全栈信创合规,重塑企业协作新生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

提供商业高级版与旗舰版分级方案,支持信创全栈适配及私有化部署,满足等保与跨境数据合规要求,构建安全可控的数字化办公基座。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

深度集成OA/ERP系统实现统一入口,支持任务流程全链路审计与权限管控,助力企业构建合规高效的协同办公闭环。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

融合AI Hub智能创作与隐写溯源技术,实现核心文档细粒度权限管控与版本回溯,满足金融、能源等行业高合规场景需求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码构建设备巡检、质量追溯等轻应用,支持数据合规采集与流程自动化,实现业务数据全生命周期安全管控与审计留痕。

WPS 会议

WPS 会议

支持跨终端高清协作与会议内容加密存储,结合企业级权限管控与操作审计,确保远程沟通数据安全及合规留存要求。

WPS 365企业级信创办公平台:支持私有化部署与统一门户集成的一站式数字化协作解决方案

WPS 365面向中大型企业及能源、教育、法律、制造等行业,提供全栈信创适配的数字化办公方案。通过自定义工作台统一OA/ERP应用入口,企业智能邮箱实现邮件归档与AI总结,结合细粒度权限、隐写水印与私有化部署,满足等保合规与跨境数据安全要求,支持AI辅助文档创作与零代码应用搭建,助力企业平滑完成信创替代与数字化转型。

发布于 2026-08-24 更新于 2026-08-24 阅读时长 8 分钟 浏览 1707
合规企业协作 WPS 365 信创替代 文档安全 AI协作 混合云部署

核心看点 Key Takeaways

  • 提供分级合规方案,满足等保与信创替代,实现全栈安全可控的办公环境。
  • 以自定义工作台和AI Hub重构入口,统一多系统集成,提升协作效率。
  • 融合邮箱与文档安全体系,全平台适配,保障数据全生命周期合规。
核心看点图示

01

合规企业协作推荐:构建安全可控的数字化办公基座

在数字化转型与信创替代双重驱动下,建立符合等保与行业监管要求的办公体系成为企业刚需。WPS 365针对不同合规等级提供分级解决方案:商业高级版(399元/人/年)起标配Windows或Linux授权、365GB/人存储及日志审计、AD域同步能力,满足基础合规管控;商业旗舰版(599元/人/年)则提供双系统授权、2TB/人存储与完整AI Hub,支持私有化部署与混合云架构,实现全栈信创适配与跨境数据合规。
针对办公入口分散与系统集成痛点,WPS 365开放平台提供标准化API与SDK,支持OA、ERP系统单点登录,通过自定义工作台实现千人千面的统一入口。企业智能邮箱与协作套件深度打通,支持邮件归档审计、超大附件云转存及AI智能总结,满足金融、政务等高合规场景的邮件留存要求。需特别说明的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档套餐中均需加价购买。
实践中,大型能源央企依托该平台完成信创替代,通过隐写水印与细粒度权限管控确保设计图纸安全;头部律所则借助案件级文档空间与操作审计满足行业监管要求。建议中大型企业根据合规等级选择商业高级版或旗舰版,构建安全可控的协作环境。

WPS 365数字化办公平台功能示意图
WPS 365提供从文档协作、智能邮箱到安全管控的一站式解决方案

02

构建千人千面智能工作台,消除系统割裂痛点

面对企业办公应用分散、入口繁杂导致的效率损耗,WPS 365以自定义工作台与开放平台为核心,打造千人千面的统一办公入口。通过可视化拖拽配置,企业可基于岗位属性定制差异化操作视图,将OA、ERP、CRM等存量系统无缝集成至统一门户,实现单点登录与一站式事务处理,彻底解决多系统频繁切换的痛点。零代码搭建能力让业务部门自主构建设备巡检、项目看板等轻应用,快速响应管理需求。
AI Hub的深度融入重构了知识工作流。在双一流高校,AI助手辅助教师智能生成教案框架、润色科研论文,将备课与文案撰写时间缩短40%以上;在智能制造企业,AI辅助工艺文件编制与质量报告生成,释放工程师专业精力。平台支持企业品牌深度定制,从LOGO到主题色统一视觉形象,强化组织文化认同。
通过开放API与SDK,平台深度对接现有业务系统,实现文档流与业务流的数据贯通。结合动态水印、隐写溯源等金融级安全防护,确保敏感数据在开放协作中的全链路可控,满足大型集团对数据主权与跨境合规的严苛要求。

03

全栈信创邮箱与跨平台安全协同体系

针对邮件系统与办公平台割裂、跨境传输合规风险等痛点,WPS 365企业智能邮箱深度融合IM、日历与云文档,实现统一账号免登与一站式事务处理。依托超大附件自动转云文档能力,轻松突破传统邮箱体积限制,结合AI智能总结功能,可一键萃取长邮件核心要点,大幅提升销售外联与行政通知效率。同时提供邮件撤回、外发管控及全量归档审计能力,满足金融、能源等行业对邮件数据长期留存与合规调阅的严苛要求。
在全平台适配层面,WPS 365全面支持鲲鹏、某腾某等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS操作系统,深度适配某梦某等国产数据库,实现X86与信创环境双轨并行与平滑过渡。无论是Windows、macOS还是Linux终端,一套账号即可实现多端实时同步与体验一致。某大型能源央企依托该架构,在确保跨国项目图纸安全传输的同时,顺利通过等保三级测评;头部律所则借助邮件归档审计与隐写溯源技术,构建起符合监管要求的案件材料全生命周期留痕体系,彻底消除数据孤岛与合规隐患。

