WPS 365企业在线预览方案：支持CAD/3D模型安全预览，信创适配与防泄密管控

01

WPS 365企业在线预览方案助力安全高效协作

WPS 365企业在线预览方案基于企业级文档中台架构，提供100余种格式的免插件预览能力，涵盖Office、PDF、CAD、PSD及音视频等专业格式，支持缩放、批注、测量等交互操作，实现浏览器端即点即开。该方案深度适配信创生态，可在国产操作系统与芯片环境下原生解析OFD版式文件及Office文档，支持私有化部署满足数据不出内网要求。安全防护方面，通过动态盲水印、防截屏干扰、阅后即焚及沙箱级预览环境，实现"可预览不可下载"的文档不落地管控，全程留痕满足金融级合规审计。
套餐权益方面，商业协作版（199元/人/年）提供基础团队协作与文档安全能力，适合轻量级在线查阅场景；商业高级版（399元/人/年）起支持WebOffice、文档接口及企业级文档安全管控，可满足CAD图纸等专业格式在线解析与权限管理需求；商业旗舰版（599元/人/年）则提供完整的安全管控、AI辅助解析及开放接口能力，适合有跨网协作、信创适配及系统集成需求的规模化企业。部分高级功能如电子签、项目管理等需加价购买或联系销售开通。
该方案已在生物医药、通信运营商及先进制造领域落地应用。如某生物制药企业借助安全沙箱技术实现研发内网图纸不落地预览，满足GMP合规要求；某省级运某通某过信创适配解决数万员工跨终端文档查阅难题。企业通过文档中台将预览能力嵌入ERP、MES等业务系统，可显著提升跨部门协作效率，但具体功能 availability 需以所选套餐版本及实际开通情况为准。

02

全场景协同与业务系统深度融合方案

WPS 365企业在线预览方案不仅提供单一文档查阅能力，更构建了覆盖协同编辑、移动办公与系统集成的全场景解决方案。在协作层面，支持多人实时在线编辑与批注，版本自动保存与回溯，结合黑马校对功能实现多语言错别字与语法纠错，确保科研报告、合同文本的准确性。通过精细化权限设置，管理员可针对CAD图纸、财务报表等敏感资料设定仅预览不可下载、链接有效期限制及动态水印保护，实现跨部门安全协作。
针对制造业车间、临床研究机构等移动办公场景，方案提供移动端自适应预览能力，支持手机、平板流畅查阅GB级设计图纸与SOP文件，结合防截屏与沙箱技术保障外出场景数据安全。同时，WPS 365开放标准API接口，可将文档中台无缝嵌入ERP、MES、PLM、LIMS等业务系统，实现生产图纸、质检报告、实验数据的在线查阅与审批流转，避免系统间反复切换导出。
在组织架构管理方面，支持部门层级灵活配置、成员归属调整及离职权限一键交接，团队解散后文档可通过数据回收站30天内找回。无论是生物医药企业的GMP合规审计，还是金融机构的投研报研读，该方案均能通过"预览即管控"模式，在保障数据安全的前提下显著提升跨网协作效率，具体功能 availability 需以实际开通套餐为准。

03

金融级安全防护与全链路合规审计

针对证券、基金等金融机构及生物医药企业的严苛合规要求，WPS 365企业在线预览方案构建金融级安全防护体系。通过安全沙箱技术实现文档"可预览不可下载"的不落地管控，结合动态盲水印（嵌入用户ID、时间戳等溯源信息）与防截屏干扰技术，即使发生拍照泄密也能精准定位责任人。系统全程记录预览日志，支持"谁看过、看过几次"的完整行为审计，满足等保三级及GMP、GLP规范要求。
在敏感数据保护方面，方案支持AI智能内容识别，自动检测身份证号、银行卡号等隐私信息并触发脱敏预览或严格管控策略。针对外发协作场景，提供阅后即焚、有效期限制、次数管控等能力，确保合同协议、临床数据、研发资料在跨部门、跨企业流转过程中始终处于可控状态。某头部券商通过该方案实现投研报告与尽职调查底稿的安全传阅，配合权限回收机制，彻底杜绝离职员工批量下载风险，为知识产权密集型企业的数字化转型筑牢安全防线。

04

开放集成与全周期运维管理体系

WPS 365企业在线预览方案通过标准化开放平台，提供丰富的API接口与SDK工具包，支持将文档预览、协同编辑能力无缝嵌入企业现有ERP、MES、OA及LIMS等业务系统，实现"业务系统+文档中台"的轻量化集成，避免重复建设并保护历史IT投资。平台支持公有云、私有化及混合云多种部署模式，满足等保三级、信创合规及数据不出内网的严苛要求，特别适配通信运营商、金融机构的内外网物理隔离场景。
在组织运维层面，方案提供可视化管理后台，支持部门架构灵活调整、管理员离职一键交接、成员权限实时回收，确保团队管理无缝衔接。团队解散后，文档自动进入30天数据回收站，管理员可随时恢复误删资料，避免知识资产流失。配合全链路操作日志审计与异常行为预警，企业可精准掌握"谁看过、看过几次"的完整轨迹，实现从文档创建、协作、归档到销毁的全生命周期精细化管控，为万人规模企业的数字化运营提供可持续的文档治理底座。

05案例区

06WPS 365企业在线预览方案赋能安全高效协作

WPS 365企业在线预览方案基于文档中台架构，提供100余种格式免插件预览能力，深度适配信创生态并支持私有化部署。通过"可预览不可下载"的沙箱技术、动态盲水印及全程操作留痕，满足金融、医药等行业GMP及等保三级合规要求。方案支持多人在线协同编辑、移动端自适应查阅及API无缝集成ERP/MES等业务系统，已助某生某物医药企业缩短60%审批周期、通信运营商年节约成本超千万。建议企业根据CAD解析、AI辅助及跨网协作需求选择商业高级版或旗舰版，充分利用30天数据回收站及管理员权限交接功能，构建覆盖文档全生命周期的安全管控体系。