智能办公产品矩阵,赋能企业数字化转型

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 智能表单

WPS 智能表单

快速构建标准化数据收集流程,联动修订内容抽取结果自动汇总,实现审批台账高效沉淀。

WPS 智能文档

WPS 智能文档

统一承载非结构化文档协作,内置智能解析能力,一键触发合同、病历等场景化抽取任务。

WPS PDF

WPS PDF

精准解析扫描件与版式文件,OCR校正保障修订内容抽取在政务、金融场景的高精度输出。

WPS WebOffice

WPS WebOffice

轻量嵌入企业ERP与业务系统,API级对接实现抽取结果实时回流,构建端到端数据闭环。

WPS 365

WPS 365

一站式企业协作平台,覆盖文档、表格、表单全链路,深度整合修订内容抽取与业务流转。

AI智能抽取应用场景-文档结构化与信息提取解决方案

WPS AI智能抽取覆盖制造业供应链、金融机构风控、医疗健康病案、物流运单调度等核心场景,通过文档智能解析、预置行业模板与自定义字段,将采购订单、授信报告、病历、运单等非结构化文档转化为可对接ERP、OA、HR等系统的结构化数据,解决关键信息分散、手工摘录易错、多文档汇总困难等企业痛点。

发布于 2026-10-14 更新于 2026-10-14 阅读时长 7 分钟 浏览 1181
法务合同管理 供应链对账 金融风控 医疗病案处理 物流运单解析 人力资源招聘 教育数据分析 政务服务

核心看点 Key Takeaways

  • ✓覆盖法务、金融、制造等多行业,实现非标准化文档智能结构化处理
  • ✓自定义字段与结果导出,支持多系统深度耦合与业务闭环
  • ✓双重鉴权与私有化部署,满足政务金融等高安全合规场景需求
核心看点图示

01

修订内容抽取在合同审查与供应链协同中的典型应用场景

修订内容抽取主要应用于企业需要对非标准化文档进行结构化处理的场景。以法务合规为例,当企业面对格式各异的采购合同时,预置行业模板虽能快速定位金额、签约方等核心条款,但实际业务中常遇到物料编码、单价、交货期等字段分散在不同页签或附件的情况,此时需借助自定义字段与结果导出功能,按审核规则增补字段并写入合同台账,实现与审批流程的深度耦合。在制造业供应链场景中,采购订单与供应商合同版本繁多,关键信息难以快速核对,通过文档智能解析将正文与附件表抽出后,可按对账规则补写字段描述,把多笔某汇某总为到货跟踪与付款计划用表,直接回流至ERP或采购管理系统。
该能力同样适用于金融机构风控场景。信贷审批中,企业授信调查报告与财务报表格式不统一,营收、资产负债率等指标分散在不同章节,风控团队可通过启用银行信贷模板抽取核心指标,再按授信规则自定义字段,将多期报告纵向比对写入客户授信台账,供贷后监测与预警模型调用。需要注意的是,智能抽取服务在WPS 365商业协作版、商业高级版及商业旗舰版中均可通过API接入,但具体调用额度与并发限制需视套餐层级而定;若涉及私有化部署或大规模批量处理,建议联系销售确认服务规格。此外,WPS项目管理、合同管理及电子签等增值功能均需加价购买,不属于套餐默认包含范围。

AI智能抽取产品功能界面示意图,展示文档字段抽提与结果预览
图:AI智能抽取服务,通过预置行业模板与自定义字段、组字段,精准提取合同、简历、病历等非标文档中的关键信息,输出结构化数据,适配企业多场景数字化闭环。

02

修订内容抽取在医疗健康与物流场景的应用

修订内容抽取在医疗健康领域具有重要应用价值。以三甲医院病案管理为例,门诊病历与检验报告格式多样,诊断编码、检验数值等关键信息分散在病程记录或附页中,传统手工摘录效率低下且难以保证数据标准化。通过文档智能解析能力,病案室可精准提取病历正文与检验附页中的核心内容,再借助自定义字段与结果导出功能,按病案规则补写字段描述,将多份病历写入已有台账,形成可供归档调阅与临床科研使用的结构化数据。同病种病历按固定字段汇总后,可直接生成科研统计与医保结算用表,为DRG付费与临床路径优化提供数据支撑。

在物流行业,修订内容抽取同样发挥着关键作用。物流企业日常面临运单、提货单来源渠道多、格式杂的挑战,货物名称、重量、收发货地址等关键信息常以手写或图片形式呈现,严重影响调度派单效率。通过启用物流运单与提货单模板,运营部可快速识别货物名称、重量、体积、收发货方及时效要求等核心要素,再按配载规则自定义字段描述,将多票货物汇总写入运输管理台账。抽取结果以键值结构化形式进入表格或JSON,可直接供车辆配载、运费核算及客户签收跟踪使用,实现从单据解析到业务闭环的无缝衔接。

值得注意的是,上述场景的落地均依托WPS文档智能解析底座,结合OCR校正、跨页表识别等增强能力,确保混杂格式文档的高精度处理。服务采用KSO-1签名与Bearer token双重鉴权机制,标准REST接口与统一返回结构有效降低多方对接复杂度,字段配置可在组织内复用沉淀,形成标准化抽取口径。

03

修订内容抽取在人力资源与教育场景的应用

修订内容抽取在人力资源领域展现出高度的场景适配性。以企业招聘初筛为例,海量简历涌入时,预置行业模板虽能快速提取姓名、学历等单值信息,但候选人多段工作经历、教育背景等批量信息常挤压于同一单元格,难以直接入库。通过启用简历模板中的组字段功能,系统可将多段工作经历自动拆分为多行独立记录,公司、时间、岗位、工作内容分列呈现;同时借助自定义字段与结果导出能力,按人才库口径补写字段描述与层级归属,抽出结果以JSON或表格形式回流至企业OA、HR系统,实现从简历解析到人才库沉淀的闭环,避免人工二次拆分的低效与错漏。

