流失。

安全合规管控

AI自动识别身份证号、商业机密等敏感信息,细粒度权限管控,离职审计保障传承。

私有化部署集成

开放API深度集成OA/ERP/CRM,支持私有化部署,满足信创合规与金融级安全要求。

精选资源中心

模板
AI写作

WPS AI 2.0 智能写作与排版模板库

指南
多模态

多模态内容智能处理与创作指南

白皮书
信创

WPS AI 2.0 OFD格式兼容方案白皮书

案例
版本管理

智能文档历史版本管理应用案例

WPS 365:AI智能协同,赋能企业办公新质生产力

WPS 365搭载AI 2.0,为企业打造智能工作入口,实现文档全流程AI辅助、知识资产安全传承、多系统集成与信创合规,释放团队新质生产力。

AI智能创作 知识图谱构建 全栈信创适配 金融级安全防护