WPS 365月度活跃度报告：全面覆盖信创与X86双终端，量化政企办公迁移成效，精准识别推广盲区与沉默账号

01

月度活跃度报告驱动企业精细化运营与数字化决策

WPS 365月度活跃度报告致力于解决企业数字化转型中“使用情况不可见、推广成效难量化”的核心痛点。在信创迁移场景中，报告覆盖X86与信创双平台的登录频次、功能使用深度及终端分布，帮助管理者精准识别沉默用户与高频场景，量化国产化替换的实际运行状态；在会议与文档协作场景中，报告自动生成会议召开频次、人均参会时长、AI纪要使用率、文档协作编辑频次及百种格式预览访问热度，让会议资源利用率与知识资产流动情况一目了然，有效定位低效会议与沉睡文档，驱动运营策略优化。
针对不同角色，报告记录操作行为差异，超级管理员可查看全量统计数据以辅助顶层决策，部门管理员则聚焦权限范围内洞察；结合分享链接与外发审批记录，企业可识别高频分享行为并优化安全管控策略，还能依据存储增长趋势评估云空间扩容需求。报告亦可识别长期零活跃度账号，辅助清理离职人员闲置文档。某头部通信省级运营商、综合性高校及三甲综合医院等均借助该报告持续监测各科室/院系功能使用率，精准定位推广盲区并优化培训资源配置，实现数据驱动的精细化管理。
需要注意的是，月度活跃度报告的查看依托企业管理后台，深度行为审计与全量组织数据分析建议配合具备日志审计能力的商业高级版（399元/人/年）或提供完整组织管理与AI使用分析的商业旗舰版（599元/人/年）使用；体验版及商业协作版侧重基础协作与存储，企业应按实际管理深度与合规要求选择合适版本。

02

信创私有化部署下的多组织活跃数据统一审计

在等保三级与ISO27001合规框架下，WPS 365月度活跃度报告深度适配私有化部署场景，实现活跃数据本地留存、安全可控。针对政企客户全栈信创需求，平台完整适配鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU及某河某某麟某、统信UOS操作系统，月度活跃度报告可在完全隔离的内网环境中独立生成，确保X86与信创双平台的登录轨迹、终端分布及功能使用深度不出域，满足涉密单位与金融机构对数据主权的严苛要求。无论是SaaS、私有化还是混合云部署，管理员均可通过统一后台获取与部署模式匹配的活跃审计视图，兼顾弹性扩展与合规审计双重目标。
依托开放平台的数据接口能力，月度活跃度报告可无缝接入企业既有IT架构。运营商可通过API将活跃数据对接到4A系统，高校可嵌入智慧校园门户，医共体则可同步至集团化管控平台，打破传统办公系统与业务系统之间的数据壁垒。同时，平台支持Windows、macOS、Linux、iOS及安卓全终端覆盖，月度报告自动聚合跨终端操作行为，即使是信创终端与常规终端混用环境，也能输出一套完整的账号级活跃画像，避免双平台数据割裂导致的统计失真。
面向医共体、高校多校区及通信运营商等多级组织架构，月度活跃度报告提供分层分域的统计能力。超级管理员可总览各院区、各分公司或各院系的功能开通率、协同编辑频率及知识库访问热度，精准识别基层推广盲区；各分支管理员则仅能在授权范围内查看本单位数据，既满足集团化集中管控，又符合分权治理需求。通过持续追踪跨组织活跃趋势，总部可动态调整培训资源与信创推广策略，实现从“盲目建设”到“数据驱动”的精细化管理转型。

03

AI与Rooms终端数据驱动行业办公智能化

WPS 365将AI能力贯穿办公全场景，月度活跃度报告同步追踪AI纪要生成率、智能创作调用及知识问答触达等核心指标，使智能化投入的产出可视可评。在通信运营商与高校场景中，管理者可依据报告识别AI功能的使用盲区，针对性优化培训资源配置；医疗机构则可结合临床与行政的AI使用差异，精准释放医护人员的文档创作与科研精力。
针对会议室资源管理，报告深度统计Rooms软硬一体终端的月度在线率、一键入会频次及电子门牌使用热度，识别硬件闲置与弱网异常时段，辅助企业利旧决策与会议室调度优化。无论是跨国会议还是跨区域医共体会诊，音视频稳定投入与会议质量均可通过活跃数据量化呈现。
依托开放平台的数据接口能力，运营商可将活跃数据对接4A审计系统，高校可嵌入智慧校园门户，医共体则可同步至集团化管控平台，实现与业务系统的深度融合。从信创终端到Rooms硬件，从文档协同到AI智能，月度活跃度报告以跨终端、跨场景的统一数据语言，为政企客户构建持续迭代、可量化验证的数字化转型闭环。

04

以活跃数据赋能文档安全管控与知识资产活化

WPS 365月度活跃度报告不仅呈现使用频率，更将文档安全风控与知识资产管理纳入统一数据视图。针对政企客户对涉密资料与外发行为的严苛要求，报告详细记录文档分享链接创建频次、外发审批通过率、禁止下载与打印权限的触发记录，以及权限变更行为，使管理员能够精准识别高频敏感操作与异常下载行为，及时收紧涉密文档的访问策略。同时，企业版与个人版会员的活跃数据独立统计、互不影响，确保企业审计边界清晰，避免个人使用记录混入组织数据，满足金融、能源及涉密单位对纯净审计轨迹的合规需求。
在知识资产活化层面，报告通过追踪本地上传文档的协作频率与访问热度，帮助企业评估沉淀资料的实际业务价值，识别沉睡资产并推动复用。针对离职人员账号，报告以长期零登录、零编辑为标识，辅助管理员快速定位闲置文档并完成一键交接或清理，有效释放存储空间；结合二级回收站的操作记录，管理员可定期审视历史删除行为，彻底清理过期归档，降低敏感信息滞留风险。从文档创建、协同编辑、外发审批到归档删除，月度活跃度报告贯穿全生命周期，让知识资产流动可视、可管、可控。
在高校、医共体及通信运营商的实践中，该报告进一步将文档活跃数据转化为运营闭环。高校通过分析师生对百种格式预览与知识库的访问热度，优化教学资源沉淀策略；医共体依据跨院区文档协同频次识别基层协作断层，定向推进制度标准化落地；运营商则结合科室存储增长与分享行为数据，制定精准扩容计划及分级培训。从识别沉默账号、清理离职资产，到唤醒沉睡文档、管控外发风险，WPS 365以全链路活跃数据支撑企业将数字化投入转化为可量化的管理效能与业务价值。

05各行业实践案例

06月度活跃度报告破解数字化管理盲区

WPS 365月度活跃度报告聚焦企业数字化"使用不可见、推广难量化"痛点，通过覆盖信创与X86双平台、会议协作、文档协同及AI应用的全场景数据，量化国产化替换实效与资源利用率。报告支持分层分域权限管理，识别沉默用户与推广盲区，优化培训与信创资源配置；同时追踪文档分享、外发审批及权限变更，辅助清理离职闲置账号与沉睡资产，精准评估云空间扩容需求，助力政企实现数据驱动的精细化运营闭环。