WPS 智能表单
打通身份认证后,表单自动同步组织架构,跨系统数据一次填报全站流通,权限内人员实时协作填报与审批,彻底消除多系统重复录入。
打通身份认证后,表单自动同步组织架构,跨系统数据一次填报全站流通,权限内人员实时协作填报与审批,彻底消除多系统重复录入。
基于统一身份权限处理PDF文档,敏感内容自动识别并添加身份水印,操作全程留痕可追溯,满足金融政务等严苛合规审计要求。
依托单点登录身份体系,AI自动抽取权限范围内文档关键信息,结构化数据直通业务系统,确保数据安全边界不越权。
一次登录即可无缝协作,文档权限严格继承企业组织架构,跨部门协同实时同步,知识库访问严格遵循身份权限边界。
基于企业统一身份的内容安全审核,实时检测错别字与敏感词,确保对外发布文档符合企业规范,操作记录关联具体责任人。
WPS 365提供单点登录全站打通能力,支持SAML、OAuth、LDAP协议对接企业AD域及ERP、CRM等系统,构建统一身份认证中心。实现一次登录无缝通行文档、AI、会议全模块,自动同步组织架构与权限,入职即开通、离职即回收,IT运维效率提升超70%。适用于零售、互联网、运营商、制造等多系统并存的中大型企业,消除数据孤岛,保障账号安全合规。
在数字化进程中,企业普遍面临应用系统林立、身份认证割裂的难题。员工每日需在ERP、CRM、OA及业务系统间反复切换登录,不仅造成密码记忆负担与效率损耗,更导致离职账号回收滞后、权限管理分散等安全隐患。WPS 365通过单点登录全站打通能力,构建统一身份认证中心,支持SAML、OAuth、LDAP等主流协议对接企业现有AD域或IAM系统,实现一次登录即可无缝通行文档、AI、会议、邮件等全模块办公场景。
该方案深度融合组织架构与权限体系,自动同步部门岗位信息,实现入职即开通、离职即回收的账号全生命周期管理,大幅减少IT运维工作量。基于身份的精细化权限管控,确保员工仅能访问其权限范围内的知识库与敏感数据,AI助手、文档协作、视频会议等功能均继承企业身份权限边界,避免越权风险。值得注意的是,AD域同步及深度SSO集成能力属于商业高级版(399元/人/年)及以上套餐权益,商业协作版(199元/人/年)提供基础团队协作能力,企业可根据规模与安全合规要求选择对应版本,或联系销售获取定制化集成方案。
对于多分支机构的集团型企业,该能力同时打通内外网身份标准,确保远程办公与本地办公体验一致,配合全链路操作审计,谁在何时访问何种内容全程留痕,满足金融、政务及大型制造、零售、通信等行业对账号安全与权限合规的严格要求。
当单点登录打通企业数字基建后,价值延伸至AI智能与协同会议场景。WPS 365构建身份驱动的AI企业大脑,员工登录办公门户即自动获得与岗位权限匹配的AI助手能力,无需单独注册或配置API密钥。基于统一身份的知识库严格遵循权限边界,AI仅返回用户权限内的知识片段,敏感操作触发二次身份验证,全程操作日志关联具体员工身份,彻底消除越权访问风险,满足金融、政务等对AI行为审计的严苛要求。
在音视频协同领域,身份贯通同样重塑会议体验。基于企业身份认证的智能会议系统支持免登录一键入会,会议中分享的文档自动识别参会人身份并赋予对应权限,避免反复设置。针对外部嘉宾,系统通过短信验证或企业邀请等强身份确认方式实现安全接入,全程身份水印与行为记录防止敏感内容泄露。无论是跨部门协作还是供应链协同,内外网统一身份标准确保远程与本地办公体验一致。
据某头部互联网企业与大型零售集团实践验证,该方案使跨系统协作周期缩短40%以上,人均日节省登录切换时间30分钟,账号安全事件归零,真正实现"一次登录,全站通行"的极致体验,为企业数智化转型提供坚实底座。
某拥有3000+门店的知名连锁零售品牌引入WPS 365后,通过单点登录对接统一身份认证平台,彻底消除了ERP、CRM、POS等十余套独立系统的登录壁垒,实现"一次登录、全站通行"。门店运营数据中台实时汇总经营数据,AI辅助生成营销文案与经营报表,跨区域协作效率提升60%,账号安全事件归零,显著降低多账号管理成本。
在知识密集型组织场景中,统一身份体系构建的企业知识中枢打破数据孤岛。员工登录办公门户即可访问权限范围内的技术文档、工艺标准与产品资料,全局搜索能力支持跨文档类型快速定位所需信息。文档中台能力深度嵌入PLM、MES等业务系统,工艺文件与经营数据实时互通,避免反复导出导入导致的版本混乱,研发与生产协同效率大幅提升。
