WPS AI办公全家桶,构建企业内容生产新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持高清视频会议与AI会议纪要生成,结合AI润色功能一键优化会议纪要用语风格,确保商务表述专业规范,实现从会议到文档的无缝协作闭环。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

AI驱动的一站式数据协作平台,支持智能数据分析与自动化流程,为AI润色后的营销报告、学术内容提供精准数据支撑,实现内容价值最大化。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

企业级安全邮箱服务,内置AI润色助手智能优化商务邮件措辞,支持法律严谨风、情感温和风等多风格模板,确保对外沟通专业得体。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

新一代项目与知识管理工具,支持AI润色后的合同、文案与企业知识库智能关联,实现团队协同编辑与组织知识资产的结构化沉淀。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

专业公文与学术校对引擎,与AI润色功能深度互补,提供智能改写与精准校对双重保障,确保合同条款、政府公文零差错发布。

WPS AI企业版润色功能使用指南:全文润色、选中段落润色与划词改写三种方式

WPS AI企业版提供全文润色、选中段落润色与划词改写三种使用方式,分别适用于整篇文档优化、局部章节精修与实时词句微调。支持学术、法律、情感等多风格模板,依托AI Hub智能基座实现多模型灵活调度与全链路审计,满足营销文案统一、合同风险管控、HR沟通优化及SCI论文规范等场景,助力企业构建安全可控的AI写作基础设施。

发布于 2026-08-29 更新于 2026-08-29 阅读时长 9 分钟 浏览 1961
AI润色 使用方式 全文润色 段落润色 划词改写 WPS AI 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 支持全文、段落、划词三种润色方式,适配多场景精细化修改需求
  • 提供法律、学术、情感等专业风格模板,基于行业规范实现垂直优化
  • 依托AI Hub实现多模型调度与审计,保障数据安全与企业知识沉淀
核心看点图示

01

WPS AI润色功能的三种使用方式及场景应用

WPS AI润色功能提供全文润色、选中段落润色与划词改写三种核心使用方式,分别适用于不同的办公场景。全文润色适合对整篇文档进行系统性优化,如学术论文的语言规范调整或营销文案的品牌调性统一;选中段落润色则针对特定章节进行精细化修改,满足合同条款严谨性优化或绩效反馈语气软化等局部需求;划词改写最为灵活,用户可在编辑过程中随时对词句进行微调,实现小红书种草风、专业风等不同平台语境的一键转换。
在WPS 365商业旗舰版中,AI润色作为AI写作助手的核心能力完整提供,支持学术版、法律版、情感版等多风格模板,满足高校科研团队的SCI论文规范优化、制造企业的合同风险用语检测、互联网企业的HR沟通文案情感化等差异化需求。商业协作版与商业高级版用户可使用基础AI润色功能,但可能受使用额度限制;如需完整的AI Hub智能基座及多风格润色能力,建议升级某商某业旗舰版或联系销售开通专项服务。

WPS AI企业版润色功能界面,展示全文润色、选中段落润色与划词改写三种核心操作方式以及多风格专业模板
WPS AI润色提供全文、段落、划词三种灵活润色方式,搭配学术、法律、情感等专业风格模板,满足企业多场景写作需求

02

多场景风格模板与跨语言本地化润色模式

除基础操作形态外,WPS AI润色更提供基于行业Know-how的专业风格模板与跨语言本地化能力,形成覆盖营销、法律、人力资源、学术科研的垂直场景解决方案。在快消零售与跨境电商场景中,系统支持营销文案品牌调性优化与平台语境智能适配,可一键将同一产品卖点转换为小红书种草风、某乎某专业风或促销详情页风格,并针对出海需求提供超越直译的文化本地化润色,确保多语言版本符合目标市场表达习惯。
针对制造企业与法务团队,法律专业版润色聚焦合同条款严谨性,自动识别"可能""尽量"等风险词汇并建议"应当""必须"等确定性表述,实现法言法语标准化;而面向互联网企业的情感化润色则擅长软化绩效反馈与员工沟通语气,生成建设性发展建议而非负面评价。在高等教育领域,学术规范版基于SCI期刊语料库优化句式结构,支持智能降重改写与参考文献格式自动适配。
这些专业模式均依托AI Hub智能基座实现底层多模型灵活调度,企业可根据业务特性自采模型或选择Azure GPT、文心、智谱等主流引擎,确保润色标准与行业规范深度契合,同时通过模型调用审计与趋势统计实现全链路合规管控。

03

企业级AI润色的多模型调度与安全管控机制

WPS AI润色功能依托AI Hub智能基座,实现企业级多模型灵活调度与全链路审计管控。不同于单一模型绑定方案,企业可在Azure GPT、文心、智谱、通义千问等主流引擎间自由切换,甚至接入自研大模型,确保润色标准与业务需求精准匹配。AI Hub提供模型调用趋势可视化与使用情况全程审计,满足金融、政务等对合规要求严苛行业的审计追踪需求,有效降低单一模型厂商绑定风险。
在数据安全层面,系统采用多重加密传输与细粒度访问控制,通过ISO27001等国际安全认证,支持私有化部署方案,确保合同条款、学术论文等敏感内容在润色过程中数据不出域。操作层面,用户可通过Ctrl+J快捷键快速唤醒润色功能,支持PC与移动端跨平台使用,结合智能文档库实现润色内容与企业知识资产的关联沉淀,形成从AI辅助写作到知识管理的完整闭环。

