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结合文档中台能力,支持业务系统内直接预览与轻编辑,实现跨系统电子签与合规审计,保障集团文档安全流转。
结合文档中台能力,支持业务系统内直接预览与轻编辑,实现跨系统电子签与合规审计,保障集团文档安全流转。
自动汇总各子公司业务数据,支持与ERP系统数据联动,实现跨组织采购需求统计与实时协同,提升集团数据决策效率。
快速搭建跨部门项目管理应用,实现任务进度可视化追踪与跨系统数据同步,助力集团多租户架构下的分级分权管理。
零代码搭建跨系统审批流,自动触发OA与ERP流程,实现药品耗材采购、客户协同等业务数据的快速采集与归档。
深度集成集团邮箱与会议系统,智能总结长邮件与会议纪要,支持跨机构知识库自动归档,显著提升管理层阅件效率。
WPS 365集团应用集成面向大型央企、金融控股及跨国制造企业,解决多子公司系统割裂与数据孤岛问题。通过单点登录(SSO)对接IAM/AD,零代码集成ERP/CRM/HIS等异构系统,实现跨组织数据实时互通与分级分权管理。支持信创适配与多租户架构,提供金融级安全合规能力,已服务能源、金融、制造、医疗等行业,显著降低IT建设成本,缩短业务审批周期。
集团应用集成主要面向组织架构复杂、业务系统分散的大型集团企业,解决多子公司邮箱与OA系统割裂、跨组织数据流转困难等痛点。WPS 365不同套餐提供的集成能力存在显著差异:商业高级版(399元/人/年)提供WebOffice与文档接口,可接入基础业务系统;商业旗舰版(599元/人/年)则具备完整开放接口、组织管理能力与AI Hub,适合需要深度系统集成与二次开发的规模化场景。
典型应用场景包括:金融控股集团打通银行、证券、保险子公司的异构核心系统,在合规前提下实现跨机构客户资源共享;跨国制造集团集成海内外ERP与MES系统,构建多时区统一门户实现供应链实时协同;医疗健康集团对接多院区HIS与EMR系统,实现电子病历跨院调阅与医生多点执业统一管理。通过统一工作台与单点登录对接,员工可一站式访问各业务系统,配合零代码平台快速搭建跨系统审批流,消除信息孤岛。需特别说明的是,WPS素材库、项目管理、合同及电子签等功能在各档套餐中均需加价购买,集团级深度集成与多租户架构部署通常需联系销售开通专属方案。
WPS 365集团应用集成通过标准化API、SDK与SSO单点登录能力,深度对接企业现有IAM身份认证系统(如AD/LDAP),实现组织架构与员工信息的自动同步。当HR系统发生入转调离操作时,平台可通过定时同步机制自动创建或禁用账号,确保集团通讯录实时更新,彻底消除多套账号密码的管理负担。针对金融、央企等高合规要求场景,系统支持敏感数据分级分类与跨系统脱敏传输,提供金融级加密存储与等保三级合规能力,所有文档操作日志可对接集团审计系统,满足穿透式监管与行为溯源要求。
在部署架构上,WPS 365采用多租户设计支持集团分级分权管理,总部可统管全局策略与数据统计,各子公司或业务部门则拥有独立的云空间、管理员与品牌定制能力(LOGO、主题色),实现组织隔离与资源共享的平衡。平台全面适配信创软硬件生态,兼容国产数据库、中间件与操作系统,支持私有化、混合云等多种部署模式,确保跨国集团的数据主权与自主可控。通过零代码平台,IT部门可快速将WPS文档协作能力嵌入ERP、OA等业务系统,实现附件在线预览、审批流程自动触发与知识库自动归档,构建跨系统的数据流转闭环。
WPS 365通过集团统一智能邮箱与智能视频会议的深度集成,构建跨地域、跨法人的无缝沟通体系。针对集团型企业多子公司邮箱系统分散独立的痛点,平台提供多租户架构支持多级组织架构管理,深度对接集团统一身份认证系统实现单点登录,员工无需记忆多套账号密码即可在总部与子公司间安全流转邮件。结合AI能力,系统可一键总结长邮件内容,自动识别集团内部组织架构,显著提升管理层阅件效率;超大附件自动转存云文档,突破集团内外网传输限制,满足金融、央企级邮件审计与加密存储合规要求。
在会议协同层面,WPS会议不仅兼容集团现有Rooms硬件设备实现利旧,降低会议室改造成本,更通过AI自动生成会议纪要并实时归档至集团云文档知识库,形成企业数字资产。针对跨国制造集团多时区协作需求,平台提供弱网优化与多语言支持,保障海外工厂与总部会议稳定流畅。同时,文档中台能力将各业务系统附件转化为在线预览链接,结合零代码平台搭建的跨系统审批流,实现ERP、OA等业务文档的自动归档与版本管控,彻底消除海外研发资料分散存储导致的泄密风险与版本混乱,支撑集团全球化运营与知识资产统一管理。
WPS 365通过文档中台能力将分散在各业务系统的非结构化数据转化为集团数字资产。针对集团ERP、CRM等业务系统附件下载繁琐、版本混乱的痛点,平台提供统一在线预览与轻编辑能力,员工无需下载即可在系统内直接查看某办公软件、Excel等格式文件,结合按组织架构设置的细粒度权限管控,确保敏感数据仅对授权部门可见。同时,各业务系统生成的文档可自动归档至集团知识库,按分类标签统一管理并与集团搜索引擎集成,实现跨库检索与经验复用,彻底解决跨国制造集团研发资料分散存储导致的泄密风险与版本混乱问题。
