打造安全高效的移动办公中枢,AI赋能企业协作

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

WPS 邮箱

安全邮件服务与WPS文档深度融合,支持移动审批通知,端到端加密保障企业通信安全,适配移动办公场景。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

移动端AI Hub智能助手,支持语音输入、OCR识别与文档润色,外勤人员即拍即编,释放碎片化场景生产力。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

零代码配置移动表单,支持巡店评分、现场拍照取证与数据采集,实时同步总部,降低基层数字化负担。

WPS 365

WPS 365

企业级移动办公套件,集成即时通讯与文档协作,提供2TB存储及AI能力,支持Windows/Linux双端授权与信创适配。

WPS 会议

WPS 会议

高清视频会议与文档协作深度融合,支持移动端实时批注与审批签批,消息驱动业务流程,提升跨地域协同效率。

WPS 365手机版企业级移动办公平台:即时通讯、专业文档协同编辑与AI智能创作一体化解决方案

WPS 365手机版为企业提供安全高效的移动办公解决方案,深度融合即时通讯与专业文档处理能力。支持移动端全格式文档编辑、AI智能创作、拍照转表格及语音输入,实现边沟通边改文档。通过零代码移动工作台整合OA/ERP/CRM系统,提供端到端加密、动态水印、防截屏等安全管控,适配鸿蒙等信创系统。适用于外勤销售、工程巡检、政务网格、物流快递等场景,解决信息泄露、消息不同步、多APP切换等痛点,助力企业实现随时随地办公。

发布于 2026-08-10 更新于 2026-08-10 阅读时长 10 分钟 浏览 1643
移动办公 文档安全 AI智能助手 信创适配 零代码集成 权限管控

核心看点 Key Takeaways

  • 深度融合AI Hub与零代码工作台,实现语音生成、OCR识别及OA/ERP系统集成,打造专业移动办公中枢。
  • 适配鸿蒙等信创系统,通过等保三级认证,提供端到端加密、动态水印与全链路权限管控的安全防线。
  • 支持离线编辑、CAD图纸圈批与移动签批,满足建筑巡检、政务审批等复杂文档保真处理与协同需求。
核心看点图示

01

WPS手机版重塑企业移动办公新体验

WPS手机版通过深度融合即时通讯与专业文档处理能力,为企业构建安全高效的移动办公中枢。区别于传统移动办公应用,该平台在WPS 365商业旗舰版中提供完整的AI Hub与2TB/人存储空间,支持Windows与Linux双端授权;而商业高级版用户可在Windows和Linux授权中二选一,享受365GB存储及PDF工具、全文翻译等企业级功能,商业协作版则侧重50GB存储空间下的基础协作与轻量级AI 某在线文档服务。
在功能层面,WPS手机版不仅支持文字、表格、演示及PDF的全格式专业编辑,更通过端到端加密与移动端水印、防截屏技术,满足政企单位对敏感信息的管控需求。外勤人员可借助语音输入与拍照转表格功能快速完成现场数据采集,建筑工程师能在移动端查阅CAD图纸并进行质量巡检拍照归档,而零售督导则可通过智能表单实现巡店评分与整改任务的实时同步。值得注意的是,企业管理员可通过权限设置控制文档分享范围,默认上传的云文档仅个人可见,且可随时取消分享链接或关闭多人协作权限;涉及WPS项目管理、电子签等进阶功能需额外加价购买。对于采用信创移动操作系统的政企客户,WPS手机版适配鸿蒙等国产系统,确保移动办公环境的合规与安全。

WPS 365移动办公平台功能架构与场景应用示意图
图示WPS 365移动办公中枢架构,涵盖四大核心能力:1)分层版本体系(商业旗舰版/高级版/协作版)提供差异化AI能力与存储配置;2)零代码移动工作台实现OA/ERP/CRM系统整合与千人千面定制;3)AI Hub支持语音输入、OCR识别及离线编辑,适配外勤、施工、政务等移动场景;4)全链路安全防线集成动态水印、防截屏、权限管控及MDM远程擦除,通过等保三级认证并深度适配鸿蒙信创系统,构建企业级移动办全舱。

