双层PDF赋能,构建企业智能办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 邮箱

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支持双层PDF附件在线预览,结合「图片目录」书签体系,合同邮件中的关键条款秒速定位,确保商务文件传输与检索的高效安全。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

深度识别双层PDF隐藏文字层,对扫描件合同、档案进行精准内容校对,配合书签导航快速定位修订点,保障电子文档的严谨性。

WPS 会议

WPS 会议

支持双层PDF幻灯片演示模式,信贷合同与工程图纸全屏展示不变形,结合「图片目录」书签导航,远程会议中一键跳转关键章节。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

实现PDF表格数据智能提取与结构化存储,与双层PDF档案库联动,构建可检索的企业数据中心,支持合同与财务数据的跨文档关联。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

对接双层PDF审阅流程,将「图片目录」书签定位与电子签名任务无缝串联,实时跟踪合同审批进度,实现文档处理全流程闭环管理。

WPS PDF双层PDF与OCR识别:构建可检索图片目录,满足金融医药工程文档编辑与签名需求

针对政企用户扫描文档无法检索的痛点,WPS PDF提供双层PDF解决方案。通过OCR识别在图像层下叠加隐藏文字层,构建可检索的"图片目录",支持关键词搜索、书签导航、内容编辑、电子签名及高精度格式转换,适用于金融机构信贷合同、医药注册申报、高校论文及工程图纸等场景,实现纸质文档数字化与全生命周期管理,降低多系统采购成本。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 9 分钟 浏览 1569
双层PDF OCR识别 图片目录 电子签名 格式转换 文档安全

核心看点 Key Takeaways

  • 双层PDF叠加隐藏文字层,实现扫描件搜索、选择与书签导航,秒级定位合同条款。
  • 原生编辑文字图片、插入电子签名,全程本地处理,保障法律文件严谨与隐私。
  • 批量OCR识别与高精度格式转换,结合分级加密和动态水印,满足合规与安全需求。
核心看点图示

01

双层PDF图片识别与智能目录导航助力政企高效办公

针对企业日常办公中大量扫描文档无法检索、图片型PDF内容定位困难的痛点,WPS PDF专业版基于自主研发内核提供双层PDF解决方案。该技术通过OCR识别在图像层下方叠加隐藏文字层,既完整保留原始版面视觉效果,又支持对扫描件进行文本选择、关键词搜索与书签导航,实现类似"图片目录"的智能检索体验,特别适用于金融机构信贷合同审阅、医药注册申报资料管理及高校学术论文归档等场景。
在实际应用中,用户可将纸质合同或工程图纸扫描后一键转换为双层PDF,利用智能查找与书签导航功能快速定位条款内容,无需重复翻阅海量文档。同时支持对PDF内嵌图片进行替换、旋转及透明度调整,结合页眉页脚编辑与文档合并功能,满足从内容修订到格式转换的全流程需求。
需要注意的是,完整的PDF编辑与双层PDF转换功能属于WPS 365商业高级版(399元/人/年,含Windows或Linux版Office授权)及商业旗舰版(599元/人/年,含双系统授权)的核心权益;体验版与商业协作版(199元/人/年)用户如需使用相关功能,需通过加价购或联系销售单独开通。

