WPS 365
整合会议控场、文档协作与AI能力,提供从会议管理到企业办公的全栈解决方案,支持多版本灵活升级,满足不同规模企业的会议治理与合规需求。
整合会议控场、文档协作与AI能力,提供从会议管理到企业办公的全栈解决方案,支持多版本灵活升级,满足不同规模企业的会议治理与合规需求。
结合AI语音转写与发言人识别技术,自动提取会议纪要与待办事项,支持主持人控场时的内容实时沉淀,让会议记录整理效率倍增。
快速创建会议报名、意见收集及权限申请表单,与会议系统无缝衔接,支持等候室准入审核与参会者信息预收集,提升会前准备效率。
无缝衔接会议控场与团队协作,支持会中即时消息管控、文件分段授权及水印追踪,确保金融、医疗等敏感行业的会议信息安全合规流转。
专业的主持人控场系统,支持一键全员禁麦、等候室审核、分组讨论巡查及Rooms硬件管控,适配金融投研、在线教育等多行业的会议秩序管理需求。
主持人控场是会议组织者通过技术手段维护秩序的能力。WPS会议提供一键全员禁麦、单独控制摄像头、锁定会议防闯入、强制移除成员等权限,3秒恢复会议秩序。适配金融投研路演、在线教育课堂、医疗MDT会诊、跨国制造协同等场景,支持等候室审核、会控操作审计、AI纪要沉淀及Rooms硬件统一管理,满足企业级合规与高效协作需求。
主持人控场是指会议组织者通过技术化手段对会议秩序进行主动干预与管理的综合能力,其核心在于赋予主持人一键全员禁麦、单独开关参会者摄像头、锁定会议防止无关人员闯入、强制移除扰乱成员及灵活分配演示权限等全局管控权限,从而解决远程会议中多人同时发言混乱、参会者随意开启音视频干扰进程等常见痛点。在WPS会议系统中,这一能力不仅包含基础的静音与移除操作,更通过等候室审核、分组讨论跨组巡查、联席主持人权限交接等精细化功能,适配金融投研、在线教育、医疗会诊及跨国制造等不同行业的会议管控需求。
具体操作上,主持人可通过会议控制栏快速执行"全体静音"并选择禁止成员自行解除,利用"锁定会议"功能阻断未授权人员加入,设置屏幕共享权限为"仅主持人可共享"或指定特定成员分享,还能通过聊天权限管控限制成员间私聊。针对弱网环境,控场指令具备实时同步特性,确保操作响应流畅;配合AI语音转写与发言人身份区分技术,主持人在维持秩序的同时可实现会议内容的有序沉淀与待办事项自动提取。
在WPS 365套餐体系中,基础控场功能如静音、锁定、移除等已包含在体验版及商业协作版(199元/人/年)中,满足日常会议秩序维护;商业高级版(399元/人/年)新增日志审计与AD域同步等企业管控能力;商业旗舰版(599元/人/年)则提供完整AI Hub与深度组织管理。需特别说明的是,Rooms硬件统一管理、AI会议纪要生成及医疗级隐私隔离等进阶功能可能需联系销售开通或作为独立加价购项目,企业应结合会议规模与合规要求合理选择服务层级。
针对不同行业的会议治理痛点,WPS会议构建了差异化的深度控场体系。在金融领域,针对投研路演与合规审计需求,提供等候室入会审核、会中权限动态降级及全程操作留痕功能,主持人可一键强制全员静音并锁定会议,防止敏感信息泄露,满足金融监管的严格合规要求。教育场景中,支持万人直播课的一键全员静音与强制专注模式,学生举手发言按队列有序进行,分组讨论时教师可跨组实时巡查与广播干预,结合电子白板权限控制,彻底解决大班课噪音混乱与教学秩序维护难题。
医疗行业确立主诊医生绝对控场权,通过患者视频隔离显示、家属发言授权管理,保障MDT多学科会诊的诊疗秩序;病历影像资料支持阅后即焚与截屏管控,会后权限自动回收,配合录制内容分段授权与水印追踪,全面守护患者隐私。针对跨国制造企业,提供联席主持人24小时无缝交接与会控权限继承机制,工厂车间支持分区强制静音与AI降噪,多语言翻译通道独立控场,结合掉线重连权限自动恢复,确保全球12个时区研发与生产会议的连续有序。
WPS会议不仅提供云端控场能力,更通过Rooms系统实现线上线下会议体验的无缝融合。针对企业固定会议室场景,主持人可通过后台统一管控摄像头、麦克风、投屏设备等硬件状态,一键完成设备调试与入会准备,彻底解决传统会议室操作复杂、开场效率低下痛点。电子门牌实时同步会议状态,有效防止无关人员推门打扰;扫码快速入会结合等候室审核机制,确保线下参会者准入权限与线上安全策略一致。
