WPS 智能表单
结合分级显示接口,按职级与部门对表单字段差异化展示,实现公文域自动写入与权限级脱敏填报。
结合分级显示接口,按职级与部门对表单字段差异化展示,实现公文域自动写入与权限级脱敏填报。
集成分级显示能力,支持企业按组织架构对长文档进行字段级脱敏与大纲层级协同,文件不落地存储。
面向法律与政务长文档,在分级展示与OCR识别后精准校对敏感词及格式,降低层级内容错漏风险。
按章-节-知识点大纲层级智能生成课件与合同,联动分级显示接口实现差异化内容脱敏与高效创作。
适配工程量清单与数据报表,按专业-分部层级折叠展开,结合分级显示实现字段级脱敏与协同核对。
WPS WebOffice分级显示接口面向教育、工程、政务、法律及企业OA场景,解决长文档层级深无法折叠展开、敏感信息过度暴露及多人协同后目录混乱等痛点。支持按职级、部门或项目层级对文档区域、OCR识别结果与转换后文件进行字段级脱敏与差异化展示,实现章-节-知识点、编-章-节-条等专业层级的折叠定位与权限管控,文件留存客户侧。
分级显示接口是WebOffice面向企业自有业务系统提供的一项开放能力,可按用户职级、部门或项目层级,对文档特定区域、OCR识别结果或格式转换后的文件进行字段级脱敏与差异化展示,解决长文档层级深、敏感信息过度暴露及多人协同后目录混乱等痛点。在教育培训机构中,教师可将课件与教案接入自研平台,按章-节-知识点多级折叠展开,通过大纲视图一键定位授课内容;企业OA与法务合同系统则可支持制度与合同按编-章-节-条分级展示,帮助法务与商务快速定位条款并在线定稿。建筑工程领域的工程量清单也能按专业-分部-分项-子目层级挂接至项目系统,方便造价师核对子目并同步完成合同指定栏位的内容写入。
此外,在网页端远程控制PPT演示时,分级显示接口可用于教学培训与项目汇报,实现按大纲层级逐步展示幻灯片。企业可通过JS-SDK与标准API将该能力嵌入自有系统,所有文件仍由客户侧存储,平台不落地留存。需要说明的是,WebOffice、文档接口及开放接口的使用通常需以商业高级版或商业旗舰版为前提,分级显示接口的深度权限配置与开通条件建议联系销售按实际需求确认。
分级显示接口不仅作用于在线预览编辑阶段,更深度融入OCR文字识别与在线格式转换全链路,实现从内容提取到归档分发的精细化安全管控。在扫描件公文、图片合同及工程单识别场景中,OCR提取出的联系人、地址、电话及金额等结构化信息,可通过分级显示接口按用户职级、部门或项目层级进行字段级脱敏与差异化展示,确保敏感字段仅对授权人员可见,避免扫描件识别后的信息平铺泄露。
在文档定稿与归档环节,在线格式转换服务同样支持分级显示能力。当合同、制度或工程量清单转为PDF、图片等格式时,系统可按组织架构与权限等级自动叠加差异化水印,并对特定区域设置阅读权限与可见范围,实现跨层级人员的脱敏查阅与差异化归档。送印前管理人员可预览转换进度与结果,结合水印策略确保分发安全。
通过与公文域、书签及多人协同能力联动,分级显示接口帮助政务、建筑工程、法律及教育等行业客户,在自有业务系统内构建覆盖识别、编辑、转换与分发的全链路权限管控闭环。企业可通过标准JS-SDK与开放API将能力嵌入OA、项目及知识库系统,按组织架构灵活配置脱敏规则与水印策略,满足多级权限管控需求。
在法律咨询与教育培训领域,分级显示接口与在线预览编辑、多人实时协同及公文域能力深度融合,解决了长文档在多角色协作中的层级管控难题。面向法律尽调场景,律师团队可将法律意见书与尽调报告接入知识管理系统,按篇-章-节-条多级折叠展开,合伙人在网页端通过大纲视图一键定位责任条款与风险点;项目组多人同时在同一份报告上按层级修改留痕,历史版本可追溯,避免签字前目录混乱对不上终稿。函证文件中的指定栏位通过公文域或内容控件由助理直接写入,替代人工复制粘贴,显著降低错填漏填导致的客户投诉风险。
教育培训机构中,备课组在同一份课件上支持最多200人按章-节-知识点层级协同改稿,修改痕迹与历史版本清晰可见,教研组长次日即可通过大纲视图逐层批注审核;授课时教师在网页端一键跳转到目标知识点,学生课后复习资料与教师授课课件层级保持一致,确保知识传递结构清晰。某办公软件与PPT打开后完整保留排版、公式与动画,单文档默认支持100MB,可配置至500MB,文件始终留在机构自有平台。
技术上,企业可通过JS-SDK与开放API将分级显示接口嵌入OA、知识库或项目管理系统,配合回调服务完成组织架构与权限等级的同步;服务端支持K8S部署,提供1000+文档Web SDK及自研插件扩展能力,平台仅以文件流方式提供预览编辑服务,业务文件由客户侧自行存储,不落地留存,在满足约95%主流文档格式兼容的同时,实现从识别、编辑到归档的全链路字段级脱敏与差异化展示。
