大成OA数字化协同办公核心组件

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

深度集成于大成OA平台,提供从基础协作到AI智能化的全栈能力,支持四级套餐灵活选配,满足企业多元化办公需求。

WPS 协作

WPS 协作

支持文档云端实时协作与精细化权限管控,实现跨部门高效协同,确保企业资产安全可控,提升团队办公效率。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

零代码搭建智能表单,替代传统Excel收集,实现数据自动汇总与可视化分析,减少重复填报工作量,加速业务决策。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

支持100+格式在线预览与AI智能创作,辅助公文、病历及法律文书撰写,自动检测纠错,显著提升文书处理效率与质量。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

深度融入OA审批流程,实现任务智能分发与移动办公协同,支持会前预约联动及整改闭环管理,确保工作高效推进。

大成OA数字化协同办公平台深度集成WPS 365全栈能力,提供信创适配政企协同办公与智能文档会议一体化解决方案

大成OA数字化协同办公平台深度集成WPS 365全栈能力,针对政务、金融、工程、医疗等行业烟囱系统割裂、纸质流程低效等痛点,提供信创适配的统一文档中心、智能会议管理与AI创作中心。支持电子公文流转、图纸版本管控、涉密数据防护等场景,实现跨部门协同效率提升50%以上,满足等保合规与国产化替代要求,助力政企数字化转型。

发布于 2026-08-08 更新于 2026-08-08 阅读时长 5 分钟 浏览 1511
数字化协同办公 信创办公平台 AI智能办公 企业文档安全 行业场景化解决方案 权限精细化管理

核心看点 Key Takeaways

  • 四级分层定价套餐深度集成WPS 365全栈能力,满足企业从基础协作到AI智能化进阶需求
  • 覆盖政务、建筑、金融、医疗、律所等多行业场景化解决方案,AI辅助创作与业务流程深度结合
  • 提供精细化权限管控与信创适配能力,确保涉密文档全生命周期安全与合规审计
核心看点图示

01

大成OA融合WPS 365构建企业数字化协同基座

大成OA数字化协同办公平台深度集成WPS 365全栈能力,为企业提供从基础协作到AI智能化的分层解决方案。平台采用体验版、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)四级套餐架构:体验版支持激活人数×2GB(最高10GB)存储与基础协作;商业协作版提供50GB/人存储及5×8在线客服;商业高级版可在Windows与Linux授权中二选一,配备365GB/人存储及PDF工具、全文翻译等企业管控能力;商业旗舰版则同时提供双系统授权、2TB/人可自定义存储,并完整开放AI Hub与开放接口。需要注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能在各档位均需加价购买,部分高级能力需联系销售开通。
平台核心能力涵盖统一文档中心、智能会议管理与AI创作三大模块。文档中心支持100+格式在线预览、精细化权限管控及离职一键交接,满足政企涉密文档分级防护需求;会议系统深度嵌入OA审批流程,提供会前预约联动、会中万人级并发、会后AI纪要自动生成能力,Rooms软硬一体方案可利旧现有硬件;智能创作中心则实现全格式兼容、信创环境适配及AI辅助公文写作。针对用户关注的权限管理,超级管理员可在后台完成子管理员分级授权、离职人员文档批量转移及分享链接统一管控,确保企业资产不流失。目前该架构已成功应用于政府机关信创替代、建筑工程图纸管理、金融机构涉密数据管控及三甲医院多院区协同等场景,助力组织实现办公效率与合规安全的双重提升。

大成OA数字化协同办公平台集成WPS 365产品架构图,展示体验版至旗舰版四级套餐体系与三大核心能力模块
图:大成OA数字化协同办公平台深度集成WPS 365全栈能力,采用体验版、商业协作版(199元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)四级套餐架构,提供统一文档中心、智能会议管理与AI创作三大核心模块,支持100+格式在线预览、精细化权限管控及离职一键交接,满足政企从基础协作到AI智能化的分层解决方案需求。