04

AI润色与企业知识资产协同沉淀及标准化落地

除即时文本优化外,WPS AI润色通过品牌语料库训练功能,实现企业专属语言资产的深度沉淀与智能复用。企业可上传行业术语表、品牌禁用词及特定表述规范,系统在润色过程中自动识别非标准用语并替换,确保营销文案、法务合同、HR沟通等对外传播口径的高度一致性。结合智能文档库的知识图谱能力,经AI润色优化的优质内容可自动关联归档,形成可检索、可复用的组织知识资产,避免优秀文案随人员流动而流失,提升企业知识利用率。
在跨部门协作场景中,AI润色成为统一沟通标准的核心基础设施。法务部门可将法律润色模板共享至全集团,确保各分支机构合同条款表述严谨规范;HR团队利用情感润色标准库,使全公司绩效反馈与员工沟通保持一致的雇主品牌温度。系统支持将常用润色设置保存为团队模板,新员工无需培训即可调用企业级写作规范。通过AI Hub的多维度使用统计,管理者可清晰洞察各部门AI润色调用频率与内容类型,针对性优化写作培训体系,推动组织整体内容生产能力从个人提效向系统性升级演进。

05WPS AI润色多行业应用案例

快消美妆

某尚某美妆

品牌需同时运营小红书、抖音、天猫详情页,文案风格差异大。WPS AI润色提供平台风格模板,同一产品卖点一键生成种草风、专业风、促销风等版本,多语言版本自动适配本地表达。

3X 内容产出效率
工业制造

智造集团

企业合同常因“可能”“尽量”等模糊表述引发争议。WPS AI法律润色自动识别风险词汇,建议“应当”“必须”等确定性表述,将冗长条款优化为标准化法言法语。

-60% 审查周期 & -40% 纠纷率
互联网科技

某云某科技

HR撰写绩效改进计划时语气生硬,易引发员工抵触。WPS AI润色提供建设性反馈模式,将负面评价转化为发展建议,一键生成正式版与亲切版双版本。

+35% 员工满意度 & -50% 文案处理时间
WPS AI智能文档库的主要功能有哪些,如何提升企业文档管理效率?
智能文档库支持集中存储、智能分类和全文检索,助力多人协作,通过AI摘要与知识图谱快速定位信息,提升利用率。
WPS AI具体采用了哪些措施来保障企业数据安全与用户隐私合规?
采用多重加密、细粒度访问控制、定期安全审计,通过ISO27001等认证,支持私有化部署,全方位保障企业数据安全与用户隐私。
在WPS中,使用AI帮我写文档的快捷键是什么,如何快速触发?
默认快捷键为Ctrl+J,可快速唤醒AI写作,输入需求后即刻生成内容;还支持右键菜单、工具栏按钮或语音输入触发,提升编辑效率。
在AI自动排版完成后,如何对排版结果进行微调和个性化设置?
可手动调整字体、段落、间距、页边距等,应用不同主题风格,支持局部修改并保存为自定义模板,轻松实现个性化排版,满足您的需求。

06WPS AI润色三种核心方式及场景应用

WPS AI润色提供全文润色、选中段落润色与划词改写三种方式。全文润色适用于学术论文、营销文案等整篇文档的系统性优化;选中段落润色针对合同条款、绩效反馈等局部内容进行精细化修改;划词改写则支持编辑过程中随时微调词句,实现不同平台语境一键转换。结合法律、学术、情感等专业模板,可满足制造、互联网、教育等行业的差异化需求,提升内容产出效率与质量。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理深度融合AI润色能力,可统一项目报告、沟通邮件的语言风格,调用法律或情感模板,确保团队协作信息规范、温度一致,提升项目执行透明度与文档质量。

好生意

WPS

好生意借助WPS AI企业版润色,实现营销文案与客户沟通的语境适配,一键切换小红书种草风或专业风,并支持多语言本地化,助力快消零售企业高效触达目标市场。

AI润色全场景解决方案

查看更多方案

学术论文润色

基于SCI期刊语料库优化句式,智能降重与格式适配,满足高校科研团队的论文规范要求。

法律合同优化

自动识别风险用语并建议确定性表述,结合法律助手快速搜法,确保条款严谨合规。

营销文案适配

一键转换小红书、某乎某等平台风格,支持品牌调性统一与出海本地化润色,提升传播效果。

绩效反馈软化

情感化润色工具将负面评价转为建设性建议,保持雇主品牌温度,统一团队沟通标准。

跨境电商本地化

超越直译的文化适配润色,确保多语言版本符合目标市场习惯,助力品牌全球化。

知识资产沉淀

润色内容自动关联归档至智能文档库,形成可检索复用的组织知识资产,减少重复劳动。

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三模式对比与场景选择决策清单

解锁企业级 AI 润色,重塑专业写作标准

基于 WPS 365 商业旗舰版,提供全文、段落、划词三种润色模式,覆盖法律、学术、营销等多场景风格模板,搭配 AI Hub 多模型调度与品牌语料库,实现内容合规、风格统一、知识沉淀,助力组织从个人提效迈向系统性升级。

多风格专业模板 企业级数据安全 品牌语料自定义 跨部门协作标准 全链路审计管控