WPS 待办中心
资料管理流程安全协同枢纽,任务流转与文档权限联动,支持外发审批、离职资产移交等安全策略执行,确保敏感资料处理全程可审可溯。
资料管理流程安全协同枢纽,任务流转与文档权限联动,支持外发审批、离职资产移交等安全策略执行,确保敏感资料处理全程可审可溯。
结构化资料安全管控平台,支持项目数据、生产资料分级分类标密,结合细粒度权限与外发审批,确保核心信息在流转过程中可管可控、全程留痕。
AI驱动的文档内容安全审核工具,自动识别敏感信息、技术参数与涉密内容,实时脱敏预警,助力企业筑牢资料内容安全防线,满足合规监管要求。
支持敏感数据实时脱敏与动态水印保护,细粒度权限管控确保资料查看/编辑/下载可控,全程操作留痕审计,实现业务数据安全协同与合规管理。
企业级资料安全中枢,提供端到端加密、细粒度权限管控、动态水印及全生命周期防护,支持私有化部署与信创适配,满足高安全需求行业合规要求。
针对企业资料分散存储、版本混乱及泄密风险,WPS 365基于36年安全技术积淀与等保三级认证,提供私有化部署与信创适配的文档安全管控方案。通过分级分类标密、动态水印、隐写溯源及细粒度权限管控,实现信贷档案、研发图纸等核心资料的全生命周期安全防护,支持运营商、金融机构、制造企业等场景的内外网安全交换与合规管理。
针对企业"资料管理哪个安全"的核心关切,WPS 365通过差异化套餐设计提供阶梯式安全保障。商业高级版(399元/人/年)起提供文档安全与企业管控、日志审计、AD域同步及365GB/人存储;商业旗舰版(599元/人/年)则提供2TB/人可自定义存储及完整安全管控与组织管理能力。需注意,体验版与商业协作版仅具备基础协作功能与有限存储空间,缺乏精细化安全管控机制,无法满足核心资料防护需求。
在安全技术层面,WPS 365构建企业级文档安全中枢,实现资料集中加密存储与统一纳管。基于36年文档安全技术积淀与国家等保三级认证,提供端到端加密传输、细粒度权限矩阵(查看/编辑/禁止下载/打印)、动态水印防截屏、外发审批及二级回收站等能力。支持100+格式安全在线预览实现文档不落地阅读,全程操作留痕满足合规监管要求,离职员工文档可一键强制移交防止核心资产流失。
针对金融、通信、制造等高安全需求行业,WPS 365支持私有化部署与信创适配,通过分级分类标密、隐写溯源技术实现信贷档案、研发图纸等核心资料的跨网安全交换。AI智能检索提升资料利用效率的同时,所有操作均可通过日志审计实现行为追溯。需特别说明,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各套餐中均需加价购买,企业应结合资料敏感等级与合规要求选择适配版本。
WPS 365不仅提供技术层面的安全能力,更通过"云文档安全管控中心+安全创作平台+即时通讯网关"的三位一体架构,构建覆盖资料全生命周期的防护体系。在通信运营商场景中,平台通过私有化部署与双域隔离机制,实现研发内网与外网资料的安全交换,结合文档分级分类标密与隐写溯源技术,确保网络拓扑、客户隐私等涉密资料在传输过程中的绝对安全,AI智能检索功能更让资料查找效率提升80%以上。
针对金融机构信贷档案管理痛点,WPS 365提供从授信资料创建、审批到归档的全流程防护。通过OFD版式文件支持与国家等保三级认证,满足信创替代要求;隐写溯源与动态水印技术为每份信贷档案打上不可见的数字指纹,即使通过截屏或拍照外泄也能精准追责;细粒度权限管控确保信贷员仅能查看经授权的客户资料,离职时核心资产一键强制移交,杜绝人为泄露风险。
区别于传统网盘仅关注静态存储,WPS 365将安全能力延伸至即时通讯场景,构建"文档不落地"的安全协同环境。文件传输自带防截屏水印与阅后即焚机制,群组沟通支持组织架构自动同步与高管隐身模式,确保敏感资料在分享、讨论、编辑的每个环节均可控、可审、可追溯,真正实现企业核心资产从产生到消亡的全链路闭环管理。
针对汽车电子、新能源等制造企业研发与生产场景,WPS 365构建覆盖资料"产生-流转-归档"全生命周期的信创安全体系。针对研发图纸、工艺文件等生产资料分散存储、版本混乱及内外网隔离导致的交换难题,平台通过私有化文档中心实现集中纳管,结合内外网双域隔离部署,在确保研发核心资料物理隔离的同时,打通受控安全交换通道,杜绝通过U盘或社交软件传输导致的泄密风险。
