融合即时通讯的全场景办公利器

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

支持边写边聊与@提醒,文档协作与即时消息无缝融合,让团队沟通与创作同步进行

WPS 365

WPS 365

企业级即时通讯平台,深度融合邮件、文档与AI助手,支持API集成与私有化部署,构建安全沟通护城河

WPS PDF

WPS PDF

IM内直接预览批注,支持文档分享卡片追踪阅读进度,确保合同公文等重要文件在聊天中安全传递

WPS 智能表格

WPS 智能表格

数据变动实时推送至IM,支持多维表格协同编辑,通过消息机器人实现生产数据自动汇总与告警

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI辅助创作结合文档内实时讨论,自动生成会议纪要并提取待办,让正式与非正式沟通无缝衔接

WPS 365企业即时通讯系统:支持私有化部署的信创IM与业务集成方案

WPS 365企业即时通讯方案深度融合文档协作与邮件系统,实现消息与邮件双向流转、边写边聊。支持私有化部署与双域隔离,满足金融、政务、能源行业等保三级与信创合规要求,提供通讯全留痕、敏感词拦截、离职权限回收等安全能力,通过开放API集成OA/ERP,构建消息驱动的统一办公入口。

发布于 2026-08-21 更新于 2026-08-21 阅读时长 10 分钟 浏览 1890
企业即时通讯 文档协作 安全合规 系统集成 WPS 365 私有化部署

核心看点 Key Takeaways

  • 沟通即业务:邮件、文档与IM深度融合,边写边聊让协作实时同步。
  • 企业级消息中台:API打通业务系统,待办集中推送,实现消息找人。
  • 安全合规护城河:全生命周期留痕、敏感词拦截,满足等保三级与信创要求。
核心看点图示

01

WPS 365即时通讯方案构建企业安全沟通新基座

WPS 365即时通讯方案深度融合企业邮箱与文档协作,打造"沟通即业务"的统一办公入口。该方案支持消息与邮件双向流转,文档内@提醒与边写边聊模式让正式与非正式沟通无缝衔接,同时通过开放API集成OA、ERP等业务系统,实现待办消息集中推送与自定义机器人自动化通知。商业协作版(199元/人/年)即提供基础IM能力与5×8在线客服,商业高级版(399元/人/年)增加AD域同步、日志审计等企业治理功能,商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI助手与高级接口,满足深度定制需求。值得注意的是,WPS项目管理、电子签等部分功能需额外加价购买。
针对金融、政务、能源等高合规行业,该方案支持私有化部署与双域隔离架构,实现通讯内容全生命周期留痕、敏感词实时拦截及离职人员权限一键回收,满足等保三级与信创要求。金融机构可用其替代微信传递投研指令,确保敏感数据不外泄;政务部门可实现省市区县四级组织贯通,公文催办消息直达基层。管理员可通过后台统一维护组织架构,实时调整部门归属与文档权限,结合黑马校对等功能提升沟通准确性,构建端到端加密的安全沟通护城河。

WPS 365 即时通讯与文档协作界面示意图,展示边写边聊、消息中台及安全管控功能
WPS 365 打通文档与即时通讯壁垒,实现“边写边聊”与业务消息集中推送(图片仅为示意)

