全场景智能办公,赋能企业高效审批

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持高清远程视频会议与审批流程深度融合,实现跨地域会签与“面对面”协同决策,结合语音审批功能,让复杂审批事项随时随地快速决议。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

集成AI智能审批中枢,基于私有知识库自动识别合同条款与票据信息,智能推荐审批路径并实时预警风险,减少90%人工录入,确保敏感数据不出域。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

可视化追踪审批全流程数据,灵活配置采购、报销等业务台账,多维度分析审批效率与瓶颈节点,支持API与ERP/OA系统对接,消除信息孤岛。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

与审批流深度融合,支持审批意见精准锚定至文档具体段落,自动锁定版本防止误改,全面适配信创生态,确保敏感审批内容仅对授权人员可见。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持财务票据自动验真与采购比价分析,无缝对接现有业务系统实现数据双向同步,弱网环境下仍可正常操作,满足制造、能源等野外作业场景需求。

WPS 365企业级流程审批解决方案_全栈信创适配_AI智能审批中枢_等保三级合规_可视化设计_移动审批

WPS 365流程审批方案深度融合云文档与审批流,支持会签、转交、加签等灵活模式,审批意见精准锚定文档段落并自动锁定版本。全栈适配鲲鹏、海光等国产CPU及统信UOS系统,通过等保三级认证,满足信创合规要求。AI智能审批中枢自动识别合同关键条款与风险,减少人工录入90%。适用于生物医药GMP合规、运营商财务采购、制造生产供应链等复杂场景,移动端实时推送使审批效率提升80%以上,实现端到端数字化合规管理。

发布于 2026-08-26 更新于 2026-08-26 阅读时长 6 分钟 浏览 1194
WPS 365 流程审批 AI智能审批 信创适配 安全合规 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 云文档与审批流深度融合,支持会签、或签等灵活模式,自动锁定版本防误改。
  • AI智能审批中枢自动识别合同条款、风险预警,减少人工录入90%,支持私有化部署。
  • 全栈国产化适配,国密加密与权限隔离,满足等保三级,X86与信创双平台无缝衔接。
核心看点图示

01

WPS 365流程审批方案:构建企业级数字化审批中枢

WPS 365流程审批方案通过云文档与审批流的深度融合,为企业提供端到端的数字化审批管理能力。该方案支持会签、或签、转交、加签等灵活审批模式,审批意见可精准锚定至文档具体段落,审批过程中自动锁定文档版本,防止误改误用。同时,方案全面适配信创生态,支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS系统,实现X86与信创双平台审批流程无缝衔接,满足等保三级与分保合规要求。
针对生物医药临床试验、通信运营商财务采购、制造企业生产供应链等复杂场景,该方案提供可视化流程设计器,支持移动端实时推送与语音审批,审批效率可提升80%以上。商业高级版(399元/人/年)起提供完整的流程引擎与文档权限联动管控;商业旗舰版(599元/人/年)则进一步集成AI智能审批中枢,支持合同关键条款自动识别、风险预警及私有化模型对接,确保敏感审批数据不出域。WPS电子签、项目管理等能力在各版本中均需加价购买,企业可根据合规与智能化需求灵活选择。

WPS 365流程审批方案架构图,展示云文档与审批流深度融合、AI智能审批中枢、信创全栈适配及行业应用场景
WPS 365流程审批方案实现端到端数字化审批管理,支持可视化流程设计、AI智能辅助与全栈信创合规

02

AI智能审批中枢赋能企业风控与效率双提升

针对传统审批中规则复杂、人工审核易出错、历史数据难利用等痛点,WPS 365推出AI智能审批中枢,实现从"人审"到"智审"的跨越。系统基于企业私有知识库,可自动识别合同关键条款、发票信息及资质文件,智能填充审批表单并推荐最优审批路径,减少人工录入工作量达90%。通过比对历史审批案例,AI能够实时提示异常风险,确保审批标准统一规范。用户可通过自然语言交互查询审批状态,无需学习复杂系统操作,大幅降低使用门槛。
在安全合规方面,WPS 365采用严格的权限隔离设计,仅向AI模型传入用户权限内的文档片段,敏感信息自动脱敏处理,确保核心审批数据不出域。支持私有化部署模式,配合国密算法加密传输与存储,满足政企客户等保三级与分保合规要求。无论是法务合同审核、财务票据验真,还是采购比价分析,AI智能审批中枢均能与WPS文档生态深度集成,支持100余种格式在线预览与智能识别,在提升审批效率的同时构建起全方位的数据安全防护体系。
该方案特别适用于生物医药临床试验方案审核、金融机构信贷审批、制造企业供应链风控等高合规要求的场景,通过Token消耗可视化管理,企业可精准控制AI应用成本,实现效率提升与风险管控的双重价值。

03

全栈信创适配与文档权限精细管控筑牢安全防线

WPS 365流程审批方案深度响应国家信创战略,实现从芯片、操作系统到数据库的全栈国产化适配,支持鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS系统,确保审批业务在信创环境中平稳运行。针对通信运营商等涉密等级要求高的行业,方案提供私有化部署与混合云架构,审批数据本地加密存储并采用国密算法传输,通过等保三级认证,实现数据物理隔离与主权可控。独特的X86与信创双平台互通能力,使企业能够在过渡期内保持业务连续性,一次配置即可在Windows与信创终端获得完全一致的操作体验,避免系统切换导致的流程中断。
在文档安全管控方面,方案将审批权限与云文档权限深度联动,确保审批内容仅对相关人员可见,非授权人员无法查看审批流中的敏感附件。针对人员流动场景,系统支持离职自动交接审批权限,避免流程卡顿;二级回收站机制则保障误删的审批文档可恢复,实现审批数据的全生命周期保护。即使在弱网或离线环境下,审批操作仍可正常进行,网络恢复后自动同步,满足能源、制造等野外作业场景的审批需求。通过API接口与现有OA、ERP系统集成,既保护了企业既有IT投资,又构建了统一的安全审批中台。

