WPS邮箱邮件密级标注功能：支持涉密邮件分级管控、AI智能定密辅助与全链路审计追溯

01

WPS邮箱邮件密级标注核心功能与分级管控体系

WPS邮箱邮件密级标注功能提供完整的涉密信息分级保护体系，支持企业自定义密级标签（如绝密、机密、秘密、内部、公开），并在发送前强制要求标注密级，通过智能校验机制拦截密级与内容不符或高密低送的违规行为。系统基于AI大模型自动识别邮件正文与附件中的敏感信息，智能推荐密级等级，同时支持按密级设置阅读权限、转发限制、下载管控及自动嵌入密级水印，防止拍照泄露，实现最小化知悉范围管控。
该功能提供涉密邮件全链路审计能力，记录邮件密级标注、发送、阅读、转发、下载、打印等全操作日志，形成可视化密件流转图谱，支持按密级、账号、时间段等多维度审计报表，满足保密行政管理部门监督检查要求，确保离职人员涉密邮件一键归档交接。作为文档安全与企业管控的重要组成部分，邮件密级标注通常面向商业高级版及以上企业用户开放，部分深度定制与本地化部署能力需联系销售开通，适用于政府机关、军工单位、金融机构等有强保密要求或涉密资质的组织。

02

全链路密级管控与智能防护体系构建

针对政企组织在涉密邮件管理中面临的定密标准不统一、人工标注易错漏、高密低送难防范等痛点，WPS邮箱构建了覆盖"事前定密-事中管控-事后审计"的全链路防护体系。系统通过强制密级标注机制，在邮件发送前自动触发校验流程，结合AI敏感内容识别引擎，智能比对邮件正文、附件与密级标签的匹配度，一旦发现密级与内容不符或高密低送等违规行为立即拦截提醒，从源头杜绝人为疏忽导致的泄密风险。
该体系支持绝密、机密、秘密、内部、公开等多级密级自定义，企业可依据自身保密制度灵活配置。针对不同密级，系统提供差异化的权限管控策略：高密级邮件自动限制转发、下载、打印，并嵌入含收发件人信息、时间戳的隐形水印，实现拍照溯源；跨部门或外发流转时，触发分级审批流程，确保最小化知悉范围。同时，系统完整记录密级标注、阅读、转发等全操作日志，形成可视化流转图谱，满足保密督查与合规审计要求。
目前，该方案已在军工科研院所、金融机构、三甲医院及跨国装备制造企业落地应用。某航科集团通过部署本地化WPS邮箱，实现秘密级以上邮件自动识别与强制标记，年拦截误发涉密邮件200余次；某头部证券公司借助客户敏感信息自动密级标记功能，半年内拦截违规外发50余次，顺利通过监管检查。方案符合国家保密标准与等保三级要求，支持国密算法加密，为政企单位提供从密级管理到证据固化的闭环合规保障。

03

国密合规与私有化部署技术架构

WPS邮箱邮件密级标注功能基于国密SM4加密算法与等保三级认证架构构建，支持完全私有化部署模式，确保敏感数据识别与密级标注过程均在企业内网完成，满足军工、金融等对数据主权要求极高的行业需求。系统通过密评认证，采用数字证书、数字签名与加密传输技术，实现邮件从定密、传输到存储的全生命周期加密保护，高密级邮件独立存储于加密隔离区域，从物理层与逻辑层双重阻断非法访问路径。
该功能全面覆盖PC客户端、独立移动APP及网页端，提供跨平台一致的密级标注体验与安全防护策略。无论是在办公室撰写机密文件，还是通过手机审批涉密邮件，用户均可执行同等的密级设置、水印添加与权限管控操作。系统支持与企业现有邮件集群通过标准协议互通，确保密级标签在跨平台传输中不丢失，实现与第三方协同系统的统一安全管控。
作为WPS办公套件的原生安全组件，邮件密级标注功能与文档编辑、即时通讯、云存储等模块深度集成，用户无需切换至独立保密系统即可在熟悉的办公环境中完成涉密通信。系统开放标准化API接口，可与企业现有保密管理系统、CRM、PLM等业务系统无缝对接，自动同步人员权限与密级策略，在保障安全合规的同时最大程度降低对现有业务流程的改造门槛，实现安全与效率的平衡。

04

AI智能定密与移动办全协同机制

针对人工定密标准主观性强、效率低下的痛点，WPS邮箱深度融合AI大模型与敏感内容识别引擎，构建"智能推荐+人工确认"的双轨定密机制。系统通过机器学习分析邮件正文与附件的语义特征，结合组织自定义的敏感词库与行业定密规则，自动推荐绝密、机密、秘密等等级，并高亮显示敏感内容依据。发件人可一键采纳AI建议或手动调整，对于高敏感内容自动触发多级审批流程，既避免人为过密或漏密失误，又保留业务灵活性，定密效率提升90%以上。
在移动办公场景下，WPS邮箱独立APP与移动端网页保持与PC端一致的密级标注能力，医护人员在查房时通过手机审批患者病历传输，跨国企业工程师在出差途中处理技术图纸外发，均可完成密级设置、水印添加与权限管控。系统支持阅后即焚、禁止截屏等策略在移动端的强制执行，结合设备指纹与数字证书认证，确保遗失手机也无法解密邮件，满足医疗、军工等行业的移动合规要求。
作为WPS办公套件的原生组件，邮件密级标注与在线文档、即时通讯、云存储形成安全联动。邮件附件自动同步至加密云盘并继承密级标签，文档编辑过程中触发敏感内容预警可一键转为密级邮件发送，形成从内容创作到传输闭环的密级一致性保护，无需在独立保密系统与办公系统间切换，真正实现安全与效率的深度融合。

05邮件密级标注客户案例

06邮件密级标注全链路核心功能体系

WPS邮箱邮件密级标注构建覆盖"事前定密-事中管控-事后审计"的全链路防护体系。核心功能包括：AI大模型智能识别敏感内容并推荐密级，结合强制标注与智能校验机制拦截高密低送；支持五级密级自定义，配套差异化权限管控（转发/下载/打印限制）、数字水印嵌入及分级审批流程；提供全操作日志记录与可视化流转图谱，满足合规审计要求。基于国密SM4与等保三级架构，支持私有化部署及跨平台协同，实现安全与效率平衡。