一体化内部协作软件,助力企业数字化办公

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

面向企业的内部协作软件,集成即时通讯、文档创作、会议、邮箱与AI能力,支持信创适配与私有化部署,实现全栈数字化办公。

WPS PDF

WPS PDF

企业级PDF处理工具,支持编辑、转换与全文翻译,深度集成协作平台,满足金融、制造等行业文档安全与合规需求。

WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

内置政治性敏感词与错别字自动检测,支持自定义词库与批量校对,满足公文、报告等正式文档的合规性要求。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

企业级邮件服务,与即时通讯、云文档深度打通,支持组织架构同步与安全管控,实现边聊边发的无缝协作体验。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI驱动的文档创作中心,支持技术方案生成、BOM表解析与多人实时协同,融合36年文档技术积累,释放全员创作效能。

WPS 365企业一体化内部协作软件平台:面向政企的全栈信创适配AI办公与跨组织文档安全治理解决方案

WPS 365是面向政企的一体化内部协作软件,解决信创替代、文档管理混乱与数据安全合规痛点。全栈适配鲲鹏、海光芯片及统信UOS等信创环境,提供即时通讯、文档协同、AI辅助创作与跨组织安全沙箱能力。支持私有化部署与等保三级合规,适用于金融、高端制造、教育、工程建设等行业,实现X86与信创双平台平滑过渡,构建全链路数据安全治理体系。

发布于 2026-08-17 更新于 2026-08-17 阅读时长 10 分钟 浏览 1637
WPS 365 企业协作 文档管理 信创适配 数据安全 AI智能办公 协同办公

核心看点 Key Takeaways

  • ✓阶梯式套餐与全栈信创适配,灵活满足企业数字化办公与安全合规需求
  • ✓文档、AI与协作深度融合,提升创作效率,强化企业级内容安全管控
  • ✓全链路数据安全治理,离职权限即时回收,防泄密技术保障资产零泄露
核心看点图示

01

全栈信创适配的一体化内部协作软件解决方案

WPS 365作为面向企业的一体化内部协作软件,通过"体验使用—企业协作—Office授权与企业治理—全栈AI与开放集成"的阶梯式套餐设计,满足不同规模组织的数字化办公需求。从0元体验版的基础协作与轻打卡功能,到599元商业旗舰版提供的Windows与Linux双授权、2TB/人存储空间及完整AI Hub能力,企业可根据信创替代进度与业务复杂度灵活选择。平台实现鲲鹏、海光等国产芯片与某河某某麟某、统信UOS等操作系统的全栈适配,支持SaaS、私有化及混合云部署,确保政企客户在国产化替换过程中数据本地留存、安全可控。
在协作能力层面,WPS 365将企业级即时通讯与文档创作深度融合,解决传统办公中沟通与文档割裂的痛点。商业协作版起提供的企业专属IM支持消息已读未读、强制撤回、水印防截屏等安全管控,与云文档、会议、邮箱深度打通,实现边聊边编辑的无缝协作。商业高级版(399元/人/年)进一步提供Windows或Linux版WPS Office授权、365GB/人存储及PDF工具、全文翻译等企业级功能,满足文档安全与企业治理需求。针对高端装备制造、金融、教育及工程建设等行业,平台支持超大CAD图纸与BIM模型在线预览、跨组织文档安全沙箱及AI辅助生成技术方案,如某股份制银行通过私有化部署实现信创平滑迁移,某重工集团利用安全沙箱实现核心图纸零泄露。
需要说明的是,WPS项目管理、WPS合同等部分功能需加价购买,商业协作版仅提供基础AI 某在线文档能力,而完整的AI写作、阅读、设计助手及开放接口需升级某商某业旗舰版方可使用。企业管理员可通过管理后台精细化管控文档权限,离职员工账号禁用后访问即刻失效,确保内部协作边界清晰、数据资产安全。

WPS 365企业版阶梯式套餐与全栈能力示意图
WPS 365面向企业提供从基础协作到全栈AI的阶梯式套餐,全面适配信创环境,涵盖即时通讯、文档创作、安全管控与开放集成,助力组织数字化办公平滑演进。