04

修订内容抽取赋能政务与公共服务数字化升级

修订内容抽取在政务与公共服务领域发挥着重要的赋能作用。以窗口单位证照办理为例,身份证、营业执照等证照信息分散在各类表单、附件及历史档案中,传统模式下窗口人员需逐项手工录入,效率低下且易出现信息错录。通过启用政务证照预置模板,可快速定位证照号码、有效期、法人信息等核心字段,再按窗口免填单口径自定义补充字段,将多类证照信息统一抽取并写入政务审批台账。抽取结果以标准化JSON或表格形式回流至一体化政务服务平台,实现证照信息的自动核验与跨部门共享,大幅缩短群众办事等候时间,提升政务服务体验。

在电子档案建设方面,修订内容抽取同样展现出显著价值。各级档案馆及机关单位面临海量纸质档案数字化转型的迫切需求,档案编号、形成时间、责任者、保管期限等关键著录项分散于不同全宗、不同载体之中。借助文档智能解析的OCR校正与版面分析能力,档案管理人员可按档案著录规则配置单值字段与组字段,精准提取案卷级、文件级多层次信息,自动生成符合《档案著录规则》的标准化数据结构。该结构可直接对接数字档案馆系统,支撑档案检索、编研开发及长期保存,推动档案管理从传统人工操作向智能化、精细化方向转型。

值得注意的是,政务场景对数据安全与合规性要求极高。WPS智能抽取服务采用KSO-1签名与Bearer token双重鉴权机制,确保调用链路安全可控;同时支持私有化部署方案,可将系统部署于政务内网或私有云环境,满足等保合规要求。字段配置与抽取口径可在组织内沉淀复用,形成统一标准的政务数据治理规范,为数字政府建设奠定坚实基础。

05修订内容抽取应用案例

制造业供应链

某制造企业

采购订单格式各异,物料编码、单价等分散在附件中,审批核对难。通过文档解析与预置模板,自动抽取关键字段写入台账,实现到货跟踪与付款计划一体化。

+70% 核对效率
金融风控

某商业银行

授信报告与财报格式不统一,营收、资产负债率等指标分散,多期比对耗时。通过智能解析与行业模板,自动抽取核心指标写入台账,支撑贷后监测与风险预警。

风险识别提速2倍
医疗健康

某三甲医院

病历与检验报告格式多样,诊断编码、检验数值分散,难以快速归档与统计。通过病案模板与自定义字段,自动抽取核心内容写入台账,用于病种统计和医保结算。

归档效率提升75%
AI智能抽取预置了哪些行业模板?⌄
目前预置了通用、金融、法律、医疗、教育、人力资源等多个行业模板,支持简历、合同、票据、报告等常见文档类型的智能信息抽取。
智能抽取的结果是什么形态?⌄
抽取结果以结构化JSON格式返回,包含字段名、字段值及置信度信息,支持层级嵌套结构,便于下游业务系统直接解析调用。
组字段如何处理多段工作经历?⌄
组字段支持将多段同类信息自动归组,如多段工作经历会按条目拆分,每条经历内包含公司、职位、时间等子字段,保持数据完整。
如何接入智能抽取服务?⌄
可通过API接口、SDK集成或SaaS平台三种方式接入,需提供有效凭证完成认证,参考开发文档即可快速完成对接调试。

06修订内容抽取多场景赋能企业数据结构化

修订内容抽取适用于企业非标准化文档结构化处理,覆盖法务合规、制造业供应链、金融风控、医疗健康、人力资源、教育及政务等多领域。核心场景包括:合同台账自动增补、采购对账与ERP回流、信贷风控指标抽取、病案归档与DRG付费、简历批量解析入库、试卷成绩分析及证照免填单办理。建议企业依据业务特性选择预置模板或自定义字段,利用组字段处理重复结构数据,通过API/SDK灵活接入,并关注数据安全与并发规格,规模化应用时优先评估私有化部署方案。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

结合文档智能解析,从项目报告、任务单中自动抽取进度与资源数据,实现项目信息实时归集与可视化跟踪。

好会计

WPS

利用AI智能抽取技术,从发票、凭证中快速提取财务数据,自动生成凭证与账簿,大幅提升记账与核算效率。

智能抽取办公场景方案

查看更多方案

简历智能解析

多段工作经历自动拆分为独立记录,结构化数据直连HR系统,告别手工二次处理。

合同要素抽取

精准定位金额、签约方等核心条款,辅助审查对比,降低长文本核对遗漏风险。

发票字段录入

一键提取发票号、金额等票面信息,直供财务入账核对,节省大量人工抄录时间。

运单信息识别

快速识别货物、重量、收发地址,按配载规则补写字段,支撑车辆调度与运费核算。

病案数据提取

抽取诊断编码、检验数值,形成结构化病案台账,为DRG付费与科研统计提供数据基座。

证照免填单核验

自动抽取证照号码、有效期等信息,回流政务平台,实现跨部门共享与窗口免填单。

精选资源中心

模板
法务合规

采购合同关键字段抽取与台账生成模板

表格
供应链

供应链多批次某汇某总对账结构表格

指南
风控

银行授信报告自定义字段抽取配置指南

SOP
流程耦合

合同台账自动写入审批流程SOP

AI智能抽取,解锁文档数据价值

基于WPS文档智能解析,精准识别合同、简历、证照等各类文档关键信息,自定义字段一键生成结构化数据,无缝对接业务系统。

智能解析,精准抽取 自定义字段,灵活配置 多场景模板,开箱即用 安全可靠,私有部署 无缝集成业务系统