在业务流程层面,平台零代码能力支持IT部门快速搭建跨系统审批应用。如医疗集团可通过可视化工具搭建药品耗材集中采购系统,自动汇总各院区采购需求并与供应商协同;金融控股集团可构建跨法人机构的客户协同服务流程,在满足监管脱敏要求下实现高净值客户跨机构服务。通过将WPS文档协作流程嵌入集团OA或ERP,审批完成后自动更新文档状态或生成报表,打通业务断点。这种"统一平台+灵活构建"的模式,避免各子公司重复建设办公系统,显著降低集团数字化总体拥有成本,某头部金融控股集团通过该方案年节省IT投入数千万,项目审批周期缩短60%。
煤炭、电力、运输多业态系统割裂,数据靠人工导出导入,总部无法实时透视经营情况。采用WPS 365构建集成中台,对接各板块ERP与财务系统,统一身份认证与门户,通过零代码快速搭建跨系统管控流程。
银行、证券、保险子公司系统异构,监管壁垒高,客户资源难以安全共享。部署WPS 365构建安全集成平台,打通各持牌机构核心系统,形成统一客户视图与分级权限管控,实现合规下的跨机构业务协同。
旗下五家三甲医院HIS与EMR系统互不联通,多点执业医生排班混乱,药品采购分散。通过WPS 365集成多院区业务系统,搭建统一医生工作站与电子病历调阅,零代码上线集中采购应用,替代各院分散办公系统。
WPS 365集团应用集成适用于组织架构复杂、业务系统分散的大型集团企业,重点解决多法人主体间的数据割裂与协同难题。典型场景包括:金融控股集团打通银行、证券、保险异构系统实现合规数据共享;跨国制造集团集成海内外ERP/MES构建统一门户;医疗健康集团对接多院区HIS/EMR系统实现电子病历跨院调阅。通过SSO统一身份认证、多租户分级管理、信创适配及零代码平台,实现组织架构自动同步、跨系统审批流转与文档集中管控,显著降低IT重复建设成本,提升跨地域、跨法人的业务协同效率与合规水平。
智慧财务云应用,无缝对接WPS 365统一工作台,实现发票采集、费用报销、记账报税一体化。支持集团多组织多账簿管理,与文档审批流深度集成,提升财务合规与协同效率。
WPS 365原生进销存管理工具,深度集成WPS文档与协作能力,支持采购、销售、库存全流程在线管理。通过统一组织架构与低代码自动化,实现集团多仓库数据同步与审批联动。
营销型进销存应用,与WPS 365协同打通客户管理与商品交易。支持多门店多仓库集团化管理,订单与合同无缝对接WPS云文档,加速业务流程,提升数据流转效率。
WPS 365内置合同管理模块,提供合同起草、审批、签署、归档全生命周期管理。深度整合电子签与文档中台,支持集团多级组织权限隔离与脱敏管控,满足合规审计要求。
专为集团设计的项目管理工具,关联WPS 365任务、文档与日程,实现项目进度透明化。支持多子公司跨组织协作与知识沉淀,可视化报表驱动决策,降低跨地域沟通成本。
智能财税应用,对接WPS 365协作平台,提供凭证生成、税务申报、报表分析等核心功能。适应集团集中核算模式,多组织财务数据自动归集,让跨法人会计工作更简单高效。
WPS 365内置合同管理模块,提供合同起草、审批、签署、归档全生命周期管理。深度整合电子签与文档中台,支持集团多级组织权限隔离与脱敏管控,满足合规审计要求。
专为集团设计的项目管理工具,关联WPS 365任务、文档与日程,实现项目进度透明化。支持多子公司跨组织协作与知识沉淀,可视化报表驱动决策,降低跨地域沟通成本。
WPS 365原生进销存管理工具,深度集成WPS文档与协作能力,支持采购、销售、库存全流程在线管理。通过统一组织架构与低代码自动化,实现集团多仓库数据同步与审批联动。
智慧财务云应用,无缝对接WPS 365统一工作台,实现发票采集、费用报销、记账报税一体化。支持集团多组织多账簿管理,与文档审批流深度集成,提升财务合规与协同效率。
营销型进销存应用,与WPS 365协同打通客户管理与商品交易。支持多门店多仓库集团化管理,订单与合同无缝对接WPS云文档,加速业务流程,提升数据流转效率。
智能财税应用,对接WPS 365协作平台,提供凭证生成、税务申报、报表分析等核心功能。适应集团集中核算模式,多组织财务数据自动归集,让跨法人会计工作更简单高效。
零代码集成多子公司业务系统,一站式访问,消除信息孤岛,支持品牌个性化定制。
打通各子公司邮箱,AI总结长邮件,超大附件转云文档,满足集团审计合规要求。
AI自动生成纪要并实时归档知识库,兼容现有硬件,保障跨国弱网会议稳定流畅。
零代码搭建跨法人审批应用,自动同步流程与文档状态,打破业务系统断点。
业务附件在线预览不落地,细粒度权限管控,自动归档形成集团统一数字资产。
适配国产化软硬件生态,多租户分级分权,支持私有化混合云,确保数据自主可控。
打通多业务系统,实现统一工作台、单点登录与文档中台,支持零代码搭建跨系统流程,满足金融级安全合规与多租户管理。