WPS 365企业级安全办公平台：100人以上集团统一门户、文档加密协作与信创合规审计方案

01

中大型集团安全办公与文档管控一体化方案

针对100人以上企业面临的系统分散、权限层级复杂及数据泄露风险，WPS 365商业高级版与商业旗舰版提供企业级统一门户与安全集成能力。通过ISO27001认证的开放平台支持OAuth2.0协议与IAM身份管理，实现基于组织架构的千人千面工作台及单点登录（SSO），并可在商业旗舰版（599元/人/年，含Windows与Linux双授权及2TB/人存储）中通过零代码配置接入OA/ERP等核心业务系统，构建全链路TLS/国密加密传输的安全入口。
在文档安全协作层面，商业高级版（399元/人/年，含Windows或Linux单一授权及365GB/人存储）即支持文档细粒度权限管控、动态水印、防截屏及操作日志全程审计，满足等保三级与信创适配要求；商业旗舰版则进一步提供AI辅助创作、全文翻译及开放接口能力。企业可通过管理后台实现离职员工文档权限一键回收与所有权批量转移，结合分享链接时效管控与敏感词校对，有效阻断商业机密外泄。如需WPS电子签、项目管理等能力，需额外加价购买或联系销售开通。

02

安全视频会议与全球化协同办公

针对100人以上分布式集团及跨国企业，WPS 365商业旗舰版提供企业级安全视频会议能力，采用端到端加密（E2EE）与AES-256标准，支持会议密码、等候室身份验证及参会者行为审计，杜绝外部人员误入涉密会议。AI自动生成会议纪要并加密归档至企业私有知识库，防止录屏文件散落个人设备，满足等保2.0与商用密码应用安全性评估（密评）要求。
针对跨国业务场景，平台支持境内外多节点部署与数据本地化存储，符合GDPR及数据出境安全评估要求，通过跨境加密传输与分区域数据中心，确保欧美、东南亚等海外分支机构与境内总部的安全协同。多语言实时翻译与AI辅助本地化创作消除时差与语言障碍，移动端离线编辑与数据沙箱保护适应海外复杂网络环境，实现7×24小时接力办公。
在制造业研发协同场景中，CAD图纸轻量化预览与跨基地实时批注支持三地研发中心同步设计，安全外链实现与供应商的限时协同，权限到期自动失效；动态水印与截屏追踪技术确保核心工艺文件零泄漏，构建从概念设计到生产制造的全流程知识产权防护体系。

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金融机构投研数据全生命周期安全管控方案

针对银行、证券、保险等金融机构面临的投资研究报告外泄、客户隐私数据管控及监管合规压力，WPS 365商业旗舰版提供符合等保三级与《数据安全法》要求的智能协同平台。通过金融级文档加密与细粒度权限管控，核心研报与客户资料支持部门级隔离、动态水印溯源及敏感数据自动脱敏，确保风控模型、尽调材料仅在最小知悉范围内流转，杜绝因权限粗放导致的信息过度暴露。
平台搭载投研专用AI助手，辅助分析师快速生成行业研究报告与授信调查报告，支持多人协同编辑与版本留痕，满足证监、对操作审计的严格要求。针对外部协作场景，安全沙箱实现文档不落地浏览编辑，外发材料通过时效管控与阅读追踪确保可控流转；结合电子签章与线上审批流，实现合同与监管文件的数字化闭环。
某全国性股份制银行部署后，建立统一投研文档安全云平台，AI助力研报产出效率提升50%，客户资料禁止下载仅限时分享，实现金融数据统一安全管控与合规流转，全面满足监管现场检查要求，年减少合规整改成本数百万元，有效平衡业务效率与合规风险。

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创新药研发ALCOA+合规与知识产权防护体系

针对生物医药企业面临的FDA及NMPA数据完整性合规压力，WPS 365商业旗舰版提供符合GXP规范与21 CFR Part 11要求的智能研发协作平台。通过电子实验记录本（ELN）替代分散的纸质记录与单机Excel，实现实验原始数据的实时云端采集、自动时间戳记录与不可篡改的电子签名，确保数据 attributable、legible、contemporaneous、original、accurate（ALCOA+），满足中美双报项目的严苛审计要求。
平台构建专利级文档安全防护体系，核心化合物结构、合成路线及临床申报资料存储于独立加密安全域，配合动态水印、截屏管控与细粒度权限隔离，杜绝研发机密外泄。针对CRO与申办方协作场景，提供符合GCP规范的安全数据交换通道，支持外链时效管控与全程审计追踪，确保临床研究报告与原始数据在传输过程中的合规性与可追溯性。AI深度赋能文献综述与申报资料撰写，智能辅助IND及NDA文档编制，提升注册申报效率。
某创新型生物医药企业部署后，建立符合国际标准的研发数据中台，实现中美研发团队实时协同编辑与版本控制，申报资料准备周期缩短30%，顺利通过FDA现场核查与数据锁定，彻底消除因数据管理缺陷导致的临床试验数据拒收风险，为核心知识产权筑起数字化防线。

05100人以上企业安全办公典型案例

06WPS 365：100人以上企业安全办公数字化底座

针对100人以上企业系统分散、权限层级复杂及数据泄露风险，WPS 365商业版通过统一门户与IAM身份管理实现千人千面工作台及SSO单点登录，提供ISO27001认证与等保三级合规保障。平台支持文档细粒度权限管控、动态水印、操作日志全程审计及离职权限一键回收，满足金融、制造、生物医药及跨国企业场景需求。结合AI辅助创作、电子实验记录本（ELN）与端到端加密会议，助力企业协同效率提升30%-50%，构建从文档创作到跨域协作的全链路安全防护体系，年节约合规与数据管理成本数百万元。