AI会议纪要驱动,打造智慧办公全场景生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表格

WPS 智能表格

AI会议纪要自动生成结构化表格,待办事项智能同步至单元格,支持跨部门数据协作与可视化分析,让会议决策快速落地执行。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

会议纪要一键转为智能文档,保留AI锚点可跳转视频时间点,支持多人协同编辑与敏感信息自动脱敏,实现会议内容安全沉淀。

WPS 协作

WPS 协作

深度集成AI会议纪要能力,自动提取待办事项并@责任人,无缝对接项目管理工具,实现从语音转写到任务执行的全流程协作。

WPS PDF

WPS PDF

支持将AI生成的会议纪要导出为高清PDF,外发时智能生成脱敏摘要替代全文,符合金融医疗等行业合规要求,确保敏感信息安全共享。

WPS 365

WPS 365

完整包含AI会议纪要、实时转写与智能写作能力,支持私有化部署及全球化节点,构建从音视频采集到知识资产管理的企业级智慧办公平台。

WPS会议AI智能纪要系统:实时转写准确率98%+,5秒生成结构化纪要,支持中英日德多语种跨国协作

WPS会议提供AI智能纪要解决方案,通过实时语音转写与语义理解大模型,解决会议手动记录分散注意力、会后整理耗时超2小时等痛点。支持中英日德多语种实时转写(准确率98%+),5秒自动生成结构化纪要并提取待办事项同步至项目管理工具。具备声纹识别(99.2%准确率)、敏感内容自动脱敏、等保三级认证,适用于跨国企业、金融机构、医疗集团及高校,在丢包率30%的弱网环境下仍可保持稳定转写,会议效率最高可提升70%。

发布于 2026-08-14 更新于 2026-08-14 阅读时长 10 分钟 浏览 1546
AI会议记录 智能生成 会议纪要 语音转写 多语种翻译 数据安全 WPS 365 知识管理

核心看点 Key Takeaways

  • AI实时转写与语义理解,自动提炼结论、待办,会后5分钟生成结构化纪要,支持一键导出思维导图。
  • 等保三级认证与端到端加密,AI敏感内容脱敏,保障金融级安全合规,支持多行业私有化部署。
  • 抗30%丢包稳定转写,全场景接入3000人互动,纪要归档知识库,语音检索历史决策依据。
核心看点图示

01

AI智能会议纪要:企业数字化转型的效率引擎

AI智能会议纪要功能通过实时语音转写与语义理解大模型,将传统会议从"人工速记"升级为"智能知识萃取"。系统支持中英日多语种实时转写,声纹识别准确率超99%,可自动区分发言人并提炼会议结论与待办事项,会后5某生某成结构化纪要并支持一键导出思维导图,有效消除跨国沟通障碍与会后整理耗时痛点,点击文档段落即可跳转至原始会议录像时间点。

在WPS 365套餐体系中,该功能随版本阶梯式开放:体验版仅提供限量AI能力,商业协作版(199元/人/年)支持基础AI文档处理;商业高级版(399元/人/年)正式包含听记与全文翻译功能,配备365GB/人存储空间;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI Hub与AI写作/阅读助手,提供2TB/人存储及敏感内容自动脱敏能力。需注意,WPS项目管理、电子签等模块需加价购买,部分高级功能需联系销售开通。

企业部署时可依托全球化节点保障海外参会流畅,会议录播与纪要自动归档至知识库形成可检索资产。如某跨国汽车零部件集团借助该方案实现四语实时转写,会议效率提升70%;金融机构则通过AI脱敏技术确保敏感信息合规共享。用户可通过WPS 365客户端历史会议入口随时检索过往纪要,建议在丢包率30%环境下仍保持稳定转写,高清会议推荐上行带宽不低于2Mbps。

