全场景AI办公套件,赋能高效创作与协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

结合AI数据分析与续写能力,支持表格内容智能填充、数据洞察自动生成,让财务分析、报表制作更高效,配合AI续写实现数据解读文字的一键生成。

WPS 协作

WPS 协作

支持多人实时协同编辑与AI续写共享,团队成员可同步使用AI伴写、语音输入等功能,确保合同、方案等文档风格统一,提升跨部门协作效率。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

融合AI智能管理视图与续写功能,适用于项目进度跟踪、知识库搭建,支持基于数据看板自动生成进展报告,实现从数据到文字的智能转化。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI续写核心载体,支持直接输入、选中文本、快捷键及语音四种续写方式,提供AI伴写、帮我写、帮我改等全功能,满足学术、商务等多场景创作需求。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

集成AI邮件续写与智能回复,支持基于上下文自动生成商务邮件内容,结合语音输入快速处理邮件事务,让沟通更高效专业。

WPS AI企业版AI续写功能详解:直接输入、选中文本、快捷键调用及语音输入四种使用方式

WPS AI企业版支持四种AI续写使用方式:光标处直接输入触发AI伴写、选中特定段落精准续写、Alt+Shift+J快捷键极速唤起、移动端语音输入。系统以浅灰色文字实时生成连贯建议,按Tab键一键采纳,支持法律合同条款补全、医疗病历续写、教育教案生成等专业场景,提供多角色风格设定与本地化部署,满足企业级安全合规与审计需求。

发布于 2026-08-29 更新于 2026-08-29 阅读时长 9 分钟 浏览 1493
AI续写 使用方式 快捷键 语音输入 混合工作流 行业应用

核心看点 Key Takeaways

  • 四种续写方式灵活组合,覆盖构思、写作、优化全流程,提升创作效率。
  • 企业版支持深度定制与本地部署,保障数据安全,满足合规要求。
  • 法律、医疗、教育等行业应用显著降本增效,实现专业场景智能续写。
核心看点图示

01

WPS AI续写的四种调用方式与多场景应用

WPS AI续写支持直接输入、选中文本、快捷键唤起及语音输入四种使用方式,用户既可在光标处直接触发AI伴写,也可选中特定段落后按Alt+Shift+J组合键启动续写,系统以浅灰色文字实时生成连贯建议,按Tab键一键采纳。在写作场景中,AI伴写提供多角色辅助,支持学术、商务等风格续写;AI帮我写可基于主题生成大纲后扩展为全文;AI帮我改则提供扩写与缩写功能灵活调整篇幅。阅读场景下,用户可通过AI划词对PDF或智能文档中的选中内容进行段落级续写,或基于多篇文档总结后进行综述续写。
完整的AI续写能力及AI Hub多模型配置功能主要包含在商业旗舰版(599元/人/年)中,支持企业接入自研模型并设置专属写作风格模板,提供全面的调用审计与趋势统计。商业高级版(399元/人/年)及商业协作版(199元/人/年)可能仅提供基础AI续写额度或需加价购买相关模块,体验版通常不包含AI续写功能。法律、医疗、教育等行业用户如需实现合同条款智能补全、病历结构化续写或教案自动生成,建议通过商业旗舰版获取完整的AI写作与阅读助手能力。

WPS AI 企业版续写功能界面展示
WPS AI 企业版提供直接输入、选中文本、快捷键唤起及语音输入四种续写方式,支持多角色写作辅助与文档智能生成,帮助企业用户高效完成内容创作。

