WPS 协作
支持200人同时在线协同,平铺水印满屏覆盖显示参与者身份,防止金融投研、政务公文在多人编辑时被截屏外传,实现文档全流程溯源管控。
支持200人同时在线协同,平铺水印满屏覆盖显示参与者身份,防止金融投研、政务公文在多人编辑时被截屏外传,实现文档全流程溯源管控。
远程会议共享屏幕时自动叠加平铺水印,覆盖整个阅览区域防止拍照泄露,确保建筑图纸、医疗病历在跨地域协作中全程可追溯,保障信息安全。
针对工程单、合同OCR识别场景,识别结果自动叠加平铺式防截屏水印,确保敏感字段在系统流转中拍照即可追溯泄露源,满足高敏感领域合规需求。
课件制作与演示时自动叠加平铺水印,覆盖整屏防止学员截屏转发至社交平台,结合AI生成能力,为教育机构提供从备课到授课的知识产权保护方案。
集成AI能力与平铺水印防护,在制式合同填充、公文流转等场景中实现满屏覆盖防拍照,文件不落地存储,满足金融、政务严苛合规管控要求。
针对金融证券投研、政务机要公文、建筑设计图纸、医疗健康病历等高敏感场景,WPS WebOffice提供满屏斜向平铺式水印解决方案。覆盖OCR文字识别后自动叠加、200人实时协同编辑独立身份标识、制式合同公文域填充等场景,解决传统四角水印易被裁剪、截屏拍照无法追溯泄露源等痛点,实现文件不落地、满屏水印防拍照、动态溯源三重防护,满足企业合规与隐私保护需求。
平铺式水印采用满屏斜向密集覆盖的部署方式,将用户身份、时间戳等信息遍布整页阅览区域,相比传统四角水印更难被裁剪绕过,主要应用于对防拍照、防截屏泄密有强管控需求的业务场景。
在OCR文字识别与文档流转中,当扫描件合同、工程单图片或政务公文被转换为可编辑文档时,平铺水印自动叠加于识别结果整页,确保敏感字段在系统内流转时拍照即可追溯泄露源。在多人实时协同场景下,制造、教育及企业办公团队通过WebOffice共同编辑文档时,每位参与者的视图均动态显示独立身份的平铺水印,单文档支持最高200人同时协作,有效防止内部截屏外传。此外,针对制式合同、函证及建筑工程文档的指定区域填充,平铺水印与内容控件结合,在快速填充关键字段的同时全程覆盖整页,防止草稿被误用或恶意截图。
该功能主要面向WPS 365商业高级版(399元/人/年,可选Windows或Linux授权)及商业旗舰版(599元/人/年,含双系统授权)用户,适用于金融投研、政务机要、医疗病历及设计图纸等高敏感领域。企业接入时需注意,文件由客户侧自行存储,WebOffice仅通过临时链接加载,具体部署及扩容事宜可联系销售开通。
在金融证券投研分析场景,当分析师在投研平台网页内打开深度研报或客户敏感资料时,满屏斜向平铺水印动态叠加阅览者工号、IP地址及实时时间戳,覆盖整个文档阅览区域而非仅四角,有效防止截图外传至社交媒体。若发生拍照泄露,合规部门可通过水印信息精准定位到具体人员与时间点,实现核心资料泄露溯源。与此同时,针对政府机关机要文书处理,红头文件在电子政务OA系统内传阅时,平铺水印显示阅览人姓名、部门与打开时间,结合公文域与书签技术保护公章及套红区域,确保机密级公文在多部门会签过程中,既支持200人以内协同改稿留痕,又能防止办事人员拍照外传,文件始终留在政务内网不落地。
建筑设计院与医疗机构同样面临严峻的截屏泄密风险。建筑效果图与结构施工图在项目管理网页内预览时,平铺水印显示项目编号与设计师身份,防止外包人员与实习生截图发给竞争对手;电子病历在HIS系统流转时,水印覆盖医生ID与患者编号,满足医联体内分级诊疗场景下的隐私保护需求,且支持对不同级别人员显示差异化水印标识。无论是多专业协同改图还是跨科室会诊,平铺水印均全程伴随文档编辑过程,单次打开时长与预览次数无限制,水印透明度与密度可灵活配置,在保障阅读体验的同时,构建起覆盖“预览-编辑-协同-归档”全生命周期的防拍照泄密屏障。
技术实现层面,平铺水印与内容控件、公文域深度耦合,在制式合同指定区域填充或工程单结构化信息提取时,水印自动覆盖整页但不影响编辑操作,文件由客户侧自行存储,WebOffice仅通过临时链接加载,关闭后内存缓存即清除。这种“文件不落地+全屏水印+动态溯源”的三重防护机制,确保高敏感领域在实现高效在线协同的同时,满足合规风控与隐私保护的严苛要求。
在制造业研发与生产管理环节,工艺图纸、质检报告及采购订单的多部门流转存在严重的截屏泄密隐患。平铺水印以满屏斜向覆盖方式部署于生产执行系统,当采购、生产、质检等多角色在MES或ERP网页中协同审阅工艺文件时,每位参与者的视图动态显示其工号与部门信息的独立水印,单文档支持最高200人同时在线协作。这种覆盖方式不仅防止了传统四角水印被轻易裁剪绕过的风险,更在整页范围内形成无盲区防护,确保工艺参数与供应商信息在跨部门流转过程中,任何拍照行为均可通过水印信息精准追溯至具体岗位与时间点。
