WPS 365全栈产品矩阵,赋能政企数字化转型

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 待办中心

WPS 待办中心

集成OA统一门户,实现跨系统流程待办集中处理,支持SAP、MES等业务系统审批消息一站式推送,打造千人千面个性化工作视图。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码可视化配置,无需编程即可快速搭建生产报工、质量巡检等轻应用。支持手机扫码填报,实现库存精准管理与售后响应提效。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持多端实时协同编辑,实现库存数据精准管控与生产订单自动同步。结合AI能力辅助数据分析,满足制造业VDA6.3审厂认证要求。

WPS 365

WPS 365

政企数字化转型基座,提供从芯片到应用层的全栈信创适配,支持鲲鹏、统信UOS等国产化环境。融合AI Hub与企业知识库,实现办公业务一站式安全可控。

WPS 协作

WPS 协作

支持Windows、Linux、移动端全平台文档协作,实现内网研发数据与外网业务高效协同。一处编辑多端同步,配合精细化权限管控,确保核心数据安全合规流转。

金山OA数字化转型方案:WPS 365统一门户、全栈信创适配及零代码业务系统搭建解决方案

金山OA数字化转型应用基于WPS 365开放平台,提供统一门户集成、全栈信创适配与零代码业务搭建能力。解决企业OA与ERP/MES系统割裂、研发内外网隔离、信创改造等痛点,支持拖拽式配置实现千人千面工作台,零代码一周搭建生产报工等应用,AI构建企业知识库。适用于中大型制造企业、政府机关及连锁零售,实现数据互通、安全合规与降本增效。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 6 分钟 浏览 1100
金山OA 数字化转型 统一门户 信创适配 零代码开发 AI知识管理 系统集成 WPS 365

核心看点 Key Takeaways

  • 打造千人千面统一门户,集成ERP等系统,实现一站式访问与业务深度融合
  • 融合AI企业版构建私有知识库,实现智能问答,权限切片确保数据安全可控
  • 全栈信创适配国产CPU与操作系统,支持混合部署,满足等保三级与涉密要求
核心看点图示

01

金山OA数字化转型助力企业构建统一办公基座

金山OA数字化转型应用依托WPS 365开放平台,为企业提供从统一门户到信创适配的全栈解决方案。针对OA系统与ERP、CRM等业务割裂的痛点,该方案通过标准化API与单点登录能力,构建千人千面统一门户,实现办公与业务系统一站式访问,并支持鲲鹏、某腾某等国产CPU及某麟某、统信UOS操作系统,满足政企国产化替代政策要求,提供SaaS、私有化及混合云多种部署模式。
在智能化升级层面,企业需根据WPS 365版本选择合适功能。商业旗舰版(599元/人/年)提供2TB/人存储空间及完整AI Hub、企业知识库构建与智能问答能力;商业高级版(399元/人/年)含365GB/人存储及Windows或Linux版Office授权;商业协作版(199元/人/年)提供50GB/人存储与基础协作;体验版(0元)仅含2GB/人存储(最高10GB)及限量AI功能。值得注意的是,WPS项目管理、电子签等功能在各版本中均需加价购买,而非默认可用。
实际应用中,大型汽车电子集团通过该方案集成SAP与MES系统实现生产订单自动同步,半导体设备厂商利用私有化部署解决研发内网隔离问题。中小企业可采用零代码方式在一周内搭建生产报工系统,成本仅为传统开发的十分之一。管理员可通过后台灵活配置组织架构,实现离职员工数据迁移与资产回收,确保数字化转型安全可控。