02

文档协作与即时通讯深度融合创新实践

WPS 365打破文档编辑与即时通讯的工具壁垒,实现"边写边聊"的无缝协作体验。在文档编辑器内,团队成员可通过@成员功能实现实时提醒,接收方即时收到消息通知并直达文档定位;评论实时同步功能让意见收集与反馈更高效,协作光标与在线状态实时可见,远程团队也能感知彼此工作节奏。移动端完整支持文档内语音/文字讨论,结合AI辅助创作能力,随时随地推进项目进展。
针对高频文档协作场景,平台集成黑马校对能力,在聊天窗口发送文档即可实时检查错别字与语法问题,商务沟通准确率达95%以上。AI智能助手深度融入通讯流程,可自动解析聊天记录生成会议纪要、提取待办事项并智能分派,辅助研报撰写与数据解读。文档分享卡片直达IM会话,不仅支持在线预览,更可追踪阅读进度,确保重要信息必达。
该方案已广泛应用于金融机构投研协同、政务部门公文起草、能源企业技术方案编制等场景。证券公司通过IM内直接编辑协作文档,实现研报撰写与合规审查同步进行;政府机关利用AI智能公文写作与政策问答,实现跨部门政策文件协同起草;电力集团借助在线文档与多维表格,支撑跨地域技术方案共创与生产数据实时汇总,构建安全高效的数字化协作体系。

03

构建统一消息中台终结系统孤岛困境

WPS 365将即时通讯升级为企业级消息中台,通过标准化API、SDK与Webhook,彻底打通OA、ERP、CRM等业务系统的信息壁垒。针对中大型企业办公应用入口分散、审批消息容易遗漏的痛点,该方案支持将分散的业务待办、流程审批集中推送至IM端,实现"消息找人"的主动触达。管理员可自定义消息机器人,自动推送代码提交、销售线索、设备告警等业务动态,结合单点登录能力,让员工告别多账号切换,在统一入口完成所有业务处理。
平台开放深度集成能力,支持第三方应用以卡片消息形式嵌入聊天窗口,实现业务审批、数据查询在对话流中直接完成。精细化的岗位权限管控体系,可按角色定制IM视图与功能菜单,满足大型企业复杂组织架构需求。在通信运营商场景中,双域隔离架构实现内外网物理隔离下的安全受控沟通,一线营业员通过IM即可安全查询客户信息、协同处理工单;能源电力企业则通过IM枢纽打通EAM、生产管理系统,实现设备故障告警直推与检修工单消息化流转,构建覆盖"集团-省公司-基层班组"的四级安全沟通网络。
这种轻量化 yet 高扩展的集成方案,相比传统OA门户更移动化,相比独立IM工具与业务融合更深,已服务3000+大型企业私有化部署,尤其适合需要复杂系统集成、信创适配与深度定制的金融机构、政务部门及能源央企。

04

等保三级合规与通讯内容全生命周期管控

WPS 365即时通讯方案构建端到端加密的安全通信护城河,通过等保三级认证与信创全栈适配,满足金融、政务、能源等行业严苛的合规要求。平台支持通讯内容全生命周期留痕审计,结合敏感词实时拦截与全屏水印溯源技术,确保投研指令、公文流转、生产数据在传输过程中防截屏、防外传。企业管理员可在后台统一管理组织架构,通过拖拽方式快速调整部门归属,实现通讯录与文档权限的实时同步,告别多系统维护的繁琐操作。
针对人员流动风险,系统提供离职人员权限一键回收机制,自动解除其文档共享权限并归档聊天记录,杜绝数据资产流失。结合黑马校对能力,在聊天窗口发送文档即可实时检查错别字与语法问题,确保商务沟通准确性。无论是证券公司替代微信进行实名合规沟通,还是政务部门实现省市区县四级组织贯通,或是能源企业构建双域隔离的安全网络,该方案均能通过精细化权限管控与全链路审计,构建"事前预防、事中管控、事后追溯"的安全治理体系,让企业在享受即时通讯便利的同时,牢牢守住数据安全底线。

05金融、政务、能源行业落地实践

证券基金

某头部券商研究所

投研人员使用微信传递非公开研报,合规风险极高。引入WPS 365金融级安全IM,实现实名沟通、敏感词实时拦截、聊天记录永久留痕,结合智能文档协同撰写研报与权限管控。

+60% 协作效率
政务部门

某省政务数据

依赖个人微信协调工作,文件传输不安全、重要通知触达难。部署WPS 365政务版,搭建全省统一IM,实现省市区县四级组织贯通、公文催办消息直达,AI辅助公文校对与摘要生成。