02

跨行业深度应用与精细化权限管控实践

大成OA数字化协同办公平台针对不同行业差异化痛点,构建了场景化解决方案体系。在政务领域,平台深度适配信创国产化技术栈,实现电子公文跨部门线上流转与WPS AI智能写作辅助,通过智能表单替代传统Excel收集,减少基层80%重复填报工作量,办结时效提升50%以上;建筑工程行业依托图纸云端协作与版本自动管控,彻底消除现场错版施工风险,零代码快速搭建劳务考勤与材料管理系统,质量安全移动巡检实现整改闭环,响应速度提升60%;金融机构则通过涉密文档不落地编辑、动态水印与操作溯源,构建分级分类的安全防护体系,AI辅助投研报告撰写效率提升40%,合同审批周期缩短60%。
平台在权限管控方面提供全生命周期精细化管理能力。针对人员变动场景,超级管理员可在后台一键完成离职人员文档转移与权限回收,确保业务连续性;针对数据安全,支持表格区域级权限隔离,仅对特定成员开放查看或编辑权限,防止敏感信息泄露。所有文档分享链接可在安全管理模块统一监控,管理员可批量设置有效期或随时取消分享权限。结合二级回收站与历史版本追溯机制,即使误删误改也能快速恢复,配合操作全程留痕功能,满足政企合规审计要求,全方位保障企业数字资产安全可控。

03

医疗行业多院区协同与智能文档管理实践

针对三甲医院集团及区域医联体机构多院区信息系统割裂、病历资料共享困难等痛点,大成OA数字化协同办公平台构建智慧医疗一体化解决方案。平台打通多院区数据壁垒,实现病历文档统一存储、精细权限隔离与安全跨院调阅,在确保患者隐私与医疗数据安全的前提下,使多学科会诊效率提升30%。通过零代码应用搭建能力,医院可在2周内快速上线医护智能排班、设备移动巡检、物资申领管理等轻应用,彻底替代纸质表格填报,减少统计人工工作量60%,实现医疗运营精细化管理。
在医疗文书与科研管理方面,平台提供WPS AI辅助病历质控、医学文书智能写作与科研论文润色能力,自动检测病历缺陷并纠错,使医疗文书合格率从85%提升至96%,显著改善医疗安全水平。科研团队可通过智能表单实现多中心病例数据一键采集、自动脱敏与可视化分析,加速临床科研成果转化。结合移动医护办公能力,医生可随时随地安全调阅检查报告,护理人员可完成床旁数据采集。平台完整适配信创国产化环境,通过分级权限管控、操作全程留痕与二级回收站机制,满足医疗行业等保合规与数据可追溯要求,全方位保障敏感医疗数据防泄露。

04

律所案件卷宗数字化管理与安全协作

针对律所案件资料繁杂、卷宗管理分散及客户信息保密要求严苛等痛点,大成OA数字化协同办公平台打造案件全生命周期数字化管理方案。平台支持案件卷宗统一归档与100余种格式在线预览,实现合同、证据材料、法律文书的集中存储与版本管理,避免传统纸质卷宗查找困难、易损毁的弊端。通过精细化权限隔离机制,主办律师可针对案件文件夹设置跨团队可见范围,确保客户隐私与案件策略仅对授权成员开放,杜绝信息泄露风险。
在业务协同层面,平台深度集成WPS AI智能创作能力,辅助律师快速生成法律意见书、合同审查报告及庭审提纲,大幅提升文书处理效率。针对证据材料外发、客户沟通等场景,提供外发审批流程与动态水印保护,所有文档操作全程留痕满足审计要求。结合移动办公能力,律师可随时随地安全调阅卷宗,支持线下庭审现场文档快速共享。通过离职一键交接功能,确保案件资料在人员变动时完整传承,保障律所核心知识资产与客户服务连续性。

05重点行业数字化转型标杆案例

政府机关

某地级市政府

政务系统烟囱林立,公文流转依赖纸质传递,跨部门协同效率低下且易出错;基层报表填报繁琐重复,信创国产化替代要求高。大成OA融合WPS 365打造一体化协同平台,实现电子公文全流程在线流转、智能表单自动汇总与分级安全管控。

公文线上流转办结时效提升50%+,基层重复填报工作量减少80%,年节省纸张超百万张,全面满足信创合规与信息安全要求
建筑工程

某大型建筑集团

工程项目分散全国各地,图纸版本管理混乱导致现场错版施工风险高,进度质量数据依赖纸质填报滞后失真,跨部门审批流程冗长。大成OA联合WPS 365构建工程全生命周期管理平台,实现图纸云端协作、移动巡检闭环与零代码现场应用快速搭建。

