全场景会议投屏与智能办公解决方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持有线、无线及扫码等多种投屏接入,提供反向控制、四分屏对比及三级权限管控,深度适配信创环境,满足多行业安全合规需求。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持会议数据实时协同与生产调度看板展示,实现多终端数据同步更新,助力企业高效决策与跨部门数据协作。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

实现会议室预约与访客登记自动化联动,支持一键生成会议反馈表单,无缝对接OA系统,提升会议全流程管理效率。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

与会议投屏深度整合,支持激光笔实时批注与笔迹云端同步,通过反向控制实现大屏直接编辑,确保会议成果不流失。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

提供AI会议纪要生成与语音控制投屏能力,支持医疗影像智能解析及非接触操作,为企业会议提供智能化辅助与安全保障。

WPS会议投屏使用方式与操作详解:支持有线、无线、扫码、NFC及反向投屏,满足企业跨终端会议协作需求

WPS会议投屏支持有线、无线、扫码等多种使用方式,解决传统投屏需转接线缆、设备兼容性差、访客接入繁琐等痛点。支持HDMI有线备份、安卓/苹果无线投屏、投屏码及NFC扫码快投,无需安装客户端即可一键上屏。提供反向投屏、四分屏对比、实时批注等协作功能,满足企业会议、智慧教室、远程会诊等多场景需求,具备三级权限管控与数字水印等安全防护。

发布于 2026-08-29 更新于 2026-08-29 阅读时长 5 分钟 浏览 1836
投屏方式 权限管控 行业方案 安全水印 信创适配 多屏互动

核心看点 Key Takeaways

  • 有线无线扫码多方式接入,无线投屏与反向控制,满足各类会议稳定便捷需求。
  • 深度整合WPS Office,投屏中实时批注同步云端,反向控制大屏操作电脑,协作无缝。
  • 企业级安全防护,网络隔离、数字水印与行为审计,金融政企合规,防泄密。
核心看点图示

01

WPS会议投屏的多元接入方式与场景化应用

WPS会议投屏支持有线、无线及扫码等多种接入方式,满足不同场景的稳定性与便捷性需求。用户可通过HDMI线实现有线投屏,作为无线方案的稳定备份,确保生产调度等关键会议零中断;也可利用安卓无线投屏、苹果AirPlay或浏览器扫码实现电脑、手机、平板一键无线投屏,无需转接线缆。针对访客或临时参会者,系统支持投屏码快投与NFC近场投屏,无需安装客户端或接入企业内网即可一键上屏,降低安全风险。此外,反向投屏功能可将大屏内容实时推送至Pad或手机,实现多屏互动与移动批注,满足混合教学与远程会诊需求。
在权限管控方面,系统提供仅看、可批注、可控屏三级权限,支持投屏内容数字水印与行为审计,防止敏感信息泄露。教育场景支持四分屏对比展示,便于分组研讨;医疗场景支持语音控制非接触投屏,适配手术室无菌环境;金融场景则提供私有化投屏网关与国密算法加密。需要注意的是,基础投屏功能包含在WPS 365商业协作版及以上套餐(199元/人/年起),但Rooms硬件适配、SDK集成、私有化部署及跨地域集中管控等高级能力需联系销售定制开通,部分功能如AI纪要、DICOM影像加速等可能涉及额外额度或属于加价购范畴。

WPS会议投屏支持有线、无线、扫码、NFC等多种接入方式,覆盖会议室、教育、医疗、金融等场景,实现跨设备无缝协作与安全管控
WPS会议投屏提供全场景智能接入方案,深度融合WPS Office协作能力,并通过权限管控、水印审计与私有化部署满足企业级安全合规需求

02

智某会议室联动与专业化场景投屏方案

针对中大型企业多会议室管理需求,WPS会议提供与预约系统深度联动的智能化投屏方式。员工在OA系统预约会议室后,投屏码自动下发至会议室门牌及大屏,会议开始时设备自动唤醒并展示欢迎页与议程,无需手动调试设备。访客通过扫码即可实现免安装投屏,无需接入企业内网或下载客户端,既降低安全风险又提升接待效率。会后系统自动关闭设备并释放资源,IT可远程监控多地域设备状态,实现全流程无人值守运维。

