WPS 365智能工作平台，融合AI文档库、智能会议与开放集成，解决企业文档查找难、信息孤岛、会议纪要繁琐等问题，实现知识资产沉淀与安全高效协作

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WPS 365打造一体化智能工作平台，重塑多行业数字化协同

WPS 365以“智能工作平台”为核心定位，整合在线文档、即时通讯、视频会议、AI大模型、企业知识库与低代码应用，为企业提供从基础协作到深度数智化的阶梯式方案。体验版可免费启用轻量协作，商业协作版（199元/人/年）强化文档安全与5×8小时客服，商业高级版（399元/人/年）提供Windows或Linux二选一授权及365GB空间，商业旗舰版（599元/人/年）则解锁完整AI Hub、2TB存储、私有化模型对接与全栈API能力。
在真实场景中，某连锁零售品牌近2000名员工、超7000家门店面临跨区巡店效率低、标准难统一等难题，通过WPS 365智能表单与多维表格搭建巡店、加盟及库存台账，实现数据实时汇总理，总部看板驱动科学决策，新导购借助AI知识库即搜即用，独立接待能力提升60%。类似地，金融机构可依托AI企业版构建“企业大脑”，仅向模型传入权限内的文档片段，实现数据不出企的安全问答与合规分析，某A级券商引入后客户咨询响应速度提升超3倍。
平台底层以云文档实现100余种格式在线预览、细粒度权限和历史版本回溯，离职资产一键转让；视频会议提供AI自动纪要与语音转写，Rooms方案利旧硬件，支持万人级并发。WPS项目管理、电子签等需加价购买，私有化部署及部分高级AI功能须联系销售开通，成本清晰、安全可控。

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打造金融级安全管控与多行业智能协作引擎

WPS 365作为智能工作平台，将文档全生命周期安全与AI深度协作融为一体。云文档提供100+格式在线预览、细粒度权限、历史版本回溯及二级回收站，并叠加动态水印、隐写溯源、外发审批与离职一键转让，确保企业资产不流失、泄露可追溯。AI企业版构建“企业大脑”，只向模型传入授权片段，实现私有化智能问答与合规分析，Token消耗透明可控，全面满足等保三级与信创适配要求。
在生物医药行业，某大型医药销售企业借助平台开放接口打通ERP与LIMS，用多维表搭建销售、物流、药品追溯体系，订单运营效率提升75%，追溯处理效率提升80%，年人均节省176小时重复工时。在家电家居新零售端，某全屋定制品牌通过AI写作快速生成活动推文，每周节省20+人天；巡店多维表实时汇总门店陈列与执行数据，导购AI知识库使新人独立接待能力提升60%，客户差评24小时响应率升至95%。
日常管理也极为便捷，管理员可在后台灵活设置分级权限、清理存储空间、查看成员编辑记录与会员状态，15天全功能体验即可快速验证平台价值，推动多行业从分散作业迈向安全智能协同。

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高效管理后台，让智能工作平台平稳落地企业运营

WPS 365智能工作平台的管理后台将成员、权限、存储与安全策略集中归一，大幅降低IT运维门槛。管理员可一键将成员设为多级管理员，按文档管理、安全策略等模块精确授权，所有操作全程留痕；面对离职交接，只需先禁用账号、再将其个人文档转移至在职同事，最后彻底删除以释放授权席位，有效规避资产流失。存储优化同样简单，可通过清空二级回收站、删除历史版本，再利用后台的存储优化工具自动释放碎片空间，保障账户轻盈运行。
平台还提供了清晰的订阅与账单中心，管理者可实时查看每位成员的类型、有效期及权益使用详情，Token消耗量等AI调用成本同样可视化，便于评估和优化投入。在协作追溯方面，任意文档均可查看编辑历史，清晰呈现每位协作者的姓名、时间及修改概要，满足合规审计需求。从权限管控、安全回收、空间治理到成本透明，WPS 365以简洁而精细的管理工具，让智能工作平台不只是功能强大，更能稳稳融入企业日常。

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开放集成与低代码，打通业务流最后一公里

WPS 365 智能工作平台不仅是办公工具，更是企业数字化基座。其内置的 WebOffice 在线编辑能力可无缝嵌入 ERP、OA、CRM 等业务系统，让用户不跳出工作流即可完成文档创建、修订与协作，真正实现“即开即编、自动存档、权限同步”。文档中台提供 100+ API 接口，支持企业与自研系统深度对接，将云盘的存储、分享、安全管控能力融入业务全流程。
在低代码端，智能表单与多维表格让业务人员无需开发就能搭建门店巡检、设备点检、客诉督办等轻应用。某金融机构通过文档中台将公文模块与泛微 OA 打通，公文在线拟稿、会签到自动归档全闭环，文件流转效率提升 70%；另一家制药企业则把文档中台嵌入 LIMS，检验报告直接生成可在线签批的 WPS 文档，省却格式转换与反复上传，合规又高效。平台还支持将多系统数据聚合至可视化看板，数据实时更新、权限可逐行控制，为决策提供敏捷支持，让智能工作平台真正成为业务运转的“连接器”与“加速器”。

05智能工作平台 · 行业标杆案例

06WPS 365智能工作平台赋能企业数智协同

WPS 365以智能工作平台为核心，整合文档、会议、AI与低代码，提供阶梯式方案。案例显示，连锁零售导购能力提升60%，金融客户响应提速3倍，医药订单效率提高75%。管理后台实现权限、存储、安全统一管控，降低IT运维门槛。建议企业充分利用AI知识库与数据看板，驱动智能决策；借助多维表与低代码快速搭建业务应用，打通数据孤岛；重视版本与安全策略，保障资产合规。通过深度应用平台能力，将协作效率转化为业务增长动力。