WPS 365文件加密制度解决方案：基于国密SM4端到端加密技术，构建文档全生命周期安全防护体系

01

构建全生命周期文件加密制度与合规体系

WPS 365通过端到端加密技术为企业建立系统性的文件加密制度，覆盖文档创建、跨域协作、外发传输及归档销毁的全生命周期。体系采用国密SM4与AES-256算法，支持透明加密、落地加密与外发加密三重防护机制，在文档创建时即自动加密，本地缓存与云端存储实时同步密文状态。
不同套餐对加密能力有明确区分：体验版仅提供基础存储加密，商业高级版（399元/人/年）起支持文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步，满足金融授信报告、制造CAD图纸等场景的加密流转需求；商业旗舰版（599元/人/年）则开放完整安全管控能力与开放接口，支持私有化密钥托管及AI辅助敏感信息识别。该制度特别强化离职风险管控，结合等保三级与密评认证，通过细粒度权限管控与隐形数字水印实现泄露溯源，已服务于金融机构尽调材料加密、科研院所知识产权保护和高端制造供应链协同，WPS素材库等增值功能需加价购买。

02

全场景文件加密制度落地与行业实践

WPS 365文件加密制度深度融合办公全场景，在智能视频会议场景中，端到端加密确保音视频流全程受国密SM4算法保护，屏幕共享自动附加溯源水印，录制文件采用AES-256加密存储并支持分级权限管控；在文档创作与即时通讯场景，文档创建即触发透明加密，本地缓存与云端实时同步密文，分享时生成加密外链可设置密码与有效期，聊天记录与传输文件端到端加密，离职人员权限秒级回收。
针对不同行业特性，该制度提供定制化落地路径：金融机构实现授信报告全链路加密流转与在线编辑不落地，满足监管合规；高端制造企业确保CAD图纸外协加工"数据可用不可拿"，通过数字水印精准定位泄露源头；高校科研院所建立涉密论文分级管控与结题自动归档机制；出海互联网企业结合GDPR要求实现跨国数据传输端到端加密。
管理制度层面，系统支持超级管理员、管理员、成员的分层密钥管理体系，加密策略随文档流转自动继承，修改分享范围或有效期时权限同步更新，清理离职人员文档时自动吊销密钥并转为密文后台，结合隐形数字水印与全链路审计日志，实现从创建、协作、外发到销毁的全生命周期加密闭环。

03

国密合规与溯源审计技术底座

WPS 365文件加密制度以国密SM2/SM4算法为底层支撑，通过等保三级与密评双重认证，构建符合《密码法》及信创要求的技术底座。系统采用端到端加密架构，密钥实行分层托管机制，超级管理员持有主密钥，文档加密密钥随文件生命周期动态生成与吊销，确保"一文一密"的安全隔离。在溯源追责层面，方案集成隐形数字水印与隐写技术，将用户身份、时间戳、设备信息不可见地嵌入文档像素与文字间距中，即使通过拍照、截屏或打印泄露，仍可提取水印精准定位责任人。
全链路审计日志覆盖文档创建、编辑、分享、下载、解密等28类关键操作，支持按人员、文档、时间维度追溯，满足金融、军工等行业审计合规要求。针对移动端与云端协同场景，制度确保加密策略跨终端一致生效，PC端透明加密与移动端沙箱加密无缝衔接，离线文档自动进入加密容器，脱离安全环境即无法解析。
结合AI敏感信息识别引擎，系统可自动扫描合同、图纸中的身份证号、商业机密等敏感数据，触发强制加密与分级保护策略，实现从被动防护到主动感知的制度升级，为政企用户提供可审计、可追溯、符合密评要求的文件安全保障。

04

跨域协同与全终端加密防护体系

针对出海企业及跨境协作场景，WPS 365文件加密制度建立跨境数据传输安全通道，采用端到端加密隧道技术，确保跨国视频会议、文档协作全程符合GDPR及数据出境安全评估要求。系统支持内外网隔离环境下的加密网关部署，实现涉密网与非涉密网之间的安全文档交换，加密策略随文档跨网流转自动继承，结合零信任架构杜绝中间人攻击与数据跨境驻留风险，满足出海互联网企业全球研发协作的合规需求。
在移动办公场景，制度提供iOS/Android原生沙箱加密能力，移动端文档编辑全程在加密容器内进行，截屏录屏自动阻断并附加溯源水印。针对差旅等弱网环境，系统支持离线加密文档容器，本地缓存采用独立密钥加密，脱离企业安全环境即自动失效，回连网络后权限自动同步更新，确保移动端与PC端加密策略无缝衔接，防止终端设备丢失导致的数据泄露。
制度支持公有云、私有化及混合云灵活部署，密钥可托管于企业本地HSM硬件加密机，满足密评要求的密钥自主管控与物理隔离。全面适配信创生态，支持某麟某、统信等国产操作系统及某芯某、某腾某等芯片架构，从底层实现加密算法与硬件的自主可控。通过透明加密技术，文档打开、编辑、保存自动完成加解密，用户无需改变操作习惯，在保障军工级安全的同时兼顾办公效率，实现安全管控与业务敏捷的完美平衡。

05行业标杆实践

06WPS 365文件加密制度实践指南

WPS 365文件加密制度以国密SM4/AES-256算法为底座，构建覆盖文档创建、协作、外发到销毁的全生命周期防护体系。通过透明加密、落地加密与外发加密三重机制，结合分层密钥管理与隐形数字水印，实现金融授信报告、制造CAD图纸等多场某安某全流转。支持等保三级与密评认证，提供离职权限秒级回收、跨境传输合规及信创适配能力，已助力银行、AI企业等实现零泄露与审计合规。