02

零代码配置移动门户,打通业务系统消除信息孤岛

WPS手机版通过可定制化的移动工作台,为企业提供零代码拖拽配置的统一入口,将分散的OA审批、ERP资源管理与CRM客户系统整合至单一应用,实现移动端单点登录与待办消息推送。不同于传统独立移动门户,该平台与专业文档能力深度融合,员工无需跳转即可完成复杂编辑与审批签批。平台支持按岗位定制首页视图,高管可配置经营数据驾驶舱,门店店长则聚焦库存盘点与排班应用,实现千人千面的个性化移动办公。
针对连锁零售,督导通过手机端智能表单完成巡店评分与拍照取证,数据实时同步总部;在建筑施工场景,项目总利用移动多维表格掌控多工地人材机动态,现场工程师离线编辑隧道作业记录,联网后自动同步。政务客户则可依托信创适配能力,在鸿蒙等国产系统上安全访问内部系统。这种"统一入口+业务集成+文档协同"的三位一体架构,不仅降低基层数字负担,更通过消息驱动业务流程,使待办事项直接跳转处理,大幅提升移动办公响应效率。

03

WPS手机版AI智能创作与专业文档处理重塑现场办公

WPS手机版集成AI Hub智能助手,将语音输入、图像识别与文档创作深度融合,彻底释放移动端生产力。外勤人员可通过语音指令快速生成日报,AI自动润色排版;面对纸质合同或现场报表,拍照即可通过OCR转为可编辑表格,数据实时入库。物流快递员利用智能写作快速生成客诉回复话术,网点负责人借助语音转文字功能在移动中完成运营总结。这种"边说边生成、即拍即可编"的交互模式,精准适配碎片化移动场景,让专业文档创作不再受限于键盘与鼠标。
针对工程现场与政务审批场景,WPS手机版提供完整的离线编辑与移动签批能力。在无信号的隧道或偏远工区,工程师可离线编辑施工日志与质量记录,联网后自动同步云端;项目总通过手机端查阅CAD图纸与BIM模型,直接进行圈批与手写签名,触发电子盖章流程完成变更审批。政务人员移动端安全审阅OFD公文,利用AI摘要快速提炼调研材料要点。相比传统移动端仅支持简单文本编辑的局限,WPS手机版完美保真复杂公式、图表与排版,支持PDF盖章、修订模式与批注追踪,满足专业级移动办公需求。
平台深度适配鸿蒙等信创移动操作系统,通过国家等保三级认证,确保政务与国企移动办公合规。企业管理员可设置移动端水印、防截屏与阅后即焚策略,防止拍照泄密。相较于微软Office移动端操作割裂、纯在线文档APP离线能力弱等痛点,WPS手机版凭借36年文档技术积累,实现与PC端一致的编辑体验与格式兼容性,结合AI智能与信创安全,成为建筑、物流、政务等行业移动化转型的核心基础设施。

04

移动安全合规与全链路精细化权限管控

WPS手机版构建企业级移动安全防线,实现文档从创建到归档的全链路权限管控。针对企业敏感信息外泄风险,管理员可在移动端随时取消已分享文档的链接访问权限,将协作状态一键切换为"仅查看"或彻底移除特定成员;上传至云端的文档默认仅个人可见,需经显式授权方可共享,确保"最小可见原则"。当人员变动时,超级管理员可通过成员管理模块完成权限交接,再执行离职账号移除,防止企业资产随人员流动而流失。
平台提供多维度的内容安全防护,支持在移动端配置用户名、日期、企业名称等动态水印,且仅管理员可在企业设置中关闭,杜绝普通成员擅自去除;结合防截屏、阅后即焚及强制撤回机制,即使发生拍照泄密也可追溯源头。所有文档操作均留存不可篡改的审计日志,用户可在手机端查看历史编辑记录、协作成员信息及操作时间戳,满足政企合规审计要求。
针对移动设备丢失或离职场景,WPS手机版支持移动设备管理(MDM)与远程数据擦除,确保企业数据不落地。通过端到端加密传输与国家等保三级认证,配合鸿蒙等信创系统适配,为金融、能源、政务等高安全需求行业提供"口袋里的安全办公舱",实现移动办公效率与数据安全的平衡。

