满足GXP合规的医药研发智能办公矩阵

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

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支持临床试验方案协同编辑与版本控制,内置医药合规模板,实现SOP文件ALCOA+标准管理,确保研发文档全程可追溯。

WPS 待办中心

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实现CRA监查任务、GMP审计节点及多中心临床试验里程碑的精细化管理,自动同步项目进度至CTMS系统,确保关键节点零遗漏。

WPS 邮箱

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提供医药企业级安全通信通道,支持CRO协作邮件加密传输与自动归档,满足FDA 21 CFR Part 11对电子通信记录的合规要求。

WPS 智能表单

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快速构建病例报告表(CRF)与不良事件报告模板,支持电子签名与数据脱敏,实现受试者信息收集的端到端加密与审计追踪。

WPS 智能表格

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支持多中心临床试验数据汇总与实时协同分析,内置数据完整性校验规则,确保药效统计分析符合ALCOA+及GCP规范要求。

WPS会议生物医药屏幕共享平台:符合FDA 21 CFR Part 11的AI智能会议与合规沉淀方案

WPS会议生物医药屏幕共享平台专为制药企业与CRO设计,符合FDA 21 CFR Part 11及GXP规范,支持4K超清DICOM影像传输、AI智能纪要生成与细粒度权限管控。解决临床试验记录缺失、患者隐私泄露及跨国协作延迟问题,提供私有化部署与信创适配,满足NMPA核查及数据安全法要求,实现从会议到知识资产的合规沉淀。

发布于 2026-08-20 更新于 2026-08-20 阅读时长 10 分钟 浏览 1670
合规性 数据安全 AI智能纪要 多中心协作 4K医学影像共享 私有化部署 跨国协同

核心看点 Key Takeaways

  • 平台通过FDA 21 CFR Part 11与ISO 27001认证,支持电子签名、动态水印及防截屏,确保数据完整与隐私安全。
  • AI实时转写并智能识别发言人,自动生成符合稽查要求的结构化纪要,提升临床试验会议效率。
  • 支持私有化与混合云部署,深度集成CTMS/EDC系统,实现多中心协作、跨时区管控与信创合规。
核心看点图示

01

满足FDA与GxP规范的生物医药屏幕共享会议解决方案

生物医药屏幕共享平台专为符合FDA 21 CFR Part 11、GXP及ALCOA+数据完整性要求而设计,通过ISO 27001及SOC 2 Type II认证,支持电子签名与完整审计追踪。平台在会议中提供实时语音转文字与AI智能纪要功能,可自动识别PI/CRA/Monitor等发言人角色,提取关键决策点与风险信号,生成符合稽查要求的结构化会议纪要,且单个AI纪要上传文件大小限制为2GB以内。针对临床试验场景,平台支持4K超清传输DICOM医学影像与显微镜细胞图像,配备动态水印、防截屏及细粒度权限管控,确保患者隐私数据(PHI)与核心知识产权在屏幕共享过程中的安全,所有文档操作均留痕以满足稽查轨迹要求。
在部署与接入层面,平台提供独立SDK支持快速集成到医药信息系统,兼容网页、客户端及小程序入会方式,网页端无需安装即可加入,建议上行带宽不低于1Mbps、高清传输推荐4Mbps以上。针对跨国药企需求,平台支持全球加速节点与私有化混合架构,实现智能时区协调与AI多语言实时翻译,确保中国本地数据留存符合《数据安全法》要求。值得注意的是,WPS 365商业高级版(399元/人/年)提供PDF工具、听记及全文翻译功能,商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI Hub与AI使用分析能力;但WPS电子签、项目管理等功能在各档套餐中均需加价购买,部分高级合规功能需联系销售开通。某创新药企采用该方案后,实现CRO协作空间与内部研发数据物理隔离,满足端到端加密与防爆设备利旧需求,顺利通过监管机构现场核查。

WPS会议生物医药屏幕共享平台核心功能示意图,包含AI智能纪要、4K医学影像共享、动态水印防截屏、多语言实时翻译、多中心协作与合规审计等模块
WPS会议生物医药屏幕共享平台:专为临床试验与合规协作设计,集成AI纪要、数据脱敏、端到端加密与全球加速节点,满足FDA 21 CFR Part 11、GXP及信创要求

