协同安全专业方案,全链路守护企业数据

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

支持安全数据收集与敏感信息自动识别,结合密级标签与脱敏机制,确保企业数据采集全流程防泄漏

WPS 智能文档

WPS 智能文档

提供不落地编辑与动态隐形水印,基于零信任架构实现细粒度权限管控,保障文档全生命周期安全

WPS 多维表格

WPS 多维表格

支持RBAC细粒度权限与字段级加密,实现多维度数据协同过程中的国密SM4加密存储与访问控制

WPS 365

WPS 365

集成零信任架构与国密SM2/SM3/SM4算法,提供端到端加密、跨网交换及安全会议的企业级协同安全平台

WPS 协作

WPS 协作

基于国密加密技术实现安全即时通信与视频会议,支持阅后即焚与防截屏,阻断协作过程中的数据外传风险

WPS 365企业级协同安全办公平台:基于零信任架构实现数据防泄漏、国密加密与跨网安全交换的合规解决方案

WPS 365提供基于零信任架构的企业协同安全解决方案,通过国密SM2/SM3/SM4算法加密、文档不落地编辑、动态隐形水印与细粒度RBAC权限管控,解决多系统身份冒用、跨网传输泄露及离职人员带走核心数据等风险。适用于金融、生物医药、通信运营商、零售等高安全行业,支持等保三级、ISO27001及密评合规,实现身份认证、文档协作、视频会议的全生命周期安全防护与全程审计留痕。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 9 分钟 浏览 1203
协同安全 WPS 365 数据防泄漏 零信任架构 国密加密 文档安全 信息保护

核心看点 Key Takeaways

  • 阶梯式套餐满足多层防护,旗舰版提供完整安全管控与零信任架构
  • 文档安全覆盖全生命周期,防泄漏、水印、沙箱等能力保护数据
  • 安全视频会议端到端加密,结合身份核验与审计,防截屏外泄
核心看点图示

01

从基础协作到零信任架构:WPS 365协同安全专业之选

在企业协同安全领域,WPS 365通过阶梯式套餐设计满足不同层级的专业防护需求。若追求极致安全管控,商业旗舰版(599元/人/年)与商业高级版(399元/人/年)表现最为专业:前者提供2TB可自定义存储空间及完整安全管控体系,后者支持365GB存储与AD域同步、日志审计等企业治理能力。相较之下,商业协作版(199元/人/年)侧重基础团队协作安全,体验版仅提供限量基础功能。

专业级安全能力体现在三大核心模块:基于零信任架构的统一身份管控支持多因素认证与细粒度RBAC权限,杜绝越权访问;文档安全协作体系通过不落地编辑、动态隐形水印及AI敏感内容识别,实现数据防泄漏(DLP)全生命周期防护;安全视频会议则采用国密SM2/SM3/SM4端到端加密,确保服务端无法解密会议内容。如某头部券商利用商业旗舰版构建投行项目安全空间,实现文档权限秒级回收与操作全留痕;生物医药企业则通过密级管控与隐写水印技术,阻断研发数据外传风险。需注意,WPS项目管理、合同及电子签功能需额外加价购买,部分高阶安全集成能力可能需联系销售开通。

WPS 365 企业协同安全体系全景图,展示零信任身份管控、文档安全沙箱、国密加密会议、跨网安全交换等核心防护模块
WPS 365 阶梯式安全套餐与全生命周期防护体系,覆盖会前、会中、会后与文档流转全链路,适配信创环境,满足等保及密评合规要求

02

跨行业数据防泄漏与合规管控实践

针对不同行业的数据安全痛点,WPS 365构建了差异化的深度防护方案。在生物医药领域,通过文档安全沙箱实现研发数据"不落地"编辑,结合密级标签自动标密与脱敏外发流程,确保CRO合作中的化合物数据全程加密流转;零售行业则依托加盟商安全协作空间,实现价格策略与产品配方的在线预览与动态水印保护,阻断微信传输带来的泄密风险。

