WPS 365 一站式办公系统：AI企业版、自定义工作台、零代码集成，助力中大型企业打破信息孤岛，实现文档协同、知识管理、业务系统整合，覆盖零售、电商、制造、教育等行业。

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一站式办公系统：打通业务壁垒，构建企业智能协同基座

WPS 365 作为一站式办公系统，通过统一入口将即时通讯、文档协作、智能邮箱、会议日程与 AI 能力深度融合，帮助企业打破信息孤岛。其自定义工作台支持零代码拖拽布局与品牌定制，可集成 OA、ERP、CRM 等第三方系统，实现单点登录与千人千面的岗位视图，已服务 3000+ 私有化集成客户，大幅降低员工在多应用间切换的成本。内置的 AI 企业版以 AI Hub 为基座，构建企业专属知识库，提供 AI 写作、阅读、数据分析与智能问答，且严格遵循权限隔离，非授权内容绝不进入模型，让数据安全不出企。企业智能邮箱与协作无缝打通，超大附件自动转为云文档，并支持 AI 邮件总结与反垃圾、归档审计，满足金融、政务等高合规要求。
在消费零售、电商、制造等行业的实践中，WPS 365 帮助某连锁品牌通过智能表单与多维表格搭建巡店、供应链数字台账，实现总部与 7000 余家门店的实时协同；某家居电商利用 AI 写作与多维表格看板，将大促文案准备时间缩短 70%，客服新人上岗周期减半。在日常管理中，员工离职后管理员可在后台一键禁用账号并转移文档，企业存储不足时也能便捷扩容，文档分享只需生成链接并设置权限即可，让一站式办公系统真正成为企业安全、高效、可演进的数字化核心。

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深耕教育制造行业，一站式管理后台提升协同效率

WPS 365 在基础教育领域打造了局校一体化的智慧教育平台，通过统一身份认证与三级资源知识库，将教体局、学校、教师个人资源贯通，某县教研室依托该平台搭建30个县级教研资源库，线上组织近百场教研活动，沉淀超万份优质教案，助力薄弱学校教学水平提升30%。在制造行业，某新能源企业借助多维表格实现项目进度线上填报与可视化看板，解决回款跟踪与结项管理难题，从人工粗放管理转变为线上精细化运营。同时，平台的管理后台为日常运营提供强大支撑：管理员可一键禁用离职员工账号并转移其文档，企业存储不足时随时按需扩容，文档批量导入、成员姓名修改、加入审批等操作均在后台可视化完成。日志报表功能更能记录成员操作行为，管理者可直观查看登录、编辑、分享等数据，分析团队活跃度与协作效率，真正让企业数字化管理既安全又高效。
此外，平台通过开放API与文档中台，将文档编辑、协作、AI能力无缝嵌入企业现有OA、ERP等系统，消除信息孤岛。智能表单与多维表格的零代码能力，让非技术人员也能快速搭建巡店、报工、教务管理等轻应用，缩短业务落地周期达70%以上。从基础教育到智能制造，WPS 365 以一站式办公系统连接万千场景，成为企业数字化转型的可靠基座。

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开放集成与低代码，快速构建安全合规的业务应用

WPS 365 作为一站式办公系统，通过开放平台与零代码工具，帮助企业快速打通异构系统、消除数据壁垒。其标准化 API 与文档中台可将文档编辑、协作、AI 能力直接嵌入 OA、ERP、CRM 等现有业务系统，实现统一入口与单点登录，员工无需在多个应用间切换，大幅降低操作成本。同时，智能表单与多维表格的零代码能力，让非技术人员也能快速搭建巡店、报工、工单跟踪等轻量级应用，业务落地周期缩短 70% 以上，避免高额定制开发，显著降低数字化投入。
在安全合规方面，平台提供全生命周期的权限管控与审计能力。管理员可在管理后台统一配置角色权限、文档访问范围及分享策略，离职员工账号可一键禁用并转移其名下文档，彻底删除账号时数据不可恢复，确保敏感信息不外泄。日志报表功能详细记录成员的登录、编辑、分享等操作行为，管理者可随时查看，轻松满足内控与合规审计要求。存储空间按需扩容、文档批量迁移等操作均通过后台可视化完成，让企业日常管理既高效又安全可控，真正以开放、灵活、安全的方式，支撑企业数字化转型的持续演进。

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AI驱动知识管理，打造千人千面智能办公体验

WPS 365 的 AI 企业版以 AI Hub 为智能基座，帮助企业将散落在个人电脑、聊天记录、邮件附件中的零散文档，一键构建为结构化的企业知识库。管理员在管理后台可批量导入历史资料，员工也能将个人文档双向迁移至团队空间，结合智能表单收集一线业务数据，知识沉淀门槛大幅降低。知识库与 AI 某在线文档深度打通，员工在文档、表格、即时通讯中随时唤起 AI 助手，基于企业私有知识进行智能问答、内容总结与数据分析，且严格遵循权限隔离，非授权片段绝不进入模型，确保核心数据安全不出企。
同时，一站式办公系统的自定义工作台支持按岗位配置千人千面的视图，市场人员聚焦活动策划与数据看板，研发人员直达项目文档与代码仓库，管理者首屏展示审批待办与经营报表。结合 AI 企业版的 Token 消耗可查可管能力，企业既能享受开箱即用的大模型能力，又能精细化控制成本。从知识沉淀、智能调用到岗位专属界面，WPS 365 让每一位员工都拥有专属的智能办公助手，真正实现知识驱动的高效协作。

05客户实践案例

06一站式办公系统驱动企业数字化转型

WPS 365作为一站式办公系统，深度融合即时通讯、文档协作、AI与第三方集成，打破信息孤岛，实现千人千面工作台与零代码业务搭建。案例显示其助力连锁零售协同效率提升60%，电商文案准备缩短70%，教育领域沉淀万份教案。建议企业善用自定义工作台与AI知识库沉淀核心资产，结合管理后台的权限审计与存储扩容，保障数据安全；通过开放API与多维表格，快速落地巡店、项目跟踪等轻应用，降低数字化门槛，切实提升协作效率与运营精细度。