全场景智能办公套件,赋能企业数字化转型

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 会议

WPS 会议

采用分布式架构支持万人级并发,具备AI自动纪要、语音实时转写及弱网优化技术,软硬一体Rooms方案深度适配政企大型会议场景。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

基于AI技术提供智能校对与润色能力,确保金融、制造等行业文档合规准确,助力企业实现专业文档的精准管控与高效创作。

WPS 365

WPS 365

提供阶梯式套餐体系,集成云文档、AI Hub及智能会议能力,支持私有化部署与等保三级合规,满足企业全栈数字化转型需求。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

低代码搭建生产报工、设备巡检等应用,替代纸质流程实现数字化审批,缩短70%审批周期,助力制造业与零售业移动化高效运营。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

基于AI会议纪要自动生成待办事项,支持移动端实时同步与跨系统流程审批,确保任务闭环管理,助力企业构建移动化现代办公体系。

WPS 365数字化转型解决方案:智能协同办公平台与企业知识管理,助力制造金融建筑零售高效协作

WPS 365提供企业数字化转型一站式解决方案,通过智能文档、AI视频会议及云协作平台,解决制造业图纸管理、金融合规审计、工程建筑协同及零售连锁运营痛点。支持私有化部署与信创适配,实现知识沉淀与数据安全,助力组织高效协同与数字化升级。

发布于 2026-08-25 更新于 2026-08-25 阅读时长 8 分钟 浏览 1308
WPS 365 数字化转型 AI智能办公 企业协作 数据安全 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 阶梯式套餐与AI能力,满足从基础协作到全栈智能的进阶需求。
  • 针对制造、金融、建筑、零售等场景,提供行业化全流程解决方案。
  • 智能会议、文档安全与低代码应用,构建移动化智能化办公体系。
核心看点图示

01

WPS 365分层套餐赋能企业数字化转型全路径

在数字化转型浪潮中,WPS 365提供从体验版到商业旗舰版(599元/人/年)的阶梯式套餐体系,精准匹配企业从基础协作到全栈AI集成的进阶需求。体验版(0元)支持基础协作与轻打卡功能,适合初创团队尝鲜;商业协作版(199元/人/年)提供50GB/人存储及基础AI 某在线文档,满足中小企业日常办公;商业高级版(399元/人/年)可选Windows或Linux版WPS Office授权,配备365GB/人存储及PDF工具、全文翻译等企业管控能力;商业旗舰版(599元/人/年)则提供双系统授权、2TB/人可自定义存储及完整AI Hub,支撑大型组织的智能化升级。
针对制造业研发图纸管理、金融合规审计、工程建筑多方协同及零售连锁标准化运营等场景,WPS 365通过云文档实现100余种格式在线预览与细粒度权限管控,结合智能视频会议的AI纪要和弱网优化技术,打通"文档创作-协同编辑-会议决策-知识沉淀"全流程。需注意的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能需额外加价购买,企业可根据实际需求灵活配置。
在数据安全方面,WPS 365支持私有化及混合云部署,通过动态水印、操作日志审计及离职文档一键转让机制,满足等保三级与信创合规要求,确保核心资产在数字化转型过程中全程可控、安全流转。

WPS 365产品套餐与行业解决方案示意图
WPS 365提供从体验版到商业旗舰版的阶梯式套餐体系,覆盖智能视频会议、文档协同、AI应用及金融、制造、工程、零售等行业解决方案,并支持私有化部署与全链路安全管控。

