WPS 智能文档
支持全格式安全编辑与敏感信息自动识别,内置AI风险标记与权限管控,满足政企文档安全巡检与合规审计要求。
支持全格式安全编辑与敏感信息自动识别,内置AI风险标记与权限管控,满足政企文档安全巡检与合规审计要求。
实现巡检任务自动派发与整改进度实时追踪,支持超期预警督办,助力安全隐患闭环管理与跨部门协同处置。
智能识别文档敏感信息与权限漏洞,自动生成巡检报告与安全分析月报,支持风险分级标记与处置建议推送。
零代码搭建定制化巡检应用,支持离线数据采集与云端同步,实时追踪隐患整改进度,实现防爆区等特殊场景安全管控。
精准识别敏感词与公文格式风险,支持自定义关键字巡检规则,确保政企文档内容合规与涉密信息防泄露。
WPS 365安全巡检方案深度适配鲲鹏、海光等国产CPU及麒麟、统信UOS系统,通过等保三级与ISO27001认证,为电力、化工、建筑、市政等行业提供信创全栈安全巡检能力。支持零代码快速搭建巡检应用,实现移动端离线采集、AI自动生成巡检报告、敏感信息识别与权限漏洞扫描,满足政企国产化替换与数据安全合规要求。
WPS 365为企业提供覆盖信创全栈的安全巡检方案,深度适配鲲鹏、海光等国产CPU及某麟某、统信UOS等操作系统,通过等保三级与ISO27001安全认证,满足政企国产化替换过程中的合规审计要求。该方案支持Windows、Linux、iOS等全终端安全检测,提供SaaS、私有化及混合云三种部署模式,实现X86与信创双平台无缝兼容,确保跨架构安全策略一致执行,数据不出域即可满足等保巡检标准。
在功能层面,方案集成文档安全巡检与邮件安全管控能力,支持敏感信息自动识别、权限漏洞扫描及外发风险预警。商业高级版(399元/人/年)起提供文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步功能,满足基础合规需求;商业旗舰版(599元/人/年)则进一步开放AI安全分析与完整组织管理能力,支持智能内容巡检与深度数据防护。移动端离线采集与云端实时同步相结合,确保高危行业在防爆区、野外等场景下仍可安全记录巡检数据。
该方案已应用于电力、化工、建筑等重点行业,某省级电网通过私有化部署实现设备隐患闭环率大幅提升,某化工集团借助零代码工具搭建防爆区离线巡检应用,满足特殊作业票电子化与等保测评要求。需注意,WPS素材库、项目管理等功能需加价购买,企业应根据实际合规需求选择适配版本。
WPS 365安全巡检方案突破传统开发模式,提供零代码搭建能力,使业务人员无需编程即可快速构建定制化巡检应用。通过智能表单与多维表格的组合,可轻松实现移动端扫码巡检、GPS定位防作弊、拍照上传及语音录入等功能,特别适配化工防爆区、野外电力巡检等离线场景,联网后数据自动同步并触发整改流程。系统内置AI引擎,可自动识别文档中的敏感信息、权限漏洞及异常操作,对巡检发现的风险进行分级标记,并智能生成包含处置建议的巡检报告与安全分析月报,显著减轻安全管理人员文案负担。
针对跨部门协同难题,方案支持搭建分级管控的隐患台账,实现从任务派发、现场采集、隐患上报到整改闭环的全流程数字化。当检测到高风险隐患时,系统自动推送预警至责任部门,并通过多维表格实时追踪整改进度,超期自动督办,确保闭环率。同时,安全巡检支持针对离职人员名下文档进行专项扫描,快速识别敏感文件外发风险,配合细粒度权限管控与水印溯源,防止核心工艺参数泄露。所有巡检日志默认留存180天并可延长,满足等保审计与合规追溯要求,助力企业构建事前预防、事中监控、事后追溯的全流程安全管理体系。
WPS 365将邮件系统纳入统一安全巡检框架,通过企业级安全网关与加密存储,实现与IM、会议、云文档的无缝联动。方案提供统一账号登录机制,消除多系统切换导致的凭证泄露风险;支持超大附件自动转存云文档并加密传输,全程监控下载与外发行为。内置AI引擎可智能总结长邮件内容,实时识别钓鱼链接、敏感信息外发等风险,结合反垃圾、反病毒引擎自动拦截恶意邮件。所有邮件操作均记录安全审计日志,支持180天以上的归档留存,满足金融、政务等高合规场景的邮件安全巡检要求。
针对跨平台风险传导,方案实现"一处发现风险、多端联动防护"的实时同步机制。当检测到某终端存在敏感信息泄露或权限异常时,系统自动同步安全状态至Windows、信创Linux、iOS及安卓全终端,立即阻断风险扩散。管理员可配置精细化巡检规则,通过设置文件、目录或用户白名单减少误报,针对离职人员发起专项文档扫描,快速识别其外发或存储在个人空间的敏感文件。同时支持外发链接的权限设置检测与转发行为监控,对异常下载、非工作时间访问等风险操作实时告警。