在混合会议场景中,主持人控场策略可跨端无缝衔接。会前预设功能支持提前配置静音、锁定、共享权限及统一虚拟背景,确保会议开始即处于有序状态;会中针对线下嘈杂环境启用分区强制静音与AI降噪,结合录制权限管控(仅主持人可录制)与聊天权限限制(仅允许私聊主持人),实现线上线下同等的秩序维护。Rooms系统兼容主流会议硬件并支持私有化部署,后台集中管理设备状态与会议室布局,控场指令在弱网环境下仍保持实时同步,确保跨国、跨厂区会议权限自动恢复与交接,显著提升企业会议室运维效率与资产利用率。
针对金融、医疗及上市公司等对合规性要求极高的场景,WPS会议将主持人控场行为纳入全链路安全审计体系。系统完整记录主持人执行的每次静音、移除、权限调整及会议锁定等操作的时间戳与执行人身份,形成不可篡改的控场日志,满足金融监管对投研会议、合规培训的全流程留痕要求。会议录制内容支持分段授权管理与水印追踪技术,主持人可精确设置不同参会者的查看权限范围,确保敏感资料仅对授权人员可见,且任何截屏行为均可追溯源头,从技术与制度双重维度防范信息泄露风险。
AI技术的深度融入进一步提升了控场的精准性与效率。系统可智能识别会议中的噪音干扰源,辅助主持人快速定位并一键静默;通过ASR语音识别与声纹分析,AI实时区分发言人身份并自动标记关键决策时间点,使主持人在维持会场秩序的同时,无需分心记录即可实现会议内容的结构化沉淀与待办事项提取。针对弱网环境,控场指令采用自适应传输协议,确保在全球分布式节点下操作响应依旧流畅,权限变更实时同步至所有终端。
会前智能预设功能支持主持人根据会议密级(如机密董事会、公开路演、内部培训)提前配置控场模板,自动加载全员静音、等候室准入、统一虚拟背景及录制权限管控等策略,实现会议开启即进入标准化管控状态。结合联席主持人权限无缝继承机制,即使在跨时区接力会议中,控场策略也能24小时连续生效,真正实现复杂场景下3秒快速恢复会议秩序的高效治理。
外部机构参会频繁,投研路演秩序混乱,敏感信息泄露风险高,合规审计难追溯。部署WPS会议控场方案,主持人通过等候室审核外部入会,强制全员静音控制发言,锁定会议防泄露,全程操作留痕。
万人直播课学生随意开麦导致课堂噪音,举手互动混乱,分组讨论难巡查。采用WPS教育控场方案,一键全员静音,学生举手排队发言,教师实时巡查分组,专注模式防走神。
MDT会诊多专家同时发言混乱,患者隐私保护不足,病历某易某泄露。部署WPS医疗控场方案,主诊医生统一控场,患者画面隔离,多学科专家按序发言,病历阅后即焚。
主持人控场是会议组织者通过技术化手段对会议秩序主动干预与管理的综合能力,核心在于赋予主持人全局管控权限(一键全员禁麦、锁定会议、强制移除、权限分配等),解决远程会议中多人同时发言混乱、随意开启音视频干扰等痛点。WPS会议系统通过等候室审核、分组巡查、联席主持等功能,适配金融投研、在线教育、医疗会诊等多行业需求,结合AI技术与全链路安全审计,实现会议安全合规与高效治理。
与WPS会议无缝集成,会议中实时共享财务数据、协同审批,助力企业高效决策与业财一体化。
在WPS会议中同步展示项目看板与任务进度,实现任务分配与进度跟踪,提升团队协作效率。
会议中实时共享库存、订单与采购数据,支持团队协同决策,优化供应链响应速度。
与WPS会议无缝集成,会议中实时共享财务数据、协同审批,助力企业高效决策与业财一体化。
深度整合WPS会议,便于财务团队共享账务与报表,高效协同处理税务申报与核算。
集成WPS会议,销售团队可实时查看客户与订单数据,在会议中推动商机跟进与成交。
会议中协同审阅合同条款、电子签章,实现合同全生命周期管理,缩短审批周期,防控风险。
会议中实时共享库存、订单与采购数据,支持团队协同决策,优化供应链响应速度。
在WPS会议中同步展示项目看板与任务进度,实现任务分配与进度跟踪,提升团队协作效率。
等候室审核与动态权限降级,全程操作留痕,满足金融监管合规要求。
万人直播课一键静音,举手发言队列管理,教师跨组巡查,强制专注模式。
主诊医生绝对控场,患者视频隔离,病历阅后即焚,截屏管控防泄露。
联席主持无缝交接,分区强制静音,多语言翻译独立控场,弱网权限自动恢复。
实时语音转写区分发言人,自动标记关键决策,生成待办事项,结构化沉淀。
硬件统一管控,扫码入会,电子门牌防打扰,跨端控场策略无缝衔接。
提供一键静音、锁定会议、等候室审核等全套主持人控场工具,融合AI语音转写与全链路安全审计,帮助金融、教育、医疗等行业轻松应对合规需求,保障远程与混合会议高效有序。