02

临床试验全周期文档协作与智能会议调度

针对多中心临床试验与生产质量管理的复杂协作需求,平台提供细粒度至段落级的文档权限管控,支持PI、CRA、Monitor等角色差异化访问受控文档(如方案、病历报告表),特定受试者ID或药效数据可动态脱敏隐藏。外部CRO与研究者协作时,临时权限支持会前申请、会后自动回收,结合屏幕共享防截屏与数字水印技术(含参会人姓名/时间/会议ID),确保核心知识产权与患者隐私数据(PHI)在会议过程中零泄露,所有文档操作留痕满足GMP审计与ALCOA+原则。

在会议管理层面,平台深度集成CTMS与EDC系统,实现跨时区智能时间协调,自动避开各国节假日并同步显示多中心当地时间。针对DSMB独立数据安全会,提供盲态管理与防火墙隔离功能;监管沟通会议(如Pre-IND)内置多级审批流程。CRA远程监查场景中,支持DICOM医学影像4K高清共享与患者隐私自动脱敏,会前系统自动校验参会者保密协议(NDA)与利益冲突(COI)状态,并联动实验室设备预约,确保样本处理时间与项目讨论无缝衔接,全面满足GCP与信创合规要求。

03

GMP审计与信创合规双轨解决方案

针对大型制药集团多基地生产质量管理与GMP审计要求,平台提供私有化基座结合全球加速节点的混合架构,支持会议全程录播自动存档10年,满足审计追溯需求。生产车间可利旧防爆显示设备接入,质量文件在会中共享时自动添加动态水印,实现溯源管控。集团总部与分散全国的生产基地采用统一账号体系管理,跨国会议通过专线加速将延迟降至50ms以内,确保全球临床运营团队与欧美总部高清协同。

针对医疗器械企业与CRO机构的信创合规需求,平台提供纯私有化部署方案,全栈适配信创环境并通过等保三级测评。建立临床数据会议沙箱环境,患者隐私数据100%本地留存零出境,严格遵循《数据安全法》与《个人信息保护法》。CRA远程监查场景中,支持DICOM医学影像4K高清共享与自动脱敏,较传统现场监查模式差旅成本降低60%,同时提供完整审计追踪日志满足NMPA核查要求。

平台支持企业版500人高并发在线参会,满足大型学术会议与多中心协调需求。历史会议记录支持在管理后台按日期、参会者多维检索,可快速回放或下载符合ALCOA+原则的结构化纪要。参会者可通过网页端免安装入会,也支持客户端与小程序灵活接入,配合独立SDK快速集成现有医药信息系统,构建端到端加密的生物医药协作生态。

04

多端协同接入与学术推广合规管控

平台提供客户端、网页端及小程序三种入会方式,网页端免安装即可快速加入会议,小程序支持免登录参会,通过独立SDK可深度集成至企业现有医药信息系统。针对学术推广会议,内置合规模板自动识别夸大疗效等违规表述,实时预警降低监管风险;跨委会SAE沟通记录自动归档至药物警戒系统,解决多中心沟通记录分散难题,确保安全性数据完整沉淀。
企业后台支持AI纪要功能的全局配置,包括权限管理、存储路径及审计策略,可导入本地培训视频生成合规检查清单,单文件支持最大2GB的MP4、AVI等格式。所有会议数据按ALCOA+原则结构化存储,支持按日期、参会者角色及试验项目号多维检索,实现从会议召开到知识资产沉淀的闭环管理。
会前系统自动校验参会者保密协议(NDA)签署与利益冲突(COI)声明状态,会后外部协作权限自动回收。结合端到端加密与防截屏技术,确保学术推广、患者教育等场景下的敏感信息零泄露,满足《个人信息保护法》对医疗健康数据的严格管控要求。

05生物医药屏幕共享平台应用案例

创新药企

源创生物

实验室与办公区跨楼宇设备难统一,CRO协作需安全空间,传统软件无法高清传输显微镜图像。通过混合云方案,4K超清共享显微镜图像,AI自动整理纪要,建立CRO安全协作空间,利旧大屏,满足FDA合规要求。