教育培训领域同样面临课件版权保护与教学资料外泄的挑战。教师在备课系统制作教案或授课平台展示课件时,平铺水印自动叠加教师身份与机构标识,覆盖整个文档阅览区域而非仅显示在角落。特别是在线上授课场景中,学生端预览课件时屏幕满屏显示其学号与登录时间的斜向水印,有效防止课程资料被截屏转发至社交平台。水印的透明度与密度可根据教学场景灵活调节,在保证阅读体验的同时,实现从备课、授课到课后资料分享的全流程防泄密保护,且动态生成的水印不占用额外的云存储空间,文件始终由教育机构的自有系统存储管理。
在建筑工程与企业合同管理场景中,平铺水印通过满屏斜向覆盖技术,为工程单图片识别与制式合同在线填写构建起全周期防护屏障。针对建筑工程领域的项目工单、采购单及设计图纸,系统对jpg/png格式的工程单图片进行OCR识别提取联系人、地址、电话等结构化信息时,自动在识别结果文档上叠加平铺式防截屏水印,确保敏感字段在项目管理网页内流转时,任何拍照行为均可通过水印中的用户身份与项目编号追溯泄露源头,单张图片支持最大50MB的高清识别。
面向企业OA、CRM及云盘环境中的制式合同与函证处理,平铺水印与内容控件、公文域技术深度结合,实现指定区域的精准填充与整页防护的统一。用户在网页内完成合同字段填充、公章套红及草稿修订时,无需下载至本地,屏幕始终满屏显示标识文档状态的斜向水印(如"草稿"、"机密"或"正式稿"),既防止办事人员误用未生效版本,又避免关键条款被恶意截图外传。相比传统需本地套打的模式,该方案在提升制式文档填写效率的同时,通过"文件不落地+平铺水印覆盖"的双重机制,确保合同从起草、审核到归档的全过程留在客户自有系统内,满足金融、建筑及政务领域对敏感资料防泄血的严苛合规要求。
分析师在投研平台预览核心报告时被截图外传,版本混乱难追溯。启用全屏平铺水印后,满屏显示工号与时间,截图可追溯至人;多人协同改稿留痕,定稿自动标识,防止核心资料泄密。
机密公文在OA流转时被拍照外传,多部门会签版本难统一。部署满屏斜向水印,显示阅览人身份,拍照即可定位泄密者;支持公文套红与公章保护,会签人员直接在线修改,无需人工汇总。
效果图在内部评审中被截图发给竞争对手,多专业协同改图版本混乱。全屏平铺水印覆盖图纸,显示项目编号与设计师,截图可溯源;三专业在同一文档实时协同,修改同步,次日提交即最新版。
平铺式水印采用满屏斜向密集覆盖,相比传统四角水印更难被裁剪绕过,主要适用于对防拍照、防截屏泄密有强管控需求的高敏感场景。在OCR文档识别流转、多人实时协同编辑(单文档最高200人)、制式合同与工程单在线填充等场景中,可自动叠加用户身份、时间戳等信息,确保敏感数据全程可追溯。广泛应用于金融投研、政务机要、医疗病历、建筑设计、制造流程及在线教育等领域,结合“文件不落地”与内容控件技术,构建覆盖文档全生命周期的防泄密屏障。
好业财集成WPS WebOffice平铺水印,财务凭证与报表在线协作时满屏显示用户身份,防截屏泄密,满足金融级合规追溯。
好生意在进销存单据流转中接入WebOffice水印,斜向满铺操作员工号与时间,杜绝经营数据拍照外传。
WPS进销存原生支持平铺水印,采购单、销售单等单据在线编辑时动态覆盖全页,精准溯源,保障供应链数据安全。
好业财集成WPS WebOffice平铺水印,财务凭证与报表在线协作时满屏显示用户身份,防截屏泄密,满足金融级合规追溯。
好生意在进销存单据流转中接入WebOffice水印,斜向满铺操作员工号与时间,杜绝经营数据拍照外传。
好会计在财务报表协同中应用WebOffice满屏水印,动态叠加会计身份与时间戳,有效防止财务数据截屏泄露。
WPS合同管理深度结合平铺水印,在线填写与签署时全屏覆盖“草稿/机密”标识,防止合同篡改与截屏外泄。
WPS项目管理在任务文档协同编辑中自带满屏水印,显示成员姓名与时间,保障项目资料在流转中防拍照追溯。
WPS进销存原生支持平铺水印,采购单、销售单等单据在线编辑时动态覆盖全页,精准溯源,保障供应链数据安全。
满屏斜向水印动态叠加工号、IP与时间戳,截图拍照即可精准定位泄露源。
红头文件传阅时水印覆盖整页,显示阅览人姓名部门,防止机要外传。
电子病历满屏水印包含医生ID与患者编号,满足分级诊疗隐私保护需求。
效果图与施工图全屏显示项目编号及设计师身份,外包人员截图可追溯。
多人协作时每人视图独立平铺工号部门水印,工艺参数泄露即刻定位。
课件满屏动态显示学号与登录时间,防止学生截屏外传课程资料。
WPS WebOffice提供满屏斜向平铺水印,动态叠加用户身份与时间戳,覆盖文档全页防裁剪,支持200人协同编辑,有效追溯截图拍照泄密源头,满足金融、政务等高敏场景的合规需求。