该体系彻底消除邮箱与办公系统的安全巡检断层,将邮件外发管控、文档内容识别、即时通讯审计整合为统一入口。配合私有化部署模式,确保核心数据不出域即可完成全量安全巡检,既满足等保三级对邮件系统独立审计的要求,又通过零代码工具快速搭建定制化巡检应用,适配能源、化工、建筑等行业的特殊作业场景,构建覆盖事前的策略预防、事中的实时监控、事后的溯源审计的全栈防护闭环。
针对市县级城管局及市政公用事业管理中心面临的设施分布广、系统孤岛多、信创替代紧迫等痛点,WPS 365提供信创适配的轻量化巡查管理平台。某地级市城管局管理超10万件市政设施,原依赖Excel统计与纸质记录,市民投诉处置平均需3天。部署该方案后,通过零代码工具快速搭建巡查应用,巡查员扫码上报设施问题并语音录入,系统自动派发至养护单位;多维表格实时追踪处置进度,平均处置时间缩短至4小时,信创环境平滑过渡并获评省级智慧城市创新案例。
在文档安全层面,方案覆盖文字、演示、表格、PDF、OFD全格式安全编辑与巡检,解决传统办公软件格式不兼容导致的安全解析错误与乱码泄露风险。本地编辑与云端实时同步并记录安全审计日志,支持多人协同编辑与版本安全回溯。内置AI敏感信息识别引擎,可自动标记风险文档并通知管理员,根据策略自动隔离、打标签或发起人工审批流程,满足政企公文处理中的内容合规要求。
安全巡检支持内置敏感内容识别、外发风险、权限异常、病毒检测等规则,同时支持自定义关键字与正则表达式,通过文件、目录或用户白名单机制避免误报。系统采用后台静默扫描与增量检测机制,仅分析新增或修改内容,对正常办公性能影响极小。针对离职人员可发起专项文档扫描,快速识别其创建、外发或存储在个人空间的敏感文件;支持检测外部协作中的链接权限设置、转发扩散行为及异常下载操作,所有巡检日志默认保存180天并可延长,满足等保审计与合规追溯要求。
依赖纸质巡检单,隐患流转靠人工传递易遗漏,跨班组协同效率低。引入WPS 365零代码搭建智能巡检系统,实现扫码录入、自动定位、隐患分级推送,多维表格看板实时追踪整改状态,超期自动预警,AI辅助生成月度安全分析报告。
巡检系统与办公系统割裂,防爆区数据采集困难,隐患整改靠Excel跟踪易遗漏。部署WPS 365私有化方案,搭建防爆区离线巡检应用,实现拍照定位、隐患直报,多维表格联动多部门实时可视,AI辅助生成合规检查报告。
50余个项目依赖微信群传递隐患照片,整改状态混乱。采用WPS 365后,智能表单离线巡检,联网自动触发整改流程,集团总部通过多维表格看板实时查看各项目风险分布,AI辅助生成月度安全通报。
WPS 365安全巡检方案深度适配鲲鹏、海光等信创全栈环境,通过等保三级与ISO27001认证,支持SaaS及私有化部署。以零代码工具快速搭建离线巡检应用,集成AI引擎实现敏感信息自动识别、权限漏洞扫描及离职人员专项文档检测,实现跨终端风险联动防护。已助力电力、化工、建筑等行业实现隐患闭环率98%、整改及时率提升90%等成效,满足等保审计与信创合规要求。
好业财是业财一体化管理平台,与WPS 365无缝集成,实现业务、财务数据实时同步,智能分析经营状况,助力企业降本增效。
基于WPS 365的项目管理工具,支持任务拆解、甘特图、文档关联与团队沟通,让项目进度透明可控,提升协作效率。
智能云财务应用,与WPS 365协同,自动记账、智能凭证、一键报税,帮助小微企业轻松管账,财税合规。
好业财是业财一体化管理平台,与WPS 365无缝集成,实现业务、财务数据实时同步,智能分析经营状况,助力企业降本增效。
进销存管理软件,深度整合WPS 365,实现采购、销售、库存、资金一体化管理,数据实时更新,经营决策更精准。
智能云财务应用,与WPS 365协同,自动记账、智能凭证、一键报税,帮助小微企业轻松管账,财税合规。
合同全生命周期管理工具,与WPS 365文档安全体系融合,支持在线拟稿、审批、电子签章、履约跟踪,防范合同风险。
轻量级进销存应用,与WPS 365表格无缝衔接,快速录入订单、管理库存、分析利润,数据云端同步,移动办公便捷。
基于WPS 365的项目管理工具,支持任务拆解、甘特图、文档关联与团队沟通,让项目进度透明可控,提升协作效率。
全面适配国产CPU与操作系统,通过等保三级认证,实现跨平台安全策略一致执行。
覆盖全格式文档,AI自动识别敏感信息与权限漏洞,防止核心数据泄露。
整合邮件与办公系统,反钓鱼、防病毒,全程审计归档,满足金融政务合规。
支持防爆区扫码、GPS定位、语音录入,离线数据联网后自动同步与整改。
从任务派发到整改追溯,超期自动督办,确保安全风险闭环处理。
智能生成巡检报告与安全分析月报,自动分级标记风险,减轻人工负担。
WPS 365提供覆盖信创全栈的安全巡检方案,支持零代码搭建定制化应用,从文档、邮件到终端实现全流程风险闭环管控,满足等保合规与国产化替换审计要求。