02

AI赋能全场景协同,构建企业智慧办公新生态

针对会议工具繁多切换繁琐、音视频卡顿及会后知识沉淀缺失等痛点,WPS 365智能视频会议采用分布式音视频架构与企业级加密传输,具备万人级稳定并发能力,通过弱网优化技术保障跨国会议高清流畅。集成AI自动纪要、语音实时转写及智能议题总结功能,可自动生成会议纪要、核心要点及待办事项,节省80%会后整理时间;提供软硬一体Rooms方案,支持一键入会、电子门牌展示及主持人强管控能力,深度适配政企大型会议与多会议室集中管理场景。
在文档创作与资产管理维度,平台依托36年技术积累实现全格式深度兼容,支持传统与智能文档双模式创作,确保历史文档打开无乱码、排版高度保真。多人实时协同编辑机制实现本地与云端实时同步,内置AI智能写作、润色总结及多维表格功能,满足全场景创作需求。企业云文档提供100余种格式在线预览,通过细粒度权限管控、操作全程留痕、动态水印及外发审批策略,构建文档不落地安全体系;离职文档一键转让与二级回收站机制,有效防止核心技术资产流失,满足等保三级与信创合规要求。
结合WPS灵犀AI能力,平台智能解析技术文档辅助工艺规程编写,支持低代码快速搭建生产报工、设备巡检等应用。通过统一知识库沉淀SOP、工艺标准与运营手册,实现跨工厂、跨门店的技术资料实时同步与精准推送。无论是工业企业的CAD图纸协同、金融机构的信贷报告合规管控,还是建筑行业的BIM模型在线会审,WPS 365均能提供私有化及混合云部署方案,确保数据主权安全的同时,推动企业从传统办公向智能化、数字化全面转型。

03

垂直行业深度赋能与数字化转型实践

针对高端装备制造与汽车零部件企业,WPS 365智能制造解决方案打通研发设计与生产制造数据壁垒,实现CAD图纸在线预览批注与版本控制,通过AI智能解析技术文档辅助工艺规程编写,以智能表单替代纸质报工单据,构建跨工厂技术资料安全传输通道,降低图纸版本错误导致的生产损失,支撑集团化制造体系高效运转。
面向商业银行、证券保险等金融机构,平台提供金融级文档安全体系,满足等保三级与金融监管合规要求,实现信贷报告与尽调材料在线协同编辑及全程留痕审计,AI投研助手辅助财报分析与研报撰写,统一内容管理平台打通核心业务系统,确保敏感数据全生命周期可控,降低合规风险的同时提升投研产出效率。
在工程建筑领域,解决方案支持超大CAD图纸与轻量化BIM模型在线预览,实现设计、施工、监理多方实时在线会审与变更协同,低代码搭建设备巡检、施工日报等现场管理应用,替代纸质记录提升资料归档完整性;针对零售连锁行业,构建总部-区域-门店三级数字化协同体系,通过企业知识库沉淀标准化运营手册,AI辅助营销内容创作,智能表单实现门店巡检与库存盘点实时汇总,确保政策标准精准触达一线,支撑连锁规模化扩张。

04

AI赋能移动办公与知识资产管理

聚焦AI能力深化与移动办公场景,WPS 365通过WPS灵犀提供智能写作、数据透视、PPT美化及全文翻译能力,将传统文档处理升级为智能创作。员工可利用语音批注、拍照扫描及移动端实时同步功能,随时随地处理审批流程与文档修订,突破办公时空限制。平台支持低代码快速搭建生产报工、设备巡检、门店日报等轻量级业务应用,无需专业开发即可实现纸质流程数字化,缩短70%审批周期。
在知识资产沉淀方面,企业可构建分层级团队空间,集中管理制度规范、项目模板与最佳实践案例,通过全文检索与智能推荐实现知识复用。结合与某企业微信等生态的无缝集成,消息内直接发起文档协同与流程审批,减少系统切换成本。动态水印、操作日志审计及离职权限回收机制贯穿全程,确保知识资产在移动端流转与AI处理过程中的安全性,助力企业构建智能化、移动化的现代办公体系。

05WPS 365行业数字化转型实践

汽车零部件

某汽车零部件集团

技术图纸分散管理,版本混乱导致停线;生产日报纸质填报滞后。部署WPS 365后建立统一图纸文档中心,CAD在线审阅与版本控制,智能表单替代纸质报工,实现生产数据实时汇总。

