WPS无纸化平板会议软件_支持信创私有化部署_政府央企保密会议资料安全管控与Rooms平板硬件联动方案

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WPS无纸化平板会议软件重塑政企高安全会议体验

针对传统纸质会议印制成本高、涉密某易某外泄及版本管控难等痛点，WPS无纸化平板会议软件通过"软件+Rooms硬件"一体化方案，实现会前资料定向加密推送、会某远某程强管控与实时协作、会后自动清退销毁的全流程闭环。用户可通过扫码、会议号或网页端快速入会，支持国产信创浏览器，无需繁琐配置即可参与，满足政府、央企及金融机构对高规格保密会议的严苛要求。
该方案支持主持人远程锁定平板、清除资料并禁止截屏，参会人可在平板上进行手写批注并实时同步至大屏，结合AI语音转写自动生成会议纪要，后台可设置关键词过滤与发言人识别。完整的无纸化会议管控、电子表决及AI纪要功能通常需开通WPS 365商业旗舰版（599元/人/年）或商业高级版（399元/人/年），体验版与商业协作版仅提供基础会议能力；若需WPS电子签、项目管理等模块则需单独加价购买。系统提供标准SDK支持二次开发与私有化部署，AI纪要单文件转写支持最大2GB、时长8小时内的音视频。
在部署模式上，既支持纯私有化部署满足等保及信创要求，也支持混合云架构适配集团型企业跨地域协同。如南方电网某省公司采用纯私有化方案集成500台信创平板，年节约印刷成本超百万元；某大型央企集团通过混合云架构实现外部董事远程批注同屏显示，年减少纸质文件20吨。系统深度适配国产终端，通过动态水印、阅后即焚及离线加密缓存技术，确保会议资料全生命周期安全可控，常规版本支持300人同时在线。

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Rooms智能会议室一体化与电子桌牌复用

WPS Rooms提供公共账号统一管控会议室内所有平板设备，实现远程开关机、应用锁及充电状态监控，大幅降低IT运维压力。通过平板与大屏深度联动，主持人可将演示内容一键推送至各参会终端，支持强制同屏跟随或自由浏览模式，满足差异化阅读需求。平板内置电子桌牌功能，自动同步会议室预约系统显示参会人姓名、单位及职务信息，支持临时变更调整，会后更可复用为会议签到终端或资料预览屏，显著提升硬件利用率。
该方案深度适配国产信创平板终端，兼容安卓、iOS及Windows多品牌硬件，支持会前资料定向加密推送与版本强制锁定，确保所有参会人查看同一份文件。会中提供电子表决功能，支持匿名与实名投票模式，结果实时统计并大屏可视化展示，准确率100%；同时支持举手发言、私密提问等互动形式，增强会议参与度。如某直辖市会部署300台信创平板，实现会及专委会审议全电子化，单次减少纸质材料1200册，审议效率提升40%，完整审计轨迹满足巡查合规要求。

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会前加密分发与会后归档的闭环管理体系

WPS会议深度融合文档安全能力，构建会前、会中、会后全生命周期资料管控体系。会前预约会议时自动关联无纸化资料包，支持设置文档打开密码、有效期及防复制权限，资料版本一经锁定便自动加密推送至参会人平板，支持离线安全缓存便于预习。系统自动叠加参会人姓名、时间、设备ID等动态水印，配合阅读审计日志，精准追溯泄露源头，确保涉密文件在传输与存储环节全程可控。
会中支持手写批注实时同步与多人协作标注，批注痕迹自动汇总至主持人端，结合AI语音转写生成结构化会议纪要，实现研讨成果即时固化。会议结束后，系统可按预设策略自动回收文档权限或触发远程擦除，执行"阅后即焚"机制，彻底杜绝资料外泄风险。同时，平台自动统计会议碳足迹并生成ESG报表，助力企业量化绿色办公成效。如某新能某技某上市公司部署300台智能平板后，实现会前资料定向推送、会后AI纪要归档，年节约纸张及人力成本80万元，减少碳排放15吨，成功获得绿色工厂认证，彰显企业社会责任形象。

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深度集成与混合架构赋能企业定制化部署

WPS无纸化平板会议系统提供标准SDK与开放API接口，支持企业基于现有OA、文档中心及会议管理系统进行二次开发，实现与内部私有化文档中心的无缝数据打通。通过混合云架构设计，系统可在总部内网私有化部署核心会议服务，同时安全接入外部董事及分支机构的移动平板终端，利用数据摆渡技术确保内外网隔离环境下的资料安全流转，满足大型集团跨地域协同与分级保密的双重需求。
系统支持会控权限分级管理，主持人可通过平板端实施精细化管控，包括远程锁定特定参会人屏幕、强制同屏或释放自由浏览权限、一键擦除本地缓存数据等操作。针对信创替代要求，软件深度适配国产操作系统与芯片架构，提供端到端加密传输、动态水印溯源及阅后即焚机制，确保会议资料在传输、存储、展示全链路符合等保及保密法规。IT部门可通过后台统一监控平板电量、应用状态及在线情况，实现会议室设备的智能化运维，大幅降低技术保障压力。
该方案已成功应用于南方电网某省公司500台信创平板集成项目，完整替代原有MCU会议系统，实现会议资料全生命周期闭环管理；某大型央企集团依托混合云架构，保障外部董事通过加密平板远程参与董事会并实施电子表决，年减少纸质文件20吨，在确保数据物理隔绝的同时，实现跨地域高效协同与决议流程电子化。

05无纸化会议标杆案例

06信创适配的无纸化平板会议系统方案

WPS无纸化平板会议软件通过"软件+Rooms硬件"一体化架构，针对纸质会议成本高、泄密风险大等痛点，构建会前加密推送、会某远某程管控、会后自动清退的全流程安全闭环。深度适配国产信创终端，支持私有化与混合云部署，集成AI纪要、电子表决、手写批注同步等功能，满足政府及央企高规格保密需求。已成功应用于南方电网等标杆项目，实现年节约印刷成本超百万元、减少纸质文件20吨，显著降低运维压力，助力企业绿色数字化转型。