全场景自动化办公解决方案,驱动企业智能升级

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持会议内容自动转写生成纪要,并与团队空间实时同步,实现跨部门远程协作自动化,确保重要决策信息无缝流转与存档。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

智能邮件系统自动总结核心内容并分类排序,超大附件自动转存云文档,支持历史数据自动迁移,构建安全高效的自动化邮件管理体系。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

集成黑马校对能力,实现文档保存即自动纠错,有效降低人工干预错误率,为企业公文、合同及技术文档提供实时智能校对保障。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

提供AI Hub与写作/阅读/设计助手,实现文档自动生成、智能排版与跨部门协同,助力制造业、医疗等行业快速生成专业报告与方案。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

通过智能表单实现生产数据、门店日报等自动采集与汇总,支持AI辅助生成质检报告,构建企业数据自动化管理与分析中枢。

WPS 365企业自动化办公平台:智能文档AI创作、流程自动化审批与全栈信创跨平台协同

WPS 365提供企业级全场景自动化办公解决方案,针对手工录入低效、跨系统数据割裂、文档版本混乱等痛点,提供AI智能文档创作、流程自动化审批、全栈信创适配及跨平台协同能力。覆盖制造、医疗、零售、建筑等行业,实现生产数据自动采集、病历/报表智能生成、权限自动同步与版本控制,助力企业降本增效与合规运营。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 6 分钟 浏览 1584
WPS 365 自动化办公 AI文档处理 信创适配 API集成 安全合规 套餐服务

核心看点 Key Takeaways

  • 分层级AI自动化服务,从文档生成到智能排版,满足企业全场景办公需求。
  • 全面支持国产CPU/OS/数据库,实现信创与X86双平台自动化兼容,跨终端无缝协同。
  • AI驱动文档创作、邮件处理全流程自动化,开放API集成业务系统,构建安全协同体系。
核心看点图示

01

WPS 365全场景自动化办公解决方案助力企业效能跃升

WPS 365通过分层级服务体系为企业提供全场景自动化办公解决方案。商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI Hub与AI写作/阅读/设计/数据助手,实现文档自动生成、智能排版与跨部门协同;商业高级版(399元/人/年)支持Windows或Linux授权,提供365GB/人存储及PDF工具、听记等自动化处理能力;商业协作版(199元/人/年)包含基础AI 某在线文档与50GB/人存储,满足轻量化自动化需求;体验版则提供限量AI邮件功能。需要注意的是,WPS电子签、WPS合同等高级自动化功能在各档套餐中均需加价购买。
在流程自动化方面,平台支持按部门或角色预设权限模板,实现新成员权限自动同步;通过开放API可对接企业自有系统,实现审批流程全自动流转与状态实时同步。智能邮件系统支持超大附件自动转云文档、AI自动总结邮件内容,并可通过Exchange/IMAP自动迁移历史数据。结合黑马校对自动纠错、动态水印自动添加及分享链接生命周期自动管理,有效降低人工干预导致的错误率。
针对制造业、医疗、零售及建筑等行业,该解决方案通过智能表单实现生产数据、病历文书、门店日报及施工日志的自动采集与汇总,利用AI辅助生成质检报告、诊疗方案及验收资料。例如,某汽车零部件集团部署后实现工艺文件修改自动同步至产线终端,某三甲医院通过AI辅助病历生成与会诊自动排程显著提升诊疗效率。不过,具体功能配置需视所选套餐版本而定,部分自动化接口与高级AI能力需联系销售开通或升级某商某业旗舰版。

WPS 365分层级服务体系与全场景自动化办公解决方案
WPS 365通过商业旗舰版、高级版、协作版及体验版,为企业提供AI智能文档处理、信创全栈适配、流程自动化及开放API集成,构建高效、安全、合规的数字化办公基座。

02

全栈信创适配与跨平台自动化协同体系

WPS 365构建全栈信创自动化适配能力,全面支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU架构,深度兼容某河某某麟某、统信UOS等操作系统,并适配某梦某等国产数据库,满足政企全面国产化替代政策要求。通过X86与信创双平台自动化兼容技术,企业可实现现有系统向信创环境的平滑过渡,确保历史文档与业务数据在双平台间无缝流转,避免因系统切换导致的自动化办公流程中断。
在跨平台协同方面,WPS 365支持Windows、macOS、Linux、iOS及安卓全终端自动化适配,实现"一处编辑、多端自动更新"的实时同步体验。无论是本地私有化部署还是混合云架构,均可通过统一账号体系实现权限与数据的自动化流转,确保多端体验一致性。结合等保三级认证、ISO27001及国家信创资质,平台提供动态水印自动添加、分享链接生命周期自动管理、文档操作日志自动审计等安全能力,满足金融、能源、涉密单位等高合规场景的自动化安全要求,为企业数字化转型提供可靠的技术底座。

03

AI驱动文档创作与邮件智能自动化管理

WPS 365深度融合AI能力,实现文档创作与邮件处理的全流程自动化。在智能文档创作方面,平台提供AI自动化写作、润色与总结能力,支持一键生成文案大纲并自动排版,彻底告别手动调整格式的繁琐。通过标准模板库自动调用与批量生成技术,行政人事可快速完成通知公告、财务可自动填充报表、研发可标准化技术文档,配合全格式深度兼容特性,确保Office文档打开无乱码、排版保真,实现传统文档与智能文档双模式无缝切换。
在企业邮件管理场景中,智能系统可自动总结长邮件核心内容并分类排序,大幅降低阅读耗时。超大附件自动转存云文档打破体积限制,结合Exchange/IMAP自动化迁移能力,历史数据无缝衔接。反垃圾反病毒引擎自动过滤风险邮件,外发链接自动告警,与IM、日历、云文档生态自动联动,消除信息孤岛。
同时,结合黑马校对实现保存即自动纠错,动态水印按密级自动添加,分享链接到期自动失效,文档操作日志自动审计,构建从创作、流转到归档的全链路自动化质量与安全防护体系,确保企业知识资产高效、合规流转。