04

行业知识资产安全管控与智能沉淀实践

针对能源、法律、教育及制造等行业对核心知识资产安全管控与沉淀的差异化需求,WPS 365构建覆盖文档全生命周期的安全管理体系。在大型能源央企,工程图纸与技术规范通过云端集中存储,结合细粒度权限管控与隐写溯源技术,实现设计评审全程留痕,确保跨国项目协作中核心技术资料可控;双一流高校依托平台搭建校级学术资源库,科研数据与教案实现分类沉淀与权限隔离,配合动态水印防止未发表成果外泄,支撑多校区教学科研协同。
对于法律服务行业,平台打造案件级文档安全空间,实现卷宗版本精准回溯与操作审计,通过AI辅助法规检索与文书生成,将资深律师经验结构化沉淀为知识库,缩短新人培养周期;智能制造企业则利用零代码工具快速构建设备巡检与质量追溯轻应用,工艺文件与供应商技术资料通过安全外链实现可控交互,全链路水印与加密存储确保商业秘密不外泄。
无论是跨境传输的能源数据、涉密的案件卷宗,还是核心的制造工艺,WPS 365均以金融级安全防护与开放集成能力,助力企业构建安全可控的数字资产管理体系,满足等保及行业监管合规要求。

05合规企业协作推荐案例

能源电力

某大型电力建设集团

承建海外电网项目时面临图纸版本混乱、信创替代紧迫、跨境协作安全风险高等挑战。部署WPS 365后,建立跨国文档协作空间,实现图纸在线批注与精准版本管控,AI辅助生成技术方案与工程周报,通过隐写水印与细粒度权限确保核心技术资料安全。

海外项目交付周期缩短30%
法律服务

某头部律所

客户卷宗分散难管、案件协作效率低、律师流动带走知识,且行业监管要求严格留痕。部署WPS 365后,建立案件级文档安全空间,实现卷宗权限精细管控与操作审计,AI辅助合同审查与法律文书生成,沉淀办案经验知识库。

单份文件处理时间缩短50%
高等教育

某双一流大学

多校区教学科研资源分散,学术数据易泄露,备课与科研文案撰写耗时。引入WPS 365搭建校级学术云盘与知识库,AI辅助教案生成与论文润色,通过动态水印与权限隔离保障未发表成果安全,零代码搭建科研审批轻应用。

跨校区协作效率提升60%
如何查看文档的编辑成员信息和协作记录?
在文档中点击协作记录或历史版本,可查看每位成员的编辑时间与修改内容,便于追溯协作过程。
为什么企业版要求最低五人起购?
企业版基于团队协作场景设计,五人起购确保功能有效利用,降低单位成本,提供完整管理后台。
如何批量清理或删除不再需要的文档?
管理员可在企业后台选择文档管理,勾选多个文档后执行批量删除,释放存储空间并规范资产。
WPS 365 开放平台能为企业提供哪些能力?
开放平台提供文档编辑、协同办公API,支持将WPS能力嵌入自有系统,实现高效定制化协作。

06WPS 365:构建合规高效的企业协作新生态

在数字化转型与信创替代双重驱动下,WPS 365提供分级合规解决方案,通过商业高级版与旗舰版满足等保及行业监管要求。平台支持全栈信创适配与跨境数据合规,以隐写水印、细粒度权限管控及全量审计日志保障核心资产安全。针对能源、法律、教育等行业,打造案件级文档空间、校级知识库等场景化方案,结合AI Hub与开放平台实现统一办公入口与业务流程贯通,助力企业构建安全可控的数字化协作环境。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

支持零代码搭建项目看板与轻应用,配合文档协作与任务跟踪,实现项目进度可视与团队高效协同,尤其适合制造、能源等行业。

WPS 进销存

WPS

集成采购、销售、库存管理,结合WPS 365文档与AI能力,助力中小企业实现业财一体化,提升运营效率与数据安全。

安全合规协作解决方案

查看更多方案

统一入口与集成

统一集成OA、ERP等系统,实现单点登录与定制视图,消除信息孤岛。

AI智能助理

AI智能生成教案、润色论文、总结邮件,释放专业精力,缩短文案时间。

企业智能邮箱

超大附件转存云文档,AI一键总结邮件要点,支持撤回、归档与审计。

信创全平台适配

支持鲲鹏、某麟某等国产环境,X86信创双轨并行,多端同步,等保合规。

文档安全管控

动态水印与隐写溯源,细粒度权限管控,设计图纸安全流转,通过等保测评。

行业知识沉淀

搭建案件级文档空间与学术资源库,权限隔离,AI辅助检索,沉淀知识资产。

精选资源中心

指南
等保合规

WPS 365商业高级版合规部署指南

白皮书
信创替代

全栈信创适配与混合云架构白皮书

清单
邮件合规

企业智能邮箱归档审计配置清单

案例
数据主权

跨境数据合规与权限管控案例集

WPS 365 企业合规办公与协作平台

商业高级版起标配日志审计、AD域同步,旗舰版支持私有化与全栈信创,开放API统一入口,AI Hub赋能知识工作流,满足等保及行业监管要求。

分级合规方案 统一办公入口 金融级安全防护 全栈信创适配 AI智能协作