05行业数字化转型案例

连锁零售

某鞋服品牌集团

督导巡店依赖纸质记录与Excel回传,数据滞后易错;通过WPS 365手机版实现巡店检查、拍照取证与整改任务实时同步

-70% 决策响应时间
政务机关

某市辖区政府

网格员事件上报依赖纸质表格回办公室录入,时效性差;启用WPS 365移动版实现手机拍照定位上报与移动公文审阅

3X 处置效率
建筑施工

某大型建设集团

工程人员常驻工地,图纸变更依赖纸质传递,质量巡检记录易遗失;引入WPS 365手机版实现手机端图纸查阅与质量问题拍照上传触发整改

+40% 管理效率
在手机端WPS Office应用里面如何彻底取消已分享文档的链接访问权限呢?
打开WPS手机版,进入"我"的页面,找到"我的共享",选择要取消的文档,点击右上角"管理"或"更多",选择"取消分享"即可撤回链接。
手机WPS中上传的云文档默认是全体员工可见还是仅上传者个人可见呢?
默认仅自己可见。如需共享,需在手机WPS中打开文档,点击右上角"分享"按钮,设置权限后发送给同事或生成链接。
在手机WPS Office里面如何批量选择本地文件上传到企业文档空间存储?
打开手机WPS,点击底部"云文档",选择"企业文档",点击右下角"+"号,选择"上传文件",可批量选择相册或本地文件上传。
手机端的企业管理员如何在WPS应用里面操作退出当前所在的企业团队?
需先转让管理员身份给其他成员。在手机WPS"我-企业"中,进入"成员管理",选择新管理员转让权限后,方可退出企业。

06三位一体打造企业级安全智能移动办公中枢

WPS手机版以AI Hub与专业文档能力为核心,构建“统一入口+业务集成+文档协同”的移动办公中枢。支持语音生成、OCR识别、离线编辑及CAD图纸查阅,深度融合OA/ERP/CRM系统实现零代码定制;通过端到端加密、动态水印、防截屏及细粒度权限管控,全面适配鸿蒙等信创环境,满足等保三级要求。已在零售巡店、工程巡检、政务审批等场景实现效率跃升,成为政企数字化转型的安全基础设施。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

畅捷通旗下智能商贸应用,深度融合WPS 365生态。支持进销存管理、移动开单与财务一体化,结合WPS文档协同处理订单,助力零售与批发商户实现数字化经营与高效获客。

好会计

WPS

用友旗下云财税工具,与WPS 365无缝集成。支持发票识别、智能记账与一键报税,财务人员可在协同文档中处理账务数据,实现财税业务与办公协同的一体化管理。

全场景智能移动办公解决方案

查看更多方案

移动安全通讯

内置企业专属IM,沟通与文档深度融合,支持已读未读、强制撤回及移动端水印防截屏,实现个人社交与工作彻底隔离。

统一工作门户

零代码拖拽配置移动工作台,整合OA、ERP、CRM系统,实现单点登录与待办消息推送,一APP搞定所有移动办公需求。

智能文档创作

支持语音输入、拍照转表格及OCR识别,AI自动润色排版,手机端完美还原Office复杂排版与公式,随时随地专业编辑。

外勤现场办公

适配工程巡检与零售督导场景,支持离线编辑施工日志,联网自动同步,拍照取证实时入库,无网络环境也能高效办公。

移动安全管控

提供端到端加密、动态水印、防截屏及阅后即焚策略,支持MDM远程擦除,文档默认仅个人可见,满足政企合规要求。

移动签批审批

支持移动端手写签名、电子盖章及PDF审批流程,项目总可圈批CAD图纸与BIM模型,离线编辑联网同步,提升审批效率。

精选资源中心

指南
语音输入

移动AI语音写作助手配置指南

SOP
OCR识别

拍照转可编辑表格操作SOP

白皮书
离线办公

外勤离线编辑同步功能白皮书

模板
AI辅助

移动端智能日报生成模板

WPS 365 全场景智能办公协作平台

深度融合即时通讯与AI文档能力,提供Windows/Linux双端授权、2TB云存储及信创适配,通过端到端加密与动态水印构建企业级移动安全防线。

AI Hub智能创作 多端授权办公 信创系统适配 全链路安全防护 零代码工作台