国密加密护航,打造全链路安全协同办公体系

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

支持国密加密传输与动态数字水印,防截屏录屏及等候室准入审核,确保高管战略会议与敏感研讨内容全程防泄密,满足等保2.0合规要求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持字段级加密存储与分权查看,薪资人事等敏感数据仅授权人员可见,配合国密算法加密传输,实现数据收集全流程安全防护与合规管理。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

集成AI识别与动态脱敏技术,智能识别隐私数据实现"可用不可见",支持敏感内容自动标记与水印溯源,确保AI辅助办公中的数据主权与合规安全。

WPS 365

WPS 365

基于国密SM2/SM4算法构建端到端加密体系,整合文档安全、即时通讯与视频会议,支持私有化部署与AD域同步,满足等保2.0及关基保护全场景安全需求。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能识别敏感词与涉密内容,配合敏感信息防泄漏策略,确保文档发布前完成安全合规审核,有效防止薪资、人事等机密数据在流转过程中意外泄露。

WPS协作数据安全版:基于国密SM2/SM4算法的端到端加密办公平台,私有化部署满足金融军工能源等保三级合规

WPS协作数据安全版基于国密SM2/SM4算法构建端到端加密体系,提供服务台、视频会议与即时通讯安全模块。针对金融、军工、能源、电力等行业敏感数据外泄、跨境传输合规、内部越权访问等痛点,支持私有化部署与字段级加密存储,实现动态脱敏、数字水印溯源、终端DLP防泄漏及全生命周期操作审计,满足等保三级与关键信息基础设施保护合规要求,确保企业数据主权完全自主可控。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 8 分钟 浏览 1154
WPS协作 数据安全 国密加密 企业管控 隐私保护 等保合规 行业解决方案 全生命周期防护

核心看点 Key Takeaways

  • 基于国密SM2/SM4的端到端加密,实现数据全生命周期防护与等保合规。
  • 提供动态脱敏、数字水印、终端DLP等高级安全能力,满足金融、军工等行业需求。
  • 构建事前预防-事中管控-事后审计全流程机制,保障企业数据主权与合规审计。
核心看点图示

01

WPS 协作多层防护体系保障企业数据主权安全

WPS 协作基于国密SM2/SM4算法构建端到端加密通信体系,通过服务台、视频会议与即时通讯三大模块的数据安全版,实现敏感信息从传输、存储到访问的全生命周期防护。商业高级版(399元/人/年)及以上套餐提供文档安全与企业管控、日志审计、AD域同步等能力,支持字段级加密与分权查看,确保薪资、人事等敏感数据仅授权人员可见;商业旗舰版(599元/人/年)进一步强化组织管理与安全管控,配合私有化部署方案可将数据物理隔离于企业内部,满足等保2.0与关键信息基础设施保护要求。
针对金融、军工、能源等高安全需求行业,WPS 协作提供动态脱敏、数字水印溯源、终端DLP防泄漏与跨网闸安全交换能力,实现涉密文件密级标识与强制加密,有效防范截屏、转发等泄密风险。需要注意的是,部分高级安全功能如区块链存证、数据沙箱等需联系销售开通或按企业需求定制,WPS素材库、项目管理等模块亦需加价购买。企业管理员可通过会话审计、远程数据擦除与权限回收机制,在员工离职或设备丢失时一键清除敏感信息,确保核心数字资产始终处于企业主权控制之下。

WPS协作数据安全版产品功能示意图,展示端到端加密、动态数字水印、权限管控与全链路审计
WPS协作基于国密SM2/SM4算法构建端到端加密通信体系,实现敏感信息从传输、存储到访问的全生命周期防护,满足等保2.0与关键信息基础设施保护要求。