WPS PDF专业版四大核心功能:双层PDF智能检索、幻灯片播放与书签导航、原生内容编辑与电子签名、批量OCR与格式转换
WPS PDF专业版四大核心功能概览

02

全屏演示与书签导航打造PDF图片目录体验

针对政企用户在合同汇报、学术审阅及工程图纸查看中对专业阅读体验的严苛要求,WPS PDF专业版基于自主研发内核提供幻灯片播放与智能书签导航能力。一键切换全屏演示模式,确保信贷合同、临床试验报告或建筑图纸在多场景投影时排版精确不变形,完美替代传统纸质文档流转,满足金融机构风控汇报、医药企业GMP合规审计及高校学术答辩的高标准演示需求。
结合双层PDF技术生成的隐藏文字层,系统支持构建可视化的"图片目录"书签体系,用户可通过树状导航快速跳转至合同条款、实验数据或工程节点,配合智能查找功能实现秒级内容定位。同时提供羊皮纸、护眼绿等多背景色切换与自动滚动阅读模式,有效缓解法务人员、科研人员及教师群体长时间审阅文档的视觉疲劳,确保在桌面端与移动设备间获得一致的沉浸式阅读体验。
该功能深度集成于WPS 365统一平台,相比系统自带阅读器提供更丰富的批注与演示能力,相较国外工具则具备更快的启动速度与轻量化优势,无需切换多软件即可完成从深度阅读到专业演示的无缝切换,全面提升行政办公、培训学习及合规审查场景下的文档处理效率。

03

原生内容编辑与本地化签名,赋能文档安全合规修订

针对政企用户在日常办公中面临的PDF内容无法直接修改、电子合同签署流程繁琐等核心痛点,WPS PDF专业版提供原生内容编辑与合规电子签名能力,完美衔接前述"图片目录"书签导航体系,实现从快速定位到精准修订的全流程闭环。用户可直接在信贷合同、临床试验报告或工程图纸中修改文字内容、替换图片素材、调整页眉页脚及水印信息,无需转换为某办公软件格式,彻底避免排版错乱风险,确保法律文件与申报资料的严谨性。
在合同签署场景下,系统支持手写、图片、文字三种电子签名方式,签名可自由拖拽定位并保存复用,全程本地处理不上传云端,10秒内即可完成具有法律效力的电子签约。该能力深度满足金融机构信贷合同条款修订、医药企业GMP合规电子签章、建筑工程现场签证确认等高频需求,相比专业签章工具更轻量化,相较在线签署则彻底消除隐私泄露风险。
作为WPS 365统一办公平台的核心组件,PDF编辑与签名功能可与双层PDF识别、幻灯片演示等能力无缝协同,支持在"图片目录"书签定位后直接进行内容修订与签署确认,全面替代第三方专业软件,显著降低多系统分散采购成本,为行政办公、法务合规及项目管理团队提供安全、高效、一站式的文档全生命周期管理方案。

04

工程图纸与学术成果数字化转换及安全归档方案

针对政企用户面临的海量纸质文档数字化及跨格式转换难题,WPS PDF专业版基于自主研发内核提供批量OCR识别与高精度格式转换能力。用户可将堆积如山的工程图纸、历史合同或学术期刊一键批量转换为双层PDF,构建可检索的"图片目录"档案库,同时支持PDF与CAD、某办公软件、Excel等格式的双向无损转换,确保建筑图纸精度不失真、财务报表排版不错乱、学术论文格式符合期刊投稿要求。
在数据安全层面,系统提供分级加密、动态水印及权限管控能力,针对金融机构的信贷合同、医药企业的临床试验报告等敏感文档,可设置打开密码、打印限制及溯源水印,满足GDPR、等保及行业合规要求。结合WPS 365统一平台的集中授权管理,集团总部可统一下发策略,实现多项目部、多校区的文档安全策略一键同步,彻底告别分散软件带来的数据泄露风险。
该方案深度适配建筑工程总承包集团的竣工资料归档、高等院校的学位论文库建设及医药集团的注册申报资料管理,通过批量处理与格式转换的自动化能力,将原本需要数周的文档整理工作压缩至数小时完成,在降低存储成本的同时显著提升知识资产的检索利用率与长期保存价值。

05PDF图片目录 生成案例区

金融

某股份制商业银行

信贷合同扫描件无法检索,审阅需逐页翻查,效率极低。采用WPS PDF双层PDF技术,纸质合同扫描后一键转换为可检索的双层PDF,利用“图片目录”书签和关键词搜索,实现条款快速定位与内容直接编辑,无缝集成信贷审批流程。