在政务数字化场景中,分级显示接口为公文系统、电子档案及公证平台提供了精细化的文档权限管控能力。针对扫描版公文与历史档案,OCR文字识别可将纸质卷宗转化为可编辑内容,再经由分级显示接口按用户职级与部门对红头信息、涉密条款及敏感数据进行字段级脱敏,确保不同层级人员仅能看到授权范围内的内容;公证平台与电子档案库中的长文档亦可按卷-册-章-节多级折叠展开,通过大纲视图一键定位卷宗节点,大幅提升档案调阅与审核效率,避免敏感信息平铺泄露。
面向大中型企业的OA、CRM与云盘知识库,分级显示接口同样解决了长文档管理与跨部门协同的痛点。企业可将产品手册、制度规范及客户合同挂接至知识库网页,按编-章-节-条实现层级化折叠与定位,使员工在浏览器内即可快速检索目标内容;当文档涉及薪酬、商业条款等敏感信息时,系统可按组织架构自动屏蔽或脱敏特定区域,并在线转换为PDF时叠加差异化水印,实现分发可控、查阅有痕。结合公文域与书签能力,制式表单中的指定栏位可直接由业务系统写入,减少人工干预导致的错漏。
技术落地层面,企业可通过JS-SDK与开放API将分级显示能力嵌入自有政务或业务系统,借助回调服务完成组织架构、职级权限与文档安全策略的实时同步;所有文件仍由客户侧自行存储,平台仅以文件流方式提供预览与编辑服务,配合服务端K8S部署能力,在满足等保与数据主权要求的同时,实现从公文识别、档案调阅到知识库管理的全链路分级安全管控。
课件与教案层级深,网页端无法折叠展开导致定位困难、课堂跳转耗时。接入分级显示接口后,教师按章-节-知识点多级折叠课件大纲,授课时一键跳转目标知识点;备课组在同份教案上按层级留痕协同改稿,教研组长通过大纲视图逐层批注审核。
OA制度库与合同系统无法按编-章-节-条分级展示,法务审阅时定位条款困难,制式合同人工填写易出错。通过分级显示接口与公文域,员工在网页端折叠展开制度文档并一键定位条款;法务用大纲视图审阅协议,商务用公文域填入指定栏位后在线转PDF定稿。
工程量清单层级多、网页端无法折叠,造价师核对子目低效;工程单信息人工抄录易错,合同与清单层级混排。引入分级显示接口与OCR后,清单按专业-分部-分项-子目折叠展开,造价师一键定位核对;识别后的联系人、地址直接写入合同指定栏位,商务在项目网页内改稿定稿。
分级显示接口适用于教育培训、企业法务、建筑工程及政务档案等核心场景。教育领域支持课件按章-节-知识点多级折叠与协同备课;企业OA与法务系统实现制度合同按编-章-节-条分级展示、敏感字段脱敏及在线定稿;建筑工程领域助力工程量清单按专业-分部-分项-子目层级核对,结合OCR自动写入合同信息;政务场景支撑公文档案层级调阅与字段级脱敏。此外,还适用于PPT远程演示按大纲层级逐步展示,贯穿OCR识别、在线编辑、格式转换与归档分发全链路,实现差异化权限管控与高效协同。
业财文档在线协同,结合WPS WebOffice分级显示,财务数据按职级脱敏展示,支持多人实时编辑与表单自动写入,提升业财协作效率。
项目文档分级折叠,通过WPS WebOffice实现大纲导航与多人在线编辑,敏感信息按角色脱敏,保障项目资料安全协同。
业务单据在线管理,基于分级显示接口差异化展示价格等敏感字段,支持订单合同协同编辑,与业务数据智能联动。
合同条款按层级折叠定位,利用WebOffice分级显示实现字段级脱敏与公文域自动写入,加速法务审核与合规定稿。
项目文档分级折叠,通过WPS WebOffice实现大纲导航与多人在线编辑,敏感信息按角色脱敏,保障项目资料安全协同。
进销存单据在线分级展示,成本、利润等敏感数据按部门脱敏,支持多人无冲突编辑,提升供应链协同效率。
业财文档在线协同,结合WPS WebOffice分级显示,财务数据按职级脱敏展示,支持多人实时编辑与表单自动写入,提升业财协作效率。
财务报表分级查阅,借助WebOffice按会计、主管等职级差异化展示数据,在线编辑并支持格式转换加水印,保障信息安全。
业务单据在线管理,基于分级显示接口差异化展示价格等敏感字段,支持订单合同协同编辑,与业务数据智能联动。
章-节-知识点多级折叠大纲,200人协同改稿留痕,一键授课跳转,结构清晰不混乱。
按编-章-节-条折叠定位,敏感字段脱敏,公文域直填栏位,避免错漏与信息泄露。
OCR识别红头与数据后,按职级字段级脱敏,卷宗一键定位,历史档案安全复用。
专业-分部-分项-子目层级挂接项目系统,造价师在线核对,合同栏位直接写入。
转PDF/图片时按权限叠加水印,设置阅读范围,实现跨层级脱敏查阅与安全分发。
意见书按篇-章-节展开,多人实时按层级修改留痕,版本可溯,定稿目录精准匹配。
WPS WebOffice 提供字段级脱敏、多级大纲与差异水印能力,支持 OCR 识别、在线转换与多人协同,满足深度权限管控需求。