02

企业级AI续写深度应用与行业实践方案

针对企业级用户需求,WPS AI通过AI Hub智能基座提供深度定制化续写能力。企业可灵活配置学术型、商务型、创意型等多类续写模型,支持接入自研算法模型,避免单一厂商绑定。管理员可预设企业专属写作风格模板,确保合同条款、法律文书、品牌文案等输出符合统一调性。系统提供完整的续写调用审计与趋势统计,记录AI伴写、AI帮我写等功能的使用轨迹,满足金融、政务等行业的合规审查要求,实现从内容生成到安全管控的全链路闭环。
在具体行业实践中,AI续写展现出显著的降本增效价值。法律服务机构通过合同条款智能补全功能,将起草效率提升80%,法律意见书自动生成确保逻辑严谨;医疗机构应用病历结构化续写,使病程记录书写时间减少50%,医生得以回归诊疗核心;教育行业借助教案智能续写与作业评语批量生成,帮助教师节省70%备课时间。咨询行业则可基于历史项目库进行报告续写,将方案撰写周期缩短60%,有效沉淀组织知识资产。
为保障敏感数据安全,企业版支持本地化部署与数据脱敏技术,续写请求无需经过公网传输,确保合同、病历、科研数据等隐私信息零泄露。同时,语音输入续写与移动端AI功能打破了办公场景限制,医生可通过语音快速录入病程记录,律师能在手机端续写法律备忘录,配合快捷键Alt+Shift+J的极速唤起,真正实现随时随地的高效创作。

03

AI续写深度应用:从触发到优化的完整技巧

在实际操作中,掌握AI续写的高级交互技巧能显著提升创作流畅度。除基础的Tab键采纳外,用户可通过Alt+Shift+J快捷键极速唤起续写面板,实现键盘全流程操作;若对生成结果不满意,立即按Ctrl+Z即可撤回并重试,系统支持基于新的提示词重新生成,直至获得理想内容。针对篇幅控制需求,可在续写设置中选择短、中、长三档长度,或直接输入具体字数要求,AI将精准匹配合同条款、病历记录等不同场景的篇幅规范。
多模态交互进一步拓展了续写边界。在移动端,点击悬浮AI图标即可触发语音输入续写,医生查房时可通过语音快速补全病程记录,律师外出时也能口述完善法律备忘录;面对PDF文献或表格数据,使用AI划词功能选中特定段落或单元格,系统能智能生成数据分析文字或综述扩展内容。此外,AI续写支持中文、英文、日文等十余种语言自动识别与生成,结合学术、商务、创意等多角色风格设定,确保跨语言写作时逻辑连贯且风格统一,真正实现从灵感触发到质量优化的无缝创作闭环。

04

四型使用方式的场景化协同与全流程实践

在复杂创作场景中,单一使用方式往往难以满足全流程需求,而将四种续写方式按创作阶段组合使用,可构建高效的混合工作流。构思期优先采用语音输入续写,律师外出调查时可通过移动端口述快速记录案件要点,教师通勤时语音捕捉教学灵感,突破键盘输入的场景限制;进入心流写作阶段,切换至直接输入续写模式,利用AI伴写的浅灰色实时提示保持创作连贯性,按Tab键一键采纳避免打断思路;当需要对特定段落进行精准优化时,选中文本续写成为关键工具,咨询顾问可选中数据分析段落要求AI补充行业对标内容,医生可圈选病历关键词触发专业术语补全,确保续写方向与专业要求精准对齐;而在格式调整与最终润色环节,通过Alt+Shift+J快捷键快速唤起AI帮我改,实现扩写、缩写与格式标准化的批量处理。
不同行业基于业务特性形成了独特的使用方式组合范式。法律服务机构在合同起草中,先以选中文本续写确保条款逻辑严密,再通过快捷键调用AI排版完成文书标准化,最后使用语音输入快速补充批注说明;医疗机构查房场景下,医生先用语音输入续写快速记录病程变化,回到工作站后切换直接输入模式完善病历结构,针对疑难病例则通过选中文本续写调用内部知识库进行鉴别诊断补充;教育行业教师则将语音输入用于教学反思的即时记录,利用选中文本续写批量生成个性化学生评语,最终通过快捷键完成教案格式的统一调整。这种分阶段、分场景的方式组合,配合Ctrl+Z撤回重试机制与人工校准,形成了从灵感捕捉到质量交付的完整闭环,真正实现AI续写与专业创作的深度协同。