在文档创作源头,平台提供本地+云端双模式安全编辑环境,支持CAD、PDF等100+格式深度兼容与OFD版式文件处理,避免因格式转换导致的信息失真与泄露。内置AI敏感信息检测引擎可自动识别图纸中的技术参数、工艺机密并实时脱敏,多人协同编辑时强制叠加动态水印与细粒度权限管控,实现"编辑即留痕、截屏可追溯"。结合零代码搭建能力,企业可快速构建生产资料管理应用,实现车间报工、质检数据的线上化安全流转,配合操作日志全审计与离职一键资产移交,确保从研发设计到生产制造的每个环节均符合国家信创标准与等保三级要求,真正实现核心生产资料的可管、可控、可溯。
针对生物医药研发、科研院所及军工涉密单位,核心实验数据、配方工艺与专利资料的管理需严格遵循《保密法》及等保三级标准,传统管理模式难以实现分级分类的标准化管控。WPS 365构建符合国密标准的安全知识管理体系,通过文档自动标密(绝密/机密/秘密)、敏感词扫描与AI内容审核,确保涉密资料在产生之初即纳入标准化分类框架。
平台支持双域隔离与私有化部署,满足涉密网络物理隔离要求,研发人员可在本地安全环境编辑核心数据,通过受控通道上传至加密文档中心,全程留痕审计。针对外发场景,标准化外发审批流程结合隐写溯源、动态水印技术,为每份资料嵌入不可见的数字指纹,即使通过拍照、截屏泄露也可精准追溯至责任人。结合离职一键资产强制移交与二级回收站机制,彻底杜绝核心知识资产随人员流动而流失的风险,真正实现涉密资料管理的标准化、合规化与全生命周期可控。
通过信创全栈适配与OFD版式文件支持,WPS 365满足政企客户国产化替代要求,为科研院所与涉密单位提供从资料创建、分级存储、权限管控到安全外发的标准化闭环管理,筑牢国家核心数据资产的安全防线。
涉密资料分散存储,缺乏分级标密机制,信创适配难。通过WPS 365私有化部署,实现文档集中管理、分级标密、动态水印与双域隔离,确保内外网安全交换。
投研报告与客户档案分散存储,存在泄露风险,信创合规压力大。引入WPS 365构建智能资料管理平台,实现集中存储、隐写溯源、自动归档与权限细粒度管控。
研发图纸、工艺文件分散,内外网隔离导致交换困难。部署WPS 365私有化文档中心,实现版本管控、双域隔离与零代码搭建生产资料管理应用,保障核心数据安全。
WPS 365依托36年技术积累与等保三级认证,构建覆盖资料产生、流转、归档的全生命周期安全体系。通过私有化部署、双域隔离、动态水印、隐写溯源及细粒度权限管控,实现金融、通信、制造等行业核心资料的集中加密存储与跨网安全交换。支持信创适配与分级分类标密,确保敏感数据不落地、操作全留痕、离职即移交。建议企业根据资料敏感程度选择商业高级版或旗舰版,避免基础版功能局限,筑牢核心资产安全防线。
好业财,智能云财务软件,与WPS 365无缝集成,实现企业财务数据集中加密存储与权限管控,满足合规审计要求,助力商贸、服务等行业安全高效管账。
好会计,专为小微企业打造的智能财税工具,依托WPS 365安全能力,实现账务数据端到端加密与操作留痕,轻松应对税务申报与经营分析。
WPS 进销存,深度融入WPS 365安全体系,支持库存、订单数据全链路加密与细粒度权限管理,防止数据泄露,助企业实现采购、销售、库存一体化安全管控。
好业财,智能云财务软件,与WPS 365无缝集成,实现企业财务数据集中加密存储与权限管控,满足合规审计要求,助力商贸、服务等行业安全高效管账。
好会计,专为小微企业打造的智能财税工具,依托WPS 365安全能力,实现账务数据端到端加密与操作留痕,轻松应对税务申报与经营分析。
好生意,营销型进销存管理工具,整合WPS 365安全策略,实现商品、订单信息实时加密同步,防截屏水印保护客户资料,助力商贸企业安全拓客与决策。
WPS 合同管理,基于WPS 365安全中枢,提供合同全生命周期加密防护,支持外发审批、动态水印与隐写溯源,确保合同流转合规,杜绝篡改与泄密。
WPS 进销存,深度融入WPS 365安全体系,支持库存、订单数据全链路加密与细粒度权限管理,防止数据泄露,助企业实现采购、销售、库存一体化安全管控。
WPS 项目管理,依托WPS 365安全能力,实现项目资料集中纳管、权限隔离与操作审计,支持研发图纸、工艺文件的安全协同,保障项目核心资产不落地。
资料统一纳管至云端,金融级加密与端到端传输,杜绝分散存储泄露风险。
支持查看、编辑、禁止下载等权限矩阵,配合动态水印防止截屏泄密。
外发文件需审批,隐写溯源与数字指纹技术精准定位泄密责任人。
离职员工文档强制移交,二级回收站与操作日志确保核心资产不流失。
内置AI引擎自动识别图纸、参数等涉密内容并实时脱敏,源头防泄露。
文件传输自带水印与阅后即焚,防截屏防转发,构建安全协同环境。
基于36年技术积淀,提供端到端加密、细粒度权限、动态水印与全链路审计,满足等保三级与信创要求,守护核心资产。