办公软件与网络会议深度融合,开启高效协同新体验

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 365

WPS 365

深度融合办公软件与网络会议,支持一键发起高清视频会议,实现文档协作、AI纪要、云端录制与多端入会,打造企业级安全合规的数字化会议闭环。

WPS 待办中心

WPS 待办中心

智能提取会议决策与待办事项,实时同步至日程管理,联动项目系统实现"会而有决、决而有行"的业务闭环,确保会议成果高效落地。

WPS 智能表格

WPS 智能表格

支持会议数据实时协作编辑与云端同步,兼容复杂Excel模型百人批注,结合网络会议实现屏幕共享与数据演示,满足金融投研等场景需求。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

构建会议知识图谱与项目管理看板,支持跨会议智能检索与问答,实现智力资产沉淀复用,助力制造业巡检与零售门店管理的数字化转型。

WPS 邮箱

WPS 邮箱

智能整合会议日程与邮件通信,支持会前资料一键同步与AI邮件辅助,无缝对接网络会议系统,消除信息孤岛,提升跨时区协作效率。

WPS 365企业办公软件网络会议平台,支持跨国高清会议、AI智能纪要、国密级安全防护与全栈信创适配

WPS 365办公软件网络会议平台深度融合WPS文档协作,解决会议系统与办公软件割裂、跨国会议卡顿延迟、涉密会议安全隐患等痛点。支持全球200+节点加速、AI实时转写与纪要生成、国密加密及全栈信创适配,提供会前-会中-会后全流程数字化闭环。适用于跨国集团、金融机构、制造企业与专业服务机构,实现会议与办公一体化、知识资产沉淀及企业级安全合规。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 7 分钟 浏览 1232
WPS 365 AI会议 安全合规 在线协作 行业解决方案

核心看点 Key Takeaways

  • 会议与文档深度融合,一键发起多端入会,同屏编辑实时同步,告别版本混乱。
  • AI重构会议全流程,语音转写、智能摘要待办,自动沉淀知识资产,驱动业务闭环。
  • 金融级安全与信创全栈适配,端到端加密、水印溯源,满足政企合规与数据主权要求。
核心看点图示

01

WPS 365办公软件网络会议:从融合协作到智能安全的一体化升级

WPS 365将办公软件与网络会议深度融合,打破传统会议系统与文档协作割裂的痛点。用户无需切换窗口,在WPS客户端即可一键发起高清视频会议,支持Windows、macOS、iOS、Android及信创终端多端入会。会中可直接调用WPS文档、表格进行多人同屏编辑,共享屏幕时支持划定局部演示区域,所有修改实时同步至云端,告别文件传输导致的版本混乱。会议录制文件自动归档至云文档,管理员可在后台查看全程使用数据。
不同套餐版本功能权益差异显著。体验版提供基础会议能力与限量AI邮件,适合轻量试用;商业协作版(199元/人/年)包含基础AI 某在线文档与50GB存储,满足日常团队会议需求;商业高级版(399元/人/年)新增听记、全文翻译、日志审计及远程技术支持,支持复杂会议记录与跨国沟通;商业旗舰版(599元/人/年)则开放完整AI Hub能力,AI会议纪要可实时提取待办事项并同步日程,配合2TB存储与开放接口,适合需要AI深度赋能与系统集成的大型企业。金融级安全功能如水印溯源、防截屏、国密加密及私有化部署选项,通常需商业高级版起配置,满足政企合规刚需。
针对跨国集团分布式办公场景,WPS 365依托全球200+节点实现跨国会议延迟低于150ms,AI实时翻译消除语言障碍;金融机构则可利用端到端加密与审计日志满足监管要求。制造业与零售企业通过弱网优化技术,确保偏远工厂与门店稳定接入。专业服务机构借助私有化部署保障客户数据安全,AI知识萃取自动沉淀会议资产。WPS素材库、项目管理等模块需加价购买,部分高级功能需联系销售开通。

WPS 365集成会议与文档协作界面示意图,展示一键发起视频会议、多人同屏编辑文档、AI会议纪要生成及日程同步等功能,突出全流程数字化会议闭环。
WPS 365深度融合视频会议与在线文档,支持会中实时协作编辑与AI智能纪要,实现从会议组织到决议执行的全链路数字化。

02

AI智能会议与安全合规深度适配

WPS 365不仅提供基础会议能力,更通过AI技术重构会议全流程并满足严苛合规要求。基于WPS AI企业版,系统可实现会议实时语音转写,准确率超95%并支持中英文及行业术语库自定义优化,自动区分发言人身份。AI智能提取会议摘要、决策要点与待办事项,直接同步至日程管理与项目系统,彻底解决传统会议"记不全、落不下"的痛点。会议内容可一键结构化入库企业知识库,构建专属会议知识图谱,支持跨会议智能检索与问答,让历史决策与专家观点随时可查,实现智力资产沉淀复用。
在安全合规层面,WPS 365通过等保三级、ISO27001及国密算法认证,提供全链路SM4加密传输与端到端防护。针对涉密场景,系统支持双重水印防护——参会者姓名可见水印叠加隐形暗水印,即使截屏拍照也能精准追溯泄密源头。结合外部人员入会审批、会议密码+等候室双重验证、防录屏与权限隔离机制,确保非授权人员无法接触会议资料。针对信创环境,WPS 365实现鲲鹏、某腾某、海光等国产CPU与某麟某、统信UOS系统的全栈原生适配,支持私有化部署及ARM/X86架构混合入会,满足政企、金融、军工等行业的数据主权与监管审计要求。

