AI数据防泄漏智能办全解决方案

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

基于企业级大模型构建AI内容安全引擎,NLP语义级敏感识别,支持私有化部署确保核心数据不出域,防范AI训练数据泄露

WPS 智能文档

WPS 智能文档

深度集成AI防泄漏能力,实时识别身份证、银行卡等敏感信息,智能动态脱敏,阻断通过文档编辑环节的AI数据泄露风险

WPS 多维表格

WPS 多维表格

结构化数据防泄漏管理,支持跨平台监测数据流转,结合离职场景异常行为分析,自动撤销权限防止核心资产外泄

WPS 协作

WPS 协作

零信任架构保障协作安全,实时联动AI应用权限与数据资产权限,阻断影子AI风险,满足金融医疗等行业合规要求

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

AI内容安全审核利器,穿透变形文本识别敏感信息,防范提示词攻击导致的数据泄露,支持RAG知识库安全检索

WPS 365人工智能数据防泄漏:企业AI应用安全与数据防泄漏

WPS 365人工智能数据防泄漏方案基于企业级大模型构建AI内容安全引擎,解决员工使用外部AI工具导致敏感信息泄露、传统DLP无法识别语义变形内容等痛点。提供AI语义级敏感识别、智能动态脱敏、RAG安全沙箱隔离及AI应用统一门户,支持私有化部署与等保三级认证,适用于金融、医疗、能源、制造等强监管行业,实现AI辅助办公全场景数据防泄漏与合规审计。

发布于 2026-08-18 更新于 2026-08-18 阅读时长 9 分钟 浏览 1546
人工智能数据防泄漏 AI内容安全 语义级DLP 邮件安全 AI应用治理 RAG安全沙箱

核心看点 Key Takeaways

  • ✓基于NLP语义识别,实现AI场景下敏感数据精准检测与智能动态脱敏,阻断泄密。
  • ✓覆盖邮件、文档、API等多渠道,提供实时预警、权限联动与全链路审计追溯。
  • ✓通过私有化部署与安全沙箱,确保核心数据不出域,满足金融等强监管行业合规。
核心看点图示

01

WPS 365人工智能数据防泄漏:构建AI时代企业数据安全屏障

人工智能数据防泄漏是WPS 365商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)的核心能力,专为解决AI大模型应用中的数据泄露风险而设计。针对员工使用外部AI工具导致敏感信息被训练吸收、传统DLP无法识别语义变形内容以及RAG知识库搭建过程中的资产暴露等痛点,该方案基于企业级大模型构建AI内容安全引擎,通过等保三级认证,实现NLP语义级敏感识别与智能动态脱敏。商业旗舰版提供完整的AI Hub与私有化部署选项,确保核心数据不出域;而部分增值功能如WPS电子签、项目管理等需加价购买或联系销售开通。
相比传统基于关键词的DLP,该方案语义理解准确率提升80%以上,支持OCR识别图片中的身份证、银行卡等敏感信息,覆盖截图、扫描件等多种泄密途径。在某头部证券公司的实践中,系统成功阻断投研策略通过AI提示词泄露的风险;在医疗行业,患者病历在AI辅助诊疗过程中实现自动脱敏。针对离职场景,AI可分析异常操作行为并自动撤销文档权限。
系统深度集成于WPS 365办公平台,无需额外插件即可在文档编辑、传输环节嵌入检测,支持跨平台监测某某某某企业微信等渠道的文档流转。管理员可通过后台配置行业策略模板,按部门动态调整防护强度,可视化审计中心自动归集风险事件并生成合规报告,满足金融、医疗、能源等强监管行业的AI应用合规要求。

WPS 365人工智能数据安全防护体系示意图,展示AI数据防泄漏、AI邮件安全、AI应用安全网关与RAG安全沙箱四大核心模块
WPS 365商业高级版与旗舰版构建全面的AI数据安全防线,通过语义级内容识别、智能脱敏、零信任网关与私有化安全沙箱,帮助企业在AI应用场景下规避数据泄露风险,满足金融、医疗、能源等行业的强合规要求。