WPS会议AI智能纪要界面,展示实时语音转写、声纹识别区分发言人、结构化待办与会议结论,以及多语种支持与安全脱敏功能
WPS会议通过AI能力将会议语音实时转化为结构化纪要,支持中英日多语种转写、声纹识别发言人分离、关键结论与待办自动提取,并可一键导出思维导图,确保跨国沟通与知识沉淀高效安全

02

AI深度融合音视频与文档构建会议知识闭环

WPS会议将AI能力深度嵌入音视频底层架构,打造「AI增强型高清音视频会议」体验。即使在丢包率30%的弱网环境下,系统通过智能调节码率与AI抗弱网算法,仍能保持音视频与实时转写的同步稳定,确保跨国会议不中断。会议过程中,AI实时字幕与智能摘要双通道显示,参与者可通过语音指令如"AI记录重点"自动标记关键决策点,屏幕共享内容被AI自动截图并插入纪要,彻底解放双手专注沟通。

会议结束后,AI生成的结构化纪要并非终点,而是知识资产管理的起点。系统支持纪要一键转为WPS云文档,保留格式并支持多人协同编辑,文档段落与原始会议录像建立智能锚点,点击文字即可跳转至对应视频时间点,追溯上下文无需重听。AI自动提取的待办事项可同步至WPS项目管理工具并@责任人,历史会议内容进入企业知识库,支持通过自然语言问答快速检索过往决策依据。外发时,AI自动生成脱敏摘要替代全文,在保障协作效率的同时符合企业数据安全合规要求。

这一闭环方案已在多行业深度落地:医疗集团通过专科AI纪要引擎将MDT会诊记录直接同步至HIS电子病历系统,医护整理时间减少80%;金融机构利用敏感信息自动脱敏技术,在确保合规前提下实现投研纪要安全共享;高校学术会议则借助专业术语库定制与LaTeX公式识别,自动生成符合学术规范的引用格式纪要。无论是跨国制造、金融投行还是医疗教育场景,WPS AI均能实现从语音到结构化文档的智能转化,让每一次会议都成为可沉淀、可检索、可执行的组织知识资产。

03

企业级安全防护与混合云灵活部署架构

WPS会议构建金融级安全防护体系,通过等保三级认证与端到端加密传输,结合声纹身份识别技术,确保会议数据在传输、存储及分享全流程受控。AI敏感内容识别引擎自动检测机密信息并实时脱敏,外发纪要时智能生成替代摘要,严格遵循GDPR及医疗、金融行业数据合规要求,杜绝敏感信息泄露风险。

针对跨国企业与大型组织复杂IT环境,方案支持公有云、私有化及混合云灵活部署模式。全球化分布式节点结合AI抗弱网算法,在丢包率30%环境下仍能保障音视频与AI转写同步稳定。区别于独立转写工具,WPS会议与WPS云文档、项目管理等模块原生集成,无需繁琐的文件导入导出,实现从语音转写到任务分配的无缝流转,让会议内容真正转化为安全可控的企业知识资产。

04

全场景多端接入与万人级直播支持

WPS会议构建全场景接入能力,支持客户端、网页端及电话入会三种方式,网页版无需安装插件且完美兼容某信某等国产浏览器,外部嘉宾通过专属链接即可免登录快速入会,彻底消除跨组织协作门槛。系统单场支持最高3000人同时在线互动,并可一键开启直播推流至指定平台,满足万人级线上发布会、学术研讨及全员培训需求,AI实时字幕与智能纪要功能在超大规模并发场景下依然保持精准稳定。

针对跨国企业与混合办公场景,系统不仅支持手机、PC、平板无缝切换,更深度适配Rooms专业会议终端,实现线下会议室与远程参会者的AI能力统一。电话入会功能确保网络受限环境下仍可通过语音接入,AI自动识别电话发言人生成记录。所有会议资产归档后,用户可通过自然语言问答快速检索,如询问"三季度投资决策会议的风险提示",系统即刻定位相关纪要段落与视频时间点,让跨地域、跨终端的协作都转化为可复用的组织知识资产。