AI纪要效率提升50%,FDA现场检查零缺陷通过
大型制药

中康制药集团

生产基地分散全国,GMP审计需录播留痕,质量文件防泄密,跨国会议延迟高。部署私有化混合架构,会议录播存档10年,质量文件水印共享,跨国专线加速,统一账号管理,利旧防爆设备。

跨国会议延迟降至50ms,顺利通过FDA现场检查无重大缺陷项
CRO服务

信达CRO

患者隐私禁止出境,需完整审计追踪,CRA远程监查需高清阅片,信创国产化替代。纯私有化信创部署,临床数据沙箱,DICOM影像4K共享,患者隐私脱敏,CRA远程监查,审计追踪满足NMPA核查。

CRA远程监查效率提升60%,全栈信某通某过等保三级
生物医药屏幕共享平台是否支持单独交付功能,有没有独立SDK?
平台提供独立SDK,支持快速集成到医药信息系统,实现屏幕共享与远程协作,保障数据安全与隐私合规,完全满足生物医药行业需求。
入会时提示“网络异常,未能成功连接屏幕共享服务”该如何解决?
可检查网络连接,切换网络后重试;若仍无效,请联系管理员确认防火墙是否开放屏幕共享所需端口,并确保网络稳定,关闭VPN等代理软件。
生物医药屏幕共享平台的网页入会功能是否兼容某信某等国产浏览器?
平台网页入会兼容主流国产浏览器,包括某信某、某头部互联网公司等,但建议使用最新版本浏览器,并确保网络环境良好,开启摄像头权限,以获得最佳体验。
生物医药屏幕共享平台是否支持用户通过网页端直接加入会议的功能?
平台支持网页入会,无需安装客户端,参会者通过浏览器即可加入会议,支持屏幕共享、实时互动与数据协作,满足生物医药远程交流需求。

06生物医药屏幕共享平台合规协作解决方案

生物医药屏幕共享平台专为行业严苛合规要求设计,严格遵循FDA 21 CFR Part 11、GXP及ALCOA+原则,通过ISO 27001及等保三级认证。平台支持4K超清传输DICOM医学影像,配备AI智能纪要、实时语音转文字及电子签名功能,实现结构化存储与完整审计追踪。通过动态水印、防截屏、端到端加密及细粒度权限管控,确保患者隐私数据与核心知识产权安全。支持私有化部署、信创适配及独立SDK集成,满足临床试验、GMP审计、CRA远程监查等多场景需求,助力药企实现合规高效的数字化协作。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

多中心临床试验任务协同与进度跟踪,深度集成WPS会议,实现项目里程碑管控与稽查轨迹留痕,满足药企研发合规要求。

WPS 进销存

WPS

医药企业库存、采购、销售一体化管理,支持批次追溯与GSP合规,供应链数据可安全共享至协作会议,提升响应效率。

生物医药合规协作办公方案

查看更多方案

AI纪要自动生成

实时转写并识别发言人角色,自动提取决策点与风险信号,生成符合稽查要求的结构化纪要。

研发资料安全共享

屏幕共享时动态水印、防截屏,细粒度权限控制,确保核心知识产权与患者隐私零泄露。

权限细粒度管控

支持段落级文档权限,临时协作权限会前申请、会后自动回收,全流程留痕满足审计。

全球会议智能协调

跨时区自动避节假日、同步多中心当地时间,与CTMS/EDC联动,确保关键里程碑不遗漏。

合规审计追踪完备

所有操作留痕,音视频与转写时间戳精准联动,支持10年归档,满足GXP与ALCOA+原则。

多端灵活安全入会

网页端免安装、小程序免登录,端到端加密,支持信创环境私⺡化部署,数据本地留存。

精选资源中心

白皮书
合规必读

FDA 21 CFR Part 11合规白皮书

指南
审计必备

ALCOA+数据完整性审计指南

PDF
安全合规

ISO 27001与SOC 2认证解读

SOP
稽查轨迹

GMP审计文档留痕SOP

WPS会议:生物医药合规协作平台

专为临床试验与GMP审计打造,支持AI纪要、4K医学影像共享与动态水印,满足FDA 21 CFR Part 11及数据安全法要求,实现端到端加密协作。

AI智能纪要 4K医学影像共享 动态水印防截屏 全球加速合规部署 端到端加密审计