WPS 365企业资料加密服务-国密SM4端到端加密与文档全生命周期安全防护平台，满足等保密评要求

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WPS 365资料加密服务构建全链路数据防护体系

WPS 365资料加密服务通过端到端国密加密架构，为企业构建覆盖即时通讯、云文档存储与视频会议的全链路数据防护体系。该服务采用零知识端到端加密技术，支持文档上传前本地加密、传输层国密SM4算法保护及存储端密文管理，确保云端仅保存不可解密的密文数据，即使服务端被攻破也无法读取内容。针对金融、军工、教育等高安全需求场景，系统提供密级标签自动识别、加密外发包权限管控及离职员工密钥自动回收机制，结合动态水印与隐写溯源技术，实现敏感资料从创建、协作到外发的全生命周期加密保护。企业管理员可在后台强制开启上传自动加密策略，支持对历史文档批量加密及文件夹级联保护，且加密文档在移动端与PC端均可正常协作编辑，不影响在线实时协同体验。

关于版本适配，资料加密服务作为企业级安全管控能力，通常在商业高级版（399元/人/年）及以上套餐提供基础文档加密功能，而端到端加密通讯、加密视频会议及私有化部署等深度能力需联系销售开通或在商业旗舰版（599元/人/年）中通过加价购获得。体验版与商业协作版用户如需使用加密云文档、加密外发包管控等功能，建议升级套餐或单独咨询购买加密组件。实际部署中，某股份制银行通过该技术实现授信资料全生命周期加密，结合AI能力在保障合规基础上提升办公效率；某双一流高校则利用加密科研文档与离职自动回收机制，有效防范学术资产外泄风险。

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端到端加密通讯与涉密会议全链路防护

针对企业即时通讯与远程会议场景，资料加密服务提供端到端加密（E2EE）国密SM4算法保护，构建从消息传输到存储的全密态通讯环境。在密聊模式下，消息仅收发双方终端可解密，服务端无法读取内容，同时支持阅后即焚、禁止复制转发及智能截屏水印功能，有效防止敏感信息外泄。对于视频会议系统，采用SRTP加密传输协议与端到端音视频加密技术，结合动态防录屏水印与数字证书/UKey身份认证，确保会议内容在公网传输过程中无法被中间节点窃听；涉密会议模式更支持强制关闭本地录制、禁止截图及会后自动缓存清理，满足政府机关与军工单位最高级别保密要求。

在服务管控层面，系统支持对团队文件夹及历史文档实施批量加密策略，管理员可在后台强制开启"上传自动加密"规则，实现新文档默认加密保护，且加密文档在Android、iOS移动端与PC端均可无缝协作编辑，不影响在线实时协同体验。针对连锁零售企业的产品配方、加盟商资料及高端制造企业的设计图纸、工艺参数等核心商业机密，通过加密外发包设置打开密码与有效期、离职员工密钥自动回收等机制，确保即使文件被带离安全环境也无法读取。结合隐写溯源技术，企业可精准追踪泄密源头，在满足等保三级、密评及信创合规要求的同时，实现金融级数据安全防护与业务效率的平衡。

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全生命周期加密管控与泄密溯源机制

针对企业文档资产的安全管理，资料加密服务构建覆盖创建、流转、归档到销毁的全生命周期防护体系。系统支持客户端预加密技术，文档上传前即在本地完成国密SM4加密，云端仅存储密文，实现零知识存储架构；通过密级标签自动识别功能，涉密文档强制加密且仅在内网环境可读，结合加密外发包技术，外发文件可设置打开密码、有效期、访问次数及防截屏水印，确保离开安全环境后仍受控。企业管理员可通过后台对历史文档实施批量加密，并强制开启"上传自动加密"策略，实现新旧资产全面纳管；针对离职场景，系统自动回收密钥并移交文档所有权，确保员工带走的仅为无法解密的密文，彻底切断数据外泄通道。

在泄密防控与合规审计方面，服务集成动态数字水印与隐写溯源技术，文档在预览、编辑及外发时自动叠加用户身份信息，一旦发生泄露可精准定位源头；操作日志全程留痕但内容不可见，满足等保三级、密评及数据安全法要求。该方案已广泛应用于金某信某贷资料保护、高校科研论文管理、零售商业机密及高端装备制造图纸防护等场景，支持私有化部署与国产信创环境适配，在保障端到端加密强度的同时，实现Android、iOS与PC端的无缝协作编辑，兼顾高安全与办公效率。

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全终端信创适配与业务系统安全集成

资料加密服务实现Windows、Mac、Linux及Android、iOS全终端覆盖，在信创环境下深度适配国产CPU与操作系统，确保加密文档在PC、平板、手机间无缝流转且安全策略一致。通过透明加密技术，用户在编辑、预览100余种格式文档时无感解密，离开安全环境自动恢复密文状态，兼顾安全性与办公效率。系统开放标准化API接口，可深度对接金融机构的OA与信贷系统、高校的教务科研平台、制造企业的PLM与ERP，实现业务流与加密流融合，文档在业务系统中流转时自动继承加密属性与密级标签。

针对智能化办公场景，服务创新性地将AI能力与加密防护结合，确保AI辅助写作、智能会议纪要及数据分析成果在生成瞬间即自动加密存储，防止智能创作内容外泄。在连锁零售的门店管理、高端制造的供应链协同中，加密服务通过SDK集成嵌入企业现有APP，实现加盟商数据填报、供应商图纸查看等场景的原生加密体验。管理员可通过统一控制台下发加密策略，实现十万级历史文档的批量纳管与实时审计，在满足等保、密评及数据安全法合规要求的同时，构建起覆盖全终端、全业务、全信创生态的智能数据安全防护体系。

05行业标杆案例

06全链路国密加密构建企业数据安全屏障

WPS 365资料加密服务基于国密SM4算法构建端到端加密体系，覆盖文档存储、即时通讯与视频会议全场景，实现上传前本地加密、传输层保护及云端零知识存储。支持密级标签自动识别、动态水印、隐写溯源及离职密钥自动回收，确保敏感数据全生命周期受控。建议企业开启"上传自动加密"策略，批量加密历史资产，结合权限管控与外发包技术，在满足等保、密评合规的同时，兼顾跨终端协作效率与金融级安全防护。