搭配视频会议使用,打造高效协同办公体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 协作

WPS 协作

支持会中多人实时协同编辑文档,屏幕共享时同步批注,与视频会议深度集成实现无缝协作体验。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

会议中实时更新项目数据与任务进度,AI自动提取待办事项同步至表格,助力高效决策与执行跟踪。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

实时转写会议语音并自动生成纪要,智能提取待办事项与关键决策点,大幅提升会议信息整理效率。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

自动检测会议文档与纪要中的文字错误,确保投研报告、合同等敏感材料的专业性与准确性。

WPS PDF

WPS PDF

支持会议资料PDF格式在线批注与共享,结合屏幕展示进行重点标记,保障文档传输安全与阅读体验。

WPS 365企业级视频会议_AI智能纪要_高清屏幕共享_信创全栈适配_私有化部署

WPS 365视频会议提供高清音视频会议、AI智能纪要、屏幕共享与电子白板协作,支持300人在线及万人直播。解决企业使用个人软件开会导致的信息泄露、会议与文档割裂、纪要整理耗时等痛点,实现会前准备、会中协作、会后沉淀全流程闭环。全面支持信创生态与私有化部署,满足金融、医疗、政务、制造等行业等保三级与密评合规要求。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 8 分钟 浏览 1968
高清视频会议 AI会议纪要 屏幕共享 电子白板协作 安全加密 信创适配 万人直播模式 会议管控

核心看点 Key Takeaways

  • 会前-会中-会后全链路闭环,原生集成文档协作与AI纪要,自动同步待办至知识库
  • 全栈信创适配与国密加密,支持私有化部署,满足等保三级及密评合规要求
  • 金融、医疗、制造等行业场景化方案,实现投研路演、MDT会诊、远程巡检高效协同
核心看点图示

01

WPS 365视频会议核心功能与多版本权益详解

WPS 365视频会议提供高清音视频会议、屏幕共享与电子白板协作能力,支持300人同时在线互动及万人级直播模式,参会者可通过会议链接或9位邀请码快速入会,无需注册即可通过浏览器加入。系统支持虚拟背景、智能美颜及中英双语实时字幕,主持人可启用等候室、强制静音、移除参会者等会控功能,并可通过会议水印、防截屏及端到端加密传输保障企业数据安全。会议与WPS日历深度集成,可一键生成会议链接并自动推送提醒,移动端亦支持无缝发起会议及文档共享。
在AI能力与协同方面,商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI会议纪要功能,可实时转写语音并自动提取待办事项,支持会中多人协同编辑文档及多维表格更新;商业高级版(399元/人/年)支持会议录制与日志审计,商业协作版(199元/人/年)提供基础会议与5×8在线客服,体验版则包含限量会议功能。需要注意的是,AI会议纪要、超大会议模式等部分高级功能可能需联系销售开通或属于加价购项目,且各版本存储空间差异显著(体验版最高10GB、商业协作版50GB/人、商业高级版365GB/人、商业旗舰版2TB/人)。
针对金融、医疗、政务等涉密场景,系统支持全栈信创适配与私有化部署,兼容鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS系统,满足等保三级与密评合规要求。会议录制文件可本地保存或自动归档至云端,但存储容量受限于各版本配额,超出需额外购买。某头部券商研究所借助该平台实现投研路演与AI纪要自动生成,纪要整理时间显著减少,体现了会议与文档原生集成在复杂协作场景中的价值。

WPS 365视频会议界面,展示高清音视频通话、屏幕共享、电子白板协作及AI实时字幕功能,参会者通过多端加入会议。
WPS 365视频会议集成屏幕共享与电子白板,支持300人在线互动及万人级直播,AI实时转写并生成会议纪要,实现全链路协作。

