一键PDF数字签名,构建企业合规办公新基建

精选 5 款高频办公组件,开箱即用
WPS 黑马校对

WPS 黑马校对

智能校对合同文本与法律条款,确保签署文件零差错,为PDF数字签名提供精准内容保障,提升文书严谨性。

WPS PDF

WPS PDF

内置一键数字签名与双层PDF技术,支持国密SM2/SM3算法及千份文档批量签署,满足金融、医疗等行业合规要求。

WPS 协作

WPS 协作

打通合同起草、审批到签署全流程,支持多方在线会签与权限管控,实现电子签章高效协同与全链路审计追踪。

WPS 多维表格

WPS 多维表格

智能管理合同签署进度与档案数据,可视化跟踪审批状态,构建从起草到归档的数字化签署全生命周期管理体系。

WPS 智能表单

WPS 智能表单

表单填写与数字签名无缝集成,支持远程身份认证与一键签署,快速生成具备法律效力的电子合同与审批单。

WPS PDF一键数字签名:基于国密SM2/SM3算法,提供符合电子签名法的双层PDF电子签章与批量签署方案

WPS PDF一键数字签名功能基于国密SM2/SM3算法与RSA国际标准,符合《中华人民共和国电子签名法》,为金融、建筑、医疗、法律等行业提供本地化电子签署解决方案。支持双层PDF技术、批量签署引擎、审批流转与骑缝章功能,无需切换专业软件即可在WPS内完成合同、图纸、病历等文件的一站式合规签署,确保文件防篡改、可追溯,替代纸质流程,提升业务效率。

发布于 2026-08-15 更新于 2026-08-15 阅读时长 8 分钟 浏览 1233
一键PDF数字签名 WPS PDF 国密SM2/SM3算法 电子签章 双层PDF技术 批量签署 企业合规 UKey数字证书

核心看点 Key Takeaways

  • PDF数字签名支持国密算法与RSA标准,一站式合规签署,无需切换软件
  • 双层PDF技术叠加数字签名,防篡改可检索,保障扫描件法律效力
  • 批量签署引擎与骑缝章功能,千份文档一键处理,提升效率与安全
核心看点图示

01

一键PDF数字签名赋能企业高效合规电子签约

WPS 365商业高级版与商业旗舰版内置的一键PDF数字签名功能,基于国密SM2/SM3算法及RSA国际标准,为企业提供符合《中华人民共和国电子签名法》的合规签署能力。用户可在WPS PDF中直接插入数字签名、手写签名或时间戳,无需切换专业签章软件,即可实现合同、审批单等文件的一站式处理。该功能支持UKey数字证书对接与签名有效性验证,确保签署人身份真实可信,任何篡改立即可识别,满足金融、建筑、医疗等行业对电子文件法律效力与完整性的严格要求。
结合双层PDF技术,WPS PDF可在OCR识别生成的可搜索文档基础上叠加数字签名,锁定图像层与文字层的一致性,防止内容被非法篡改,同时保留全文检索能力。批量签署引擎支持千份文档一键自动处理,智能识别签章位置,配合审批流转模板,实现从起草、审批到归档的全流程数字化管理。
需要注意的是,PDF数字签名功能包含在商业高级版(399元/人/年)及商业旗舰版(599元/人/年)套餐中,其中商业高级版提供Windows或Linux版WPS Office授权及365GB存储空间,商业旗舰版则提供双平台授权与2TB存储空间。WPS电子签等部分高级功能需加价购买或联系销售开通,企业可根据合同处理规模与安全合规需求选择适配版本。

WPS PDF数字签名与双层PDF技术示意图,展示电子签章、国密算法加密及文档防篡改流程
图:WPS PDF融合双层PDF与国密数字签名技术,实现图像层、文字层双重锁定与签章验证,确保电子文件法律效力与防篡改,支撑企业全流程数字化签署。