核心安全机制贯穿人员全生命周期与文档全流程。员工离职时,系统秒级回收文档权限并远程擦除本地缓存,结合二级回收站彻底删除机制,杜绝"离职员工带走核心资料"隐患;对外分享环节,管理员可通过安全中心集中管控全企业分享链接,随时撤销异常访问权限,并支持设置文档阅后即焚与防截屏保护。所有操作均生成完整审计日志,满足金融、通信等行业对数据操作全程留痕的合规要求。

该体系深度适配信创环境,通过国密SM4加密与零信任架构,已帮助多家通信运营商实现工程图纸跨部门协同而无需本地解密,助力金融机构通过监管现场检查,真正实现"数据可用不可拿"的安全协同范式。

03

端到端加密视频会议与跨境数据合规防护

针对高安全场景下的远程协作需求,WPS 365安全视频会议模块采用国密SM2/SM3/SM4端到端加密算法,确保会议内容在传输过程中即使被截获也无法解密,服务端全程仅作为加密通道无法获取明文信息。系统集成人脸识别与多因素身份核验机制,杜绝冒名入会风险,同时通过AI敏感内容实时监测技术,对会议中涉及的涉密信息、内幕交易等敏感词自动告警阻断。屏幕共享内容动态添加与会者身份水印,配合防截屏录屏保护,有效防止会议资料通过拍照或录屏方式外泄。

在通信运营商等关键信息基础设施领域,该方案支持私有化与混合云部署模式,实现跨国会议数据不出境路由,满足数据主权与跨境传输合规要求。某省级运某通某过部署双域隔离架构,将工程图纸评审会议限定在加密沙箱环境中,外包人员仅可通过虚拟工作空间参与,会议结束后资料自动触发阅后即焚机制,本地无缓存残留。所有会议操作生成区块链存证日志,完整记录入会、离会、发言、共享等行为,满足等保2.0与关键信息基础设施保护的安全审计要求。

与统一身份管控平台深度联动,系统支持与企业现有4A/IAM系统对接,实现参会权限与员工在职状态实时同步。当人员离职或项目变更时,会议访问权限秒级回收,历史会议记录按密级自动归档加密,彻底消除"僵尸账号"潜入会议的安全隐患,构建覆盖会前身份核验、会中内容保护、会后审计追溯的全生命周期安全防护体系。

04

跨网安全交换与信创全栈适配机制

针对关键信息基础设施的物理隔离要求,WPS 365构建跨网安全交换平台,通过双域隔离架构实现内外网文档合规流转。系统采用国密SM2/SM3/SM4算法对传输通道与存储介质进行端到端加密,确保数据在跨网交换过程中始终处于密文状态,即使截获也无法破解。文档安全沙箱技术将编辑环境完全限制在加密内存空间中,实现"数据不落地"处理,本地终端无缓存残留,配合防截屏、防打印策略,杜绝通过磁盘恢复或内存Dump获取明文的风险。

该体系深度适配信创生态,全面支持国产CPU架构与操作系统,通过零信任安全网关对每一次跨网访问进行动态身份核验与最小权限校验。所有跨网操作均生成区块链存证日志,实现从文件发起、审批、传输到接收的全流程不可篡改记录,满足等保2.0与密评对操作追溯性的严苛要求。某头部券商利用该机制实现办公网与生产网的投资研报安全流转,某省级通信运营商则依托此方案完成5G工程图纸在内外网间的受控交换,既保障了数据主权,又避免了传统FTP和U盘传输带来的恶意代码感染与越权访问隐患。

05协同安全专业实践案例

生物医药

某上市药企

研发数据外发泄密致重大损失,部署WPS 365建立分级密级管控,核心化合物数据全程加密不落地,外发文档多级审批并自动添加隐写水印,与三家CRO建立安全数据交换通道,在线协作禁止下载。