02

行业级数据主权保护与全终端安全闭环

针对电力能源跨境传输合规难题,WPS协作通过合规网关与国密加密通道,确保电网拓扑、机组参数等核心数据在跨国项目中安全流转,替代人工刻录光盘实现跨网闸自动化交换,全程留痕审计满足关基保护要求。金融机构客户隐私数据借助AI识别与动态脱敏技术,在投研、尽调、风控环节实现"可用不可见",外发文件附加数字水印与有效期控制,结合区块链存证构建不可篡改的操作日志,满足监管审计刚性需求。
在文旅数字化领域,平台为博物馆文物高清影像与三维建模数据建立数字资产保险库,通过区块链版权存证与隐形水印溯源,有效防止文创设计稿与未公开展览方案被盗用。军工科研院所则依托密级标识与强制加密体系,对武器装备图纸实行分级分类管控,供应链零信任协作空间确保核心零部件参数仅对授权人员可见,终端DLP实时阻断截屏、打印等泄密行为,全面适配国产化信创环境。
移动端安全防护层面,WPS协作支持设备指纹绑定与远程数据擦除,当员工离职或移动设备丢失时,管理员可一键清除所有企业数据,防止聊天记录与文件外泄。应用台与侧边栏的应用权限遵循最小必要原则,结合敏感内容识别与保密模式(防截屏/防转发),确保商业机密在群待办、即时通讯与云文档协同中始终处于可控状态,构建从PC到移动端的全链路安全闭环。

03

全场景精细化安全管控与合规运维实践

企业落地WPS协作数据安全体系,需建立覆盖"事前预防-事中管控-事后审计"的全流程机制。在日常办公场景中,管理员可通过应用台与侧边栏实施最小权限原则,仅向特定角色开放敏感应用入口,群待办与聊天记录导出均需多重身份验证并生成加密备份,防止非授权访问。针对移动端特殊风险,设备指纹绑定与远程数据擦除能力确保即使终端丢失,企业数据仍可一键清除,会话审计功能完整记录操作轨迹,满足等保2.0审计留痕要求。
在人员管理维度,平台支持从入职到离职的全生命周期数据主权管控。新员工通过实名认证加入企业后,数据自动隔离于独立加密空间;在职期间,敏感群组强制开启防截屏、防转发的保密模式,文档权限按项目动态调整;员工离职时,管理员可即时回收知识库访问权并擦除本地聊天记录,阻断历史数据外泄通道。结合区块链存证与自动化合规报表,企业能够构建不可篡改的数字证据链,轻松应对监管检查,真正实现数据主权完全自主可控的安全办公生态。

04

全场景办全功能落地与精细化管控实践

WPS协作数据安全版将防护能力嵌入日常办公全流程细节。在服务台场景中,针对薪资、人事档案等敏感咨询,系统支持工单字段级加密存储,仅授权HR与IT管理员可解密查看,知识库核心资料按角色设置分级权限,离职人员自动回收访问权,配合敏感词过滤与全量操作审计,确保内部咨询数据物理隔离于企业内部。机器人问答与人工客服通道全程采用国密SM4加密传输,杜绝第三方平台数据驻留风险,满足《数据安全法》对敏感个人信息处理的合规要求。
视频会议与即时通讯模块则通过前端强管控防止信息外泄。高管战略会议启用动态数字水印覆盖画面与共享文档,精准标识参会者姓名与工号,有效震慑截屏行为;配合防录屏机制、会议锁定及等候室准入审核,阻断非法入侵窃密。即时通讯保密模式实现防截屏、防复制、防转发,截屏自动触发安全告警,敏感文件传输自带全局水印,设备丢失时可远程擦除企业数据。群待办创建、聊天记录导出等操作均需多重身份验证并生成加密备份,确保协作便捷性与安全性平衡。
相比传统安全软件的厚重体验,WPS协作在保障等保三级合规基础上,提供灵活的私有化部署选项,支持纯内网物理隔离与跨境数据合规网关适配。企业可按需开启区块链存证、数据沙箱等增强功能,在AD域同步与现有IT架构无缝集成的同时,实现从PC端到移动设备的全链路加密,构建既安全高效又自主可控的数字化办公生态。