在专业应用场景中,系统支持多路并发与四分屏对比投屏,满足教育行业小组研讨、投行多方案比稿等需求;针对制造业生产调度,支持生产数据看板安全上屏与反向投屏批注,领导可远程标注指导现场作业;医疗场景则提供DICOM影像硬件加速投屏与语音控制非接触投屏,适配手术室无菌环境,4K影像延迟低于100ms。此外,通过开放投屏SDK与API,企业可将投屏能力嵌入自有OA或生产系统,支持信创芯片与操作系统适配,实现私有化部署下的投屏内容审批、强制水印叠加及完整行为审计,满足金融、政企等高标准合规要求。

03

全场景投屏开放能力与信创生态深度适配

WPS会议投屏深度整合WPS Office办公套件,实现文档协作与投屏展示的无缝衔接。用户在投屏过程中可直接调用WPS演示、WPS文档进行原生级编辑,支持激光笔、画笔实时批注且笔迹自动同步保存至云端文档,避免会议成果流失。独特的反向控制功能允许通过会议大屏直接回传触控操作至电脑端,领导可在会议室大屏上直接翻页、标注并实时同步至主讲人电脑,特别适用于制造业生产调度场景某远某程指导现场作业。系统支持四分屏对比展示,满足投行多客户比稿、高校分组研讨等多方案并行展示需求,一键切换投屏人功能确保会议流程顺畅进行。

针对企业定制化需求,WPS会议提供完整的投屏开放接口,支持将投屏SDK嵌入企业自有OA、生产管理或会议系统,兼容Android、Windows及国产操作系统,满足信创环境适配要求。通过开放API可实现与企业AD域、SSO单点登录对接,支持定制投屏欢迎页、企业品牌背景及强制水印叠加,投屏内容自动附加用户信息与时间戳防止拍照泄密。金融及政企客户可选择私有化部署方案,投屏数据全程在内网传输并完整记录审计日志,满足等保三级及行业合规要求。目前该方案已在汽车制造、证券金融、双一流高校及三甲医院集团成功落地,实现跨地域投屏标准统一与敏感数据安全管控的双重目标。

04

全终端信创适配与访客安全隔离投屏

WPS会议投屏支持跨品牌硬件生态,全面适配智能电视、会议平板、投影仪等上百种显示设备,无需更换现有硬件即可实现软件定义投屏。针对国产化替代需求,系统深度适配某麟某、统信等国产操作系统及某腾某、鲲鹏等信创芯片架构,确保政企单位在信创环境下的无缝迁移与稳定运行。通过软件层面的协议适配,有效解决不同品牌设备间的兼容性壁垒,实现存量设备利旧与新增设备的统一管理。

在访客投屏安全方面,系统提供网络隔离模式,外部人员通过扫码即可实现免安装投屏,无需接入企业内网或获取WiFi密码,从根本上杜绝网络安全风险。投屏内容强制叠加数字水印,包含用户身份信息与时间戳,有效震慑拍照泄密行为。同时提供完整的投屏行为审计日志,记录投屏人、内容、时长等关键信息,满足金融、政企等行业的合规审查要求。结合私有化部署方案,投屏数据全程在内网闭环传输,确保核心商业机密与敏感数据不出域,为企业构建全方位的投屏安全防护体系。

05行业标杆案例

汽车制造业

某大型汽车集团

会议室投屏标准混乱,HDMI与无线互不兼容,跨地域生产调度会议故障率高。通过WPS Rooms统一投屏网关,实现扫码无线投屏与有线双备份,生产看板安全上屏,访客隔离投屏无需安装插件。