02

全链路会议协同与行业纵深解决方案

WPS 365突破传统视频会议与办公系统割裂的局限,构建会前准备、会中协作、会后沉淀的全链路闭环。会前支持一键生成会议文档并自动分发材料,参会人可提前查阅议题;会中原生集成WPS文档能力,支持多人实时协同编辑、白板批注及多维表格数据更新,AI实时转写准确率超95%,自动提取待办事项并同步至任务中心确保执行;会后会议录像、纪要及文档自动归档至企业知识库,支持全文检索与精细化权限管理。某三甲医院借助该平台实现MDT多学科会诊,专家远程共享DICOM影像并实时标注讨论,AI自动生成会诊纪要同步至电子病历,会诊组织时间从3天缩短至2小时,专家差旅减少80%。
针对连锁零售与培训场景,平台支持万人级直播会议与高清视频巡检,总部可通过屏幕共享商品手册与陈列标准图进行远程培训,AI自动提取培训重点与考核点,会议录制构建可复用企业学习库。结合智能表单收集门店执行反馈,实现督导巡检线上化与标准化管理,显著降低跨区域差旅成本,确保总部指令直达一线。
在信创与合规架构上,系统全面支持鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS系统,实现X86与信创终端无缝互通,采用国密SM4算法端到端加密传输,支持私有化部署与等保三级、密评合规。会议水印、防截屏、参会者身份验证及等候室机制,全方位保障医疗、金融等涉密行业数据不出域、内容可追溯的安全要求。

03

金融级安全与全球化协作赋能产业纵深

针对金融行业投研路演与合规管控需求,WPS 365提供企业专属会议环境,杜绝个人社交软件混用导致的信息泄露风险。研究员可通过高清视频会议共享研报并实时批注,AI智能提取关键观点与待办事项,自动生成结构化纪要并同步至知识库。结合金融级端到端加密、动态水印及防截屏技术,配合等保三级与密评合规资质,确保敏感数据不出域,会议录制全程留痕满足监管审计要求。某头部券商研究所落地后,纪要整理时间减少70%,跨地域投研协作效率显著提升。
面向互联网科技企业分布式团队,平台支持跨时区敏捷站会与需求评审,一键发起会议并联动日历自动提醒。技术团队可在视频会议中共享PRD文档与原型图,多人实时协同编辑并双向批注,AI自动提取技术决策点与待办事项同步至项目看板。虚拟背景与智能美颜适配远程办公场景,会议录制生成智能章节支持倍速回看,有效缩短需求确认周期,加速产品迭代。
系统全面支持信创生态与跨国协作,适配鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS系统,实现X86与信创终端无缝互通。采用国密SM4算法加密传输,支持私有化部署与混合云架构,满足政企物理隔离需求。中英双语实时字幕与智能翻译打破语言壁垒,结合等候室、身份验证等会控机制,为跨国企业与涉密单位提供安全流畅的会议体验。

04

信创全平台适配与混合架构安全部署

WPS 365视频会议实现从芯片到应用的全栈信创适配,全面支持鲲鹏、海光、某腾某等国产CPU及统信UOS、某麟某操作系统,兼容国产浏览器与办公软件。针对政企客户X86与信创环境并存的现状,平台提供双平台无缝互通能力,同一账号可在不同架构终端自由入会,支持H.323/SIP协议对接传统硬件视频会议系统,保护原有投资的同时实现平滑过渡,避免业务中断。
在安全合规层面,系统采用国密SM4算法进行端到端加密传输,支持私有化部署与混合云架构,确保会议数据物理隔离、本地留存。通过等保三级认证、ISO27001及密评资质,结合会议水印、防截屏、参会者身份验证、等候室准入等多重会控机制,满足政府机关、能源、涉密单位的严苛安全要求,实现会议内容全程可追溯、数据不出域。
针对制造与能源行业,平台支持远程设备巡检与应急指挥调度,工程师可通过高清视频共享CAD图纸与实时数据,结合电子白板进行故障标注。会议录制自动归档至企业知识库,形成标准作业程序(SOP)沉淀,AI提取巡检要点与整改待办,助力大型制造企业实现跨厂区协同与安全生产管理,显著降低现场出差频次。

