WPS 365 全链路文档处理与协同办公生态

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

支持团队针对提取的PDF页面实时在线协作,进行批注审阅与权限管控,确保合同关键页与审计证据的安全分发与高效协同处理。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

将PDF提取的关键页面信息结构化录入,支持多维度筛选与关联分析,构建企业文档资产库,实现合同条款与报告数据的精细化管理。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

智能识别并提取PDF中的表格数据自动结构化,支持跨文档数据汇总与实时计算,轻松处理审计报告与财务数据,提升数据分析效率。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

基于PDF提取内容快速生成业务表单,支持电子签名与审批流程自动化,实现从文档提取到业务流转的无缝衔接,确保业务流程合规。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

提取的PDF页面可直接通过企业邮箱安全分发,支持大附件传输与加密发送,确保合同关键页与审计证据快速送达,全程留痕可追溯。

WPS PDF页面提取与重组工具,支持双层PDF精准拆分合并及本地安全处理

WPS PDF提供页面提取、删除与重组功能,基于自研版式引擎精准拆分合并PDF,保留原排版格式。支持双层PDF OCR识别,实现扫描件全文检索与内容提取。本地处理不上传,满足政企合同拆分、报告节选、图纸分发等场景,避免多工具切换泄密风险,提升文档管理效率。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 6 分钟 浏览 1525
PDF页面提取 PDF页面重组 PDF页面删除 双层PDF OCR识别 WPS 365 文档精细化管理 数据安全

核心看点 Key Takeaways

  • 页面精准提取、删除与重组,支持拖拽操作,保持原格式零失真,满足分页分发需求
  • 双层PDF与OCR识别,实现扫描件全文检索,本地处理保障数据安全,助力合规归档
  • 深度集成WPS 365,一站式完成文档编辑、脱敏与加密,降低多工具切换风险
核心看点图示

01

PDF提取页面功能助力政企文档精细化管理

企业在处理长篇公文、审计报告或技术图纸时,常面临只需提取特定页面却需发送整份文档的困扰。WPS PDF精准提取页面功能基于自研版式引擎,支持单页、连续多页及跨文档重组三种模式,在保留原文档排版、字体和链接的同时,一键生成独立新文件,满足合同关键条款分离、签字页单独报送等精细化需求。结合双层PDF的OCR识别能力,用户还可对扫描件进行文字检索与内容提取,确保本地化处理不上传,有效规避文件泄露风险。
该功能已深度融入WPS 365办公平台,为不同行业提供针对性解决方案。某省级国有投资集团利用此功能从冗长审计报告中精准抽取关键证据页,公文处理效率提升60%;某新能源汽车企业则从整车技术规格书中快速提取关键参数页发送供应商,年节省专业软件采购费用数十万元;金融机构和建筑设计院亦通过页面提取实现信贷材料节选与施工图纸分专业重组,确保文档版本一致性与业务协同效率。
关于套餐权益,PDF提取页面功能作为专业版能力,已在WPS 365商业高级版(399元/人/年)和商业旗舰版(599元/人/年)中完整提供,支持用户在一站式平台内完成从页面提取、内容编辑到归档分发的全流程操作。体验版及商业协作版用户如需使用该功能,建议联系销售咨询开通方式或评估升级方案,以满足规模化办公场景下的文档精细化管理需求。

WPS PDF页面提取、重组、删除及双层PDF功能示意图
图:WPS PDF提供精准页面提取、跨文档重组、页面删除与OCR双层PDF技术,支持本地化安全处理,满足企业文档精细化管理和合规需求。