05WPS 协作数据安全标杆案例

电力能源

某国家级电力能源集团

跨国电网项目核心数据跨境传输缺合规,内网IM无加密审计,通过WPS协作国密端到端加密与全生命周期审计,实现跨境合规网关自动化交换与敏感文件外发审批溯源。

跨境数据100%合规,审计效率提升65%
金融控股

某头部金融控股集团

客户隐私数据缺分类分级保护,外发研报与尽调材料存在截屏二次传播风险,WPS协作通过AI识别动态脱敏、区块链存证与外发全链路管控,筑牢零信任防线。

监管检查零缺陷,数据泄露风险降低90%
军工科研

某军工科研院所

涉密图纸密级标识缺失,跨网交换依赖人工刻录,供应链协作权限粗放,WPS协作采用密级强制加密、安全网闸自动化交换与零信任终端DLP,实现分级保护。

跨网交换效率提升5倍,泄密事件0发生
移动端WPS协作应用安装失败,提示安全策略限制,如何解除设置?
请检查设备安全设置,确保允许安装未知来源应用,并确认企业移动管理策略未阻止安装,同时验证应用签名证书有效,并检查系统时间是否准确,若仍失败联系管理员。
请详细说明在WPS协作中发起群待办,如何保障数据安全与隐私?
群待办任务数据采用端到端加密,仅群成员可查看,发起时请确认内容不涉密,可设置任务截止时间与访问权限,完成后数据归档仍受保护。
移动端WPS协作收不到消息推送,如何排查安全权限设置问题?
请检查手机系统通知权限,确保WPS协作允许推送,并确认企业移动管理策略未禁用通知,同时检查勿扰模式及省电设置,若仍无效可重装应用。
WPS协作个人账号绑定微信号和手机号,怎样保证安全验证的?
绑定需通过短信验证码或微信授权,账号数据采用加密存储,建议开启二次验证,绑定后可在安全中心查看登录设备,及时移除异常设备。

06WPS协作全链路数据安全解决方案

WPS协作基于国密SM2/SM4算法构建端到端加密体系,通过服务台、视频会议与即时通讯三大模块实现敏感信息全生命周期防护。针对金融、军工、能源等高安全需求行业,提供动态脱敏、数字水印、终端DLP及跨网闸安全交换能力。企业应建立“事前预防-事中管控-事后审计”全流程机制,结合私有化部署与人员全生命周期数据主权管控,满足等保2.0与关基保护要求,构建自主可控的安全办公生态。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

在WPS协作中安全推进项目,任务、文档按角色分权访问,保密模式防截屏转发,结合动态脱敏与操作审计,实现项目进度透明、核心数据不落地,适配军工、能源等高安全场景。

好生意

WPS

集成WPS协作的进销存业务管理,客户、订单、库存数据国密加密传输,敏感内容自动脱敏,权限最小化控制,支持远程擦除与审计,为商贸企业提供安全高效的业务协作环境。

全场景数据安全办公方案

查看更多方案

敏感咨询工单加密

薪资人事等咨询工单字段级加密存储,仅授权人员可见,全程操作审计留痕。

高管会议防泄密

动态数字水印覆盖会议画面与文档,防截屏录屏,端到端加密保障战略讨论安全。

即时通讯保密模式

聊天防截屏、防转发、防复制,全局水印覆盖,敏感信息外发即时告警,杜绝泄密。

移动设备远程擦除

员工离职或设备丢失一键清除所有企业数据,聊天记录与文件不可恢复,主权无忧。

文档协同细粒度管控

云文档分权查看、动态脱敏,外发文件附加数字水印与有效期,防二次扩散。

全链路审计与追溯

会话审计、区块链存证构建不可篡改日志,合规报表自动生成,轻松应对监管检查。

精选资源中心

白皮书
加密传输

国密SM2/SM4端到端加密通信方案

指南
数据脱敏

动态脱敏与数字水印实施指南

SOP
终端防泄漏

终端DLP防截屏打印泄密SOP

案例
密级管控

跨网闸安全交换与密级管控案例

WPS 协作数据安全版,守护企业核心数字资产

基于国密加密与全生命周期防护,从即时通讯到视频会议,一站式满足等保合规与数据主权要求,灵活适配私有化部署。

端到端国密加密 防截屏防泄密 离职一键擦除 全链路审计留痕 信创环境适配