WPS 365金山OA数字化转型应用统一门户界面示意图
基于WPS 365开放平台构建的统一门户,实现千人千面工作视图与业务系统一站式访问

02

AI知识中枢与零代码业务敏捷搭建

在智能化知识管理层面,金山OA深度融合WPS AI企业版能力,构建安全可控的政企专属"企业大脑"。通过AI Hub智能基座、智能文档库及智慧助理三大组件,企业可基于OA历史数据一键构建私有知识库,实现智能问答、文档总结与辅助创作。采用权限切片技术,系统仅向模型传入用户授权范围内的数据片段,确保非授权内容绝不进入AI训练与推理过程,配合私有化模型部署方案,满足等保三级及涉密标准要求,让核心数据本地留存、安全可控。
针对业务系统建设成本高、周期长的痛点,金山OA提供零代码可视化配置能力,无需编程即可在一周内搭建生产报工、质量巡检、门店管理等轻应用。某连锁茶饮品牌通过零代码平台搭建门店全生命周期管理系统,筹建周期缩短三成;AI辅助生成营销文案与海报,月度设计成本降低六成。制造业客户利用WPS表单实现手机扫码填报,库存准确率达99%,售后响应时效提升50%,轻松通过主机厂VDA6.3审厂认证。
在信创安全方面,方案支持X86与ARM、MIPS等国产架构混合部署,实现从芯片到应用层的全栈国产化适配。内网私有化部署确保研发数据物理隔离,外网协同平台保障业务高效运转,双域架构下文档一处编辑、多端实时同步。管理员可通过可视化后台灵活配置组织架构与权限体系,实现离职员工数据资产一键迁移回收,Token消耗可视化监控让AI使用成本透明可管,全面护航企业数字化转型安全合规。

03

统一门户集成与业务系统融合实践

针对企业OA系统与ERP、CRM等业务系统割裂形成的数字孤岛问题,金山OA数字化转型应用依托WPS 365开放平台,打造千人千面统一门户解决方案。该方案支持拖拽式可视化配置,企业可按组织架构与岗位权限自动匹配个性化工作视图,实现不同角色员工登录后呈现差异化功能布局与数据看板。通过标准化API与单点登录能力,员工无需在多个平台间反复切换,即可一站式访问所有办公与生产应用,界面风格支持企业LOGO、主题色及域名深度定制,强化品牌一致性认知。
在系统集成层面,方案提供开放文档、消息、会议等核心能力,支持企业二次开发与第三方业务系统快速对接,实现统一身份认证与数据无缝流转。某大型汽车电子集团通过该方案将SAP、MES系统嵌入统一工作台,生产订单状态实时同步且跨部门审批流程自动触发,彻底消除信息滞后。对于多分支机构组织,该架构不仅降低了IT运维复杂度,更通过精细化权限管控确保敏感数据仅对授权岗位可见,让数字化转型从工具堆砌走向业务深度融合,构建真正高效的数字化办公基座。

04

全栈信创适配与多端混合部署方案

面对政府机关及央企国企的国产化替代政策要求,金山OA数字化转型应用基于WPS 365全栈信创底座,实现从芯片到操作系统、数据库的完整适配。方案深度兼容鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU架构,以及某河某某麟某、统信UOS等国产操作系统,并支持某梦某等国产数据库,全面满足等保三级及涉密安全标准。通过统一的账号体系与标准化API,企业可在信创环境下实现与原有X86架构的平滑过渡,支持双平台混合部署,确保业务连续性不受硬件替换影响。
在终端体验层面,方案提供Windows、macOS、Linux、iOS、Android全终端覆盖,一套代码实现多端数据实时同步与体验一致性。无论是办公室电脑、车间工控机还是移动设备,员工均可通过统一入口访问办公应用,文档一处编辑、多端即时更新。针对涉密单位与金融机构的核心数据安全需求,支持私有化本地部署与混合云模式,确保关键数据不出机房,结合ISO27001信息安全管理体系认证,为政企客户提供合规无忧的数字化基座。
该方案特别适用于正在进行信创改造的政府机关、军工涉密单位、能源电力及金融行业客户,通过降低跨平台运维复杂度,助力企业在国产化替代过程中实现办公效率的无缝衔接与安全保障。

05行业标杆案例

汽车电子

某汽车零部件集团

多工厂ERP、MES系统割裂,生产报工依赖纸质单据,内网研发资料外网传输风险高。部署统一办公门户集成SAP与MES,内网私有化保障图纸安全,外网零代码搭建质量巡检应用,打通跨系统审批流程。

