构建移动安全防线,赋能企业智能办公

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能文档

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结合移动安全沙箱与DLP防护,支持拍照水印溯源与防截屏策略,确保企业核心文档在移动端安全协作,实现信创环境全栈适配。

WPS 邮箱

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集成国密SM4加密与跨境安全传输通道,支持多因素认证与设备指纹绑定,确保海外移动办公邮件合规,构建零信任安全通信底座。

WPS 智能表单

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通过地理围栏与权限精细管控,实现移动端数据采集安全隔离,支持信创终端适配与远程擦除,确保外勤场景敏感信息零泄露。

WPS PDF

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提供文档加密存储与仅阅模式,配合生物识别认证与安全沙箱技术,支持移动端防截屏及离线缓存远程擦除,满足GXP合规要求。

WPS AI 企业版

WPS AI 企业版

基于AI Hub企业大脑实现私有化部署,确保AI数据不出设备、不出企业网络,结合移动安全沙箱与端到端加密,提供智能安全双保障。

WPS 365企业移动安全解决方案:移动办公文档DLP防泄密、水印溯源、远程擦除与信创终端适配及跨境合规

WPS 365移动安全解决方案提供文档沙箱隔离、DLP防泄密与远程擦除能力,解决移动办公中个人设备导致的数据泄露、离职权限回收及跨境合规风险。支持信创终端适配与国密加密,覆盖互联网研发、零售门店、生物医药及跨境电商场景,实现移动端数据不落地、权限实时回收与GDPR/GXP合规审计,构建零信任移动办公体系。

发布于 2026-08-16 更新于 2026-08-16 阅读时长 8 分钟 浏览 1790
移动安全解决方案 WPS 365 数据防泄露 信创适配 零信任架构 AI安全 跨境合规

核心看点 Key Takeaways

  • 一体化移动安全方案覆盖通用办公、AI与信创,实现数据全生命周期防泄露。
  • 零信任架构与沙箱技术结合,确保研发、零售等场景“可看不可拿”。
  • 满足GDPR与国密合规,支持跨境加密与信创全栈适配,安全效率双提升。
核心看点图示

01

构建零信任体系的移动安全解决方案与全栈防护

在移动办公普及背景下,WPS 365面向企业提供一体化移动安全解决方案,重点解决个人设备访问企业AI助手导致的敏感数据泄露风险。该方案需结合具体套餐版本实施:商业旗舰版(599元/人/年)提供完整的AI Hub企业大脑与移动安全沙箱能力,支持私有化AI模型对接、国密传输加密及设备指纹绑定;商业高级版(399元/人/年)可选配Windows或Linux授权,满足基础移动文档安全需求;而商业协作版(199元/人/年)及体验版主要面向轻量移动协同,深度安全功能如信创适配或专属AI能力需联系销售开通。
方案核心能力涵盖三大维度:针对通用移动办公场景,通过文档DLP系统实现拍照水印溯源、禁止截屏录屏及地理围栏控制,确保核心资料仅在安全沙箱内查看;面向信创改造需求,完成与某河某某麟某移动版、统信UOS及鸿蒙系统的深度适配,支持国密SM4算法与鲲鹏、某腾某等国产芯片,实现双系统终端安全域隔离;在AI应用场景下,移动端通过生物识别认证确保数据不出设备、不出企业网络。如某生物医药企业采用后,实现了实验数据移动端仅阅模式与离线缓存远程擦除,满足GXP合规审计要求。
实际运维中,管理员可通过移动管理后台实时撤销离职人员应用权限,执行远程擦除指令强制清除本地加密缓存,无需接触设备即可阻断数据泄露。需特别说明的是,WPS项目管理、WPS合同及WPS电子签等模块在各档套餐中均需加价购买,且部分高级能力存在额度限制。通过端到端加密传输与设备合规检测,该方案有效支撑高管移动审批、外勤办公及跨境协同等场景,构建覆盖数据全生命周期的移动安全防线。

