审批协作全链路,智能产品生态赋能

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

深度集成审批流,支持移动端统一待办与多人实时协作,确保审批附件高效协同编辑与即时处理

WPS 智能文档

WPS 智能文档

审批文档在线批注与版本追溯,与审批流原生融合,确保医疗、金融等场景业务上下文完整留痕

WPS 多维表格

WPS 多维表格

审批数据自动沉淀,实时分析流程卡单节点与效能报表,支持建筑工程等复杂业务的流程优化决策

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

AI辅助审核合同风险条款并智能触发加签,自动预警越权审批,满足金融级合规与风控审查需求

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码搭建审批表单,与流程设计器深度集成,实现采购、报销等业务的快速发起与数据自动流转

WPS 365审批协作办公方案:零代码流程设计、移动审批与合规审计,覆盖建筑医疗金融等多行业数字化转型场景

WPS 365审批协作办公方案依托36年办公技术沉淀,提供零代码流程设计、移动审批与合规审计全链路能力。支持会签/或签/转办等复杂模式,与文档表格深度集成,实现业务数据自动流转。通过等保三级认证,具备金融级安全防护,支持离线缓存与语音审批。已服务建筑、医疗、金融、零售等行业,帮助某大型建筑集团审批效率提升80%,某三甲医院采购审批当天完成。商业版199元/人/年起,支持信创环境,满足政企流程合规与数据安全要求。

发布于 2026-08-23 更新于 2026-08-23 阅读时长 6 分钟 浏览 1408
WPS 365 审批协作 零代码流程设计 移动审批 数据安全 垂直场景解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 零代码图形化流程设计,让业务人员自主搭建复杂审批流,实现与文档深度集成,敏捷响应业务变化。
  • 覆盖建筑、医疗、金融等垂直场景,移动端语音审批、离线协作与AI辅助,显著缩短审批周期。
  • 金融级安全防护与全生命周期审计日志,满足等保三级合规,数据不落地、水印溯源防泄露。
核心看点图示

01

WPS 365审批协作办公方案重塑企业流程管理效率

WPS 365审批协作办公方案依托36年办公技术沉淀,为企业提供覆盖流程设计、移动审批与合规审计的全链路数字化能力。通过零代码图形化流程设计器,业务人员即可搭建包含会签、或签、转办、加签等复杂模式的审批流,实现与文档、表格的深度集成与数据自动流转。商业协作版(199元/人/年)起提供基础审批协作与5×8在线客服,满足常规办公需求;商业高级版(399元/人/年)新增API接口、日志审计与AD域同步能力,支持与企业现有系统对接;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI助手、流程数据分析与开放接口,满足大型集团流程治理需求。需注意,WPS电子签、合同管理等高级模块需额外加价购买,部分定制化功能需联系销售开通。
该方案支持移动端统一待办中心与语音快速审批,结合离线缓存机制确保工地现场、外出差旅途中的业务连续性。流程效能分析看板可实时识别卡单节点,自动预警越权审批与超时风险,满足等保三级合规与审计追溯要求。建筑工程企业可借助移动审批将合同变更周期从数天缩短至3小时内,三甲医院可实现耗材采购当天完成审批,金融机构可通过AI辅助审核合同风险条款。企业可根据组织规模与流程复杂度,在商业协作版至旗舰版间灵活选择,体验版用户则可先通过基础功能验证审批线上化效果,再按需升级至包含完整文档安全与智能分析能力的高级版本。

WPS 365审批协作零代码流程设计界面,展示图形化拖拽节点与条件分支配置
WPS 365审批协作提供图形化流程设计器,业务人员可零代码快速搭建包含会签、或签、转办等复杂模式的审批流,实现审批与文档数据的深度集成。

02

跨行业场景化应用与深度协同价值实践

WPS 365审批协作不仅提供标准化流程能力,更针对建筑、医疗、金融等垂直场景提供深度适配。在建筑工程现场,项目经理通过移动端语音审批与手写签名,可在弱网环境下离线查看CAD图纸变更单,结合GPS定位实现"现场发现问题-移动发起变更-云端图纸同步"的闭环,解决传统纸质审批往返工地与总部的低效问题。医疗场景中,主任医师利用碎片化时间通过统一待办中心处理跨科室会诊单,病历文档在线批注与版本追溯功能确保诊疗方案修改留痕,符合医疗数据安全法规。
金融与零售行业则受益于审批与业务数据的智能融合。银行信贷审批中,AI辅助自动识别合同风险条款并触发加签流程,敏感文档全程水印溯源防止外泄;连锁门店通过零代码搭建促销审批轻应用,总部营销素材一键分发至千家门店确保品牌口径一致。所有审批数据自动沉淀至分析看板,管理者可实时识别流程卡单节点,通过多维度效能报表优化审批链路,满足国企审计与金融合规的全程留痕要求,真正实现业务流转与文档协作的无缝衔接。

03

安全合规与精细化权限管控体系

WPS 365审批协作基于36年办全技术积累,构建符合等保三级与ISO27001标准的金融级安全防护体系。针对企业核心关切的数据泄露风险,系统支持文档不落地与全程水印溯源技术,审批过程中可精确设置仅查看、批注或编辑权限,禁止未授权下载与复制,确保敏感商业信息在流转中始终处于可控状态。当员工发生离职或岗位变动时,系统自动禁用账号并即时回收未完成审批任务的权限,同步通知发起人重新指派,彻底杜绝人员流动带来的数据安全隐患。
在合规审计方面,平台提供从流程发起到归档的全生命周期日志留痕,完整记录每个审批节点的操作人、时间戳、IP地址及内容修改痕迹,支持一键生成符合国企央企审计标准的合规报告。通过开放API接口,审批数据可无缝对接企业现有ERP、CRM及BI系统,实现业务流与审批流的双向同步。无论是金融机构的风控审查、医疗行业的病历质控,还是建筑企业的工程变更,均能在满足行业监管要求的前提下,实现审批效率与数据安全的双重提升。