05AI续写行业应用案例

法律服务

智合律师事务所

合同起草量大重复,法律研究耗时,采用AI续写智能补全条款与法律意见书,对接知识库实现经验复用,文书排版标准化。

合同起草时间缩短60%,新人培养周期压缩40%
高等教育

某清某大学教务处

教案编写重复劳动多,作业评语耗力,部署AI续写一键生成教案与反思,批量产出个性化评语,教学资料跨学期复用。

备课效率提升3倍,每学期节省文案时间超2000小时
管理咨询

正略咨询

咨询方案撰写周期长,历史项目经验难以复用,通过AI续写基于5000+历史文档智能生成报告,新人快速学习项目知识。

方案撰写时间缩短50%,新人上手周期缩至1个月
AI续写有哪几种使用方式?
支持直接输入续写、选中文本续写、快捷键调用和语音输入续写四种方式,满足不同场景下的创作需求。
如何通过快捷键快速启动AI续写?
在文档中按下Alt+Shift+J组合键,即可立即唤起AI续写面板,无需鼠标操作,提升写作效率。
AI续写能否根据上下文自动补全内容?
可以,AI续写能智能分析前文语义和风格,自动生成连贯的段落,让续写内容自然融入原文。
企业版AI续写支持自定义续写风格吗?
支持,管理员可设置企业专属写作风格模板,员工续写时自动匹配,确保输出内容符合品牌调性。

06AI续写四法赋能多场景创作

WPS AI续写提供直接输入、选中文本、快捷键(Alt+Shift+J)及语音输入四种方式,覆盖PC与移动端全场景。直接输入适合心流写作,选中文本实现精准优化,快捷键提升操作效率,语音输入突破场景限制。结合法律、教育等行业实践,建议企业采用商业旗舰版获取完整能力,通过AI Hub配置专属风格模板,并善用混合工作流:构思期用语音捕捉灵感,写作期用实时伴写保持连贯,润色期用快捷键批量处理,实现AI与专业创作的深度协同。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

覆盖项目全流程,结合AI续写快速生成项目报告、复盘文档,沉淀组织知识资产,帮助团队缩短方案撰写周期,提升协作与决策效率。

好会计

WPS

智能财务软件,与WPS无缝集成,借助AI续写自动生成财务分析、审计说明,让报表数据转化为连贯文字,助力小微企业高效记账报税。

AI续写赋能智慧办公场景

查看更多方案

法律合同智能补全

选中条款续写确保逻辑严密,结合企业专属模板,一键生成合规文书,起草效率提升80%。

医疗病历语音速记

医生口述病程,语音实时转为结构化续写,病历书写时间缩短50%,回归诊疗核心。

教师教案一键生成

语音捕捉灵感,选中内容批量续写评语,备课时间节省70%,格式规范统一调整。

咨询报告深度续写

基于历史项目库智能续写,逻辑连贯,方案撰写周期缩短60%,沉淀组织知识资产。

多文档综述快速融合

AI划词生成段落续写,多文档总结后综述扩展,确保观点有据可依,溯源原文出处。

跨场景灵感即时捕捉

语音输入突破场景限制,浅灰色实时提示不打断心流,Tab采纳保持创作连贯性。

精选资源中心

指南
使用方式

WPS AI续写四种使用方式完整指南

SOP
直接输入

AI伴写直接输入与语音输入操作手册

清单
快捷键

选中文本续写与快捷键唤起技巧清单

模板
风格

AI续写多角色风格选择模板

WPS AI企业版,让AI续写成为团队核心生产力

WPS AI企业版商业旗舰版,提供AI伴写、帮我写、帮我改等完整续写能力,支持多模型配置、专属风格模板与本地化部署,确保数据安全与合规审计,助力法律、医疗、教育等行业实现智能写作,效率提升高达80%。

AI伴写/帮我写/帮我改 多模型灵活配置 企业专属风格模板 本地化数据安全 效率提升80%