会议准备时间从15分钟缩短至2分钟,效率提升87%
证券金融

某头部证券公司

投行路演资料无权限管控,跨境会议延迟高、卡顿,影响交易决策。采用私有化安全投屏,基于国密加密与分级鉴权,支持多屏对比与全球加速,投屏内容全程审计留痕。

跨境投屏延迟降至150ms,年节约硬件投入超200万元
高等教育

某知名大学

教室投屏仅支持单路显示,混合课堂线上线下体验割裂,教师需频繁更换转接头。部署智慧教室方案,实现多路并发四分屏对比、扫码快投与反向投屏,课件预加载并联动IoT设备。

课堂互动效率提升50%,教学满意度提升35%
在WPS会议中使用AI纪要功能,转录失败并提示“无声录制”,怎么处理?
请检查麦克风是否被静音或禁用,确保录制权限开启,尝试重启会议客户端或重新连接音频设备。若问题仍存在,可尝试切换音频模式或更新驱动。如仍无效,可联系管理员检查账号权限。
请问WPS会议是否支持单独交付使用,并提供独立的会议SDK?
WPS会议支持通过私有化部署等方式单独交付,也提供独立的会议SDK供企业集成。具体方案需联系商务咨询,可根据需求定制,满足不同场景下的音视频会议需求。
WPS会议是否支持直播功能,发起直播和观看直播的操作步骤?
WPS会议支持直播功能,主持人可在会议中发起直播,生成直播链接或二维码,观众无需登录即可观看。直播支持实时互动,管理员可在后台设置直播权限。
请问WPS会议AI纪要功能在企业管理后台默认支持哪些设置项?
默认支持录制权限管理、自动生成纪要、发言人识别、关键词提取、纪要分享范围等设置。企业管理员可调整模板,开启或关闭AI功能,并设置数据存储策略。

06WPS会议投屏方式详解与选型建议

WPS会议投屏提供有线、无线及智能化三种接入体系。有线方式通过HDMI实现稳定备份,适合生产调度等关键场景;无线支持安卓投屏、苹果AirPlay及浏览器扫码,满足便捷需求;针对访客提供投屏码与NFC近场投屏,无需安装客户端或接入内网。建议中大型企业采用Rooms硬件实现扫码快投与四分屏对比,结合反向投屏实现移动批注。涉及敏感数据时,应启用数字水印、行为审计及私有化部署,确保投屏内容安全合规。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

智能财税管理工具,联动WPS会议实时投屏财务报表与税务数据,支持远程协同分析,提升财务汇报与决策效率。

WPS 进销存

WPS

深度整合WPS会议,可即时投屏库存、销售及采购报表,支持多人在线分析数据并批注,助力企业实现供应链数据驱动的实时决策。

智慧会议投屏全场景解决方案

查看更多方案

一键无线投屏

手机/电脑无线投屏大屏,支持 AirPlay、安卓等协议,无需转接线,即投即用。

访客扫码投屏

访客扫码免安装投屏,不入内网,网络隔离,安全便捷,降低接入门槛。

多人协同批注

大屏与文档实时批注,笔迹自动保存至云端,会议成果不流失,协作更高效。

会议室设备联动

预约即下发投屏码,自动唤醒大屏,会后自动关闭,全流程无人值守运维。

内容安全管控

强制数字水印防拍照泄密,三级权限管控,完整行为审计,满足等保合规。

信创全适配

深度适配国产芯片与操作系统,软件定义投屏,存量硬件利旧,私有化部署。

精选资源中心

指南
HDMI

有线与无线投屏接入配置指南

模板
免安装

投屏码与NFC近场快速投屏操作模板

白皮书
网络隔离

访客扫码免安装投屏安全白皮书

清单
AirPlay

多系统无线投屏兼容性适配清单

WPS会议投屏,安全高效的多屏协作方案

支持有线、无线、扫码、NFC等多种投屏方式,深度融合WPS Office,实现文档实时批注、反向控制与四分屏对比展示,满足企业会议、教学研讨、远程会诊等场景的专业需求。

多种投屏接入方式 文档协作无缝衔接 三级权限安全管控 跨品牌硬件全适配 信创环境深度支持