02

全场景智能文档创作与知识管理赋能业务创新

WPS 365打造的一站式文档创作中心,深度融合36年文档技术积累与AI智能能力,全面覆盖文字、演示、表格、PDF及OFD国标格式,实现Office文档无损兼容与智能文档双模创作。平台支持多人实时协同编辑与版本自动合并,内置WPS AI企业版可智能生成技术方案、辅助论文撰写、自动解析BOM表,某双一流高校借助AI辅助项目申报书撰写,科研文档准备效率提升50%;某大型建筑设计院实现50MB以上CAD图纸在线圈阅批注,无需本地安装专业软件即可完成跨专业提资。
针对金融、制造、教育等行业特性,平台提供企业级文档全生命周期管理。某股份制商业银行建立全行知识库,沉淀信贷案例与风控经验,支持智能检索与复用;高校通过统一云盘实现教学课件、学位论文集中沉淀,自动回收离职学生数据,避免知识资产流失。文档安全层面,支持敏感词自动识别、分级分类管控、隐写水印溯源及不落地编辑,满足等保三级与行业合规要求。
跨组织协作场景下,安全沙箱技术保障核心图纸、工艺文件外发可控,外链加密与阅后即焚功能防范技术泄密。零代码搭建的质量巡检、设备报修等轻应用,快速响应业务一线需求。从科研写作到工程图纸管理,WPS 365以"文档+AI+协作"三位一体能力,助力组织构建安全可控的知识资产管理体系,释放全员创作与协同效能。

03

全栈信创适配与业务系统深度融合方案

WPS 365通过全栈信创适配与开放集成架构,深度融入企业现有IT生态,构建从底层基础设施到上层业务应用的安全协作闭环。平台完整支持鲲鹏、海光等国产芯片与某河某某麟某、统信UOS操作系统及某梦某数据库的适配,同时覆盖Windows/macOS/Linux/iOS/安卓全终端,实现X86与信创环境双平台兼容,满足政企平滑过渡需求。私有化部署与混合云架构确保核心数据本地留存,配合等保三级、ISO27001认证及金融级文档安全策略,实现敏感信息不落地编辑与全程水印溯源。
在系统集成层面,WPS 365提供标准化API接口,无缝对接PLM、ERP、MES、信贷风控等核心业务系统。高端装备制造企业实现设计BOM一键导入与工艺文件自动归档,银行机构打通OA与信贷系统实现业务文档一键生成,彻底消除信息孤岛。移动端支持弱网环境下的离线编辑与自动同步,现场工程师、外派客户经理可随时随地处理审批、参与会议,海外项目团队通过异步协同跨越时差限制。
企业级即时通讯与业务场景深度耦合,组织架构自动同步实现快速找人建群,高管模式与通讯录可见性管控保护核心人员隐私。结合零代码搭建的质量巡检、供应商准入等轻应用,快速补齐传统ERP管理颗粒度粗的短板,形成覆盖研发设计、生产制造、金融风控、工程管理的全链路数字化协作基座,助力组织在国产化替代进程中实现业务连续性保障与效能跃升。

04

企业级权限治理与智能安全审计

围绕企业数据资产保护,WPS 365构建覆盖组织架构、文档权限、内容安全的全链路治理体系。针对人员流动风险,企业管理员可在后台一键禁用离职员工账号,即时回收所有文档访问权限,确保商业机密不随人员变动而外泄;同时支持超级管理员权限平滑转让,保障企业管理连续性。通过"团队文档"与"我的云文档"空间隔离机制,实现企业资产与个人创作的分域存储,既满足协作共享需求,又保障私密文件安全。
在内容安全层面,内置黑马校对工具提供政治性敏感词、错别字及语法错误的自动检测与标记,支持自定义词库和批量校对,满足公文、报告等正式文档的合规性要求。结合文档分级分类、隐写数字水印、防截屏及阅后即焚等技术,形成从内容生产到外发流转的全周期防护。针对金融、军工、涉密单位等高安全场景,平台提供操作留痕、审计日志及等保三级合规保障,确保每一份图纸、合同、报表的访问、编辑、下载行为可追溯。
结合WebOffice在线预览能力,企业可在不泄露源文件的前提下实现文档轻量级审阅,配合外链加密与动态权限管控,有效防范核心技术资料外泄。从离职人员即时脱敏到敏感内容智能识别,WPS 365以精细化权限治理与AI安全审计,为高端装备制造、金融、工程建设等行业构建起符合国产化替代要求的数据安全防线。

05行业数字化转型标杆案例

高端装备制造

某重型机械装备集团

面临研发图纸版本混乱、跨厂区协作效率低、外协图纸泄露风险高、海外项目沟通滞后等痛点。引入WPS 365建立统一文档中心,实现大图纸在线预览与批注,安全沙箱外发图纸全程水印溯源,AI辅助生成技术方案,零代码搭建设备点巡检系统。