02

跨文档智能重组与双层PDF深度应用

针对企业多源文档整合需求,WPS PDF页面重组与合并功能支持跨文档拖拽式操作,用户可从不同PDF中任意提取关键页面并按业务逻辑重新排序,一键生成新的合并文档。无论是招投标文件整合、合同签字页归集,还是多版本报告对比归档,该功能均能保持原文档格式、批注及超链接的完整性,避免传统复制粘贴导致的排版混乱问题。可视化操作界面让非技术人员也能快速上手,实现项目文档的高效汇总与分发。
在纸质文档数字化方面,结合双层PDF技术,WPS PDF通过OCR识别将扫描图像转换为包含隐藏文字层的双层文件,既保留原始纸质外观,又支持全文检索与内容复制。针对含敏感信息的扫描合同或财报,用户可先利用OCR生成双层PDF,再精准删除涉密页面或进行内容脱敏处理,确保对外分发文档的安全合规。该过程完全在本地完成,不上传云端,有效满足金融、政务等领域对数据隐私的严苛要求。
这套提取重组优化的文档处理闭环已深度集成于WPS 365平台,支持与文字、表格组件的无缝协作。企业员工无需切换专业软件,即可在同一平台内完成从页面级精细编辑到最终归档的全流程操作,显著降低多工具切换带来的泄密风险与格式兼容性问题,为组织构建安全高效的数字化文档管理体系。

03

PDF智能删页与敏感信息脱敏处理方案

企业在处理扫描合同或审计底稿时,常需清除空白页、草稿备注或含有敏感信息的页面后方可对外分发。WPS PDF页面删除功能提供可视化缩略图预览,支持单页、多选及范围删除三种模式,操作即时生效且可撤销,删除后自动重新编排页码,确保文档结构完整。相比传统打印重扫方式,电子删除效率提升90%且画质无损,批量处理百页文档仅需秒级完成,显著减小文件体积便于存储传输。
针对含敏感信息的扫描文档,可结合双层PDF技术先通过OCR生成可检索的文字层,再精准定位并删除涉密页面或进行内容脱敏处理。该过程完全在本地执行,无需上传云端,有效满足金融、政务领域对数据隐私的严苛要求。删除后的文档保留原格式与排版,确保对外分发的合同定稿、财报节选等文件既安全又专业,避免信息泄露风险。
该功能深度适配法务合规与档案管理场景,帮助国企行政人员快速剥离合同敏感附件页,支持档案管理员按规范剔除扫描件中的空白页与重复页。通过与WPS 365平台集成,用户可在同一界面完成从页面删除、内容编辑到加密分发的全流程操作,避免多工具切换导致的版本混乱与泄密风险,为组织构建安全高效的文档精细化管理体系。

04

双层PDF智能识别与金融级本地安全处理

双层PDF作为档案数字化的核心技术格式,通过上层图像保真展示与下层文字层精准识别的双重架构,实现了纸质文档电子化后的全文检索与内容复制需求。WPS PDF内置OCR引擎支持高精度文字识别,可将扫描合同、审计底稿或工程图纸转换为包含隐藏文字层的双层文件,既保留原始印章与手写签名的视觉完整性,又支持关键信息的快速定位与提取,识别准确率可达专业级水准,满足政企用户对档案规范化的严苛要求。
针对商业银行与证券机构的合规报送场景,该技术支持从数百页信贷调查报告中精准抽取风险分析页,通过OCR生成可检索的双层PDF后,结合页面提取功能分离敏感附件,全程在本地环境完成处理,杜绝云端传输导致的数据泄露风险。提取后的文档支持数字签名与水印添加,确保监管材料的法律效力与完整性,操作留痕功能满足金融审计追踪要求,构建起从文档解析、内容脱敏到安全分发的合规闭环。
WPS 365平台将双层PDF处理能力与权限管控深度整合,企业IT管理员可统一配置OCR识别与页面提取权限,实现涉密文档的精细化分级管理。相比依赖第三方在线工具的处理方式,本地化解码与版式引擎确保复杂排版文档在转换过程中不失真,特别适用于含多语言混排或特殊字体的金融合同与工程技术文档,为组织提供安全可控的数字化文档资产管理体系。