04

开放平台赋能系统集成与生态协同

WPS 365通过开放平台提供丰富的API接口与集成能力,实现与企业现有业务系统的深度自动化对接。平台提供流程审批API,可无缝对接ERP、MES、HIS等核心业务系统,实现文档发起、审批流转、状态同步的全自动化,消除信息孤岛。通过文档转换与归档API,协作完成的文档可自动转为PDF格式并按预设规则归档至指定知识库,结合定时任务自动生成周报月报,大幅降低人工整理成本。
在生态协同层面,平台实现IM、会议、日历、邮件与文档的自动联动。某某企业微信绑定后组织架构自动同步,成员变动实时更新;会议录制内容可自动转写生成纪要并同步至团队空间。结合动态水印自动添加、分享链接生命周期自动管理、文档操作日志自动审计等安全机制,构建从创作、协同到归档的全链路自动化管理体系,确保企业知识资产在开放集成的同时安全合规流转,助力企业构建数字化运营基座。

05行业标杆案例

汽车零部件

某大型汽车零部件集团

生产日报人工填报易错,质检报告追溯难,工艺变更常遗漏版本。部署WPS 365后,生产数据自动采集,质检报告自动生成,工艺文件修改实时同步至产线,异常自动触发审批。

分钟级数据统计,+80% 质量追溯效率,-60% 废品率
医疗

某省级三甲综合医院

病历书写占用医生大量时间,跨科会诊电话协调效率低,科研数据靠邮件汇总易遗漏。引入WPS 365后,AI辅助病历生成与质控,会诊流程自动流转,科研数据自动汇总。

+60% 病历书写效率,-40% 会诊响应时间,+98% 病历甲级率
连锁零售

某全国连锁茶饮品牌

3000+门店日报手工汇总耗时易错,新品资料下发常遗漏,促销审批层层签字周期长。部署WPS 365后,销售数据自动汇总,新品资料自动推送,促销方案在线审批流转。

实时日报汇总,100% 新品到达率,+300% 总部运营效率
如何通过WPS 365自动化处理企业文档权限?
可在后台按部门或角色预设权限模板,并设置自动生效规则,新成员加入时权限自动同步,减少手动分配工作量。
WPS 365开放平台怎样实现自动化办公审批?
提供流程审批API,可对接企业自有系统,实现文档发起、流转、归档全自动化,审批状态实时同步至协作空间。
如何使用黑马校对自动检查团队文档内容?
在团队文档中开启黑马校对自动检查,保存时自动提示错别字、敏感词,并生成校对报告,保障内容合规。
某企业微信绑定后如何自动同步组织架构?
在WPS 365管理后台开启自动同步,即可按某企业微信部门结构自动创建团队,成员变动实时更新,无需手动维护。

06WPS 365全场景自动化办公解决方案

WPS 365构建分层级自动化办公体系,通过商业旗舰版至体验版多档配置,提供AI写作、智能排版、流程审批等全场景能力。平台支持按部门预设权限模板实现自动同步,开放API可对接ERP/MES等系统消除信息孤岛,结合黑马校对、动态水印、链接生命周期管理构建安全防线。针对制造、医疗、零售等行业,实现生产数据自动采集、病历智能生成、门店日报汇总等场景化应用,全面支持信创环境,助力企业降本增效。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意是面向小微企业的智能进销存与营销工具,支持手机端快速开单、库存同步与客户管理,结合WPS生态实现数据自动流转,提升经营效率。

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理集成任务分配、甘特图与进度跟踪,支持与文档、日历、审批自动联动,实现项目信息实时同步与自动化状态更新,提升团队协作效率。

全场景自动化办公解决方案

查看更多方案

AI智能文档创作

AI写作、润色与排版,一键生成大纲并自动匹配模板,批量生成公文、报表,告别手动调整格式。

信创全栈自动化适配

全面支持国产CPU/OS/数据库,X86与信创双平台兼容,历史数据无缝流转,满足国产化替代要求。

智能邮件自动化处理

AI自动总结长邮件,超大附件自动转云文档,反垃圾自动过滤,支持Exchange/IMAP平滑迁移。

跨部门协同自动化

按角色预设权限模板,新成员自动同步,通过API对接ERP等系统,实现审批流程全自动流转。

行业表单自动采集

智能表单自动采集生产、病历、施工等数据,AI辅助生成质检报告、诊疗方案,多行业适用。

安全合规自动化防护

动态水印按密级自动添加,分享链接到期自动失效,操作日志全自动审计,满足等保三级要求。

精选资源中心

模板
AI写作

AI写作助手一键生成文案模板

SOP
自动化

智能排版与批量文档生成SOP

指南
邮件自动化

企业邮件自动总结与分类指南

白皮书
校对

黑马校对自动纠错功能白皮书

WPS 365 全场景智能办公,助力企业提质增效

融合AI写作、流程自动化与信创适配,实现文档、邮件、审批全链路自动化,安全合规,轻松应对数字化升级。

AI驱动文档创作 流程自动审批 全栈信创适配 多端实时同步 开放API集成