WPS 365敏感信息保护解决方案-国密加密信创适配，保障金融政务医疗涉密数据全生命周期安全

01

WPS 365构建敏感信息全链路防护体系

WPS 365通过文档全生命周期安全治理与信创环境深度适配，为企业构建敏感信息保护的闭环防御体系。平台基于国密SM系列算法实现端到端加密，提供AI敏感内容识别与自动分级能力，支持动态脱敏、细粒度权限管控（可精确至文档级、段落级乃至单元格级）以及隐形数字水印溯源，确保核心资产在存储、传输、外发各环节的可控可审。针对信创替代需求，全栈适配鲲鹏、海光等芯片与某麟某、UOS等操作系统，支持物理隔离网络与私有化部署，满足等保三级、分保及密评合规要求。
需要注意的是，完整的敏感信息保护功能主要面向商业高级版（399元/人/年）与商业旗舰版（599元/人/年）用户，前者提供文档安全与企业管控、日志审计及AD域同步能力，后者进一步开放API接口与全栈AI安全分析。体验版与商业协作版（199元/人/年）仅提供基础协作功能，缺乏密级标识、隐写溯源等高阶防护。此外，WPS电子签、合同管理等特定功能在各档位均需加价购买或联系销售开通，企业应根据涉密等级与实际业务场景选择合适的套餐配置，避免安全能力缺口。
在金融机构与高端装备制造等涉密密集型行业，该方案已成功应用于投研报告、核心工艺图纸等敏感资产的保护实践，通过离职权限秒级回收、外发审批与截屏管控，显著降低数据泄露风险。但需明确，具体防护效果需结合企业实际部署环境与管理制度，部分高密级功能如三员分立管理、纯内网隔离模式需联系销售定制开通，确保敏感信息保护体系与组织安全策略精准匹配。

02

通讯协同与内容识别的敏感信息主动防御

针对企业通过微信、个人QQ传输涉密文件导致的严重泄密风险，WPS 365构建密级标识通讯环境，提供端到端加密的消息通道，替代不安全的公共即时通讯工具。平台支持敏感词AI实时拦截与智能识别，在消息发送前自动检测涉密关键词并阻断传输，防止无意识泄密行为。结合阅后即焚、截屏强制管控与隐形数字水印技术，即使发生拍照外传也能精准溯源定位，确保敏感信息在IM通讯、在线会议等高频协同场景中可控可审。
在管理架构上，系统严格遵循涉密信息系统三员分立要求，将系统管理员、安全保密管理员、安全审计员权限分离，杜绝单人权限过大隐患。针对医疗、金融等行业的移动办公需求，提供内外网物理隔离通道与纯内网部署模式，确保病历、授信资料等敏感数据仅在可信环境流转。当医护人员跨科室调阅病案或投行团队跨部门协作时，动态权限校验与通讯内容全生命周期审计相结合，实现"事前拦截、事中管控、事后追溯"的闭环防护，满足等保、分保及行业监管合规要求。

03

跨行业敏感数据闭环管理与智能脱敏防护

针对金融机构投研报告外发、医疗病历跨科室调阅、制造图纸外协流转等高风险场景，WPS 365建立覆盖人员全周期的敏感信息防护机制。当员工离职或调岗时，系统秒级回收文档权限并强制回收本地资产，确保核心授信资料、工艺配方、患者病历带不走、打不开；对外发文件实行加密沙箱与审批流程，限定打开次数、有效期及设备范围，结合隐形数字水印与隐写溯源技术，即使发生拍照、截屏也能精准定位泄密源头，满足金融级合规与知识产权保护要求。
平台深度融合AI能力构建智能内容识别体系，自动识别文档内涉密关键词、患者隐私、核心技术参数并实施动态脱敏，避免敏感信息在协同编辑与AI创作过程中意外暴露。所有操作行为实时记录并采用区块链存证防篡改，形成不可抵赖的审计证据链，满足等保三级、分保及行业监管举证要求。从权限回收、外发管控到操作留痕，构建"事前预警、事中拦截、事后溯源"的闭环防护，确保敏感资产在人员变动与跨组织流转中始终处于安全可控状态。

04

信创替代全周期数据安全防护与跨平台兼容

WPS 365针对信创替代过程中跨平台数据迁移易泄密、X86与信创环境数据不兼容导致明文导出等痛点，构建全栈信创原生安全架构。平台支持鲲鹏、海光等国产芯片与某麟某、UOS操作系统深度适配，在数据从X86向信创环境迁移过程中提供加密迁移工具，确保敏感数据全程密文传输、格式兼容且权限映射同步，杜绝适配过程中的明文暴露风险。通过国密SM系列算法全环节覆盖，结合硬件加密盾集成与单机离线模式支持，实现数据主权完全自主，杜绝境外云服务商接触。
在细节防护层面，平台提供黑马校对本地化检测能力，可自动识别并提示涉密关键词，避免敏感信息在文档转换过程中意外暴露；禁止下载、另存和打印功能确保敏感文档仅可在线浏览，无法本地保存；AI大模型采用私有化部署，在本地安全环境下处理涉密公文、病历或工艺图纸，避免敏感数据上传公网大模型导致泄露。所有跨平台操作均记录区块链存证日志，形成不可篡改的审计证据链。
该方案已广泛应用于金融机构核心系统信创替代、能源集团技术文档迁移等场景，在满足密码法与关基保护要求的同时，确保敏感数据在异构平台流转中始终处于加密沙箱与物理隔离保护之下，实现信创替代与数据安全双轨并行，为关键信息基础设施运营者提供自主可控的敏感信息保护屏障。

05敏感信息保护行业标杆案例

06WPS 365敏感信息保护全链路解决方案

WPS 365基于国密SM算法与全栈信创适配，构建覆盖文档全生命周期的敏感信息保护体系，通过AI敏感内容识别、动态脱敏、细粒度权限管控及隐形数字水印，实现存储、传输、外发各环节闭环防护。针对金融、医疗、高端制造等涉密密集型行业，提供离职权限秒级回收、外发审批与截屏管控，结合三员分立与区块链存证，满足等保分保合规要求。建议企业依据涉密等级选择商业高级版或旗舰版，完善信创迁移加密与私有化部署，建立事前拦截、事中管控、事后追溯的全链路安全屏障。