WPS AI 企业版
集成AI智能识别能力,实时检测文档敏感信息并自动脱敏,支持合同审查与尽调报告安全撰写,全程数据不落地存储,防止AI训练数据泄露风险。
集成AI智能识别能力,实时检测文档敏感信息并自动脱敏,支持合同审查与尽调报告安全撰写,全程数据不落地存储,防止AI训练数据泄露风险。
提供商业高级版与旗舰版分层次防护,覆盖云文档、会议、邮箱全场景,支持AES-256加密、区块链存证、动态水印溯源及外发多级审批,构建零信任数据安全屏障。
支持项目制文档隔离与精细化权限管控,实现核心图纸与病历在线不落地编辑,外发强制添加动态水印,离职自动回收权限,确保跨部门协作数据零泄露。
企业级DLP邮件防护系统,采用TLS加密传输与AI内容识别,提供邮件外发审批、附件深度扫描及离职邮件冻结归档,阻断敏感信息通过邮件渠道外泄。
智能内容安全审核工具,精准识别文档中的敏感信息、隐私数据及合规风险,支持政务公文密级标识检查,助力企业满足等保2.0与分级保护合规要求。
WPS 365提供软件服务数据防泄漏解决方案,覆盖云文档、智能会议、企业邮箱全场景。通过在线不落地编辑、动态水印溯源、AI敏感内容识别、外发审批等技术,满足金融、制造、医疗、律所等行业合规要求,实现事前预防、事中拦截、事后追溯的全生命周期数据安全防护。
WPS 365针对企业数据泄露风险提供分层次防护方案,商业高级版(399元/人/年)与商业旗舰版(599元/人/年)是构某软某件服务数据防泄漏体系的核心选择。商业高级版提供文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步能力,支持Windows或Linux版WPS Office授权;商业旗舰版则在此基础上开放完整AI Hub与高级安全接口,提供2TB/人存储及全栈集成能力,适合有规模化AI应用与系统集成需求的企业。体验版(0元)与商业协作版(199元/人/年)主要满足基础协作与轻量办公,不涉及深度DLP防护。
具体防护能力覆盖云文档、会议与邮箱全场景。云文档防泄漏系统采用AES-256加密与区块链存证,支持100+格式在线预览不落地、动态水印溯源、敏感内容AI识别阻断及外发多级审批;智能视频会议防泄漏依托国密加密与动态水印技术,实现屏幕共享范围可控、录制文件加密存储与权限审批、参会实名准入;企业邮箱DLP则通过TLS加密传输与AI内容识别,提供邮件外发审批、附件深度扫描及离职邮件冻结归档。某头部城商行借助商业旗舰版私有化部署,半年内拦截敏感操作1200余次,实现零泄露事件。
管理员可在后台按角色配置分层权限,结合设备绑定与操作审计实现最小权限管控。WebOffice功能支持沙箱隔离与实时动态水印,确保在线编辑不落盘。需注意的是,部分高级安全功能可能需联系销售开通或属于加价购项目,企业应根据合规要求选择对应版本并确认具体服务额度。
制造业研发环节面临图纸配方外泄风险。某新能源汽车零部件龙头曾因离职工程师带走电池设计图纸导致技术泄露,部署WPS 365后建立研发文档安全库,核心图纸在线不落地查看编辑,外发供应商需经四级审批并添加动态水印;建立供应商协作空间,项目结束后自动回收权限。半年内拦截非法下载企图300余次,成功追溯并阻止一次即将发生的大规模图纸外泄,保护核心技术资产价值过亿。
医疗行业患者隐私保护更为敏感。某省级三甲医院曾因护士拍照上传患者病历至社交媒体引发舆情危机,引入WPS 365后启用文档安全策略,所有含患者信息文档强制添加隐形水印,在线编辑禁止复制截屏,外发需审批脱敏;科研团队使用安全协作空间开展多中心临床研究,敏感数据自动脱敏后供AI分析。上线后患者隐私泄露事件归零,跨院区会诊效率提升40%,顺利通过国家医疗健康信息互联互通标准化成熟度测评。
两类行业虽场景迥异,但均依托"在线不落地、动态水印、AI脱敏、权限回收"四大核心能力,实现敏感数据全生命周期管控,既满足合规要求又保障业务效率。
头部律师事务所、会计师事务所及咨询集团服务上市公司并购、IPO及审计业务时,尽调报告与审计底稿属高度商业机密。传统模式下,项目资料分散存储且缺乏隔离机制,不同客户敏感信息交叉混用风险极高;律师与会计师通过个人邮箱、微信传输文件,难以防止二次转发与截屏泄露;向客户交付成果时,无法管控接收方行为,曾引发实习生发错邮件导致并购标的提前泄露的重大事故。
WPS 365针对专业服务机构打造项目制文档隔离体系,为每个客户建立独立加密空间,实现物理级数据隔离;采用虚拟数据房间(VDR)模式交付成果,支持设置查看期限、禁止下载打印,并叠加动态水印标识接收方身份,确保法律意见书与审计底稿阅后即焚;集成AI辅助合同审查与尽调报告撰写,全程数据不落地存储,结合电子签章与区块链存证保障文件完整性。