异常响应时效提升70%,年度IT建设成本大幅降低
半导体装备

某半导体设备厂商

研发内网严格隔离,技术文档版本混乱,实验数据分散,项目进度依赖Excel。内网部署WPS 365实现文档在线评审与版本管控,零代码搭建项目管理与实验室数据填报,研发知识库沉淀工艺经验。

研发周期缩短25%,数据追溯效率提升90%
连锁茶饮

某新茶饮连锁品牌

千家门店开业流程失控,督导巡店纸质记录,营销设计依赖外包,导购服务标准不一。零代码搭建门店全生命周期管理,AI生成营销内容,统一知识库赋能导购,经营数据实时看板。

筹建周期缩短30%,设计成本降低60%,客户满意度提升15%
在金山OA数字化转型应用中,如何将文档从个人编辑切换至团队实时协作模式?
在金山OA数字化转型平台中,打开任意文档,点击右上角“协作”按钮,选择“开启协作”即可生成协作链接,邀请成员后实现多人实时编辑与讨论,确保版本一致,加速决策。
在金山OA数字化转型管理后台,管理员如何修改企业名称、标志和联系方式?
管理员登录金山OA管理后台,进入“企业设置”模块,点击“企业信息”,可修改企业名称、上传Logo、编辑官网、邮箱、电话、地址、行业及规模,保存后全公司生效。
在金山OA数字化转型服务中,在线预览编辑的调用次数指的是什么?
在线预览编辑调用次数是指用户通过金山OA打开文档进行预览或编辑时,系统记录的API请求次数,不同版本有不同配额,超出可能限速或需升级。
企业购买金山OA数字化转型高级版后,团队成员个人存储空间为何没有提升?
金山OA协作版企业授权主要提升团队共享空间和协作能力,个人空间需单独购买叠加包或在“企业存储”模块分配,请检查成员权益配置。

06金山OA数字化转型应用全栈赋能信创升级

金山OA数字化转型应用依托WPS 365开放平台,通过统一门户整合ERP、MES等业务系统,消除数据孤岛,实现千人千面个性化办公。方案深度适配国产CPU与操作系统,满足等保及信创要求,支持SaaS、私有化及混合云部署。融合AI Hub智能基座、企业知识库与零代码开发能力,企业无需编程即可快速搭建轻应用,降低IT建设成本。结合精细化权限管控与离职数据资产回收机制,已在汽车制造、半导体、连锁零售等行业实现响应时效提升与研发周期缩短,助力企业安全合规完成数字化升级。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

集成WPS 365生态,提供智能记账、报表、报税一站式财税服务,数据云端安全存储,多端协同,让小微企业财税管理更轻松。

WPS 进销存

WPS

WPS 365原生进销存应用,零代码快速搭建,支持手机扫码填报,库存准确率高达99%,无缝对接OA,实现业务数据与审批流自动同步。

金山OA办公场景解决方案

查看更多方案

统一门户集成

打造千人千面统一门户,集成OA、ERP、CRM等系统,单点登录,一键访问所有应用。

信创全栈适配

从芯片到应用层全栈国产化适配,兼容X86与ARM架构,全终端实时同步,满足等保三级要求。

智能知识管理

基于OA历史数据构建私有知识库,AI问答与辅助创作,权限切片技术保障数据只进不出。

零代码轻应用

一周内零代码搭建生产报工、巡检等系统,成本仅为传统开发十分之一,可视化配置随需而变。

生产业务协同

集成SAP、MES等系统,生产订单状态实时同步,跨部门审批自动触发,消除信息孤岛。

安全合规管控

权限切片与私有化部署,核心数据本地留存,离职员工数据一键迁移回收,AI成本透明可管。

精选资源中心

指南
门户集成

金山OA统一门户可视化配置指南

PDF
SSO

多系统单点登录与API集成方案

案例
ERP集成

大型汽车电子集团SAP集成案例

模板
门户定制

千人千面个性化工作台搭建模板

WPS 365,企业数字化转型一站式平台

基于开放平台与AI能力,打造千人千面统一门户,实现信创全栈适配,零代码搭建业务应用,让办公与生产深度融合,高效安全可控。

全栈信创适配 零代码轻应用 AI企业知识库 统一门户集成 安全私有化部署