05WPS PDF页面提取标杆案例

省属国企

某省级国有投资集团

审计报告页数庞杂,需频繁提取关键证据页报送,传统打印扫描耗时且易泄密。借助WPS PDF页面提取功能,直接从数百页报告中精准抽取指定页面,结合原生编辑修改后归档,全程无需切换工具。

公文处理效率提升60%
新能源汽车

某新能源汽车制造企业

技术规格书动辄上千页,提取关键参数页发送供应商需依赖昂贵专业软件,且员工学习成本高。采用WPS 365内置PDF页面提取功能,零成本快速抽取图纸页,直接编辑并保真输出,替代了第三方工具。

年节省软件采购费数十万元,图纸分发效率翻倍
商业银行

某股份制商业银行

信贷调查报告数百页,需紧急抽取风险分析与签字页提交评审,传统方式定位难、易泄露敏感信息。利用WPS PDF页面提取功能,分钟级定位并合并关键页为新文档,全程在统一安全平台内完成,操作留痕。

处理时间从数小时缩短至分钟级,信息泄露风险降至零
什么是双层PDF文件格式?
双层PDF包含图像层和文字层,上层为扫描图片,下层为透明文字,便于检索和复制文本内容。
双层PDF主要有哪些应用场景?
常用于档案数字化、合同电子化、发票扫描件等,既保留原始外观又支持全文搜索与文本提取。
双层PDF与普通PDF有何区别?
普通PDF可直接编辑文字,双层PDF由扫描图像和隐藏文字层组成,文字层不可见但可被搜索和选择。
制作双层PDF需要哪些软件工具?
可使用WPS Office、某国际软件巨头 Acrobat、ABBYY FineReader等专业工具,通过OCR识别后生成双层PDF文档。

06WPS PDF页面提取功能深度推荐

WPS PDF页面提取功能基于自研版式引擎,支持单页、多页及跨文档重组三种模式,在保留原文档排版与格式的同时,可一键生成独立文件。结合双层PDF的OCR识别能力,实现扫描件文字检索与内容提取,全程本地化处理不上传,有效规避泄露风险。该功能已深度融入WPS 365平台,成功助力国有投资集团、新能源汽车企业及金融机构实现公文处理效率提升60%、年节省数十万元采购成本,并满足金融合规与档案管理的严苛要求。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

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好生意集成WPS办公套件,实时管理采购、销售、库存,单据自动同步,数据安全可控,帮助商贸企业提升运营效率。

WPS 进销存

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WPS进销存无缝对接WPS文档,销售、采购、库存单据一键生成,数据实时同步,与WPS 365安全体系融合,让管理更简单。

PDF页面精细化管理场景方案

查看更多方案

合同关键页分离

从数十页合同中一键提取关键条款页,保留原格式直接发送,效率提升60%,避免信息泄露。

审计底稿脱敏

OCR识别扫描件后精准删除涉密页面,本地处理不上传,满足金融合规与隐私保护要求。

多文档签字页归集

跨文档拖拽提取签字页,按序合并生成新文件,保留批注与链接,告别排版混乱。

投标文件快速整合

从不同标书中抽取资质页与报价页,可视化排序重组,一键生成合规汇总文档。

扫描件空白页清除

批量删除扫描件中的空白页与草稿页,秒级处理百页文档,自动重编页码,体积即时减小。

技术图纸分专业分发

从整车规格书中提取各专业参数页,独立生成新文件发送供应商,年省软件采购费数十万元。

精选资源中心

指南
页面提取

PDF单页提取与跨文档重组操作指南

模板
合同分离

合同关键条款分离签署页报送模板

SOP
页面删除

扫描件空白页批量删除SOP

案例
页面合并

多版本报告合并归档最佳实践案例

精细页面处理,安全高效办公

WPS PDF支持页面提取、删除与重组,结合双层PDF OCR,本地化处理保障数据安全,满足企业文档精细化管理需求。

单页/多页精准提取 跨文档拖拽合并 OCR识别双层检索 本地处理防泄密 深度集成WPS 365