04

零代码敏某配某置与智能自动化流转

WPS 365审批协作打破传统OA系统对IT开发的强依赖,通过零代码图形化流程设计器,让业务人员像搭积木一样自主搭建审批流。无论是财务报销的金额分级审批,还是采购业务的跨部门会签,均可通过拖拽节点、配置规则快速完成,流程变更无需等待开发排期,真正实现"业务主导、技术赋能"的敏捷模式。系统支持条件分支智能判断,可根据报销金额、项目类型、紧急程度等字段自动匹配审批路径与审批人,避免人工选择错误导致的流程退回,大幅提升流转效率。
相比传统审批工具与OA系统,WPS 365实现了审批流与文档协作的原生融合,审批单与附件文档数据自动关联,业务上下文完整留存,无需在多个系统间切换。同时支持信创环境适配,满足国产化替代要求。当企业组织架构调整或业务规则变化时,业务管理员可随时可视化调整流程规则,配合流程仿真与压力测试功能,确保变更后的流程稳定运行。这种轻量级、高灵活的配置能力,使建筑企业能快速适配工程项目变更需求,连锁品牌可即时调整促销审批规则,让审批流程真正随业务需求而进化。

05行业标杆实践

建筑工程

中建某局集团

项目审批依赖纸质单据,平均周期5-7天;工程图纸U盘传递版本混乱致返工。引入WPS 365搭建审批中台,实现合同变更移动审批3小时内完成,图纸云端协同自动同步,资料按架构归档。

审批效率提升80%,图纸返工减少90%
医疗健康

某省人民医院

耗材采购审批跑5科室平均3天,科研报销周期长引发投诉。部署WPS 365建立医疗审批中心,采购移动审批当天完成,报销自动化时效缩短70%,会诊通过协同文档实时收集意见。

行政事务处理时间减少60%
金融保险

某城商行

信贷审批需打印数百页材料线下传递平均5天,人工审合同易遗漏风险。采用WPS 365构建信贷审批中心,线上流转电子签批缩至1天,AI辅助审核自动标出风险条款,文档外发全程水印管控。

审批效率提升80%,风险识别准确率提升95%
如何在WPS 365中发起一个文档审批流程?
在文档中点击协作页签下的审批按钮,设置审批节点与审批人,提交后即可发起流程,审批人将收到通知并进行处理。
审批流程中如何设置多人会签或依次审批?
创建审批流程时,可添加多个审批节点并为每个节点指定审批人,选择会签或依次审批模式,灵活匹配业务需求。
移动端能否快速处理审批并查看附带的文档?
可以,通过WPS移动端直接打开审批消息,在线预览文档内容,填写审批意见并一键提交,随时随地完成协作审批。
审批结束后如何追溯历史审批记录与意见?
在文档审批详情中可查看完整流转记录,包括每个节点的审批人、时间、意见和状态,确保全程留痕可追溯。

06零代码驱动,WPS 365重塑智能审批协作

WPS 365审批协作办公方案依托36年技术积累,通过零代码图形化设计器让业务人员自主搭建复杂审批流,实现与WPS文档的原生融合,支持移动端离线处理与AI辅助审核。提供199-599元/人/年的多版本选择,满足等保三级与ISO27001标准,具备文档水印、权限管控及离职自动回收等安全机制。建筑、医疗、金融等行业实践显示审批效率最高提升80%。建议企业根据规模选择对应版本,先通过体验版验证效果,再升级至包含完整AI分析与安全能力的高级版本,实现业务流转与文档协作的无缝衔接。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

打通审批流与进销存管理,实现采购、销售、库存全流程在线协同,审批单据自动同步库存数据,提升供应链响应速度与数据准确性。

WPS 项目管理

WPS

集成审批任务与项目里程碑,支持文档协作与进度跟踪,审批完成后自动更新项目状态,帮助团队高效协作与交付,资源调配更灵活。

WPS 365审批场景方案

查看更多方案

移动工程变更

移动端语音审批与手写签名,弱网下离线查看CAD图纸,实现现场闭环。

医疗会诊审批

主任医师碎片化时间处理跨科室会诊单,病历在线批注,版本追溯。

信贷合同审批

AI自动识别风险条款并触发加签,全程水印溯源防止敏感信息外泄。

促销审批轻应用

零代码搭建促销审批,总部素材一键分发,确保品牌统一。

采购报销审批

拖拽搭建报销流程,根据金额自动匹配审批路径,杜绝错选。

流程效能监控

实时看板识别卡单节点,自动预警超时风险,生成审计报告。

精选资源中心

案例
建筑

建筑企业审批移动化转型案例

案例
医疗

三甲医院耗材采购审批优化案例

案例
金融

金融机构AI辅助合同审核案例

案例
零售

连锁门店促销审批轻应用案例

零代码搭建审批,业务随需而变

WPS 365审批协作,让业务人员自主搭建复杂流程,移动端高效审批,数据全程留痕,满足合规审计。

零代码图形化设计 移动端语音审批 等保三级安全合规 AI辅助智能审核 版本灵活按需选择