03

全流程数字化闭环与智能会管会控

WPS 365打造覆盖会前筹备、会中管控、会后执行的全流程数字化闭环,彻底消除会议与办公流程的信息断层。会前阶段,系统基于日历智能推荐会议时段,会议资料一键同步至共享空间,外部人员通过链接免安装即可入会,告别邮件附件传输与版本混乱;会中提供高清视频会议、沉浸式文档协作、万人级网络研讨会三种模式灵活适配不同场景,企业级会管会控能力支持等候室准入审核、分组讨论、云端录制加密及语音指令控制(如"打开静音"),确保跨国路演与涉密会议有序进行。
会后AI自动提取待办事项并同步至项目管理系统,会议内容一键结构化入库企业知识库,支持跨会议智能检索与问答,实现"会而有决、决而有行"的业务闭环。平台深度融合即时通讯、邮件、日历、云盘,消除信息孤岛,针对制造业远程巡检、金融机构投研路演、咨询公司客户提案等复杂场景,提供从会议组织到决议落地的全链路数字化支撑,真正让会议成为驱动业务的高效引擎。

04

垂直行业深度适配与全场景成本优化

针对不同行业的差异化需求,WPS 365提供场景化会议解决方案。金融行业客户依托私有化部署与国密加密,可在端到端防护下开展投研路演与信贷审批,复杂Excel模型支持百人同时批注,满足监管审计要求;制造业与零售连锁借助弱网自适应技术,让偏远工厂与山区门店稳定接入,AR远程指导替代60%现场巡检,AI培训助手自动生成考核内容,大幅压缩培训组织周期。
专业服务机构通过安全会议空间实现客户敏感资料加密讨论,AI知识萃取将专家经验自动沉淀为可复用资产,跨时区异步协作结合实时会议,项目交付周期显著缩短。无论是跨国集团替代线下差旅节省数百某成某本,还是政企单位满足信创合规要求,WPS 365均通过软件定义会议模式,帮助组织在保障数据主权的前提下,实现会议驱动业务的高效数字化转型。

05WPS 365 智能会议客户案例

跨国科技

某跨国科技集团

传统视频会议频繁掉线,资料版本混乱,决议难追踪。引入WPS 365全球加速节点与AI实时翻译,智能纪要同步任务看板,替代90%跨国差旅。

年节省成本超千万元,会议组织效率提升60%以上
金融证券

某头部证券公司

多款会议软件导致数据分散,研报外泄风险高,纪要与投资决策脱节。部署WPS 365金融方案,端到端加密与水印溯源,AI自动生成投研纪要。

会议效率提升70%,信息泄露零发生,审计全程合规
家电制造

某知名家电制造集团

偏远工厂会议卡顿,培训难直达一线,巡店成本高。采用WPS 365弱网优化与AI会议助手,AR远程指导,自动生成培训考核内容。

年节省差旅成本超800万元,培训效率提升5倍
如何在WPS 365中快速发起一场网络会议?
在WPS客户端点击“会议”入口,设置主题与时间后即可生成会议链接,一键分享给参会人,无需额外安装插件。
网络会议中如何共享屏幕并指定演示区域?
点击共享屏幕按钮,选择“高级共享”可划定局部演示区域,避免无关内容外泄,同时支持多屏切换。
会议录制文件保存在哪里,如何设置自动录制?
录制文件默认保存在WPS云文档“会议录制”文件夹,可在管理后台开启“自动录制”功能,确保内容不遗漏。
如何邀请外部人员加入网络会议,是否需要账号?
无需账号,复制会议链接或通过邮件、短信发送邀请,外部人员点击链接即可通过浏览器加入会议,非常便捷。

06WPS 365办公软件网络会议一体化方案

WPS 365深度融合办公软件与网络会议,构建"会前筹备-会中协作-会后执行"全流程闭环。基于AI技术实现实时转写、智能纪要与知识萃取,解决传统会议记录不全、落实困难痛点;通过国密加密、双重水印及信创适配,满足金融、政企合规要求。支持全球200+节点低延迟接入,弱网优化保障制造、零售等场景稳定参会。某跨国集团年省千万元,证券公司实现零泄露,真正让会议成为驱动业务的高效引擎。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

WPS 项目管理与WPS 365无缝集成,支持任务分配、进度追踪、甘特图展示,打通文档协作与会议闭环,让项目推进更透明高效。

好会计

WPS

好会计是专为小微企业打造的云财务软件,与WPS 365协同,实现凭证自动生成、报表实时分析,让财税管理更简单、更智能。

全场景智能会议办公解决方案

查看更多方案

全球低延迟会议

全球200+节点智能路由,跨国会议延迟低于150ms,智能翻译消除语言障碍。

金融级安全防护

可见水印与隐形暗水印双重防护,国密加密传输,满足等保合规要求。

AI纪要智能生成

语音转写准确率超95%,自动提取待办事项并同步日程,会议内容一键入库知识库。

信创全栈适配

适配鲲鹏/某腾某/海光及某麟某/UOS,X86与ARM混合入会,支持私有化部署。

文档协作原生一体

会中直接编辑文档表格,多人同屏实时协作,修改云端同步,消除版本混乱。

弱网环境稳定接入

弱网自适应保障偏远门店稳定接入,远程指导替代六成现场巡检。

精选资源中心

指南
AI纪要

AI会议纪要自动生成待办与同步日程

指南
语音转写

实时语音转写准确率超95%操作指南

白皮书
知识管理

会议知识图谱构建与跨会议智能检索

SOP
术语库

WPS AI企业版行业术语库自定义配置

WPS 365:AI会议与文档协作一体化平台

融合高清会议、多人实时协作与AI纪要,从会前筹备到会后执行全流程数字化,安全合规,满足信创及跨国场景。

AI纪要自动生成 端到端国密加密 全栈信创适配 全球超低延迟