WPS会议与即时通讯深度联动解决方案，实现IM一键发起会议、会中侧边栏协作及会后待办自动追踪

01

会议系统与即时通讯深度联动提升协作效率

WPS 365通过统一账号体系将会议系统与即时通讯深度原生融合，彻底解决会议链接散落在聊天记录中难以查找、会前提醒不到位及多平台切换频繁的痛点。用户可在IM对话框内一键发起或预约会议，系统自动推送入会卡片，会前智能提醒确保准时参会；会中支持打开IM侧边栏进行文字讨论、文件拖拽秒传及结构化问答，音视频与文字通道独立传输互不干扰；会后录屏自动回传至群聊文件，会中标记的行动项更可一键转为IM待办卡片，形成从会议到执行的管理闭环。某7000人规模大型国有企业通过部署私有化IM与会议联动方案，实现了在统一平台完成会前通知、会中讨论与会后跟进。
关于版本权益，体验版提供基础协作、轻打卡及限量AI邮件功能；商业协作版起支持强化团队协作与会议功能；商业高级版包含文档安全与企业管控、PDF工具及全文翻译等能力；商业旗舰版则提供完整的AI Hub、AI纪要及使用分析等高级功能。WPS会议支持高达300人同时在线，具体功能额度及Rooms智能会议室等硬件适配方案可能因版本而异，部分能力需联系销售开通或加价购买，企业应根据自身安全合规与部署架构需求选择合适版本。

02

全球化协作与信创安全深度适配方案

面向跨国制造集团与政务涉密单位，WPS会议提供全球化与私有化双模架构。跨国场景依托全球分布式节点，实现亚太、欧美等12个地区总部与海外工厂实时高清沟通，智能日历自动协调多时区会议时间，AI实时翻译支持中英日德等多语言无障碍协作，符合GDPR等跨境合规要求。海外员工可通过本地IM入口一键入会，充分利用现有硬件利旧接入，移动端与桌面端无缝切换，确保全球供应链团队实时协同。
针对电网能源等涉密领域，方案支持纯私有化部署与信创适配，替代高成本MCU系统，端到端加密保障内网数据不出域，满足等保2.0要求。与私有化文档中心深度打通，会中可安全调阅内部资料且不留痕迹。会中决议一键转为IM待办卡片推送责任人，逾期自动催办，会议纪要自动归档至群知识库，形成从会议到执行的全链路安全管控闭环，助力组织实现安全可控的数字化协同转型。

03

中大型民营企业一体化智能会议方案

针对中大型民营企业集团高频跨部门协作需求，WPS 365通过公有云架构打造IM与会议深度联动的一站式平台。员工可在IM群聊中一键发起音视频会议，系统自动同步智能日历并推送入会提醒，彻底告别会议链接散落在各群组的历史难题。会中开启IM侧边栏即可进行文字讨论、文件拖拽秒传及私密沟通，音视频与文字双通道并行确保主讲节奏不受干扰；AI智能纪要实时生成并自动推送至相关IM群组，会后行动项一键转为IM待办卡片直送责任人，逾期自动催办形成管理闭环。
在会议室智能化升级方面，WPS Rooms方案充分利旧企业现有Mac mini、某科某等硬件设备，支持在会议室终端直接查看IM消息并一键发起会议，实现线上线下体验统一。会议室既可满足日常协作需求，又可快速切换为企业宣发直播模式，通过IM一键分享直播链接，观众无需登录即可观看并参与文字互动。某2000人规模民营企业通过该方案实现零中断平滑迁移，AI纪要降低会后整理成本超90%，硬件利旧节省采购成本过半，真正实现沟通协作全链路数字化升级。

04

移动办公与开放集成：SDK赋能业务系统

针对移动办公团队与销售突击队频繁出差、需要快速响应的业务场景，WPS会议通过独立SDK与开放接口，支持将会议能力深度嵌入企业现有即时通讯系统与业务应用。员工在外勤途中可通过移动端IM一键发起紧急会议，系统自动推送入会卡片至群聊，即使网络环境不佳也可切换至即时通讯语音通话保障沟通不间断。AI纪要功能支持上传最大1GB、时长8小时内的音视频文件，通过IM客户端快速上传即可自动转录生成结构化纪要，并基于会议内容智能提取行动项，一键转为IM待办卡片直送责任人，逾期自动催办形成管理闭环。
对于需要对外宣讲或培训的场景，主持人可通过IM一键发起直播并生成分享链接，观众无需登录即可观看并参与文字互动，直播回放自动归档至群文件永久留存。WPS会议提供独立交付的SDK方案，可与企业ERP、CRM等业务系统深度集成，实现从业务触发到会议协作的无缝衔接，同时支持高达300人同时在线参会，满足大型培训授课、线上发布会等高并发场景需求，真正实现随时随地的高效协同。

05会议系统与即时通讯联动典型案例

06会议与IM深度融合，打造高效协同闭环

WPS 365通过统一账号体系实现会议系统与即时通讯深度原生融合，构建覆盖会前、会中、会后的全链路协同闭环。用户可在IM内一键发起会议，享受智能提醒、侧边栏协作、文件秒传及AI纪要等无缝体验，解决多平台切换与信息散落痛点。支持公有云、私有化及混合部署，满足国企、民企及涉密单位安全合规需求，实现硬件利旧与成本优化，显著提升组织协同效率。