技术文档检索时间缩短80%,跨部门协作周期压缩40%,核心图纸零泄露
银行业

某全国性股份制商业银行

面临信创替代紧迫、办公系统分散、信贷报告编写耗时、全行知识沉淀困难等挑战。引入WPS 365私有化部署,实现OA系统文档在线编辑无缝对接,WPS AI辅助撰写调查报告,建立全行知识库沉淀信贷案例与风控经验,敏感文档分级管控。

跨部门协作效率提升50%,信贷材料准备周期缩短40%
工程建设

某大型央企工程集团

面临设计图纸版本混乱、海外项目协同困难、现场管理数据回传滞后、竣工资料整理耗时等痛点。引入WPS 365建立企业级工程文档中心,实现大图纸在线预览与批注,海外项目部弱网同步协作,WPS AI辅助编制投标方案,零代码搭建质量巡检小程序。

设计返工率降低30%,海外项目协作延迟减少50%,现场问题整改闭环时间缩短60%
WPS 365中的黑马校对工具如何使用?⌄
打开文档后,点击顶部“审阅”选项卡,选择“黑马校对”,即可自动检测错别字、敏感词并给出修改建议,支持一键替换。
如何关闭WPS文档的多人协作权限?⌄
在文档右上角点击“协作”或“权限”按钮,进入权限设置,关闭链接分享或移除协作成员,即可停止他人编辑。
WPS黑马校对具备哪些核心校对功能?⌄
支持中英文错别字、语法错误、政治性敏感词校对,可自动标记疑似错误,并提供自定义词库和批量校对能力。
团队文档与我的云文档主要区别是什么?⌄
团队文档存储在团队空间,成员可协同编辑;我的云文档为个人私密空间,仅自己可见,适合存放未共享的文件。

06WPS 365一体化内部协作平台赋能企业数字化转型

WPS 365作为面向企业的一体化内部协作软件,通过"即时通讯+文档创作+AI"深度融合,解决传统办公沟通与文档割裂痛点。平台提供阶梯式套餐设计,支持信创全栈适配与私有化部署,确保数据本地留存与安全可控。企业级IM与云文档无缝打通,实现边聊边编辑;精细权限管控与离职即失效机制,保障数据资产安全。结合AI辅助创作与零代码应用搭建,助力组织构建安全高效的知识管理体系,实现跨部门协作效率跃升与信创平滑过渡。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

营销型进销存管理软件,帮助小微商户管货、管钱、管客户,支持手机开单、库存盘点与经营分析,让生意更灵活高效。

WPS 项目管理

WPS

提供项目规划、任务分解、进度跟踪与团队沟通,深度集成WPS文档与即时通讯,实现项目协作与文档管理一体化,提升交付效率。

全场景办公协作解决方案

查看更多方案

信创平滑迁移

全面适配国产芯片与操作系统,支持双平台兼容,数据本地私有化部署,满足等保合规,实现平滑过渡。

企业专属IM

企业专属沟通,与文档深度融合,已读未读、强制撤回、水印防截屏,安全管控,告别个人社交软件办公。

文档协同编辑

全格式兼容Office,多人实时协同编辑,云端同步,大文件流畅打开,内置AI辅助创作,提升写作效率。

AI智慧办公

AI智能生成技术方案、辅助申报书撰写、自动解析BOM表,支持写作、阅读、设计助手,大幅提升效率。

内容安全防泄漏

离职权限立即回收,敏感词自动检测,隐写水印溯源,外发沙箱,阅后即焚,全周期防护符合等保三级。

知识资产沉淀

构建企业知识库,文档集中沉淀,跨组织安全协作,超大图纸在线预览,零代码轻应用,防止知识流失。

精选资源中心

白皮书
国产化适配

WPS 365全栈信创适配兼容性白皮书

指南
部署架构

混合云与私有化部署方案指南

案例
金融实践

某股份制银行信创平滑迁移案例

清单
系统集成

开放集成API接口对接标准清单

WPS 365,企业一体化协作与智能办公首选

从免费体验到全栈AI,WPS 365提供阶梯式套餐,满足信创适配、文档安全与团队协作需求,助力企业数字化升级。

全栈信创适配 AI赋能文档创作 企业级安全管控 无缝集成业务系统 灵活部署方案