WPS会议AI会议纪要整理免费功能介绍，支持500人同时在线参会，私有化部署方案满足金融制造教育医疗行业合规要求

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WPS会议AI纪要免费开放，全套餐支持智能会议记录

WPS 365为企业用户提供AI会议纪要整理免费服务，支持通过客户端、网页及会议室Rooms等多种方式入会。用户在发起或加入会议时，只需登录WPS账号并勾选开启AI纪要功能，即可实时转录会议内容并自动保存至云端，最高支持500人同时在线参会且全员可用。该功能与WPS日历、云文档深度打通，会前预约日程与会议资料可提前关联，会中支持文档协同编辑与权限临时管控，会后纪要自动归档至云空间，实现会议全生命周期管理。
值得注意的是，AI会议纪要整理作为基础能力，在WPS 365体验版（0元/人/年）中即可免费使用，但受限于2GB/人存储空间及限量AI功能额度；商业协作版（199元）提供50GB/人存储及基础AI 某在线文档，商业高级版（399元）额外包含听记、全文翻译等进阶功能，而商业旗舰版（599元）则提供完整的AI Hub及AI使用分析能力。对于金融、制造、教育、医疗等有特定合规需求的行业，私有化部署方案支持敏感词自动脱敏、医疗术语识别及多语言实时转写，但具体部署模式与增值功能需联系销售开通或加价购买。
实际应用中，某头部券商利用私有化部署实现投行会议敏感数据脱敏记录，单项目整理时间从4小时缩短至10分钟；跨国制造集团通过混合云方案实现中英双语纪要实时生成，替代传统MCU架构节省超百万年运维费用；高校与医疗机构则分别依托学术术语识别和患者隐私脱敏引擎，实现组会纪要自动化与MDT会诊合规归档。这些案例表明，AI会议纪要不仅降低人工记录成本，更通过与行业特性深度结合，构建起安全、高效的企业知识管理体系。

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软硬一体智能会议室与全流程协同管理

针对传统会议室设备操作复杂、投屏协议不兼容等痛点，WPS Rooms提供软硬一体化解决方案，全面兼容某联某、MAXHUB、某尼某等主流会议硬件，支持私有化部署模式。通过会议室公共账号实现大屏快速登录，参会者扫码即可秒级入会，无需反复登录个人账号，有效保护隐私安全。电子门牌实时同步会议室占用状态，结合日程可视化展示与现场签到功能，实现资源智能化管理，彻底解决会议室冲突与闲置浪费问题。
在会前准备阶段，WPS会议与日历、IM、文档实现原生级打通，支持查看组织成员忙闲状态，一键预约周期性会议，自动推送通知提醒，避免时间冲突。会中可直接共享云文档，支持全员视角跟随或独立浏览，临时权限自动授予、会后自动回收，确保敏感信息可控。多人可在线协同编辑，实现边开会边创作的高效模式。
会后阶段，AI会议纪要自动归档至私有化文档中心，与项目资料深度关联，形成可追溯的知识管理体系。金融级安全方案支持敏感词实时脱敏，医疗场景具备患者隐私自动脱敏能力，全链路操作留痕审计，满足政企单位合规要求。相较于传统MCU方案，该模式部署成本显著降低且利旧友好，为中大型企业、集团公司及跨国研发团队提供标准化、专业化的会议室智能化改造路径。

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全终端覆盖与SDK开放：免费AI纪要的灵活接入

覆盖网页端、移动端及会议室Rooms全终端，用户无论通过浏览器一键入会还是客户端登录，均可免费启用AI会议纪要整理功能，实时转录内容自动同步至云端历史记录。针对企业定制化需求，WPS提供会议SDK交付方案，支持将免费AI纪要能力集成至自有业务系统，实现转录、翻译、归档等功能的深度定制开发，满足跨国研发团队与金融政企的个性化场景需求。
与WPS云文档体系的原生融合，使得AI纪要与会议资料自动关联归档，支持会后随时回溯检索。无论是跨国制造集团的多语言技术研讨，还是金融机构的敏感信息脱敏记录，免费AI纪要均能通过临时权限管控与自动回收机制，确保会议内容安全可控。历史会议列表可查看完整转写记录，支持一键分享与二次编辑，构建企业级会议知识库。
相比传统人工记录易遗漏、难追溯的痛点，该方案不仅降低90%整理时间，更通过纯内网部署选项满足政企合规要求。从扫码入会的Rooms硬件到浏览器轻量接入，AI会议纪要作为基础能力全面免费开放，真正实现"零门槛、全场景、高安全"的智能会议体验。

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AI纪要基础能力免费开放，适配多行业合规场景

WPS会议将AI会议纪要整理作为基础能力全面免费开放，用户通过网页、客户端或Rooms硬件入会，登录账号即可一键开启实时转录，自动保存至云端历史记录，最高支持500人在线同享免费服务。相较于市面上按分钟或按账号收费的转写服务，WPS 365体验版即可零成本使用核心纪要功能，商业版用户更可解锁听记、全文翻译等进阶能力，真正实现"零门槛"智能会议体验。
针对不同行业合规需求，免费AI纪要在功能深度上同样不打折扣。金融行业自动识别敏感交易信息并实时脱敏，满足投行、风控部门的审计留痕要求；跨国制造企业依托多语言实时转写与自动翻译，实现中英双语纪要秒级生成；教育场景精准识别学术术语，自动生成包含参考文献的结构化研讨记录；医疗版本则内置患者隐私脱敏引擎，确保MDT会诊记录符合病历书写规范与数据安全法规。
无论是私有化部署的纯内网环境，还是混合云架构的跨国节点，AI纪要均支持会议录音转写、关键决策点自动标注及与项目文档联动归档。会后通过历史会议列表可随时查看、下载及二次编辑，配合临时权限自动回收机制，在免费使用的同时确保敏感信息全程可控，真正实现安全与效率的双重价值。

05标杆客户案例

06WPS AI会议纪要全面免费开放，零门槛享智能转录

WPS 365将AI会议纪要整理作为基础能力全面免费开放，支持网页、客户端及Rooms硬件等多终端入会，最高可支持500人同时在线畅享实时转录与云端自动存储服务。用户仅需登录账号即可一键开启，无需额外付费。该功能深度契合金融、制造、教育等行业需求，提供敏感词脱敏、多语言转写、学术术语识别等专业化能力，并支持私有化部署满足合规要求。通过SDK交付方案，企业可将免费AI纪要能力集成至自有业务系统，实现会议全生命周期管理，单项目整理时间可从4小时缩短至10分钟，真正构建安全高效的企业知识管理体系。