WPS 365内部协作平台：支持信创适配与AI企业大脑的全终端云文档管理解决方案

01

打造安全可控的内部协作平台，赋能政企数字化转型

WPS 365作为一体化内部协作平台，全面响应信创国产化替代政策，深度适配鲲鹏、海光等国产CPU及某麟某、统信UOS等操作系统，支持SaaS、私有化与混合云三种部署模式，实现X86与信创环境双平台无缝兼容。平台提供体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版四档套餐，其中商业旗舰版配备全栈AI能力与2TB/人存储空间，商业高级版提供Windows或Linux版Office授权及365GB存储，商业协作版专注基础团队协作，体验版支持零成本试用。所有套餐均提供云文档集中管理，支持100余种格式在线预览与精细化权限管控，但WPS素材库、项目管理、合同及电子签功能需加价购买。
平台内置AI企业版组件，商业旗舰版用户可使用AI Hub智能基座构建企业知识库，实现智能问答与辅助创作，并支持私有化模型部署确保数据不出企；商业高级版提供PDF工具、全文翻译及文档接口能力。针对制造、医疗、工程及科研场景，平台支持CAD/BIM图纸在线批注、病历脱敏协作及实验数据实时同步，如某装备制造集团通过统一研发知识库实现跨地域协同设计效率提升。企业部署时需注意最低5人起购要求，超级管理员可通过后台批量导入通讯录并设置分级权限，建议涉密单位选择私有化部署实现数据本地留存与等保合规。

02

全生命周期安全管控与智能知识管理体系

WPS 365内部协作平台构建企业级数据资产安全防护网，通过精细化权限管控实现文档"不落地"管理。平台支持查看、评论、编辑、管理等颗粒度权限分配，配合动态水印、禁止下载、外发审批等管控措施，确保核心资料流转可控。针对人员异动场景，提供离职文档一键转让机制，结合二级回收站与全操作留痕审计，实现企业知识资产全生命周期追溯与保护，全面满足等保三级合规要求。
在AI应用层面，平台通过AI企业版打造安全可控的"企业大脑"。采用权限内片段传输机制与私有化模型部署方案，确保非授权内容绝不进入AI训练，实现数据不出企。企业可一键构建私有知识库，在严格隔离的安全边界内完成智能问答、文献速读与辅助创作，既释放AI效能又杜绝泄密风险，特别满足医疗病历脱敏、科研知识产权防护等高安全场景需求。
平台提供灵活的分级管理架构，超级管理员可通过后台批量导入通讯录快速组建团队，并设置管理员分级权限（成员管理、文档管理、审批等）。配合黑马校对等智能工具与CAD/BIM图纸在线批注能力，实现从人员准入、文档创建、协同编辑到归档审计的全流程数字化管理，为政企客户打造高安全、高可用的内部协作基座。

03

垂直行业深度赋能与跨地域专业协作实践

WPS 365内部协作平台深入制造业、工程建筑及装备制造核心场景，构建跨地域研发与项目协同中枢。平台支持CAD、BIM等工业软件文件在线预览与轻量化批注，实现10GB级技术图纸秒级传输与版本自动管控，解决邮件传输导致的版本混乱与过时失效问题。某全球500强装备制造集团通过统一研发知识库，使跨地域协同设计效率提升40%，技术资料检索时间缩短80%；建筑央企建立项目文档中心后，设计变更响应速度提升70%，竣工资料整理周期从2个月压缩至即时一键归档，显著降低图纸传输与管理成本。
在医疗与科研领域，平台提供病历脱敏处理与严格权限隔离，支持MDT多学科在线会诊与跨院区病历安全协作，科研病例表单实现数据自动化采集与多维分析。某省级医疗集团部署后，科研数据收集效率提升5倍，跨院区医护排班实时同步；国家级重点实验室通过文献AI速读与实验数据实时协作，节省60%文献研读时间，论文协作效率提升40%。结合信创全栈适配与全终端覆盖能力，平台确保从生产线到实验室、从手术室到项目现场的数据无缝流转，助力各行业构建安全可控的数字化协作新基座。

04

全终端敏捷协同与精细化团队管理

WPS 365内部协作平台实现Windows、macOS、Linux、iOS、安卓全终端无缝覆盖，一套账号体系确保多端实时同步，用户在任何设备上均可获得一致的文档编辑与协作体验。平台支持SaaS、私有化及混合云三种部署模式，既满足互联网企业快速上线的敏捷需求，又为政企涉密单位提供数据本地留存的合规方案，实现X86与信创环境的双架构平滑过渡。
在团队管理层面，超级管理员可通过后台批量导入通讯录快速构建组织架构，并灵活设置分级管理权限，精确分配成员管理、文档管理或审批等职能。配合本地文档自动同步功能，员工只需安装同步驱动器并关联企业账号，即可实现本地文件夹与云端空间的实时双向同步，确保桌面操作与云端协作无缝衔接。
平台还提供黑马校对等智能工具深度集成，支持政务公文词库精准审校，结合操作日志全留痕与二级回收站机制，实现从人员准入、内容创作到归档审计的全流程数字化管理，显著降低跨地域团队的运维与沟通成本。

05行业标杆案例

06WPS 365打造信创安全一体化内部协作平台

WPS 365内部协作平台深度适配信创环境，支持全终端覆盖与多种部署模式，通过云文档集中管理、AI企业版知识库及精细化权限管控，实现企业数据资产全生命周期保护。平台针对制造、医疗、建筑等行业提供CAD图纸在线批注、病历脱敏协作等场景化解决方案，某装备制造集团借此实现跨地域协同效率提升40%。建议企业根据安全合规需求选择SaaS或私有化部署，注意5人起购要求，并充分利用分级管理权限与黑马校对工具，构建安全可控的数字化协作基座。