02

AI邮件安全网关阻断外发数据泄密通道

针对金融、法律等强合规行业高频使用AI辅助写作带来的新型泄密风险,WPS 365 AI邮件安全系统在传统邮件网关基础上叠加语义级内容识别能力,有效解决AI生成邮件自动带入客户隐私、投研策略等敏感数据,以及邮件附件被外部AI爬虫抓取训练的核心痛点。系统通过实时扫描邮件正文与附件,运用NLP技术穿透变形文本与加密内容,精准识别意图泄露行为,在员工点击发送前即时弹窗预警并触发智能脱敏流程,防止数据通过邮件渠道流向公有AI平台或被境外模型训练吸收。
区别于传统邮件安全仅依赖关键词匹配,该方案首创AI外发风险评估引擎,结合收件人信用评分与内容敏感度动态触发分级审批流程。针对跨境业务场景,系统自动对附件实施差分隐私脱敏与反AI训练标记,在向外部合作方发送财务数据、合同条款时自动隐去关键字段,同时阻断AI爬虫对邮件内容的抓取学习。对于证券、基金等行业的销售与外联团队,系统提供完整的邮件AI使用审计追溯能力,记录通过邮件接口调用AI助手的行为日志,满足金融监管对生成式AI应用的全链路合规要求。
在某头部证券公司实践中,该系统成功阻断研究员通过邮件向外部AI助手发送未公开投研策略的行为,并对包含客户持仓信息的AI生成邮件自动拦截脱敏。结合零信任架构,系统确保邮件AI权限与企业数据权限实时联动,即便在跨国协作场景下也能实现数据主权合规与跨境传输加密,为涉及商业秘密的商务谈判与公文往来构建可信的AI邮件安全屏障。

03

AI应用统一门户构建零信任安全网关

针对企业员工私自使用外部AI工具形成的"影子AI"风险,以及多AI应用入口分散导致的数据安全策略不一致问题,WPS 365 AI应用统一门户与数据安全网关提供集中化治理方案。通过构建企业级AI应用工作台,统一管理ChatGPT、文心一言等外部大模型及内部自研AI工具,实现AI应用接入审批与沙箱隔离,确保第三方AI在受控环境中运行且核心数据不出域。
系统采用零信任架构,实现AI应用权限与数据资产权限实时联动,自动继承最小权限原则防止越权访问。通过API级DLP防护技术,实时监控所有AI模型的输入输出数据流,结合深度学习模型识别敏感信息并执行智能脱敏或实时阻断。在金融、能源等关键行业实践中,系统成功阻断员工通过非授权AI API上传客户隐私数据与关键基础设施拓扑信息的行为,AI数据流转可视化大屏完整追踪核心数据被哪些AI应用访问处理,满足AIGC内容溯源与数据安全法合规要求。
针对跨国企业与集团化组织的AI合规需求,系统提供AI使用合规审计中心,完整记录模型调用行为日志,支持私有化部署与信创环境适配,确保能源、金融等关键行业在享受AI效率提升的同时,构建覆盖AI应用接入、数据流转、权限管控的全链路安全防护体系。

04

RAG知识库安全沙箱与AI训练数据防泄漏

针对企业在搭建RAG(检索增强生成)知识库过程中面临的核心专利、投研策略等资产通过Embedding环节意外暴露的风险,WPS 365提供AI安全沙箱隔离方案,确保企业私域知识库与外部大模型物理隔离。通过本地化向量数据库与私有化部署架构,敏感数据在文档切片、语义检索及AI生成全流程中始终留存于企业内网,配合差分隐私技术对训练数据添加噪声干扰,有效防止核心资产被反向推理还原或用于境外模型训练吸收。
系统采用智能动态脱敏引擎,在知识库向量化过程中自动识别并脱敏身份证、银行卡号、商业机密等敏感字段,阻断提示词攻击导致的数据泄露。针对制造业CAD图纸与金融投研报告,AI内容识别技术穿透加密与变形文本,在RAG检索时自动添加水印溯源标识。结合离职倾向分析模块,系统对高频访问核心知识库并异常下载的行为实时预警,自动触发权限撤销与数据锁定,防止研发人员带走核心技术资产。
某头部证券公司在部署私有化RAG投研系统时,通过安全沙箱实现核心算法库的本地化处理,阻断敏感股票策略通过AI对话泄露的风险;某新能源汽车企业则利用文档不落地机制,确保设计图纸在AI辅助研发过程中零泄露。该方案通过人工智能数据安全专项认证,满足金融、制造、医疗等行业在AI知识管理场景下的合规要求,构建智能检索与数据主权保护的双重防线。