02

双层PDF与数字签名:构建可防篡改的智能文档体系

针对扫描件无法检索、内容易被篡改的痛点,WPS PDF将双层PDF技术与一键数字签名深度融合,形成"图像+文字+签名"的三重保障机制。通过OCR识别生成的可搜索文档,上层保留原始扫描图像确保视觉原真性,下层透明文字层支持全文检索与复制,再叠加符合国密标准的数字签名锁定双层内容的一致性。任何对图像或文字的非法篡改都会立即使签名失效,有效防范抽换页、篡改文字等欺诈行为,确保扫描件与识别内容在法律层面的不可抵赖性。
这一技术组合特别适用于历史档案数字化、合同扫描件归档及多页骑缝章场景。智能版面分析技术确保文字坐标与图像层精确匹配,数字签名与文档内容加密绑定;配合批量签署引擎,千份档案可一键完成双层转换与数字签名,在提升检索效率的同时满足《电子签名法》对原件形式与数据完整性的双重要求。相比单层扫描件,双层PDF数字签名文档既保持了纸质文件的视觉习惯,又通过时间戳与审计日志实现了电子档案的长期可读与法律可追溯,为企业合规管理提供坚实的技术底座。

03

全场景电子签署赋能政企数字化转型

在金融领域,某股份制商业银行借助WPS 365 PDF数字签名功能重构信贷业务流程,将原本需要3天辗转的纸质合同签署压缩至10分钟完成,不仅替代了昂贵的第三方电子签章系统,更通过与WPS Office原生集成实现了合同编辑、审批、签署的一站式闭环。医生可在WPS内直接完成电子病历与处方的合规签署,无需切换HIS系统,日均节省文书处理时间1小时,同时满足《电子病历应用管理规范》对数字签名身份唯一性的严苛要求。
建筑工程行业同样受益显著,某特级资质某团某利用WPS PDF实现竣工图纸与施工方案的远程多方会签,跨省项目无需快递往返,单个项目平均缩短审批周期5个工作日,年节省纸质文件快递费用超百万元。律师事务所则通过远程身份认证与在线签署功能,将异地委托签约周期从1周缩短至1天内,客户无需多次往返律所即可完成委托合同与诉讼材料的数字签名。
从金融风控到工程验收,从医疗质控到法律服务,WPS 365以本地化部署保障数据隐私,以国密算法确保法律效力,以批量签署引擎释放人力成本,真正实现千份文档一键处理、全链路审计追踪的数字化管理,为政企用户构建安全、高效、合规的电子签署新基建。

04

电子印章集中管控与骑缝章智能生成方案

针对实体公章管理风险高、印章盗用难防范及多页合同骑缝章操作繁琐的痛点,WPS PDF专业版提供企业级电子签章安全解决方案。通过对接UKey数字证书、云证书及企业CA,实现电子公章与私章的集中权限管控与密码保护,替代实体印章从根本上杜绝盗用风险。系统支持印章使用权限分级管理,确保只有授权人员可在指定位置用印,同时完整记录签章时间、地点、操作人等信息,满足企业审计追踪与合规要求。
针对建筑工程招投标、金融多页合同等场景的防拆页需求,WPS PDF创新实现骑缝章一键生成功能。智能算法自动识别文档页数,将电子印章均匀分布于多页文档边缘,形成连续骑缝效果,无需人工逐页加盖。结合国密SM2/SM3算法,签章与文档内容加密绑定,任何抽换页面或篡改内容的操作都会立即使签名失效,实现防篡改、防抵赖的法律效力。
相比传统线下盖章流程,电子签章效率提升90%且无需快递往返;相比单一签章软件,WPS PDF集成阅读编辑与签章一体化,更适配国内CA体系与印章管理习惯。UKey与软证书双模式灵活适配不同安全等级场景,在保障数据隐私的同时,为企业构建安全、高效、合规的电子签署管理体系。