半年阻断异常访问200+次,研发协同效率提升40%,通过FDA数据完整性审计。
连锁零售

某知名茶饮品牌

加盟商泄露产品配方致损,通过WPS 365建立加盟商安全协作空间,新品资料在线预览禁止下载并添加门店专属水印,门店经营数据加密表单直传总部,替代微信传输。

半年阻断敏感文档外传150+次,价格策略零泄露,门店协同效率提升60%,通过网络安全等级保护测评。
金融证券

某头部券商

投行项目文档外泄影响IPO进程,部署WPS 365建立项目级文档安全空间,律所与企业方仅见授权内容,操作全程留痕,研究报告自动添加数字水印,与风控系统对接实时拦截敏感词。

项目文档流转效率提升45%,零泄密事件,顺利通过信息安全现场检查。
在WPS 365里,离职员工还能访问公司文档吗?如何自动禁止?
在WPS 365中,防止离职员工访问公司文档的方法是:管理员在后台禁用其账号,文档权限即被自动收回,可彻底杜绝隐患,确保数据安全。
WPS 365中,如何统一管理企业所有分享链接?管理员操作指南。
管理员可通过WPS 365安全中心的分享管理功能,集中查看、修改或取消所有分享链接,有效防止信息泄露,从而实现统一安全管控。
在WPS 365中,管理员如何合理分配企业存储空间给团队成员?
管理员可通过企业后台,为不同团队设置存储配额,灵活分配空间,支持随时调整,并可查看使用情况,确保资源合理有效利用和数据安全。
WPS 365的在线WebOffice是什么?有哪些主要功能?
WebOffice是WPS 365内置的在线办公套件,支持文档、表格、演示的在线编辑与实时协作,无需安装,所有数据云端存储,安全便捷。

06WPS 365阶梯式协同安全方案推荐

WPS 365提供商业旗舰版(599元/人/年)、商业高级版(399元/人/年)及协作版(199元/人/年)三级专业方案。旗舰版配备2TB存储与完整安全管控体系,适合金融、生物医药等强合规行业,支持国密SM2/SM3/SM4端到端加密、零信任架构及文档不落地编辑;高级版提供365GB存储及AD域同步、日志审计能力;协作版侧重基础防护。建议关键基础设施及涉密企业首选旗舰版,通过动态水印、秒级权限回收与区块链存证,实现数据可用不可拿,满足等保2.0与密评要求。

生态精选 合作伙伴应用

好生意

WPS

好生意借助WPS 365零信任架构,为商贸企业提供安全进销存协作空间,支持动态水印与防截屏,阻断价格策略等敏感数据外泄。

好会计

WPS

好会计与WPS 365安全文档协作无缝集成,财税报表在线编辑过程全程加密留痕,满足会计信息全生命周期防泄漏合规要求。

专业级协同安全方案

查看更多方案

安全身份统一入口

多因素认证与RBAC权限,动态验证杜绝越权访问。

文档不落地协作

在线编辑无缓存,隐形水印追溯泄密,外发审批防泄漏。

加密会议防泄密

国密端到端加密,AI敏感内容阻断,身份核验防冒入。

跨网文件安全交换

内外网隔离加密流转,沙箱不落地处理,全程留痕审计。

离职数据一键回收

权限秒级回收,本地缓存远程擦除,杜绝资料带离。

AI敏感内容防护

智能识别分级涉密文档,自动标密与脱敏,操作全留痕。

精选资源中心

清单
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WPS 365商业旗舰版安全配置清单

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权限管理

零信任统一身份管控实施指南

白皮书
数据防泄漏

文档安全协作与DLP防护白皮书

PDF
会议加密

安全视频会议国密加密技术手册

WPS 365 商业旗舰版,筑牢企业安全防线

零信任架构、国密加密、AI防泄漏,满足金融、医药等高安全行业合规需求,实现数据可用不可拿。

端到端加密会议 文档不落地编辑 权限秒级回收 全链路审计日志 信创环境深度适配