WPS 365企业数据防泄漏软件：文档不落地、动态水印、外发管控

01

WPS 365企业数据防泄漏软件：全链路智能防护，终结泄密风险

WPS 365企业数据防泄漏软件将安全能力无缝嵌入日常办公，通过统一安全工作台，管理员可实时监控数据流转地图、接收泄密告警，并一键配置文档加密、动态水印和外发审批策略。在即时通讯中，文件自动继承文档权限，聊天内容端到端加密，防截屏、防转发，离职即回收；邮件外发时，DLP引擎逐封扫描正文与附件，敏感内容自动拦截或加密，钓鱼邮件精准隔离。协同编辑支持细粒度权限，禁止下载、另存与打印，动态水印覆盖全屏，即使截图也能追溯源头。审计日志可记录每一次打开、分享、打印操作，满足合规要求。这些能力已在多方落地：某城商行通过在线编辑不落地和标密审批，半年泄密事件归零；某省厅实现公文流转全程留痕，通过保密检查。企业可根据自身需求，在WPS 365商业高级版或旗舰版中启用对应的安全模块，部分高级功能需联系销售获取定制方案，从而以轻量部署实现企业级数据防泄漏。

02

智能识别与动态定密，主动防御敏感数据泄露

WPS 365 防泄漏方案内置 AI 敏感内容识别引擎，可对文档、即时通讯消息、邮件正文及附件进行实时扫描，精准识别身份证号、银行卡号、合同金额、研发代码等关键字段，并支持自定义敏感词库，贴合行业特性。一旦命某策某略，系统自动对文件打上密级标签，触发强制加密、只读在线预览或外发拦截，将被动防护升级为主动防御。
方案还支持动态定密，密级可根据文件内容、所属部门、流转范围自动调整，金融、政务、药企等强合规行业可直接复用预置模板，也可通过拖拽配置细化规则。例如，当一份标书被共享给外部人员，系统不仅自动添加追踪水印，还会限制其复制、打印权限，并通知安全管理员审批，确保敏感信息只在受控范围内流转。
在 AI 辅助下，平台还能自动脱敏，将报告中涉及个人隐私的数据替换为“*”号，既满足协作需要，又杜绝无意泄密。结合异常行为分析，当用户大量下载或外发标密文件时，系统立刻生成风险画像并告警，帮助安全团队从海量数据中精准定位高危行为，大幅提升事件响应效率。

03

轻量原生集成，以零摩擦体验满足信创与合规双重要求

WPS 365 数据防泄漏方案与传统 DLP 产品最大的区别在于，它将安全能力原生融入日常办公，无需额外部署独立硬件或终端插件，用户在日常使用的 WPS 客户端、即时通讯和邮箱中即可完成所有安全管控操作。IT 管理员通过拖拽方式配置策略，无需改造业务系统，真正实现零摩擦落地。方案支持私有化部署，深度适配国产操作系统、数据库和中间件，全面满足信创环境下等保三级、分保等合规要求，已通过国家保密局检测，为金融、政务、军工等强合规行业提供安全可信的办公基座。
相比传统 DLP 产品往往只关注网络出口拦截，WPS 365 覆盖文档全生命周期，从创建、编辑、流转到外发，全程不改变用户习惯，安全策略在后台无感执行。例如，当员工在聊天中发送文件时，系统自动继承文档权限并添加水印，无需用户额外操作；邮件外发时，敏感内容能被实时扫描并拦截，同时超大附件可自动转为受控链接，外部人员仅限在线预览，无法下载原件。这种无缝融合让安全与效率不再对立，降低了推广阻力，已帮助上千家企业平稳实现数据防泄漏升级。

04

安全态势大屏：全局掌控泄密风险，驱动主动防御

WPS 365 为管理者提供一体化安全态势大屏，将原本分散的泄密风险数据汇某成某一张全局可视的“作战地图”。大屏实时展示数据流转热区、敏感文件外发趋势、异常行为预警及各策略执行效果，帮助安全团队从被动救火转向主动防御。例如，当某员工短时间内大量下载标密文件或高频外发邮件时，系统自动将其标记为高风险用户并生成行为画像，同时在大屏上高亮预警，管理者可一键下钻至具体操作日志，还原事件全貌，迅速启动处置流程。
大屏还与审计模块深度联动，支持按部门、密级、时间等维度生成合规报告，一键导出用于监管检查或内部审查。某联通省公司在部署 WPS 365 后，通过安全态势大屏对双域隔离策略进行全天候监控，自动识别出多起外包人员越权访问尝试，及时阻断并调整权限，最终零泄密通过集团安全审计。这种“感知-分析-处置-优化”的闭环，让数据防泄漏不再是黑盒，而是可量化、可追踪、可迭代的管理体系。

05行业标杆案例

06WPS 365：无缝嵌入的企业数据防泄漏方案

WPS 365将安全能力原生融入办公，实现文档全生命周期防护。AI引擎精准识别敏感内容，自动定密、加密与水印，覆盖即时通讯、邮件外发和协同编辑，支持动态权限管控与审计追溯。案例显示，某城商行半年泄密归零，某省厅通过保密检查，某某司某零泄露通过审计。方案轻量部署，无需额外硬件，深度适配信创，并提供态势大屏实现主动防御。建议企业根据需求启用商业高级版或旗舰版安全模块，通过拖拽配置策略，在不改变用户习惯的前提下，实现零摩擦的数据防泄漏升级。