04

零代码敏捷部署与跨系统生态集成

WPS 365流程审批方案针对不同行业的差异化需求,提供零代码流程设计器与开放集成能力,助力企业快速构建贴合业务场景的审批应用。通过拖拽式表单设计与可视化流程编排,业务人员无需编程即可搭建生产报工、临床试验、采购申请等复杂审批流,支持条件分支、并行会签、委托代办等高级逻辑,灵活适配组织架构变化。方案开放标准API接口,可无缝对接企业现有OA、ERP、MES、QMS等业务系统,实现审批数据自动流转与双向同步,消除信息孤岛,保护既有IT投资。
在垂直行业落地方面,方案深度适配生物医药GMP/GLP规范,提供电子签章、审计追踪与分级密级管控,确保临床试验方案、质量放行记录全程留痕;针对医药营销场景,内置合规检查节点与商业贿赂风险预警,支持销售合同多级会签与价格信息水印保护;面向制造企业的车间现场,支持扫码发起、语音审批与拍照上传,适配外勤与产线移动办公需求。
通过文档中心统一管控合同范本与审批模板,企业可沉淀标准化审批知识资产,结合智能报表分析审批效率与瓶颈节点,持续优化业务流程,实现从审批执行到管理决策的数字化闭环,满足政企客户多元化、高标准的数字化转型诉求。

05客户成功案例

生物医药

某瑞某生物制药有限公司

临床试验方案、生产变更等长期依赖纸质审批,周期长达15天,跨部门协作困难,且不符合GMP合规要求。引入WPS 365统一审批平台,实现电子签章、移动审批与自动归档,审批全程留痕可追溯。

审批周期缩短至3天,合规审计通过率100%,年节约纸张成本80%
通信运营商

江南省通信有限公司

财务、采购、人事等审批分散在5个系统,月均处理2万+单据,平均耗时7天,流程僵化且缺乏移动审批。引入WPS 365搭建统一审批中台,整合多业务流,实现移动审批与电子签章。

审批耗时缩短至1.5天,流程配置效率提升80%,年节约IT运维成本300万元
汽车制造

宏远汽车零部件有限公司

生产变更、设备维修等依赖纸质单据,审批周期3天,严重影响生产节拍,且与MES系统数据割裂。引入WPS 365生产运营审批平台,集成MES实现扫码报修、移动审批与电子签章。

审批周期缩短至4小时,设备停机时间减少40%,年节约成本500万元
WPS 365流程审批支持哪些审批节点类型?
支持单人审批、多人会签、或签、依次审批等节点,满足企业不同场景下的审批流程需求,灵活配置流转规则。
如何在WPS 365中快速发起一个审批流程?
在文档或表格中直接点击「发起审批」,选择审批模板并填写内容,即可一键提交,审批人实时收到通知并进行处理。
WPS 365的审批流程是否支持移动端操作?
支持在手机端WPS或某企业微信中处理审批,审批人可随时查看申请、批准或驳回,并支持手写签名和语音批注。
审批流程中如何设置条件分支实现自动流转?
可根据表单字段设置条件规则,满足条件时自动跳转至指定审批节点,无需人工决策,提升流程自动化水平。

06WPS 365流程审批:构建智能高效的数字化审批体系

WPS 365流程审批方案通过云文档与审批流深度融合,提供端到端数字化管理能力。支持会签、或签等灵活模式及AI智能审批,实现合同条款自动识别与风险预警。全面适配鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS系统,满足等保三级与信创合规要求。通过零代码设计器与API开放集成,已助某生某物医药、通信、制造等行业客户将审批效率提升80%以上,实现从"人审"到"智审"的跨越,构建安全可控的审批中台。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存融合云文档与审批,实现采购、销售、库存一体化管理,审批流自动同步,数据实时可视,助力商贸企业高效运营。

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理与流程审批联动,任务分配、进度跟踪、风险预警全程可控,拖拽式看板适配敏捷协作,满足复杂项目交付需求。

WPS 365流程审批办公场景方案

查看更多方案

合同审批安全协同

审批意见锚定文档段落,版本自动锁定,权限联动管控,确保合同内容仅对授权人可见,全程留痕可追溯。

报销流程移动提速

移动端实时推送审批,离职自动交接权限,二级回收站防误删,审批历史自动归档,报销效率提升80%。

信创环境下公文流转

全栈适配国产CPU与操作系统,审批数据加密存储,等保三级认证,满足政企公文高合规要求。

跨平台采购审批

X86与信创双平台无缝衔接,一次配置全终端一致,离线审批不中断,保障采购业务连续性。

合同条款智能审核

AI自动识别关键条款与风险点,比对历史案例实时预警,减少人工录入90%,审核标准统一规范。

票据自动审批填单

AI提取发票信息智能填充表单,推荐最优路径,自然语言查询进度,审批透明高效,成本可控。

精选资源中心

指南
AI审批

AI智能审批中枢快速入门指南

模板
合同识别

合同关键条款自动识别模板

表格
数据填充

智能审批表单自动填充表格

案例
风险预警

历史审批案例风险预警报告

WPS 365 智能审批,端到端数字化管理

深度融合云文档与AI审批中枢,支持信创全栈适配与等保三级合规,审批效率提升80%以上,为企业提供安全高效的流程自动化方案。

AI智能审批中枢 信创全栈适配 等保三级合规 零代码流程设计 多行业深度适配