05人工智能数据防泄漏标杆案例

金融证券

某头部证券公司

研究员提示词含敏感股票策略与客户持仓,通过AI对话泄露。部署WPS 365后,实现AI敏感数据自动识别与实时脱敏,投研文档在线协作加水印溯源,RAG私域知识库本地化不碰敏感数据。

AI投研报告生成效率提升40%,数据泄露风险归零,通过金融监管合规检查
汽车制造

某新能源汽车企业

新车设计图纸通过协作平台泄露,供应商截图传播核心参数。采用WPS 365后,建立AI敏感识别与动态脱敏,供应商协作空间文档不落地与水印溯源,启用私有化AI模型。

全球协同研发效率提升30%,核心技术零泄露,通过信息安全等保三级认证
医疗卫生

某省级三甲医院

AI辅助病历书写致患者隐私泄露风险,跨院区病历传输易被截获。引入WPS 365后,病历自动脱敏加水印溯源,AI助手本地化处理敏感数据,跨院区文档不落地与权限管控。

AI辅助病历书写效率提升50%,患者隐私零泄露,通过医疗等保三级复评
AI数据防泄漏如何自动识别敏感文档内容?⌄
通过自然语言处理与深度学习模型,自动扫描文档中的身份证号、合同条款等敏感信息,实时预警并阻断泄露风险。
保密单位如何用AI防泄漏替代U盘管控?⌄
AI防泄漏可对文档全生命周期监控,智能识别违规外发行为并自动加密,无需依赖物理介质,满足保密单位安全要求。
AI防泄漏系统能否检测图片中的隐私数据?⌄
支持OCR与图像识别技术,准确提取身份证、银行卡等图片中的敏感文字,覆盖截图、扫描件等多种泄密途径。
管理员如何配置AI防泄漏策略模板?⌄
在管理后台选择行业模板或自定义规则,AI将基于策略自动匹配检测,支持按部门、角色动态调整防护强度。

06企业AI数据防泄漏体系建设建议

针对AI大模型应用中的数据训练吸收、语义变形泄露等新风险,建议部署WPS 365人工智能数据防泄漏体系。通过NLP语义识别与智能动态脱敏技术,在文档编辑、邮件外发、RAG知识库等场景实现敏感数据精准防护。金融、医疗等强监管行业宜选用商业旗舰版,采用私有化部署与AI安全沙箱确保核心资产不出域。建议配置行业策略模板,建立覆盖AI应用接入、跨平台流转、离职审计的全链路防护,在提升AI辅助效率的同时满足等保三级与数据安全法合规要求。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

智能财税管理软件,支持AI记账、自动报税,与WPS无缝协同,助力小微企业财务数字化,数据某云某端安全可控。

WPS 进销存

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WPS 365原生进销存管理,快速完成采购、销售、库存全流程,支持多端协同,数据实时同步,内置AI安全防护,防止商业信息泄露。

AI办公场景防泄漏方案

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语义级敏感识别

通过NLP理解变形文本,精准识别意图泄露,阻断敏感数据外发

智能动态脱敏

自动脱敏文档中的身份证、银行卡等,防止截图与扫描件泄密

AI邮件安全检测

实时扫描邮件正文与附件,AI生成内容自动预警并触发脱敏

AI应用统一网关

统一管控外部AI工具,实现API级数据防泄漏与行为审计

RAG安全沙箱

本地化向量数据库,隔离知识库与外部大模型,防止资产外泄

离职风险智能预警

AI分析异常下载与访问行为,自动撤销权限,防数据带走

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基于企业级大模型构建语义级防泄漏体系,覆盖文档、邮件、AI应用与知识库,实现全链路智能脱敏与合规审计。

NLP语义精准识别 AI智能动态脱敏 全链路操作审计 私有化安全沙箱 等保三级认证