彻底消除图纸版本混乱隐患,质量安全响应速度提升60%,整改完成率提升40%,零代码搭建降低数字化成本50%+,年节省管理成本数百万元
医疗集团

某三甲医院集团

多院区信息系统相互割裂,病历资料与检查报告共享困难;医护排班、设备巡检依赖纸质表格,数据统计耗时易错;跨科室科研协作缺乏统一平台。大成OA结合WPS 365打造智慧医疗平台,打通数据壁垒实现病历跨院调阅,零代码搭建智能排班与移动巡检系统。

多学科会诊效率提升30%,统计人工工作量减少60%,AI辅助病历质控使医疗文书合格率从85%提升至96%,医疗安全水平显著改善
在大成OA数字化协同办公平台中团队管理员离职时如何交接工作权限?
管理员需在大成OA后台将离职人员权限转移给指定在职成员,并同步更新相关文档所有权及审批流程配置,确保团队各项业务正常运作不受任何中断影响。
大成OA数字化协同办公平台超级管理员如何邀请新同事加入企业团队?
超级管理员登录大成OA后台进入组织架构管理模块,点击邀请成员按钮输入新同事手机号或邮箱,系统发送邀请链接后对方点击确认即可成功加入。
大成OA数字化协同办公平台中如何统一管理和监控所有文档分享链接?
管理员可进入大成OA后台安全管理模块,选择文档分享管理功能,查看所有分享链接状态并批量设置有效期或随时取消分享权限。
大成OA数字化协同办公平台为何限制企业版最低起购人数为五名用户?
为确保企业数据安全及服务品质,大成OA采用团队协作模式设计,五人起购可满足基本部门架构需求,保证系统功能完整有效发挥。

06大成OA集成WPS 365构建全场景数字化协同生态

大成OA数字化协同办公平台深度集成WPS 365全栈能力,通过体验版某商某业旗舰版四级套餐架构,为企业提供从基础协作到AI智能化的分层解决方案。平台以统一文档中心、智能会议管理与AI创作三大模块为核心,支持100+格式在线预览、精细化权限管控及离职一键交接,满足政企涉密文档分级防护需求。已成功应用于政务信创替代、建筑工程图纸管理、医疗多院区协同等场景,通过零代码搭建、动态水印、操作留痕等功能,实现办公效率与合规安全的双重提升,助力组织构建安全可控的数字化协同新生态。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

深度集成WPS 365文档协同,专注商贸企业进销存管理,支持多端实时同步,实现采购、销售、库存全流程数字化,让生意管理更高效,适合批发零售及连锁门店使用。

好会计

WPS

结合WPS 365智能办公,提供云端财务核算与管理,支持一键报税、智能记账,实现财务数据实时共享,满足中小微企业财税合规需求,让财务管理更轻松便捷。

全场景数字化办公解决方案

查看更多方案

智能会议管理

深度嵌入OA审批流程,会前预约联动、会中万人级并发,会后AI自动生成纪要并同步督办任务

统一文档中心

支持100+格式在线预览与精细化权限管控,离职一键交接、动态水印及外发审批,保障核心资产安全

智能公文创作

全格式兼容信创环境,内置WPS AI辅助写作、润色与智能排版,与OA流程深度融合实现业务闭环

工程图纸协作

CAD图纸云端协作与版本自动管控,消除错版施工风险,零代码搭建劳务考勤与质量安全巡检系统

医联体数据通

打通多院区病历壁垒,实现安全跨院调阅与AI病历质控,零代码2周上线医护排班、设备巡检等轻应用

案件卷宗管理

案件资料统一归档与精细化权限隔离,支持百余格式预览及动态水印,确保客户隐私与律所核心知识资产安全

精选资源中心

案例
信创

政务信创公文数字化流转案例

指南
高效

建筑工程图纸云端协作指南

白皮书
安全

金融机构涉密数据管控白皮书

模板
医疗

三甲医院多院区协同管理方案

WPS 365全栈赋能,打造企业数字化办公新基建

大成OA深度集成WPS 365全栈能力,提供体验版到商业旗舰版四级灵活套餐,支持AI智能创作、精细化权限管控与信创环境适配,助力政企实现高效协同与数据安全双重保障。

AI Hub智能中枢 信创全栈适配 万人在线会议 离职一键交接 2TB超大存储