WPS 365一体化移动安全解决方案功能示意图
WPS 365移动安全版覆盖企业移动办公、信创适配、AI数据防护及跨境合规等场景,通过文档安全沙箱、端到端加密与零信任架构,构建全生命周期数据防线。

02

零信任架构下的互联网与零售移动安全实践

针对泛互联网行业分布式研发场景,WPS 365移动安全版通过零信任架构实现"永不信任、持续验证"的防护体系。以某头部电商平台为例,其500人技术团队此前依赖个人网盘传输代码导致核心算法泄露。部署后,移动设备需通过强身份认证与设备指纹绑定方可接入,研发文档仅支持云端安全沙箱内查看且禁止下载,配合动态水印与操作审计,实现代码"可看不可拿",协作效率提升40%的同时杜绝泄密事件。
在消费零售领域,方案重点解决门店终端数据外泄风险。某知名茶饮连锁品牌3000家门店曾面临导购通过微信传输会员资料、巡店照片经社交软件泄露选址信息的困境。通过启用移动文档沙箱与防截屏策略,会员数据加密存储且离职自动清零;督导巡店资料通过加密通道采集,仅总部可解密查阅。结合地理围栏技术,门店敏感数据在物理位置脱离经营区域后自动锁定访问,构建从总部到门店的安全移动办公网络,实现客户信息泄露事件归零。
这两个场景共同体现了方案对"设备丢失远程擦除、离职权限实时回收"能力的深度应用,通过移动端AI辅助与安全沙箱的融合,在保障数据零泄露的前提下提升碎片化办公效率。

03

跨境电商全球化移动办公与数据跨境合规保障

针对跨境电商及出海企业全球化布局下的移动办公痛点,WPS 365出海移动安全版构建符合GDPR等国际法规的合规办公底座,重点解决数据跨境传输风险与海外设备管控难题。企业全球团队分布欧美东南亚,频繁通过公共云盘传输订单与客户信息,不仅存在商业机密泄露风险,更面临各国数据隐私法规的合规压力;移动审批环节缺乏二次认证,易出现冒名操作导致资金损失,且多时区协作依赖非加密通讯工具,进一步放大安全隐患。
方案通过跨境加速与数据加密隧道技术,确保海外移动端低延迟安全访问企业内网,所有数据传输全程加密并支持分区存储。强制启用多因素身份认证(MFA)与设备指纹绑定,配合文档安全沙箱,实现客户资料脱敏显示与加密存储;跨境传输需经过审批流与审计日志记录,确保数据出境合规可追溯。AI实时翻译功能嵌入移动办公场景,消除多时区团队协作的语言障碍,在保障安全的同时提升出海业务本地化效率。
某业务覆盖欧美东南亚的跨境电商企业,500名海外员工曾因使用公共云盘导致客户数据多次泄露,且移动审批缺乏强认证引发资金风险。部署WPS 365移动安全方案后,海外员工强制启用MFA与文档沙箱,客户数据加密存储且跨境传输需审批;配合操作审计与地理围栏控制,全球移动办公合规性达100%,安全事件归零,有效支撑了企业全球化业务的安全扩张与敏捷协同。

04

政企信创移动办公全栈安全适配方案

针对信创改造过程中移动端生态碎片化难题,WPS 365完成与某河某某麟某移动版、统信UOS移动版及鸿蒙系统的深度适配,全面支持鲲鹏、某腾某等国产CPU架构,构建从芯片到应用层的全栈安全体系。方案采用国密SM4端到端加密算法与TPCM可信计算技术,满足密码法及等保三级合规要求,解决国产移动终端与传统安全系统兼容性差导致的安全孤岛问题。
核心能力包括双系统终端安全域物理隔离技术,实现办公数据与生活数据彻底分离;硬件级数字签名与安全键盘输入,确保敏感操作不可抵赖;集成MDM移动设备管理,支持远程锁定、数据擦除及安全策略一键下发。针对涉密单位特殊需求,适配专用安全通信模组,实现加密通话与文档传输,设备丢失后远程擦除响应速度显著优于传统方案。
目前该方案已广泛应用于政府机关移动政务、央企移动办公及金某信某创改造场景,实现信创终端与X86终端文档安全策略无缝一致,跨平台权限不降级。通过统一安全策略引擎,企业可平滑完成信创移动化转型,在保障国家信息安全的同时,维持业务连续性与办公效率。