05WPS 365视频会议行业应用案例

金融证券

某头部券商

每日数十场线上路演,多平台切换繁琐且纪要整理耗时。引入WPS 365后,通过高清视频会议共享研报并实时批注,AI自动生成纪要并提取待办,敏感会议启用水印及防录屏,录制归档满足合规。

纪要整理时间减少70%
互联网科技

某互联网大厂

分布式团队需求评审会议文档版本混乱、结论难沉淀。使用WPS 365后,视频会议中共享PRD文档并实时协同编辑,AI自动提取评审意见生成待办清单,会议录制自动关联项目看板。

会议时间缩短40%,需求确认周期缩短67%
医疗卫生

某三甲医院

多学科会诊需专家物理到场,协调困难且数据安全要求严苛。采用WPS 365后,专家通过高清视频共享影像并实时标注,AI生成会诊纪要同步病历,加密存储与防截屏保障隐私。

会诊组织时间缩短至2小时,差旅减少80%
WPS 365视频会议是否支持屏幕共享与白板协作?
是的,支持高清屏幕共享,参会者可实时查看演示内容,同时内置电子白板,方便成员共同标注和绘制想法。
会议中能否对重要内容进行本地录制与云端保存?
会议发起人可一键开启本地录制或云端录制,云端文件自动存入WPS云文档,便于随时回看和分享。
视频会议是否提供虚拟背景和美颜等个性化设置?
提供多款虚拟背景,并支持自定义上传,同时具备智能美颜调节功能,让您在各种环境下都能保持专业形象。
如何通过会议链接或邀请码快速加入一场视频会议?
复制会议链接或输入9位邀请码即可加入,无需注册,支持浏览器直接入会,大幅降低加入门槛。

06WPS 365视频会议核心功能全景解析

WPS 365视频会议支持高清音视频、屏幕共享与电子白板协作,可容纳300人同时互动及万人级直播。参会者通过会议链接或9位邀请码即可免注册快速入会,并享受虚拟背景、智能美颜及中英双语实时字幕。系统深度集成AI能力,可实时转写语音并自动提取待办事项,支持会中多人协同编辑文档。安全方面提供端到端加密、会议水印、防截屏及等候室等会控功能,全面适配鲲鹏、海光等国产芯片及统信UOS系统,满足等保三级与密评合规要求。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

轻量级项目管理工具,支持任务分配、进度跟踪、甘特图展示,与WPS日历、文档联动,助力团队高效协作,适用于敏捷开发与项目落地。

好生意

WPS

营销型进销存管理工具,结合移动端开单、客户管理、经营分析,与WPS 365协同,帮助商家快速响应市场,提升销售业绩。

办公场景解决方案

查看更多方案

金融投研路演

企业专属会议环境,AI自动生成结构化纪要,端到端加密与动态水印保障数据安全,满足合规审计。

医疗多学科会诊

远程共享DICOM影像并实时标注,AI纪要同步电子病历,会诊组织时间从3天缩短至2小时。

连锁零售培训

万人直播培训,AI自动提取重点与考核点,录制构建企业学习库,表单收集反馈,指令直达一线。

互联网敏捷协作

跨时区站会与需求评审,会中协同编辑PRD与原型图,AI提取决策点同步项目看板,加速迭代。

制造能源巡检

高清视频共享CAD图纸与实时数据,白板标注故障,录制归档形成SOP,降低现场出差频次。

信创政务会议

全栈信创适配,国密加密传输,私有化部署满足等保三级,X86与信创终端无缝互通,安全合规。

精选资源中心

模板
AI纪要

AI会议纪要自动生成与待办提取模板

清单
会前准备

高效视频会议会前准备与材料分发清单

SOP
会控

会议主持人控场与安全设置操作SOP

指南
协同

WPS会议屏幕共享与文档协作实践指南

WPS 365 视频会议,打造全链路安全协作

会前文档准备、会中协同编辑与AI纪要、会后知识沉淀,满足300人互动与万人直播,信创全栈适配,端到端加密,助力企业高效安全沟通。

AI实时转写纪要 多人协同编辑 信创全栈适配 端到端加密 会控安全合规