05WPS 365 一键PDF数字签名,驱动行业签署效率跃升

商业银行

某股份制商业银行

信贷合同签署流程繁琐,依赖第三方电子签章系统成本高且与办公割裂。引入WPS 365后,以PDF原生数字签名替代原系统,实现合同编辑、审批、签署一站式闭环处理。

单份合同签署时间从3天缩短至10分钟
建筑工程

某特级资质建筑集团

异地项目图纸与施工方案签署需快递往返,耗时数周且缺乏合规签名。利用WPS PDF数字签名实现远程多方会签,CAD转PDF后直接签署,确保法律效力。

单个项目平均缩短审批周期5个工作日,年节省快递费超百万元
律师事务所

某知名律师事务所

客户签署委托合同需多次往返律所,异地委托困难。使用WPS PDF远程身份认证与在线签署,融合数字签名与时间戳,保障电子证据完整性。

异地案件签约周期从1周缩短至1天内,年节省成本超50万元
什么是双层PDF文件,它有哪些主要特点和用途?
双层PDF包含图像层和文字层,上层是原文扫描图,下层是透明文字。便于阅读、检索和复制,常用于文档数字化与全文检索。
双层PDF与普通PDF在文件结构上有何本质区别?
普通PDF仅含单层内容,而双层PDF将图像与文字分离成两层,文字层隐藏于图像下方,实现视觉原样与文字可搜索的双重效果。
制作双层PDF通常需要哪些步骤和核心技术?
先对扫描件进行OCR识别,生成文字层,再与原图叠合。核心技术包括高精度版面分析和图文定位,确保文字坐标与图像层精确匹配。
WPS PDF是否支持直接创建或转换双层PDF文件?
WPS PDF支持通过OCR功能将扫描件转换为双层PDF,同时提供一键生成数字签名双层PDF,保障文档完整性与可搜索性。

06一键PDF数字签名赋能企业高效合规签署

WPS一键PDF数字签名基于国密SM2/SM3及RSA国际标准,提供符合《电子签名法》的合规签署能力。通过与双层PDF技术深度融合,实现"图像+文字+签名"三重保障,确保文档不可篡改且支持全文检索。功能支持UKey数字证书对接、批量签署及智能骑缝章,广泛应用于金某信某贷、工程图纸、医疗病历等场景。实践表明,该方案可将合同签署从3天压缩至10分钟,年节省成本超百万元,在满足实体印章管控、防拆页等安全需求的同时,为企业构建高效、安全、数字化签署新基建。

生态精选 合作伙伴应用

WPS 项目管理

WPS

结合WPS PDF数字签名能力,项目文档在线多方会签、远程审批,告别纸质流转,缩短工期,签署记录全程留痕,满足建筑、工程等行业合规要求。

好会计

WPS

无缝对接WPS PDF,为电子发票、凭证、报表加盖数字签名,防篡改、可验证,满足财税档案电子化合规要求,提升财务数据安全与流转效率。

安全高效的电子签署办公方案

查看更多方案

一键远程签约

无需打印扫描,合同在线插入数字签名,10分钟完成异地签署,法律效力完备。

多页防篡改骑缝章

智能生成连续骑缝章,签章与文档加密绑定,抽换页立刻失效,杜绝抵赖。

千份文档批量签

批量签署引擎自动识别签章位,一键处理千份合同,释放人力,提升百倍效率。

审批签署一体化

从起草、审批到归档全流程闭环,流程状态实时可视,告别脱节卡顿。

强身份认证签署

对接UKey与CA证书,实名核验签署人,签章权限分级管控,杜绝盗用风险。

档案数字化防伪

双层PDF叠加数字签名,扫描件可检索且防篡改,满足长期合规归档要求。

精选资源中心

清单
法律合规

电子签名法合规性自查清单

白皮书
技术标准

国密算法数字签名技术白皮书

模板
印章管理

企业电子印章管理制度模板

指南
防篡改

双层PDF签名完整性验证指南

WPS PDF数字签名,全流程合规签署

基于国密算法,集成数字签名、电子签章与双层PDF技术,从签署到归档全程防篡改、可追溯,满足企业法律合规要求。

国密SM2/SM3算法 千份文档批量签署 防篡改骑缝章 UKey/云证书对接 全链路审计追踪