05移动安全解决方案典型案例

泛互联网

某头部电商平台

技术团队500人曾通过个人网盘传输代码,核心算法多次泄露,设备丢失无法追溯。部署WPS 365后,移动设备强制身份认证与文档沙箱,代码仅云端查看禁止下载,配合水印与审计全程可溯。

+40%协作效率,0泄密
消费零售

某知名茶饮连锁品牌

3000家门店导购通过微信传输会员信息,客户数据多次泄露,巡店照片经社交软件传播导致选址曝光。启用文档沙箱与防截屏,会员数据加密存储且离职自动清零,巡店资料加密仅总部可阅。

0客户数据泄露
跨境电商

某跨境电商企业

500名海外员工使用公共云盘传输客户数据,信息泄露频繁,移动审批缺乏二次认证导致资金风险。强制启用MFA与文档沙箱,客户数据加密存储,跨境传输需审批,全流程审计控制。

0安全事件,100%合规
离职员工移动端还能访问公司文档吗?
通过移动安全策略,可实时撤销离职员工应用权限,加密存储失效,确保移动端无法再次打开任何企业文档。
如何通过移动端一键删除离职人员?
在移动管理后台直接移除账号,关联设备会强制下线,本地缓存文档被自动清除,无需接触设备。
移动端如何统一管理文档分享链接?
利用移动安全控制台,可集中查看所有分享链接,批量修改权限或关闭,防止链接外泄至个人设备。
移动端怎样安全切换至协作模式?
在安全沙箱内打开文档,点击协作按钮,系统自动加密传输,确保编辑内容实时同步且终端无明文残留。

06WPS 365构建全场景移动安全防线

WPS 365移动安全解决方案通过零信任架构与文档安全沙箱,为企业提供覆盖数据全生命周期的移动办公防护。方案支持国密SM4加密、信创生态深度适配及AI场景生物识别,结合DLP水印溯源、防截屏录屏与地理围栏技术,实现敏感数据"可看不可拿"。针对离职风险提供实时权限撤销与远程擦除能力,已在电商、零售、跨境等场景实现零泄密与合规运营,有效平衡安全与移动办公效率。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 进销存

WPS

面向移动零售场景,集成设备指纹与地理围栏,进销存数据加密同步,离职自动清零,防止门店经营信息外泄,保障数据安全。

好生意

WPS

与WPS 365移动安全方案打通,实现移动进销存、资金管理,数据加密传输与远程擦除,助力小微企业安全经营,防范数据泄露。

移动安全一体化解决方案

查看更多方案

移动AI安全问答

私有化模型对接,生物识别认证,确保AI数据不出设备、不传公网。

信创终端全栈适配

适配国产OS与芯片,国密加密,双系统安全隔离,满足等保三级。

文档防泄露保护

拍照水印溯源、禁止截屏录屏,安全沙箱加密存储,离职自动擦除。

设备远程管控

实时回收权限、远程擦除数据,设备丢失一键锁定,阻断泄密风险。

跨境合规办公

跨境加密隧道传输,MFA强认证,数据分区存储,满足GDPR审计要求。

零信任安全接入

设备指纹绑定,持续验证,云端沙箱阅览,代码“可看不可拿”。

精选资源中心

指南
沙箱

WPS 365 移动安全沙箱部署指南

模板
DLP

移动端文档防泄露DLP策略模板

SOP
设备管理

企业移动设备远程擦除SOP

白皮书
AI安全

AI助手移动端安全白皮书

WPS 365移动安全版,数据零泄露

集成AI安全沙箱、国密加密与远程擦除,全方位防护移动办公数据,轻松满足合规要求。

防截屏录屏 远程数据擦除 国密SM4加密 信创全适配 设备指纹绑定