05行业应用案例

跨国制造

某跨国汽车零部件集团

跨国会议时区差异大、多语言沟通障碍、技术文档整理耗时。部署WPS会议AI纪要方案,实现中英日德四语实时转写与翻译,会议记录自动同步至PLM系统,保障海外研发协同。

跨国会议效率提升70%,技术资料归档完整率达98%
金融投行

某全国性股份制银行

投决会敏感数据易泄露,合规留痕要求高,跨部门信息同步滞后。采用AI智能脱敏纪要,自动识别并脱敏处理敏感信息,生成含风险警示的决策摘要,纪要与底稿系统自动关联。

合规审查效率提升60%,敏感信息泄露风险归零
医疗集团

某三甲医疗集团

多院区会诊记录易错,病历整理耗时,医疗数据隐私要求高。部署医疗AI纪要引擎,自动识别医学术语生成结构化会诊纪要,直连HIS电子病历系统,全程加密保护。

医护整理时间减少80%,会诊资料完整率提升至99.5%
入会时提示网络异常连接音视频服务失败如何解决?
请检查本地网络稳定性,切换网络或重启路由器,同时关闭防火墙与VPN后重试,若仍异常可联系管理员排查。
如何快速查找已结束会议的历史记录与内容?
登录WPS365客户端或网页端,进入会议应用,在历史会议列表中可查看录制、纪要及参会人详情。
当前WPS365企业会议的默认会议模式是什么?
公网模式下默认使用混合云音视频服务,保障内外网互通的流畅体验,支持动态调整适应网络环境。
发起多人会议的最快操作路径是什么呢?
在WPS客户端主界面点击“发起会议”,选择邀请成员或复制链接分享,即可快速开启多人协作会议。

06WPS AI会议纪要智能生成方案

WPS AI会议记录智能生成方案集成实时语音转写、多语种翻译与声纹识别技术,准确率达99%,可自动区分发言人并提炼结论、待办事项,会后5分钟生成结构化纪要并支持思维导图导出。通过金融级安全防护与AI敏感内容脱敏,确保合规共享。结合跨国制造、金融、医疗等行业实践,该方案使会议效率提升60%-80%,建议企业选择商业高级版及以上版本,充分利用与云文档、项目管理的原生集成能力,构建可检索、可执行的企业知识资产。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS进销存,打通采购、销售、库存全链路,会议中实时展示数据看板,AI纪要自动关联出入库单,让经营决策更敏捷。

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理,会议待办一键转为任务,甘特图同步更新,AI自动追踪进度,支持多人协作,让项目推进更透明高效。

AI会议全流程智能解决方案

查看更多方案

实时语音转写

98%+准确率自动区分发言人,延迟低于300ms,支持中英日多语种实时转写。

AI智能纪要

会后5某生某成结构化纪要,一键导出思维导图,自动提炼结论与待办事项。

多语种翻译

中英日实时互译并对照显示,消除跨国会议理解偏差,沟通无障碍。

弱网抗丢包

30%丢包率下音视频与AI转写仍稳定同步,智能调节码率保障不中断。

知识库检索

历史会议自然语言问答快速定位决策依据,点击文字跳转原始视频时间点。

安全脱敏分享

敏感内容自动识别并脱敏,外发时生成摘要替代全文,满足合规要求。

精选资源中心

模板
AI纪要

AI会议纪要结构化生成模板

指南
多语种

多语种实时转写与声纹识别操作指南

SOP
待办

待办事项自动提取与同步SOP

清单
思维导图

会议纪要一键生成思维导图清单

WPS会议:AI纪要,高效协作安全无忧

实时语音转写自动生成结构化纪要,待办同步至项目管理,敏感内容脱敏,支持3000人超大规模会议,跨国弱网稳定流畅。

AI实时转写 纪要自动生成 音视频稳定 金融级安全 全场景接入