+50% 公文时效
能源电力

某大型发电集团

使用微信传达调度指令,存在安全隐患且无法追溯。引入WPS 365搭建私有化安全IM,实现集团到班组四级实时通讯、紧急广播一键触达,与EAM系统集成实现缺陷告警消息直推。

+70% 应急响应
在即时通讯中如何快速使用WPS黑马校对功能?
您可在聊天窗口直接发送文档,通过WPS 365集成应用调起黑马校对,实时检查错别字与语法问题,提升沟通准确性。
团队解散后通过即时通讯分享的文档还能找回吗?
团队解散后,若文档已存入企业空间或聊天记录未删除,仍可通过历史消息或管理员恢复,建议提前备份重要内容。
为什么在即时通讯中分享文档链接对方无权限访问?
可能因链接权限设置为仅限团队内部或指定成员,需在分享时调整权限为“企业内可访问”或“所有人可查看”。
如何在即时通讯应用中快速删除离职人员账号?
管理员进入企业通讯录,找到离职成员并选择禁用或删除,其文档权限将自动回收,保障企业数据安全。

06安全合规的企业即时通讯一体化方案

WPS 365即时通讯方案深度融合文档协作与业务系统,打造"沟通即业务"的统一入口。支持边写边聊、AI智能助手及开放API集成,实现消息中台与业务待办集中推送。针对金融、政务、能源等行业,提供等保三级、信创适配的私有化部署与双域隔离架构,实现通讯全生命周期留痕、敏感词拦截及离职权限一键回收,替代微信传递敏感信息,构建端到端加密的安全沟通护城河,显著提升跨部门协作效率与合规水平。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意借助WPS 365即时通讯能力,将订单、库存等业务动态实时通知到IM,支持移动端快速开单与协作,助力商贸企业提升销售响应速度。

好会计

WPS

好会计无缝连接WPS 365,实现票据自动识别、税务风险预警与报表共享,会计协作中支持@提醒与实时沟通,让财务核算更高效合规。

WPS 合同管理

WPS

WPS合同管理嵌入WPS 365协作环境,支持合同起草、审批、签署全流程在线化,结合IM消息提醒与留痕审计,满足企业法务内控需求。

WPS 进销存

WPS

WPS进销存与WPS 365即时通讯打通,实现库存变动、采购订单等消息自动推送,支持多仓协同与移动盘点,帮助商贸企业精细化管控货品流转。

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理深度融合WPS 365即时通讯,支持任务拆解、进度跟踪与文档协作,通过IM消息驱动项目里程碑提醒,提升跨部门协同效率。

一体化办公场景方案

查看更多方案

邮件IM协同

邮件与IM双向流转,分享至群聊快速讨论,已读未读确保信息必达,提升客户响应速度。

文档边写边聊

文档内@提醒实时反馈,协作光标可见,边写边聊不打断编辑,讨论与创作无缝融合。

移动办公协作

移动端完整支持文档编辑与语音讨论,远程团队随时推进项目,打破时空限制。

业务消息集中推送

OA/ERP待办统一推送至IM,单点登录,告别多系统切换遗漏,实现消息找人。

安全合规沟通

内容留痕审计,敏感词实时拦截,离职权限回收,端到端加密满足等保三级要求。

AI智能助手

自动生成会议纪要,智能提取待办分派,辅助研报撰写与数据解读,提升决策效率。

精选资源中心

白皮书
金融安全

金融机构投研指令安全协同方案

案例
政务协同

政务部门四级组织公文催办实践

指南
能源数字化

能源企业跨地域技术方案共创指南

SOP
通信合规

运营商双域隔离安全沟通部署手册

WPS 365 即时通讯,重塑企业协作与安全

融合邮箱、文档与业务系统,实现消息找人、边写边聊,端到端加密满足等保三级与信创要求,构建高效协同的数字工作台。

沟通即业务 边写边聊协作 业务系统集成 端到端安全合规 AI智能助手