图纸查找效率提升80%,生产数据汇总时效从3天缩短至实时,停线事故减少60%,年节约成本超千万元。
商业银行

某城商行

信贷材料通过邮件传递,版本混乱且存在泄密风险;投研报告撰写依赖人工,效率低下。引入WPS 365建立统一文档安全中台,在线协同编辑与分级管控,AI辅助财报分析与报告撰写。

信贷审批材料准备时间缩短50%,投研报告产出效率提升40%,年节约纸张与人力成本超300万元。
建筑设计

某建筑设计院

设计图纸通过FTP传输,版本混乱导致施工错误频发;项目资料分散,人员流动造成流失。采用WPS 365建立项目文档中心,在线会审与版本控制,AI辅助标书编制,变更响应提速。

设计返工率降低45%,项目资料归档完整率达98%,变更响应时间从3天缩短至4小时,年节约成本200余万元。
WPS 365如何助力企业实现协同办公数字化转型?
通过在线文档实时多人编辑、团队文件夹共享、任务分配和审批流程,打破信息孤岛,提升协作效率与业务响应速度。
在数字化转型中,怎样保障企业文档数据安全?
支持文档加密、权限分级管控、操作日志审计、二级回收站防误删,结合企业身份认证,全方位守护数据资产。
企业版如何通过文档权限管理推动精细化管理?
可设置查看、评论、编辑、仅可见等精细化权限,确保信息按需流转,同时避免数据泄露,支撑制度落地。
移动办公场景下,WPS 365提供了哪些核心功能?
支持手机、平板多端实时同步,语音批注、拍照扫描、快速审批,让员工随时随地高效处理工作事务。

06WPS 365全栈赋能企业数字化升级

WPS 365以阶梯式套餐体系覆盖初创到大型组织需求,通过"文档+会议+AI"全栈能力推动数字化转型。平台支持100余种格式在线协作与CAD/BIM图纸管理,结合WPS灵犀实现智能写作与数据分析,满足制造、金融、建筑等行业场景。提供私有化部署、等保三级合规及细粒度权限管控,确保数据安全。案例显示可提升图纸查找效率80%、缩短审批周期70%,助力企业实现知识沉淀与业务协同,是数字化转型的高性价比选择。

生态精选 合作伙伴应用

好会计

WPS

畅捷通好会计,智能财务软件,支持发票采集、自动记账、税务申报,与WPS办公生态无缝集成,提升财务处理效率,适合小微企业云端财务管理。

WPS 项目管理

WPS

WPS项目管理,提供任务分配、进度跟踪、甘特图等工具,与WPS文档及会议深度打通,实现项目信息实时同步,提升团队协作效率与项目交付质量。

WPS 365 办公场景解决方案

查看更多方案

智能视频会议

AI智能纪要自动生成待办,弱网优化保障跨国会议高清流畅,支持万人并发。

文档创作编辑

全格式兼容微软办公套件,多人实时协同编辑无冲突,AI写作润色提升效率。

云文档资产管理

统一存储100+格式在线预览,细粒度权限防泄密,离职文档一键转让保安全。

智能制造协同

CAD图纸在线预览与版本控制,AI解析技术文档辅助工艺编写,降低图纸错误损失。

金融合规管控

金融级文档安全体系,全程留痕审计满足等保三级,AI辅助财报分析提升投研效率。

零售连锁标准化

总部-区域-门店三级协同,知识库沉淀运营手册,AI辅助营销与智能表单实时汇总。

精选资源中心

白皮书
智能制造

制造业研发图纸协同管理解决方案

指南
金融合规

金融业文档安全与合规审计指南

案例
工程建筑

工程建筑BIM模型在线会审应用案例

SOP
零售连锁

零售连锁标准化运营与巡检数字化方案

WPS 365 智能协同,驱动企业数字化升级

从免费体验到旗舰版,WPS 365 提供全栈 AI 办公与安全可控的云文档,打通创作、协同、会议与知识沉淀全流程,满足各行业合规与智能化需求。

AI 智能创作与纪要 全格式文档协同 金融级安全管控 低代码业务应用 万人级高清会议