对于IT运维团队,统一身份认证实现账号全生命周期自动化管理,入职即开通、离职即回收,权限跟随组织架构自动调整。相比传统分散管理模式,运维效率提升超70%,人力成本显著下降。无论是大型制造集团的跨工厂协同,还是通信运营商的信创替代场景,该方案均通过深度SSO集成与私有化部署能力,在满足等保合规与数据不出域要求的同时,为企业数智化转型提供坚实底座。
针对移动端与PC端体验割裂的痛点,WPS 365单点登录能力实现全终端身份一致性覆盖。员工在手机端同样支持一键登录和全功能协作,文件自动同步至云端,无论身处门店、工厂还是出差途中,均可随时编辑审批、参与会议或访问知识库,无需重复认证,真正实现"一次登录,全终端通行"的移动化办公体验。
在供应链协同与外部伙伴接入场景中,系统支持生成限时加密的外部协作链接,合作伙伴无需注册账号即可通过短信验证或企业邀请等强身份确认方式安全参与文档编辑与视频会议。外部人员自动获得与其身份匹配的查看或编辑权限,且所有操作均纳入身份水印与行为记录,既打通内外协同壁垒,又确保敏感数据不出域。
全链路审计体系覆盖所有终端与外部操作,文档历史版本集中存储并支持跨文字、表格、演示等类型对比恢复,满足金融、政务等行业的合规追溯要求。结合自动化账号生命周期管理,离职人员权限即时回收,IT运维效率提升超70%,让企业在享受移动便利与外部协作效率的同时,构建起全方位、无死角的身份安全防线。
原ERP、CRM、POS等十余套系统独立,员工反复切换登录、账号管理混乱。通过单点登录对接统一身份认证,实现一次登录全站通行,AI辅助营销文案与报表生成。
Jira、Confluence、自研OA等20余套系统各自独立,员工日均切换登录超50次。WPS 365单点登录打通全站,研发需求与项目进度实时同步,AI赋能技术方案撰写。
PLM、ERP、MES等系统分散,员工反复切换登录,工艺文件版本混乱。通过SSO打通全业务系统,工艺文档在线协同编辑,AI生成技术报告。
单点登录全站打通主要解决企业应用系统林立、身份认证割裂导致的反复切换登录、密码管理混乱及权限管控分散等难题。通过构建统一身份认证中心,实现一次登录即可无缝通行文档、AI、会议、邮件等全场景,消除多账号记忆负担。同时实现账号全生命周期自动化管理,入职即开通、离职即回收,权限随组织架构自动调整,大幅降低IT运维工作量。结合全终端一致体验和精细化权限管控,在提升跨部门协作效率40%-60%的同时,确保敏感数据不出域,满足金融、政务等行业合规要求,实现安全与效率的双重提升。
好业财通过WPS 365单点登录,实现财务业务一体化协同,员工无需多账号切换即可完成报销、记账与报表分析,数据安全受统一权限管控,经营决策更高效。
基于WPS 365身份认证的进销存管理,支持采购、销售、库存协同,数据实时同步,权限与组织架构自动匹配,多端移动办公,助力零售门店降本增效。
集成WPS 365统一身份,项目任务、文档与会议一键关联,团队协作不受系统壁垒限制,进度透明、责任到人,研发及工程团队协作效率倍增。
好业财通过WPS 365单点登录,实现财务业务一体化协同,员工无需多账号切换即可完成报销、记账与报表分析,数据安全受统一权限管控,经营决策更高效。
好生意与WPS 365打通,客户管理、订货发货与对账都在一个工作台完成,身份统一,数据互通,门店及销售团队随时移动开单,生意增长更灵活。
好会计借助WPS 365统一身份中心,财务核算、税务申报与文档存储安全流转,票据智能识别,凭证自动生成,小微企业财税管理更省心。
合同管理深度融入WPS 365,起草、协作、审批、签署全流程在线,权限自动继承组织架构,操作全程留痕,满足企业合规与审计要求。
集成WPS 365统一身份,项目任务、文档与会议一键关联,团队协作不受系统壁垒限制,进度透明、责任到人,研发及工程团队协作效率倍增。
基于WPS 365身份认证的进销存管理,支持采购、销售、库存协同,数据实时同步,权限与组织架构自动匹配,多端移动办公,助力零售门店降本增效。
告别多个业务系统重复密码,一次认证即可通行全模块,大幅减少切换损耗
组织架构同步,入职即开通、离职即回收权限,IT运维效率提升超70%
谁在何时访问何种内容全链路记录,满足金融、政务等严格合规审计要求
登录即享岗位专属AI助手,知识库回答严格遵循身份边界,杜绝越权
基于企业身份自动识别参会权限,文档分享智能鉴权,安全高效协同
限时加密链接、短信验证,外部操作留痕,打通协同不泄露企业敏感数据
打通所有办公系统,集成AI与会议,让身份驱动安全协作,告别重复登录与权限风险。