WPS 365生态产品,助力私有化安全协同办公

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 多维表格

WPS 多维表格

与私有化邮箱无缝集成,实现数据收集与汇总分析全程本地化,确保敏感业务数据不出域,满足金融政务合规要求。

WPS 协作

WPS 协作

深度对接私有化邮箱,构建内网安全协作空间,支持文档实时协同与权限管控,保障央企国企数据主权与跨部门高效沟通。

WPS 365

WPS 365

一站式数字办公平台,私有化邮箱为核心组件,全栈信创适配,提供从文档创作到邮件通信的自主可控安全办公解决方案。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

AI能力本地部署,与私有化邮箱联动实现智能写作与内容总结,敏感数据本地处理,满足军工科研等高安全场景需求。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持私有化环境部署,与邮箱系统数据互通,实现敏感数据本地分析与可视化,确保金融财务数据全生命周期安全可控。

WPS 365私有化邮箱解决方案:本地部署信创邮件系统,满足金融政务数据不出域合规要求

WPS 365私有化邮箱提供本地部署邮件系统,通过等保三级与信创认证,实现数据物理隔离存储于企业内网,满足金融、政务、军工涉密单位数据不出域合规要求。支持AD/LDAP账号同步、AI本地推理、超大附件内网传输、10年+邮件归档审计,与WPS文档中台深度集成,为大型央企、国企提供安全可控的数字化通信基座。

发布于 2026-08-22 更新于 2026-08-22 阅读时长 6 分钟 浏览 1399
私有化部署 数据安全 信创合规 AI智能办公 邮件系统 文档协作 跨境合规

核心看点 Key Takeaways

  • 数据本地存储与全链路安全防护,满足等保三级及信创合规要求
  • AI 能力本地化部署,邮件智能撰写与总结杜绝数据外泄
  • 多地域分布式架构,实现跨国数据分域存储与高速协同
核心看点图示

01

WPS 365私有化邮箱构建金融级安全通信底座

针对金融、政务及大型央企对数据主权与合规留存的严苛要求,WPS 365私有化邮箱通过本地部署模式,将邮件数据物理隔离存储于企业内网服务器,通过国家等保三级、密评及信创认证,满足涉密网络环境下的通信合规要求。该系统支持国密算法加密与SSL传输保护,提供邮件撤回、外发审批、敏感词过滤及全量日志审计能力,确保金融级敏感信息全生命周期可追溯,同时支持与现有AD/LDAP账号体系无缝对接,实现组织架构自动同步。
区别于公有云服务,私有化邮箱与WPS Office文档中台深度集成,支持超大附件自动转为本地云文档链接,避免占用出口带宽;内置AI邮件总结与智能写作能力可在本地服务器完成推理,确保敏感内容不外泄。管理员可通过IMAP迁移工具实现历史邮件批量迁移,并启用自动归档策略满足十年以上的合规留存要求,结合水印溯源与离职数据回收机制,构建全方位的数据安全防护体系。
该解决方案主要面向证券公司、政府机关、军工单位及高等院校等有数据不出域需求的机构,需联系销售根据实际用户规模、存储容量及信创适配要求进行定制部署,不属于体验版、商业协作版、商业高级版及商业旗舰版等标准套餐的默认包含内容。实施案例表明,某头部券商通过部署实现了邮件数据本地存储与跨系统协同,但具体实施效果因企业基础环境而异。

WPS 365私有化邮箱本地部署架构与数据安全能力示意图
WPS 365私有化邮箱通过本地化部署、国密加密、AI智能及信创生态,实现全链路数据安全与高效协同

02

打破信息孤岛实现统一身份与归档审计

针对大型企业多系统账号割裂与历史邮件管理难的痛点,WPS 365私有化邮箱提供与现有AD/LDAP目录服务的深度对接能力,实现组织架构自动同步与单点登录,员工无需记忆多套密码即可访问邮件及关联业务系统。系统开放标准API接口,支持与企业现有OA、ERP、CRM等内网应用无缝集成,通过统一工作门户聚合邮件、审批、日程等高频办公场景,消除数据孤岛,提升跨部门协作效率。
在数据治理层面,系统提供邮件全生命周期本地归档能力,支持十年以上历史数据的本地化存储与秒级检索,满足金融、政务行业对合规留存的严苛要求。内置本地反垃圾反病毒引擎,结合黑白名单管理与外部链接安全告警,构建内网安全防护屏障。同时方案全栈适配国产芯片、操作系统及数据库,支持鲲鹏、某腾某等信创环境部署,在保障数据物理隔离的同时,实现与国产办公生态的深度融合,为央企国企及政府机关提供自主可控的数字化通信基座。

03

AI驱动的私有化智能邮箱与协作生态

针对金融投研、军工涉密及高校科研等场景对智能化办公与数据安全的双重需求,WPS 365私有化邮箱将AI能力深度部署于本地服务器,实现邮件智能撰写、内容总结及政策问答的本地化推理,确保敏感信息在出域前完成处理。系统内置AI辅助写作引擎,可根据上下文自动生成商务邮件、公文通知及学术沟通内容,结合智能润色与排版功能,显著降低专业人员的事务性沟通成本,同时杜绝敏感数据上传至公有云的风险。
在协作体验层面,私有化邮箱与WPS文档中台无缝融合,支持将超大附件自动转换为本地云文档链接,收件人可直接在内网环境在线预览、编辑并实时同步最新版本,避免反复传输造成的版本混乱与带宽占用。针对金融行业的投研报告、政务领域的公文流转及高校的学术资料传输,系统提供精细到单元格的权限管控、文档水印、防复制截屏及阅后即焚能力,结合外发审批与敏感词过滤机制,构建从邮件创作、附件协作到安全分发的全链路闭环,真正实现数据不出域的高效智能办公。