合同检索效率提升90%,年度IT成本降低45%
医药

某上市医药集团

临床试验报告与注册资料堆积,格式转换易错,申报审核压力大。部署WPS PDF后,批量OCR识别创建双层PDF档案库,结合幻灯片演示与电子签名,实现从快速检索到合规签署的全流程闭环,满足FDA申报要求。

申报资料准备时间缩短70%,年节省软件费用60万元
高校

某双一流高校

学术论文与教学资料PDF无法检索,参考文献查找耗时。通过WPS PDF双层PDF方案,将历年论文与期刊扫描件批量转为可检索电子库,师生可秒级定位知识点,并支持格式转换与加密保护,彻底替代第三方PDF工具。

论文检索效率提升85%,年节省软件经费50万元
什么是双层PDF,它由哪两个层次构成?
双层PDF包含图像层与隐藏文字层,上层为扫描图片,下层为经OCR识别的文字,能够支持文本选择和搜索。
双层PDF与传统扫描PDF相比有哪些主要优势?
双层PDF既保留原始版面图像,又具备文字检索、复制与选择功能,兼顾了视觉保真与信息提取的便利性。
制作双层PDF通常需要哪些关键技术和步骤?
首先通过扫描获取图像PDF,再使用OCR技术识别文字,最后将识别出的文字层叠加到原图像层下方即完成制作。
WPS PDF是否支持将扫描件转换为双层PDF?
WPS PDF内置OCR识别功能,能够对扫描件进行文字识别并生成双层PDF,方便用户搜索和编辑文档内容。

06双层PDF技术构建智能图片目录检索体系

WPS PDF专业版基于OCR双层PDF技术(图像层+隐藏文字层),为扫描文档生成可检索的“图片目录”书签体系,支持金融合同、医药申报、高校论文等场景下的秒级内容定位与可视化导航。通过批量处理、格式转换及本地电子签名能力,实现从纸质归档到智能管理的闭环,助力企业检索效率提升90%、IT成本降低45%,打造安全高效的文档数字化解决方案。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理可集中管理工程图纸、合同等PDF文档,结合双层PDF快定位关键节点,实现项目资料的高效审阅与归档。

WPS 进销存

WPS

WPS 进销存支持订单、入库单等PDF单据的智能识别与归档,联动WPS PDF实现销售合同快速检索,提升供应链文档处理效率。

全场景PDF智能办公方案

查看更多方案

智能检索定位

双层PDF技术叠加隐藏文字层,实现扫描件关键词搜索、书签导航,秒级定位合同条款与实验数据。

专业演示播放

一键切换幻灯片模式,全屏投影排版不变形,完美替代纸质流转,满足风控汇报与合规审计需求。

原生内容编辑

直接修改PDF文字、图片、页眉页脚,无需转换格式,排版保真不失真,修订合同与报告更高效。

合规电子签名

支持手写、图片、文字签名,拖拽定位,本地处理不上传,10秒完成具有法律效力的电子签约。

批量OCR识别

纸质文档一键批量转换为可检索双层PDF,构建“图片目录”档案库,资料整理从数周压缩至数小时。

安全格式转换

支持PDF与CAD、Office等格式双向无损转换,搭配分级加密与动态水印,满足等保合规要求。

精选资源中心

指南
图片目录

信贷合同双层PDF智能检索指南

SOP
双层PDF

医药申报资料书签导航设置SOP

模板
OCR检索

学术论文扫描件OCR识别与归档模板

案例
智能查找

工程图纸图片目录快速定位案例

WPS PDF专业版,全能文档处理专家

支持双层PDF智能检索、原生内容编辑、合规电子签名与批量格式转换,一站式满足政企文档全生命周期管理需求,安全高效。

智能搜索秒级定位 原生编辑不改排版 本地电子签名合规 批量转换高精度 分级加密防泄密