某头部某圈某所引入该平台后,建立项目隔离库实现客户资料严格边界管控,敏感操作实时告警阻断误发风险;通过VDR模式向客户安全交付尽调资料,既保护知识产权又提升专业形象。系统上线后成功拦截多起潜在泄露事件,客户资料外泄风险降低95%,助力律所通过ISO27001认证,有效规避职业责任风险并赢得大型上市公司常年法律顾问竞标。
政务机关与国有大型企业承担大量涉密公文流转与敏感决策会议,传统办公模式下文件经U盘、即时通讯工具外传导致泄密事件频发,涉密会议内容遭手机偷拍截屏难以追溯,跨部门协作时权限边界模糊,无法满足等保2.0与分级保护合规要求。WPS 365针对政企客户推出私有化部署方案,基于零信任架构构建分级分域的数据安全屏障,实现电子公文全生命周期加密流转与涉密会议物理隔离防护,确保国家秘密与政务数据安全可控。
系统支持政务涉密公文在线不落地编辑,强制叠加全屏动态水印(包含用户姓名、部门、时间戳及IP信息),实现泄露精准溯源;涉密军政会议采用端到端国密加密传输,启用防截屏动态水印与屏幕共享范围控制,禁止参会者本地录制与手机偷拍;通过密级标识与分权分域管理,不同密级文档物理隔离存储,敏感操作实时告警并记录区块链存证。某省级某云某项目部署后,实现涉密文件零外泄,顺利通过等保三级与分级保护测评,跨部门公文流转效率提升50%,在保障政务协同效率的同时筑牢数字政府安全底座。
客服截图外泄客户信息遭监管处罚,引入WPS 365后部署私有化文档中心,强制全屏水印与文档不落地,AI自动识别脱敏客户证件卡号,敏感操作实时告警,实现事前预防与事中拦截。
离职工程师带走电池设计图纸导致技术泄露,建立研发文档安全库,核心图纸在线不落地查看编辑,外发供应商需经四级审批并添加动态水印,供应商协作空间权限到期自动回收。
护士拍照上传患者病历引发舆情,启用文档安全策略,所有含患者信息文档强制添加隐形水印,在线编辑禁止复制截屏,外发需审批脱敏,科研团队使用安全协作空间自动脱敏后供AI分析。
WPS 365通过商业高级版与旗舰版构建分层防护体系,覆盖云文档、会议、邮箱全场景。采用在线不落地、动态水印、AI脱敏、权限回收四大核心能力,结合AES-256加密与区块链存证,实现敏感数据全生命周期管控。针对制造、医疗、金融等行业提供私有化部署与项目制隔离,支持四级审批、VDR交付及国密加密,有效拦截非法下载与外发风险,在保障零泄露的同时提升业务效率,满足等保2.0与行业合规要求。
WPS 合同管理在 WPS 365 安全框架下实现合同全生命周期管控,支持在线编辑不落地、动态水印与审批流转,有效防范合同泄露,提升法务协作效率。
好会计无缝集成 WPS 365 文档安全体系,财务数据加密流转,敏感报表自动脱敏与外发审批,护航企业财税合规与数据防泄漏。
WPS 项目管理结合 WPS 365 零信任架构,实现项目资料的隔离存储、权限自动回收及操作审计,保障研发与交付过程的数据安全。
好业财依托 WPS 365 安全底座,实现业务数据在线不落地共享,智能识别敏感信息,严格管控外发与下载,满足企业业财一体化安全需求。
好会计无缝集成 WPS 365 文档安全体系,财务数据加密流转,敏感报表自动脱敏与外发审批,护航企业财税合规与数据防泄漏。
好生意利用 WPS 365 的 DLP 能力,保护供应链与订单信息,在线协作时防截屏、加水印,降低商业机密外泄风险。
WPS 合同管理在 WPS 365 安全框架下实现合同全生命周期管控,支持在线编辑不落地、动态水印与审批流转,有效防范合同泄露,提升法务协作效率。
WPS 项目管理结合 WPS 365 零信任架构,实现项目资料的隔离存储、权限自动回收及操作审计,保障研发与交付过程的数据安全。
WPS 进销存融入 WPS 365 防泄漏体系,出入库单据加密存储,支持动态水印与设备绑定,确保供应链数据在协同中安全可控。
动态水印精准定位截屏源头,屏幕共享限定应用窗口,录制文件加密审批,严防偷拍泄露。
AI自动识别邮件中身份证号、合同金额等敏感信息,外发多级审批,附件深度扫描,防止误发。
100+格式在线预览不残留本地文件,动态水印显示用户身份,AI识别敏感内容自动阻断外发。
图纸在线编辑不落地,外发需多级审批并叠加动态水印,权限实时回收,防止核心资产泄露。
含患者信息文档强制添加隐形水印,禁止复制截屏,外发自动脱敏,满足医疗隐私合规。
虚拟数据房间交付尽调报告,设置查看期限禁止下载,动态水印防转发,阅后即焚保安全。
从云文档、会议到邮箱,全场景分层次防护,结合动态水印、AI识别与权限管控,实现敏感数据在线不落地、泄露可追溯。