04

跨国企业全球协同与数据主权保障

针对拥有海外分支机构的跨国集团及大型央企,WPS 365私有化邮箱支持多地域分布式部署架构,通过在全球主要业务区域部署本地化邮件节点,实现海内外邮件数据分域存储与高速互通,确保跨境业务通信符合各国数据主权法规要求。系统采用国密算法与SSL加密传输技术,保障跨国邮件在传输过程中的安全性,同时支持AI智能多语言翻译与跨国商务邮件自动撰写,降低跨文化沟通成本,避免敏感商业机密因使用公有云服务而产生的数据出境风险。
该方案提供与跨国企业现有IT架构的无缝对接能力,支持Exchange/IMAP协议平滑迁移至私有化环境,确保历史邮件数据完整过渡。通过统一工作门户整合全球各分支机构的邮件、文档与业务流程,实现"数据不出境、全球可协同"的安全办公模式。全栈信创适配能力确保在国产化替代背景下,跨国央企既能满足国内信创合规要求,又能保障海外业务连续性,为制造业出海、跨境贸易及国际化运营企业提供自主可控的全球化数字通信基座。
实施案例表明,某跨国制造集团通过部署境内外分布式邮件节点,成功将跨国邮件传输延迟降低80%,同时实现商业数据完全本地留存,成为制造业企业应对跨境数据合规挑战的标杆实践。

05标杆案例

金融证券

某头部券商

原邮件系统托管外部,数据安全隐患大且与办公系统割裂。通过WPS 365私有化邮箱实现邮件数据本地存储,国密加密,并集成AI智能写信与文档协作,打通邮件、OA、投研系统。

+50% 邮件处理效率
政务

某省级政府机关

原邮件系统分散,存在安全隐患,公文流转效率低。部署私有化邮箱后,实现数据本地加密存储与全链路审计,打通公文交换系统一键转邮件,AI辅助公文写作。

+60% 公文处理时效
跨国制造

某跨国制造集团

海内外30余家分支机构,原邮件系统数据托管海外,存在合规风险。搭建境内外分布式邮件节点,实现数据本地留存,结合AI翻译与文档协作,打通ERP与邮件。

-80% 跨国邮件延迟
如何在WPS 365中配置私有化邮箱服务?
登录管理后台,进入邮箱设置,填写私有化服务器的域名、端口及加密方式,完成域名验证后即可生效。
私有化邮箱的账户如何与WPS 365账号同步?
在组织架构中通过LDAP或API对接,将私有化邮箱账户与WPS 365用户自动关联,实现统一登录与通讯录同步。
如何将历史邮件迁移到WPS 365私有化邮箱?
使用系统提供的IMAP迁移工具,输入源邮箱服务器信息,选择目标账号,即可批量迁移邮件、文件夹和附件。
私有化邮箱如何设置安全策略防止数据泄露?
管理员可启用邮件加密、DLP规则、登录IP限制和外发审核,结合WPS 365权限体系全方位保护企业数据安全。

06WPS 365私有化邮箱:筑牢数据主权安全防线

WPS 365私有化邮箱通过本地部署模式,将邮件数据物理隔离存储于企业内网,满足金融、政务及大型央企对数据主权与合规留存的严苛要求。系统支持国密算法加密、全栈信创适配,并将AI能力部署于本地服务器,实现智能写作与内容总结的本地化处理,杜绝敏感数据外泄。通过与WPS Office深度集成,支持超大附件自动转为云文档链接,结合AD/LDAP无缝对接与多地域分布式部署能力,既保障"数据不出域、不出境",又显著提升跨部门协作效率,为证券、军工、跨国制造等行业构建自主可控的数字化通信基座。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理提供任务分解、进度跟踪与团队协同功能,与WPS 365邮件、文档无缝衔接,帮助大型企业实现项目全流程透明化管理,提升跨部门协作效率。

好会计

WPS

好会计是智能财务管理工具,支持票财税一体化与自动记账,可与WPS 365协同,为中小企业提供高效、合规的会计服务,满足日常财务处理与数据安全需求。

私有化安全智能办公场景方案

查看更多方案

涉密邮件安全通信

邮件数据本地物理隔离,全链路国密加密与审计,满足金融政务等保三级及密评合规要求。

本地AI智能邮件

AI撰写、总结、翻译均在本地服务器推理,杜绝敏感信息出域,降低事务性沟通成本。

内网文档协同编辑

多人实时协作,精细至单元格的权限管控,水印防截屏,大文件离线编辑并自动同步。

统一门户集成

单点登录聚合OA、ERP等系统,对接AD/LDAP自动同步组织架构,消除信息孤岛。

跨国数据合规

全球化分布式节点分域存储,跨境传输加密,满足各国数据主权,业务协同不中断。

全栈信创适配

深度适配国产芯片、操作系统及数据库,保障自主可控,降低版权与断供风险。

精选资源中心

白皮书
等保合规

私有化邮箱等保三级密评合规白皮书

指南
数据审计

金融行业邮件数据全生命周期审计指南

案例
涉密防护

政府机关涉密邮件安全防护最佳实践

SOP
安全配置

邮件外发审批与敏感词过滤配置SOP

WPS 365私有化邮箱,数据不出域智能协作

为金融、政务及军工单位提供本地化邮件系统,融合AI智能写作与文档协作,满足等保合规与信创适配,实现安全高效办公。

数据物理隔离 AI智能撰写 国密加密传输 全量日志审计 信创环境适配